Ihr Arbeitstag kann ausgelastet werden, und Benachrichtigungen helfen Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben. Hier finden Sie einige Tipps, mit denen Sie mehr erledigen können, ganz gleich, wie Sie zusammenarbeiten.

Benachrichtigungen für wichtige Bereiche konfigurieren

In der App können Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen auf zwei Arten festlegen:

  • Alle Bereiche: Wenden Sie Benachrichtigungseinstellungen global auf alle Ihre Bereiche an.
  • Bestimmte Bereiche: Übernehmen Sie Benachrichtigungseinstellungen für bestimmte einzelne Bereiche.

Diese Einstellungen arbeiten zusammen, damit Sie nichts verpassen und über die Vorgänge auf dem Laufenden bleiben können.

Sie möchten wahrscheinlich mehr über Nachrichten erfahren, die direkt an Sie oder an die Bereiche gesendet wurden, die Ihnen am wichtigsten sind. Daher empfehlen wir Ihnen, die folgenden Optionen festzulegen:

  • Um sich auf direkt an Sie gesendete Nachrichten zu konzentrieren, ändern Sie die Benachrichtigungseinstellungen für alle Bereiche auf @Erwähnungen an mich.

  • Um sich auf die Nachrichten in Bereichen zu konzentrieren, die für Sie wichtig sind, ändern Sie die Benachrichtigungseinstellungen für alle Bereiche in @Erwähnungen an alle.

  • Ändern Sie in bestimmten Bereichen, in denen Sie keine Nachrichten verpassen können, die Benachrichtigungseinstellung in Alle Nachrichten.

Die Webex-App unterdrückt Benachrichtigungen für eingehende Nachrichten oder Anrufe, wenn Sie Ihren Bildschirm oder Ihre Anwendung während eines Anrufs oder in einem Meeting freigeben.

Benachrichtigungseinstellungen verwalten – Beispiele

Wir haben einige Beispiele zusammengestellt, um zu erklären, wie die verschiedenen Benachrichtigungseinstellungen funktionieren. Sie können diese Einstellungen jedoch beliebig kombinieren.

Art der Benachrichtigung

Alle Bereichseinstellungen

Einstellung für bestimmte Bereiche

Wann zu verwenden

Alle Nachrichten in allen Räumen

Alle Nachrichten

Global

Dies ist die Standardbenachrichtigungseinstellung.

@ Ich

@-Erwähnungen an mich

Global

Wenn Ihnen nur Nachrichten wichtig sind, die Sie erwähnen.

@ Alle

@-Erwähnungen an alle

Global

Wenn Ihnen Nachrichten wichtig sind, in denen alle in Ihren Bereichen erwähnt werden

Alle außer bestimmte Räumen

Alle Nachrichten

Aus

Wenn Sie keine Benachrichtigungen von bestimmten Räumen benötigen.

Nur für bestimmte Räume

Aus

Alle Nachrichten

Wenn Sie einige Bereiche mit hoher Priorität haben, deaktivieren Sie die Benachrichtigungen für alle anderen.

Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen aus Bereichen zwischen Ihnen und einer anderen Person (angezeigt in Ihrem Filter Personen ), sofern Sie sie nicht stummschalten.

Keine Benachrichtigungen

Aus

Global

Diese Kombination stoppt alle Benachrichtigungen.

Die Webex-App unterstützt Smart-Benachrichtigungen, sodass Sie Popup-Benachrichtigungen und Warnungen außerhalb der App erhalten, wenn Sie neue Nachrichten erhalten. Weitere Details finden Sie unter Smart-Benachrichtigungen auf mehreren Geräten.

Benachrichtigungsausweiszähler, Filter und Symbole

Das Webex-App-Symbol auf Ihrem Gerät zeigt außerdem die Anzahl der ungelesenen Bereiche an, die den von Ihnen festgelegten Benachrichtigungskriterien entsprechen.

Außerdem werden neben Nachrichten und Teams Zähler angezeigt, wenn Sie ungelesene Nachrichten in Ihren Bereichen oder Teams haben. Die Zahl neben Messaging zeigt die Gesamtzahl der ungelesenen Bereiche an.

Ihre Filter zeigen auch die Anzahl der ungelesenen Bereiche oder Nachrichten an, bei denen jemand Sie @mentioned oder @ alle in einem Bereich erwähnt hat.

Gehen Sie zu , und wählen Sie den Filter Benachrichtigungen aus, um Bereiche mit neuen Aktivitäten anzuzeigen, die Ihren Benachrichtigungskriterien entsprechen.

