Konzept

Für genauere Rechtsempfehlungen zum Sichern von Meetings in Control Hub, klicken Sie hier.

Vorschreiben von Passwörtern für alle Meetings, Events und Sitzungen

Der effektivste Schritt zur Stärkung der Sicherheit Ihrer gesamten Meetings, Events und Schulungssitzungen ist das Vorschreiben eines Passworts. Passwörter bieten Schutz gegen unberechtigte Teilnahme, da nur Benutzer mit Zugang zum Passwort beitreten können. Nach der Praxis, Passwörter zu verlangen, ist sichergestellt, dass alle Meetings, Events und Schulungssitzungen, die von Gastgebern erstellt werden, gesichert sind.

Wir empfehlen Ihnen, ein hochkomplexes, nicht triviales Passwort zu verwenden. Ein empfohlenes Passwort enthält eine Mischung aus Groß-und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen (z. B. $tu 0psrox!). Wenn Sie festlegen, dass Ihr Passwort mindestens 11 Zeichen, 1 numerisches Zeichen, 1 Groß-und Kleinbuchstaben und 1 Sonderzeichen enthält, z . B. $, &oder %, erhöhen Sie die Sicherheitssicherheit für Ihr Meeting erheblich.


Das Hinzufügen von Passwörtern zu Meetings, Events und Schulungssitzungen wirkt sich nicht auf die beitreten autorisierter Teilnehmer aus. Die Teilnehmer können einfach beitreten, indem Sie den URL in der E-Mail oder in der Webex-Site.

1

Wählen Sie aus der Kundenperspektive in https://admin.Webex.comDienste aus , gehen Sie zu Meetingund wählen Sie Sites aus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, um die Einstellungen für zu ändern, und wählen Sie Site konfigurieren aus.

3

Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungendie Option Sicherheitseinstellung aus.

4

Unter den Sicherheitoptionen im Abschnitt Cisco Webex:

  • Gehen Sie zum Abschnitt Webex Meetings, und überprüfen Sie, ob alle Meetings über ein Passwort verfügen müssen.

  • Gehen Sie zum Abschnitt Webex Events und überprüfen Sie, ob Alle Events über ein Passwort verfügen müssen.

  • Gehen Sie zu Webex Schulungsbereich und überprüfen Sie, ob alle Sitzungen über ein Passwort verfügen müssen.

5

Um starke Passwörter vorzuschreiben, aktivieren Sie Sichere Passwörter für Meetings verlangen.

6

Überprüfen und konfigurieren Sie die folgenden Kontrollkästchen:

  • Groß- und Kleinschreibung erforderlich

  • Mindestlänge

  • Minimale Ziffernanzahl

  • Minimale Buchstabenanzahl

  • Mindestanzahl an Sonderzeichen

  • Es darf kein Zeichen mehr als drei Mal oder länger wiederholt werden

  • Dynamischen Webseitentext für Meetingpasswörter nicht zulassen (Name der Site, Name des Gastgebers, Benutzername, Thema des Meetings)

  • Passwort für das Meeting nicht zulassen

7

Wählen Sie Aktualisieren.


 

Bei einem sicheren Passwort werden 11 oder mehr Zeichen angezeigt, z. B. gemischte Koffer, Nummern und Sonderzeichen. Sie können Sonderzeichen (!, ?, &) für zusätzliche Sicherheitsfunktionen verwenden.

Anmelden beim beitreten zu einem Meeting, Event oder einer Schulungssitzung

Wir empfehlen, dass alle Benutzer ein Konto auf Ihrer Webex-Site müssen, wenn sensible Meetings, Events oder Schulungssitzungen dort gehostet werden. Wenn diese Option aktiviert ist, werden neben Gastgebern auch Teilnehmer um ihre Anmeldeinformationen gebeten, wenn sie versuchen, einem Meeting, Event oder einer Schulungssitzung beizutreten.

Zusätzlich zur Einwahl auf Ihrer Site empfehlen wir, dass Teilnehmer sich bei der Einwahl von einem Telefon aus anmelden müssen. Damit wird verhindert, dass Personen ohne ordnungsgemäße Anmeldeinformationen Zugang zum Meeting oder zur Schulungssitzung erhalten.

1

Wählen Sie aus der Kundenperspektive in https://admin.Webex.comDienste aus , gehen Sie zu Meetingund wählen Sie Sites aus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, um die Einstellungen für zu ändern, und wählen Sie Site konfigurieren aus.

3

Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungendie Option Sicherheitseinstellung aus.

4

Um zu verlangen, dass alle Benutzer über ein Konto in ihrer Webex-Site verfügen müssen, um Webex Meetings, Events oder Schulungssitzungen abzuhalten oder daran teilzunehmen, gehen Sie zum Abschnitt Cisco Webex und überprüfen Sie die Anmeldung vor dem Zugriff auf die Site (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

5

So müssen Sie sich beim beitreten zu einem Meeting oder Schulungssitzung anmelden, unter den Sicherheitsvorkehrungen im Abschnitt Cisco Webex:

  • Aktivieren Sie im Abschnitt Webex Meetings, dass Benutzer beim Beitritt per Telefon über ein Konto verfügen müssen.

