Du trenger selvfølgelig en enkel måte å vite når disse personene er inkludert i disse områdene, slik at du ikke deler konfidensiell informasjon ved et uhell. Du vil se noen områder i disse områdene uthevet, for eksempel kantlinje, meldingsbakgrunn og ikon i meldingsområdet og e-postadressene deres.

Bedriften din kan bruke retningslinjer for å begrense deg fra å invitere personer utenfor organisasjonen og hindre deg i å bli med i områder som eies av en annen organisasjon. Du får en melding om dette i disse tilfellene.