Naturalmente, sarà necessario un modo semplice per sapere quando queste persone sono incluse in questi spazi in modo da non condividere accidentalmente informazioni confidenziali. Alcune aree degli spazi saranno evidenziate, come il bordo, lo sfondo dei messaggi e l'icona nell'area dei messaggi e i relativi indirizzi e-mail.

La società può applicare criteri per limitare l'invito di persone dall'esterno dell'organizzazione e impedire all'utente di accedere agli spazi appartenenti a un'altra organizzazione. In questi casi, si otterrà un messaggio di notifica.