Tilføj Webex-møde

Før du kan planlægge et møde ved hjælp Cisco Webex Meetings planlægningsprogram, skal du angive det Webex-websted, der skal bruges sammen med din konto.

1

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i gruppen Cisco Webex på båndet vælge Tilføj Webex Meeting.

Tilføj Webex-møde

Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Nyt begivenhedsprogram > Cisco Webex Meetings planlægningsprogram Cisco Webex Meetings-planlægningsprogram > Tilføj Webex Meeting.


 

For at se denne valgmulighed skal du eller din administrator have tilføjet Cisco Webex Meetings-planlægningsprogramappen, og din Webex-webstedsadministrator skal have konfigureret Webex Meetings planlægningsprogram til Office 365.

Velkomstskærmen vises.

2

Vælg Kom i gang.

3

Vælg eller indtast den Webex-websteds URL-adresse, du vil bruge, i formatet virksomhed.webex.com , og vælgderefter Næste .

Hvis du ser en meddelelse om, at Webex-præferencer ønsker at blive vist i et nyt vindue, vælg Tillad.

4

Log ind-skærmen åbnes i et nyt browservindue. Indtast din e-mailadresse til Office 365, og vælg derefter Næste.

Log ind dialogboks
5

Indtast din Office 365-adgangskode, og vælg derefter Log ind.

Hvis du ser meddelelsen Vær logget ind? vælg Ja for at reducere antallet af gange, du skal logge ind.

6

Vælg Tilføj Webex Meeting for at føje et Webex-møde til din aftale. Hvis du foretrækker at tilføje et webex-møde i personligt lokale, når du tilføjer et Webex-møde til en aftale i Outlook, skal du ændre mødetype. For yderligere oplysninger, se Skift standard mødetype.

Når du har indstillet dit Webex-websted, kan du tilføje et Webex-møde til enhver aftale, som du opretter i Outlook.

1

Opret en aftale i Outlook.

2

Indtast aftalenavn, -placering samt start- og sluttider.

3

Hvis du vil gentage aftalen, skal du under Gentag vælge, hvor ofte aftalen skal gentages, og hvornår den gentagne aftale skal slutte.

4

For at invitere andre skal du gøre et af følgende:

  • I desktop-appen skal du vælge Inviter mødedeltagere og derefter indtaste en eller flere e-mailadresser i feltet Til.
  • I webappen skal du skrive en eller flere e-mailadresser i feltet Personer.
5

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælge Tilføj Webex Meeting.

Tilføj Webex-møde

Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Flere valgmuligheder, og rullegardinmenu vælge Cisco Webex Meetings planlægningsprogram > Tilføj Webex Meeting .


 

Vælg ikke Webex-præferencer, før du vælger Tilføj Webex Meeting .

Efter nogle få øjeblikke føjes detaljerne for Webex-mødet til brødteksten i aftalen.

6

(Valgfri) Rediger mødevalgmulighederne, såsom tilføj en alternativ vært eller cohost (WBS40.9 eller senere websteder):

  • Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælgeWebex Præferencer.
  • Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Cisco Webex Meetings planlægningsprogramCisco Webex Meetings-planlægningsprogram > Webex Præferencer.

Vælg Opdater møde, når du er færdig med at redigere mødevalgmulighederne.

7

Vælg Send.

Aftalen viser detaljer om Webex-mødet, herunder et link til at deltage i mødet. Du kan kopiere linket og dele det med andre.

Hvad er næste trin?

Alt efter hvilke -webstedsindstillinger du har, kan du muligvis integrere din Microsoft Office 365-kalender med dit Cisco Webex -websted. Du vil kunne tilgå Webex-møder, som blev planlagt i Microsoft Office 365 fra Meetings i moderne visning.

Det er praktisk at starte eller deltage i et møde, der er blevet planlagt ved hjælp af Cisco Webex Meetings planlægningsprogram i Microsoft Outlook.

For at starte eller deltage i et møde skal du gøre et af følgende:

  • Vælg linket i kalender-invitationen i Outlook.
  • Deltag ved hjælp af et videosystem eller en applikation ved at indtaste videoadressen i kalenderinvitationen.
  • Deltag ved hjælp af telefon ved at indtaste nummeret i kalenderinvitationen.
  • Vælg Deltag på din cloud-registrerede videoenhed. Knappen Deltag vises, 5 minutter før mødet starter.

