Готелі корисні для гнучких робочих областей, як-от відсутність місць для робочих місць, багато подорожуючих або в середовищі центру обробки викликів.

Ви можете тимчасово завантажити профіль телефону користувача, як-от номер телефону, функції та план викликів, на телефон організатора. Призначте конкретні телефони як телефони організатора, щоб користувачі могли входити як гості та використовувати їх як власні. Ви можете ввімкнути телефони робочого простору й телефони користувачів як телефони організатора для резервування.

  • Якщо в телефоні користувача є спільні лінії, номери швидкого набору та/або ключі моніторингу, як-от BLF, підхоплення викликів і паркування викликів, ці функції не відображатимуться на телефоні організатора, коли користувач входить у систему як гість. На телефонах організаторів може бути налаштовано спільні лінії, які будуть доступні всім користувачам, які здійснюють резервування.

  • Для робочих просторів і користувачів із кількома пристроями резервування ресурсів підтримується лише на основному пристрої робочої області та користувача.

Увімкнути пристрій робочої області як хост-готель

1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейдіть до Керування > Робочі області.

3

Виберіть робочу область для зміни.

4

У розділі Пристрої виберіть пристрій.

5

У розділі Готелі увімкніть перемикач, щоб увімкнути пристрій як хост-готель.

6

У розкривному списку виберіть кількість годин, протягом яких гості зможуть користуватися пристроєм.

7

Після налаштування виберіть Застосувати зміни з розкривного списку Дії . Конфігурація програмних клавіш набуває чинності після перезавантаження телефону.

На екрані пристроїв, на якому відображається перемикач резервування, ввімкнено, а години вибрано з розкривного списку.

Можна виконати ту саму конфігурацію, перейшовши в розділ Керування > Пристрої , де буде відображено список як робочих просторів, так і пристроїв користувачів.

Увімкнути пристрій користувача як хост-готель

Перед початком

Як хост-готель можна налаштувати лише основний пристрій користувача з професійною ліцензією.

1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейдіть до Керування > Користувачі.

3

Виберіть користувача й клацніть вкладку Пристрої .

4

У розділі Пристрої виберіть пристрій.

5

У розділі Готелі увімкніть перемикач, щоб увімкнути пристрій як хост-готель.

6

У розкривному списку виберіть кількість годин, протягом яких гості зможуть користуватися пристроєм.

7

Після налаштування виберіть Застосувати зміни з розкривного списку Дії . Конфігурація програмних клавіш набуває чинності після перезавантаження телефону.

Увімкнення функції «Резервування ресурсів» для користувача

Увімкнення функції резервування для користувача дозволяє йому використовувати телефон організатора, одночасно підтримуючи функціональність і функції свого основного настільного телефону.

1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейдіть до Керування > Користувачі.

3

Виберіть користувача й перейдіть на вкладку Виклики.

4

Перейдіть до розділу Дозволи між користувачами , виберіть Готелі й увімкніть перемикач.

5

Введіть ім’я або номер організатора готелів у полі пошуку Розташування готелів і виберіть організатора готелів, якого ви хочете призначити користувачу.

Гість, який надає готелі, може підключатися до будь-якого організатора, який є організатором, який ви вибрали в Control Hub. Для гостя можна вибрати лише одного організатора. Якщо вибрати іншого організатора, попереднього буде видалено. Якщо вибрати організатора для гостя, він ініціює сеанс резервування й негайно використовує організатора.

Якщо ви адміністратор розташування, ви можете призначити лише головного комп’ютера, що стосується призначених вам розташувань.

6

Виберіть кількість годин, протягом яких користувач може використовувати хост-готель із розкривного списку Період обмеження асоціації .

Телефон автоматично виходить із системи користувача після вибраного часу.

Повідомлення про помилку з’явиться на екрані, якщо обмежений період зв’язку, заданий для користувача, перевищує обмежений період зв’язку вибраного головного комп’ютера, який надає готелі. Наприклад, якщо організатор готелю має обмежений період асоціації в 12 годин, а обмежений період асоціації користувача становить 24 години, з’явиться повідомлення про помилку. У таких випадках необхідно подовжити обмежений період асоціації організатора, який виконує готелі, якщо користувачу потрібно більше часу.

7

Клацніть Зберегти.

Користувач також може шукати та знайти хост-готель, який він хоче використовувати в Користувацькому центрі. Додаткову інформацію див. в розділі Доступ до профілю викликів із будь-якого місця.

Хочете дізнатися, як це працює? Перегляньте цю демонстрацію відео щодо налаштування готелів у Control Hub.