Vous pouvez désigner des téléphones spécifiques (organisateurs) auxquels les utilisateurs (invités) peuvent temporairement se connecter et les utiliser comme leur propre téléphone.


Les téléphones Workspace et les téléphones des utilisateurs peuvent être activés en tant que téléphone hôte d’hôtel.

Si un utilisateur est configuré avec des lignes partagées, des numéros abrégés et/ou des touches de surveillance telles que BLF et le parcage d'appels, celles-ci n'apparaissent pas sur un téléphone organisateur lorsque l'utilisateur est connecté en tant qu'invité. Les téléphones organisateur peuvent avoir des lignes partagées configurées, qui sont ensuite disponibles pour tous les utilisateurs de l'hôtel.

Autoriser l’utilisation d’un périphérique d’espace de travail en tant qu’organisateur d’hôtel

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À partir de la vue client danshttps://admin.webex.com , allez à Gestion et sélectionnez Espaces de travail .

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Sélectionnez un espace de travail à modifier.

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Sous Périphériques , sélectionnez le périphérique.

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Sous Hôtellerie , sélectionnez le bouton à activer.

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Choisissez le nombre d’heures pendant lesquelles l’appareil peut être utilisé en visitant les invités dans la liste déroulante.

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Une fois configuré, choisissez Redémarrer de la Actions liste déroulante. Cela appliquera la configuration des touches programmables après le redémarrage du téléphone.


 

Vous pouvez effectuer la même configuration en naviguant vers Gestion > Périphériques où vous obtenez la liste de l'espace de travail et des périphériques utilisateur.

Autoriser l’utilisation d’une machine utilisateur en tant qu’organisateur d’hôtel

Avant de commencer

Le périphérique principal de l'utilisateur avec une licence professionnelle peut uniquement être configuré en tant qu'organisateur d'hôtel.

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À partir de la vue client danshttps://admin.webex.com , allez à Gestion et sélectionnez Utilisateurs .

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Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur le Périphériques onglet.

3

Sous Périphériques , sélectionnez le périphérique.

4

Sous Hôtellerie , sélectionnez le bouton à activer.

5

Choisissez le nombre d’heures pendant lesquelles l’appareil peut être utilisé en visitant les invités dans la liste déroulante.

6

Une fois configuré, choisissez Redémarrer de la Actions liste déroulante. Cela appliquera la configuration des touches programmables après le redémarrage du téléphone.

Activer l’hébergement pour un utilisateur

L’activation de la fonction Hôte pour un utilisateur lui permet de travailler dans un autre espace tout en conservant les fonctionnalités et les caractéristiques de son téléphone de bureau principal.

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À partir de la vue client danshttps://admin.webex.com , allez à Gestion et sélectionnez Utilisateurs .

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Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur l’onglet Appel.

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Allez dans la section Autorisations inter-utilisateurs, puis sélectionnez Hébergement et activez le commutateur.

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Saisissez le nom ou le numéro de l'organisateur hébergeur dans le champ de recherche Emplacement de l'hébergement et choisissez l'organisateur hébergeur que vous souhaitez affecter à l'utilisateur.

Un seul organisateur peut être sélectionné. Si vous choisissez un autre hébergeur, le premier est supprimé.


 
Si vous êtes un administrateur d’emplacement, vous pouvez affecter uniquement l’organisateur d’hébergement correspondant aux emplacements qui vous ont été attribués.
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Pour limiter la durée pendant laquelle un utilisateur peut être associé à l'hôte d'hébergement, choisissez le nombre d'heures pendant lesquelles l'utilisateur peut utiliser l'hôte d'hébergement à partir de la liste déroulante Période d'association limite.

L'utilisateur sera automatiquement déconnecté après l'heure choisie.


 

Un message d'erreur s'affiche à l'écran si la période d'association limite spécifiée pour l'utilisateur dépasse la période d'association limite de l'hôte choisi. Par exemple, si l'hôte d'hébergement a une période d'association limite de 12 heures et que la période d'association limite de l'utilisateur est de 24 heures, un message d'erreur s'affiche. Dans de tels cas, vous devez prolonger la période d'association limite de l'organisateur de l'hébergement si l'utilisateur a besoin de plus de temps.

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Cliquez sur Enregistrer.


 

Un utilisateur peut également rechercher et localiser l’hôte hébergeur qu’il souhaite utiliser à partir du User Hub. Pour plus d’informations, voir Accédez à votre profil d’appel où que vous soyez .

Exemple

Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez ceci démonstration vidéo sur la façon de configurer l’hébergement dans le Control Hub.