  • Aktivieren Sie im Abschnitt Webex Training, dass Benutzer beim Beitritt per Telefon über ein Konto verfügen müssen.

Wenn diese Option aktiviert ist und der Gastgeber sich anmelden muss, müssen sich die Teilnehmer über ihre Telefone anmelden. Die Teilnehmer müssen dazu in ihren Profileinstellungen Telefonnummer und PIN hinterlegt haben.

6

Um zu verhindern, dass Videokonferenzsysteme einem Meeting beitreten, wenn eine Anmeldung erforderlich ist, wählen Sie unter Webex Meetings im Abschnitt Cisco Webex blockieren (nur Webex Meetings).

7

Wählen Sie Aktualisieren.

Passwort für das Meeting beim Beitritt über Telefon-oder Videokonferenzsysteme erzwingen

Neben der Anforderung von Passwörtern, wenn Benutzer von einer Bespreferenz beitreten (z. B. unter Windows oder Mac), sollten Sie auch Passwortanforderungen für Benutzer, die über Telefon-oder Videokonferenzsysteme beitreten, durchsetzen. Wenn diese Option aktiviert wird, generiert das System automatisch ein achtstelliges numerisches Passwort für Teilnehmer über Telefon oder Videokonferenzsysteme und fügt es zur Meeting-Einladung hinzu. Damit ist gewährleistet, dass nur Personen mit einer Einladung einem Meeting beitreten können, wenn sie ein Telefon- oder Videokonferenzsystem nutzen.

1

Wählen Sie aus der Kundenperspektive in https://admin.Webex.comDienste aus , gehen Sie zu Meetingund wählen Sie Sites aus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, um die Einstellungen für zu ändern, und wählen Sie Site konfigurieren aus.

3

Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungendie Option Sicherheitseinstellung aus.

4

Unter den Sicherheitoptionen im Abschnitt Cisco Webex:

  • Gehen Sie zum Abschnitt Webex Meetings, und aktivieren Sie das Passwort für das Meeting beim Beitritt per Telefon.

  • Gehen Sie zum Abschnitt Webex Meetings, und aktivieren Sie das Passwort für das Meeting beim Beitritt zu Videokonferenzsystemen.

  • Gehen Sie zum Abschnitt Webex Events, und aktivieren Sie die Event-Passwort, wenn Sie per Telefon beitreten.

  • Gehen Sie zum Bereich Webex, und aktivieren Sie die Option Schulungspasswort beim Beitritt per Telefon erzwingen.


 

Wenn eine dieser Optionen nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an Webex Support, um Sie zu aktivieren.

5

Wählen Sie Aktualisieren.

Die Sperren des persönlichen Raums nach einer Standardzeit erzwingen

Wir empfehlen Ihnen, die automatische Sperrung persönlicher Räume nach einer bestimmten Zeit durchzusetzen. Wenn ein Meeting in einem persönlichen Raum gestartet wird, kann der Gastgeber die Standardzeit akzeptieren, die Sie auf der Ebene der Site festgelegt haben, oder ändern, wie viele Minuten nach Beginn eines Meetings, dass der persönliche Raum gesperrt werden soll, einschließlich null Minuten.

1

Wählen Sie aus der Kundenperspektive in https://admin.Webex.comDienste aus , gehen Sie zu Meetingund wählen Sie Sites aus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, um die Einstellungen für zu ändern, und wählen Sie Site konfigurieren aus.

3

Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Site-Optionen.

4

Überprüfen Sie im Abschnitt "Seitenoptionen"automatisch persönliche Räume nach [x] Minuten nach Beginn des Meetings für Benutzer, die Ihre Präferenzen nicht definiert haben > mein persönlicher Raum > Automatische Sperreinstellung.

5

Setzen Sie die Anzahl Minuten auf NULL, nachdem das Meeting begonnen hat, dass der persönliche Raum gesperrt ist. Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch festlegen, dass Teilnehmer sich anmelden müssen.

6

Gehen Sie zu "persönliche Räume " und wählen Sie niemand kann ohne Anmeldung einen Raum oder eine Lobby betreten.

7

Wählen Sie Aktualisieren.

Für genauere Rechtsempfehlungen zum Sichern von Meetings in Site-Administration klicken Sie hier.

Vorschreiben von Passwörtern für alle Meetings, Events und Sitzungen

Der effektivste Schritt zur Stärkung der Sicherheit Ihrer gesamten Meetings, Events und Schulungssitzungen ist das Vorschreiben eines Passworts. Passwörter bieten Schutz gegen unberechtigte Teilnahme, da nur Benutzer mit Zugang zum Passwort beitreten können.