Außerdem enthalten die Symbole und der Text in der Liste der Bereiche auf einen Blick Details zu den Nachrichten, die Sie sehen.

Nur Fettdruck, zeigt an, dass Benachrichtigungen deaktiviert sind und dass im Bereich eine ungelesene Nachricht vorhanden ist.

Das @-Symbol zeigt an, dass Sie Benachrichtigungen für @Erwähnungen aktiviert haben und dass in diesem Bereich eine ungelesene @me-Nachricht vorhanden ist.

Dieses Symbol zeigt an, dass Sie Benachrichtigungen für @Erwähnungen für alle aktiviert haben und dass in diesem Bereich eine ungelesene @alle-Nachricht vorhanden ist.

Der blaue Punkt zeigt an, dass Sie Benachrichtigungen aktiviert haben und dass eine ungelesene Nachricht angezeigt wird, die Ihren Benachrichtigungseinstellungen in diesem Bereich entspricht.

Dieses Symbol zeigt an, dass jemand Sie zu diesem Bereich hinzugefügt hat. Es erscheint neben dem Bereich, bis Sie ihn zum ersten Mal geöffnet haben.

Das Glockensymbol zeigt an, dass Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen für diesen Bereich festgelegt haben.

Das durchgestrichene Glockensymbol zeigt an, dass Sie Benachrichtigungen für diesen Bereich deaktiviert haben.

Dieses Symbol zeigt an, dass die Webex-App Ihre Nachricht nicht senden kann.

Dieses Symbol zeigt an, dass sie im Bereich einen Nachrichtenentwurf haben. Er wird neben dem Bereich angezeigt, bis Sie die Entwurfsnachricht senden oder löschen.

Wenn Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen in einem Bereich auf Alle Nachrichten festlegen, wird das Entwurfssymbol in der Raumliste nicht angezeigt.

 Dieses Symbol wird angezeigt, wenn Sie Ihren Status und Ihre Verfügbarkeit vor einer anderen Person verbergen.

Verfügbarkeitseinstellungen und Benachrichtigungen

Es gibt zwei Verfügbarkeitseinstellungen, mit denen Ihre Benachrichtigungen stummgeschaltet werden. Wie manchmal möchten Sie nicht, dass Nachrichten oder Anrufbenachrichtigungen unterbrochen werden, wenn Sie Ihre Arbeit erledigen müssen, oder möchten einfach nur eine ruhige Zeit ohne Ablenkung.

  • Bitte nicht stören (DND): Sie erhalten keine Benachrichtigungen, aber Sie sehen die Indikatoren für ungelesene Nachrichten in Ihrer Bereichsliste, sodass Sie Nachrichten sehen können, die Sie noch nicht angezeigt haben.

  • Plan für ruhige Stunden: Legen Sie einen Plan fest, der alle Benachrichtigungen und eingehenden Anrufe zu bestimmten von Ihnen ausgewählten Zeiten oder Tagen stummschaltet. Nützlich, wenn Sie außerhalb Ihrer Arbeitszeit keine Benachrichtigungen erhalten möchten.

Sie erhalten weiterhin Erinnerungen zu geplanten Meetings.

Einstellungen und Benachrichtigungen zu Abwesenheitszeiten

Teilen Sie anderen über Ihren Webex-App-Status mit, wenn Sie das Büro wegen eines Termins verlassen oder in Urlaub fahren müssen. Legen Sie Ihre automatischen Antworten für Ihre Abwesenheitsantwort in Microsoft Outlook oder Ihre Abwesenheitsantwort in Google Kalender fest.

Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen, aber Ihr Status wird in der App aktualisiert, sodass andere wissen, dass Sie abwesend sind.

Weitere Details finden Sie unter Anzeigen, wenn Sie abwesend sind .

Audioeinstellungen für Benachrichtigungen

Manchmal verpassen Sie Benachrichtigungen, weil die Lautstärke zu gering ist, oder sie stören, weil die Lautstärke zu hoch ist. Wir haben jetzt einen Link im Bildschirm Benachrichtigungen hinzugefügt, über den Sie direkt zu Ihren Audioeinstellungen gelangen.

Wechseln Sie auf dem Audio -Bildschirm zu Klingeltöne und Warnungen , wo Sie die Lautstärke für Benachrichtigungstöne entsprechend Ihren persönlichen Präferenzen erhöhen oder verringern können.