Når du har planlagt et møde, kan du bruge Outlook til at redigere det når som helst. Du kan ændre mødedeltagerne, mødeoplysningerne, såsom dato og klokkeslæt, mødevalgmulighederne og fjerne Webex-mødet.

Når du redigerer en planlagt møde, sendes en opdateret e-mailinvitation til mødedeltagerne, og mødeoplysningerne på dit Webex-websted opdateres.

1

I din Outlook-kalender skal du redigere planlagt møde.

2

Rediger en eller flere af følgende:

  • For at tilføje mødedeltagere skal du vælge Til.

  • Rediger emne, placering, dato, tidspunkt eller gentagelse.

Webex-mødedetaljer ligner følgende:

Webex-mødedetaljer
3

Skift Valgmuligheder for Webex-møde. Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælgeWebex Præferencer.

Indstillinger

Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Flere valgmuligheder og vælge Cisco Webex Meetings planlægningsprogram > Cisco Webex Meetings-planlægningsprogramWebex-præferencer.

Vælg Opdater møde, når du er færdig med at redigere mødevalgmulighederne.

4

Vælg Send opdatering.

Du kan ændre den standardtype Webex-møde, der skal bruges, når du tilføjer et Webex-møde til en aftale i Outlook:
  • Webex-møde– hvert møde har et unikt mødelink og en unik videoadresse.

  • Møde i Webex personligt lokale —Alle møder bruger linket til dit personlige lokale som mødelinket ogvideoadressen til dit personlige lokale som videoadresse.

1

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælgeWebex Præferencer.

Indstillinger

Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Nyt begivenhedsprogram > Cisco Webex Meetings at> Cisco Webex Meetings-planlægningsprogramWebex Præferencer.

2

Vælg standard mødetype.

3

Vælg for at lukke Cisco Webex Meetings planlægningsprogramvinduet.

Ændringen gælder for alle fremtidige Webex-møder, som du tilføjer til aftaler.

Hvis du bruger mere end ét Webex-websted til møder, kan du angive, hvilket websted du hellere vil bruge, når du tilføjer et Webex-møde til en aftale i Outlook.

1

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i Cisco Webex på båndet i Outlook vælgeWebex Præferencer.

Webex-præferencer

Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Nyt begivenhedsprogram > Cisco Webex Meetings at> Cisco Webex Meetings-planlægningsprogramWebex Præferencer.

2

Vælg Skift Webex-websted.

3

Vælg eller indtast den Webex-websteds-URL-adresse, som du vil bruge, og vælg Næste .

Vælg eller indtast dit Webex-websteds URL-adresse
4

Vælg for at lukke Cisco Webex Meetings planlægningsprogramvinduet.

Hvis din administrator ikke har installeret planlægningsprogramappen Cisco Webex Meetings, kan du gå til Microsoft AppSource og installere appen selv.

Din Webex-webstedsadministrator skal konfigurere Webex Meetings til Office 365.

1

Gå til Microsoft AppSource.

2

Søg efter det Cisco Webex Meetings-planlægningsprogram.

3

Vælg Få det nu, og følg instrukserne på skærmen.

Knappen Hent den nu

Når du har tilføjet appen, skal du følge vejledningen i Indstil dit Webex-websted i Outlook.

Hvis du selv har installeret appen, og du ikke længere vil planlægge møder ved hjælp af Cisco Webex Meetings planlægningsprogram, kan du fjerne appen. Hvis din administrator har installeret appen, skal du kontakte din administrator for at få den fjernet.

1

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du gå til Fil >Valgmuligheder og derefter vælge Tilføjelser i Vinduet Outlook-valgmuligheder.

2

Nær bunden af vinduet, ved siden af Administrer , vælg Gå.

3

Vælg Cisco Webex Meetings planlægningsprogram, og vælg Fjern .

Hvis du bruger Outlook på internettet:

  1. Gå til Indstillinger > Administrer tilføjelser.

  2. Vælg Mine tilføjelser.

  3. Find det Cisco Webex Meetings planlægningsprogram, og vælg det > Fjern Mere.

    Cisco Webex Meetings til planlægningsprogram