Természetesen szüksége lesz egy egyszerű módszerre, hogy megtudja, mikor vannak ezek az emberek ezekben a terekben, hogy ne ossza meg véletlenül a bizalmas információkat. A kijelölt helyeken néhány terület megjelenik, például a szegély, az üzenet háttere és az ikon az üzenetterületen és azok e-mail-címeiben.

A vállalat olyan irányelveket alkalmazhat, amelyek korlátozzák, hogy meghívjon embereket a szervezeten kívülről, és megakadályozza, hogy csatlakozzon egy másik szervezet tulajdonában lévő terekhez. Ezekben az esetekben üzenetet fog kapni, amelyben tudatja Önrel.