Tarvitset tietysti helpon tavan tietää, milloin nämä henkilöt ovat mukana näissä tiloissa, jotta et vahingossa jaa luottamuksellisia tietoja. Näet, että jotkin alueet näissä tiloissa korostuvat, kuten rajaus, viestin tausta ja kuvake viestialueella sekä heidän sähköpostiosoitteensa.

Yrityksesi voi soveltaa käytäntöjä, jotka rajoittavat sinua kutsumasta oman organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä ja estävät sinua liittymästä toisen organisaation omistamiin tiloihin. Näissä tapauksissa saat viestin, jossa kerrotaan asiasta.