Du kan udpege specifikke telefoner (værter), som brugere (gæster) midlertidigt kan logge på og bruge som deres egen telefon.


Arbejdsområdetelefoner og brugertelefoner kan aktiveres som en hoteling-værtstelefon.

Hvis en bruger er konfigureret med delte linjer, hurtigopkald og/eller overvågningstaster som f.eks. BLF og parkering af opkald, vises disse ikke på en værtstelefon, når brugeren er logget ind som gæst. Værtstelefoner kan have konfigureret delte linjer, som derefter er tilgængelige for alle hotelbrugere.

Tillad, at en arbejdsområdeenhed bruges som hotelvært

1

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Ledelse og vælg Arbejdsområder .

2

Vælg et arbejdsområde, der skal ændres.

3

Under Enheder , skal du vælge enheden.

4

Under Hotelophold , skal du vælge kontakten for at aktivere.

5

Vælg det antal timer, enheden kan bruges af besøgende gæster fra rullemenuen.

6

Når den er konfigureret, skal du vælge Genstart fra Handlinger rulleliste. Dette anvender programtastens konfiguration, når telefonen er genstartet.


 

Du kan udføre den samme konfiguration ved at navigere til Ledelse > Enheder hvor du får listen over både arbejdsområde og brugerenheder.

Tillad, at en brugerenhed bruges som hotelvært

Før du begynder

Brugerens primær enhed med professionel licens kan kun konfigureres som hotelvært.

1

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Ledelse og vælg Brugere .

2

Vælg en bruger, og klik på Enheder fanen.

3

Under Enheder , skal du vælge enheden.

4

Under Hotelophold , skal du vælge kontakten for at aktivere.

5

Vælg det antal timer, enheden kan bruges af besøgende gæster fra rullemenuen.

6

Når den er konfigureret, skal du vælge Genstart fra Handlinger rulleliste. Dette anvender programtastens konfiguration, når telefonen er genstartet.

Aktivér hoteling for en bruger

Aktivering af aktivitetsbaseret kontor giver en bruger mulighed for at arbejde et andet sted, mens de bevarer funktionerne fra deres fastnettelefon.

1

Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Ledelse og vælg Brugere .

2

Vælg en bruger, og klik på fanen Opkald.

3

Gå til afsnittet Tilladelser mellem brugere , og vælg Hoteling , og slå til/fra-knappen.

4

Indtast navnet eller nummeret på hotelværten i feltet Hoteling placering, og vælg den hoteling-vært, som du vil tildele brugeren.

Der kan kun vælges én hotelvært. Hvis du vælger en anden hotelvært, slettes den første.


 
Hvis du er placeringsadministrator, kan du kun tildele hotelværten, der er relevant for dine tildelte placeringer.
5

For at begrænse den tid, en bruger kan tilknyttes hotelværten, skal du vælge antallet af timer, som brugeren kan bruge hotelværten i rullemenuen Begrænsede tilknytningsperiode .

Brugeren vil automatisk blive logget ud efter det valgte tidspunkt.


 

Der vises en fejlmeddelelse på skærmen, hvis den begrænsede tilknytningsperiode, der er angivet for brugeren, overskrider den valgte hotelværts begrænsningsperiode. Hvis værten for hoteling f.eks. har en grænsetilslutningsperiode på 12 timer, og brugerens grænsetilslutningsperiode er 24 timer, vises en fejlmeddelelse. I sådanne tilfælde skal du forlænge grænsetilknytningsperioden for hotelværten, hvis brugeren har brug for mere tid.

6

Klik på Gem.


 

En bruger kan også søge efter og finde den hotelvært, de vil bruge, fra User Hub. For yderligere oplysninger, se Få adgang til din opkaldsprofil, uanset hvor du er .

Eksempel

Vil du gerne se, hvordan det gøres? Se dette video demonstration om, hvordan du konfigurerer hoteling i Control Hub.