U kunt specifieke telefoons (hosts) aanwijzen waarop gebruikers (gasten) zich tijdelijk kunnen aanmelden en als hun eigen telefoon kunnen gebruiken.


 
Werkruimtetelefoons en gebruikerstelefoons kunnen worden ingeschakeld als een hotelhosttelefoon.

 

Als een gebruiker is ingesteld met gedeelde lijnen, snelkiestoetsen en/of controletoetsen zoals BLF en gesprek parkeren, worden deze niet weergegeven op een hosttelefoon wanneer de gebruiker is aangemeld als gast. Op hosttelefoons kunnen gedeelde lijnen worden geconfigureerd, die vervolgens beschikbaar zijn voor alle hotelgebruikers.

Toestaan dat een werkplekapparaat wordt gebruikt als hotelhost

1

Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Beheer en selecteer Werkruimten .

2

Selecteer een werkruimte die u wilt wijzigen.

3

Onder Apparaten , selecteert u het apparaat.

4

Onder Hoteling , selecteert u de schakelaar die u wilt inschakelen.

5

Kies in de vervolgkeuzelijst het aantal uren dat het apparaat kan worden gebruikt door gasten te bezoeken.

6

Eenmaal geconfigureerd, kiest u: Opnieuw opstarten van de Acties vervolgkeuzelijst. Hiermee wordt de schermtoetsconfiguratie toegepast nadat de telefoon opnieuw is opgestart.


 

U kunt dezelfde configuratie uitvoeren door te navigeren naar: Beheer > Apparaten waar u de lijst met zowel werkruimte- als gebruikersapparaten ophaalt.

Toestaan dat een gebruikersapparaat wordt gebruikt als hotelhost

Voordat u begint

Het primair apparaat van de gebruiker met een professionele licentie kan alleen worden geconfigureerd als hotelhost.
1

Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Beheer en selecteer Gebruikers .

2

Selecteer een gebruiker en klik op de Apparaten tabblad.

3

Onder Apparaten , selecteert u het apparaat.

4

Onder Hoteling , selecteert u de schakelaar die u wilt inschakelen.

5

Kies in de vervolgkeuzelijst het aantal uren dat het apparaat kan worden gebruikt door gasten te bezoeken.

6

Eenmaal geconfigureerd, kiest u: Opnieuw opstarten van de Acties vervolgkeuzelijst. Hiermee wordt de schermtoetsconfiguratie toegepast nadat de telefoon opnieuw is opgestart.

Hotelbeheer inschakelen voor een gebruiker

Als u hoteling inschakelt voor gebruikers, hebben ze de flexibiliteit om in een andere ruimte te werken terwijl ze de functionaliteit en functies van hun hoofdbureautelefoon behouden.
1

Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Beheer en selecteer Gebruikers .

2

Selecteer een gebruiker en klik op het tabblad Gesprekken.

3

Ga naar het gedeelte Machtigingen tussen gebruikers en selecteer Hoteling en schakel de schakelaar in.

4

Voer de naam of het nummer van de hoteling-host in het zoekveld Hoteling Location in en kies de hoteling-host die u aan de gebruiker wilt toewijzen.

Er kan slechts één hotelhost worden geselecteerd. Als u een andere hotelhost kiest, wordt de eerste verwijderd.


 
Als u een locatiebeheerder bent, kunt u alleen de hoteling-host toewijzen die betrekking heeft op uw toegewezen locaties.
5

Als u de tijd wilt beperken die een gebruiker aan de hoteling host kan worden gekoppeld, kiest u het aantal uren dat de gebruiker de hoteling host kan gebruiken in de vervolgkeuzelijst Limit Association Period (Koppelingsperiode beperken).

De gebruiker wordt automatisch uitgelogd na de gekozen tijd.


 

Er wordt een foutbericht weergegeven in het scherm als de opgegeven limietkoppelingsperiode voor de gebruiker de limietkoppelingsperiode van de gekozen hoteling host overschrijdt. Als de hoteling-host bijvoorbeeld een limietkoppelingsperiode van 12 uur heeft en de limietkoppelingsperiode van de gebruiker 24 uur is, wordt een foutbericht weergegeven. In dergelijke gevallen moet u de limiet voor koppelingsperiode van de hotelhost verlengen als de gebruiker meer tijd nodig heeft.

6

Klik op Opslaan.


 

Een gebruiker kan ook zoeken naar de hoteling-host die hij of zij wil gebruiken vanuit de User Hub. Zie voor meer informatie Overal toegang tot uw belprofiel .

Wilt u zien hoe het werkt? Dit bekijken videodemonstratie over het configureren van hoteling in de Control Hub.