Webex 應用程式 | 通知的管理提示

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如何設定通知決定如何及何時收到新訊息的警示 Webex 應用程式。透過管理您接收應用程式內動態通知的方式,您可以避免被過多資訊淹沒。

工作日可能會很忙碌,而通知功能可以幫助你隨時了解最新資訊。無論您採用何種協作方式,以下技巧都能協助您提升工作效率。

配置重要空間的通知

在應用程式中,您可以透過兩種方式設定通知偏好:

這些設置協同工作,確保您不會錯過任何信息,並能及時了解最新動態。

您可能想知道直接發送給您或發送到對您最重要的空間的訊息。因此,我們建議您設定以下選項:

  • 若要僅接收直接傳送給您的訊息,請將所有空間的通知首選項變更為 @Mentions 大部頭書

  • 要專注於對您重要的空間中的消息,請將所有空間的通知首選項更改為 @Mentions 致所有

  • 在某些你絕對不能錯過任何訊息的特定場合,請將通知首選項更改為 所有訊息

當您在通話或會議期間共用螢幕或應用程式時,Webex 應用程式會停止接收傳入訊息或來電的通知。

管理通知設定—範例

我們列舉了一些範例來解釋不同的通知設定是如何協同工作的,但您可以根據自己的喜好組合這些設定。

通知類型

所有空間設置

具體空間設置

何時使用

所有空間中的所有訊息

所有訊息

全球

這是預設的通知設定。

@ 我

使用 @Mentions 功能提及我

全域

如果你只關心提到你的消息。

@ 全部

使用 @Mentions 功能提及所有人

全域

如果你在乎提及你空間中所有人的消息

除某些空間之外的所有空間

所有訊息

關閉

如果您不需要來自特定空間的通知。

僅適用於某些空間

關閉

所有訊息

如果您有一些優先順序較高的空間,請停用所有內容的通知。

除非您將他們靜音,否則您仍然會收到您和其他人之間的空間(顯示在您的 人員 篩選器中)的通知。

無通知

關閉

全球

此組合會停止所有通知。

Webex 應用程式支援智慧型通知,這樣一來,當您收到新訊息時,便可以在應用程式外部收到快顯通知和警示。如需相關詳細資料,請參閱多個裝置上的智慧型通知

通知徽章計數器、篩選器和圖標

您裝置上的 Webex 應用程式圖示也會顯示符合您設定的通知條件的未讀空間數量。

當您的空間或團隊中有未讀訊息時,您也會在 訊息 傳訊按鈕團隊團隊按鈕旁邊看到計數器。傳訊傳訊按鈕 旁邊的數字顯示未讀空間的總數。

您的篩選器還會顯示未讀空間數目,或某人使用 @mention 功能直接向您傳送的訊息或使用 @mention 功能向空間中的所有人傳送的訊息數目。

前往 篩選按鈕 並選擇 通知 篩選器,查看符合您的通知條件的新活動空間。

此外,只需一瞥,即可從空間清單中的圖示和文字得知所查看訊息的詳細資料。

僅顯示粗體文本,表示您已關閉通知,且該位置有一條未讀訊息。

這 @ 此符號表示您有通知。 @mentions 已開啟,且有未讀訊息 @me 請在此處留言。

此圖示表示您有通知。 @mentions 已全部開啟,且有未讀訊息 @all 請在此處留言。

圖片顯示一個空白區域,其中包含一個藍色圓點圖標,表示該區域內有未讀郵件。

藍色點顯示您已開啟通知並且此空間中存在與通知設定相符的未讀取訊息。

圖片顯示了一個空間,其中包含一個圖標,表明您已被添加到該空間。

此圖示顯示有人已將您加入此空間。它會出現該空間的旁邊,直到您第一次開啟空間。

鈴圖示顯示您已為此空間設定自訂通知。

已靜音的鈴圖示顯示您已停用此空間的通知。

此圖示表示 Webex 應用程式無法傳送您的訊息。

此圖示顯示空間中有草稿訊息。它會出現在空間旁邊,直到您傳送或刪除草稿訊息。

如果您將空間中的自訂通知設定為 所有訊息 ,則您將在空間清單中看不到草稿圖示。

當你對某人隱藏你的狀態和線上狀態時,你會看到這個圖示。

可用性設定和通知

有兩種可用性設定可以使您的通知靜音。有時候,當你需要完成工作,或只是想享受一段不受干擾的安靜時光時,你不希望被訊息或來電通知打斷。

  • 請勿打擾 (DND)— 您不會收到任何通知,但您會在空間清單中看到未讀取訊息指示器,因此您可以查看尚未查看的訊息。

  • 靜音時間安排— 設定一個時間表,在您選擇的特定時間或日期內靜音所有通知和來電。如果您不想在工作時間以外收到任何通知,這將非常有用。

您仍會收到預定的會議提醒。

Webex Go 用戶可以覆蓋「請勿打擾 (DND)」和「安靜時間」設置,以確保不會錯過來電。有關更多信息,請參閱 Webex Go 的 DND 覆蓋選項

外出辦公室設定和通知

當您因赴約或休假而離開辦公室時,請透過 Webex App 狀態告知他人。在 Microsoft Outlook 中設定自動回覆(外出辦公室),或在 Google 日曆中設定自動回覆(外出辦公室或休假)。

您仍會收到通知,但您在應用程式中的狀態會更新,讓其他人知道您已離開辦公室。

有關更多詳細信息,請參閱 離開辦公室時顯示

通知的音訊設定

有時您可能會因為音量太低而錯過通知,或因為音量太高而使您分心。現在我們在 通知 畫面上新增了一個鏈接,可直接帶您進入音訊設定。

音訊 畫面上,前往 鈴聲和提醒 ,您可以在這裡增加或減少通知聲音的音量,以符合您的個人喜好。

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