Som administrator kan du aktivere Aktivitetsbaseret kontor for brugerne, så deres telefonprofil (telefonnummer, funktioner og opkaldsplan) midlertidigt indlæses på en delt (værts)telefon. Funktionen Aktivitetsbaseret kontor er nyttig på steder, hvor der er fleksible arbejdsområder (ingen faste pladser), medarbejdere, der rejser meget, og i callcentre.
Du kan udpege specifikke telefoner (værter), som brugere (gæster) midlertidigt kan logge på og bruge som deres egen telefon.
Arbejdsområdetelefoner og brugertelefoner kan aktiveres som en hoteling-værtstelefon.
|
Hvis en bruger er konfigureret med delte linjer, hurtigopkald og/eller overvågningstaster som f.eks. BLF og parkering af opkald, vises disse ikke på en værtstelefon, når brugeren er logget ind som gæst. Værtstelefoner kan have konfigureret delte linjer, som derefter er tilgængelige for alle hotelbrugere. |
Tillad, at en arbejdsområdeenhed bruges som hotelvært
1 | Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Ledelse og vælg Arbejdsområder . |
||
2 | Vælg et arbejdsområde, der skal ændres. |
||
3 | Under Enheder , skal du vælge enheden. |
||
4 | Under Hotelophold , skal du vælge kontakten for at aktivere. |
||
5 | Vælg det antal timer, enheden kan bruges af besøgende gæster fra rullemenuen. |
||
6 | Når den er konfigureret, skal du vælge Genstart fra Handlinger rulleliste. Dette anvender programtastens konfiguration, når telefonen er genstartet.
|
Tillad, at en brugerenhed bruges som hotelvært
Før du begynder
1 | Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Ledelse og vælg Brugere . |
2 | Vælg en bruger, og klik på Enheder fanen. |
3 | Under Enheder , skal du vælge enheden. |
4 | Under Hotelophold , skal du vælge kontakten for at aktivere. |
5 | Vælg det antal timer, enheden kan bruges af besøgende gæster fra rullemenuen. |
6 | Når den er konfigureret, skal du vælge Genstart fra Handlinger rulleliste. Dette anvender programtastens konfiguration, når telefonen er genstartet. |
Aktivér hoteling for en bruger
1 | Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Ledelse og vælg Brugere . |
||
2 | Vælg en bruger, og klik på fanen Opkald. |
||
3 | Gå til afsnittet Tilladelser mellem brugere , og vælg Hoteling , og slå til/fra-knappen. |
||
4 | Indtast navnet eller nummeret på hotelværten i feltet Hoteling placering, og vælg den hoteling-vært, som du vil tildele brugeren. Der kan kun vælges én hotelvært. Hvis du vælger en anden hotelvært, slettes den første.
|
||
5 | For at begrænse den tid, en bruger kan tilknyttes hotelværten, skal du vælge antallet af timer, som brugeren kan bruge hotelværten i rullemenuen Begrænsede tilknytningsperiode . Brugeren vil automatisk blive logget ud efter det valgte tidspunkt.
|
||
6 | Klik på Gem.
|