Wir empfehlen Ihnen, ein hochkomplexes, nicht triviales Passwort zu verwenden. Ein empfohlenes Passwort enthält eine Mischung aus Groß-und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen (z. B. $tu 0psrox!). Wenn Sie festlegen, dass Ihr Passwort mindestens 11 Zeichen, 1 numerisches Zeichen, 1 Groß-und Kleinbuchstaben und 1 Sonderzeichen enthält, z . B. $, &oder %, erhöhen Sie die Sicherheitssicherheit für Ihr Meeting erheblich.


Das Hinzufügen von Passwörtern zu Meetings, Events und Schulungssitzungen wirkt sich nicht auf die beitreten autorisierter Teilnehmer aus. Die Teilnehmer können einfach beitreten, indem Sie den URL in der E-Mail oder in der Webex-Site.

1

Anmelden bei Webex Site-Administration, und navigieren zu > Konfigurationsoptionen allgemeine Optionen > > Sicherheitsoptionen.

2

Im Abschnitt Cisco Webex:

  • Gehen Sie zum Abschnitt Webex Meetings, und überprüfen Sie, ob alle Meetings über ein Passwort verfügen müssen.

  • Gehen Sie zum Abschnitt Webex Events und überprüfen Sie, ob Alle Events über ein Passwort verfügen müssen.

  • Gehen Sie zu Webex Schulungsbereich und überprüfen Sie, ob alle Sitzungen über ein Passwort verfügen müssen.

3

Um starke Passwörter vorzuschreiben, aktivieren Sie Sichere Passwörter für Meetings verlangen.

4

Überprüfen und konfigurieren Sie die folgenden Kontrollkästchen:

  • Groß- und Kleinschreibung erforderlich

  • Mindestlänge

  • Minimale Ziffernanzahl

  • Minimale Buchstabenanzahl

  • Mindestanzahl an Sonderzeichen

  • Es darf kein Zeichen mehr als drei Mal oder länger wiederholt werden

  • Dynamischen Webseitentext für Meetingpasswörter nicht zulassen (Name der Site, Name des Gastgebers, Benutzername, Thema des Meetings)

  • Passwort für das Meeting nicht zulassen

5

Wählen Sie Aktualisieren.


 

Bei einem sicheren Passwort werden 11 oder mehr Zeichen angezeigt, z. B. gemischte Koffer, Nummern und Sonderzeichen. Sie können Sonderzeichen (!, ?, &) für zusätzliche Sicherheitsfunktionen verwenden.

Anmelden beim beitreten zu einem Meeting, Event oder einer Schulungssitzung

Wir empfehlen, dass alle Benutzer ein Konto auf Ihrer Webex-Site müssen, wenn sensible Meetings, Events oder Schulungssitzungen dort gehostet werden. Wenn diese Option aktiviert ist, werden neben Gastgebern auch Teilnehmer um ihre Anmeldeinformationen gebeten, wenn sie versuchen, einem Meeting, Event oder einer Schulungssitzung beizutreten.

Zusätzlich zur Einwahl auf Ihrer Site empfehlen wir, dass sich Teilnehmer beim Einwählen von einem Telefon anmelden müssen. Damit wird verhindert, dass Personen ohne ordnungsgemäße Anmeldeinformationen Zugang zum Meeting oder zur Schulungssitzung erhalten.


Teilnehmer, die mit der Webex Meetings oder Webex Training beitreten, müssen sich authentifizieren, sodass Sie beim Verbinden mit Audio nicht zur Authentifizierung aufgefordert werden. Auf diese Weise wirkt sich die Beschränkung auf Benutzer aus, die nur per Telefon beitreten.

Erwägen Sie außerdem, Videokonferenzsysteme von der Einwahl in ein Meeting einzuschränken, bei dem sich die Teilnehmer anmelden müssen. Da sich Benutzer nicht über ein Videokonferenzsystem anmelden können, besteht die Gefahr, dass die Aufnahme von Videokonferenzen für Meetings durch einen nicht autorisierten Benutzer verbunden wird.

Beachten Sie, dass die Verwendung dieser Option Ihr Meeting, Ihr Event oder Ihre Sitzung auf interne Teilnehmer beschränkt. Dies ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, Ihre Meetings sicher zu halten, kann jedoch begrenzt werden, wenn der Gastgeber über einen externen Gast verfügen muss.

1

Anmelden bei Webex Site-Administration, und navigieren zu > Konfigurationsoptionen allgemeine Optionen > > Sicherheitsoptionen.

2

Um zu verlangen, dass alle Benutzer über ein Konto in ihrer Webex-Site verfügen müssen, um Webex Meetings, Events oder Schulungssitzungen abzuhalten oder daran teilzunehmen, gehen Sie zum Abschnitt Cisco Webex und überprüfen Sie die Anmeldung vor dem Zugriff auf die Site (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

3

So müssen Sie sich anmelden, wenn Sie einem Meeting beitreten oder per Telefon Schulungssitzung:

  • Aktivieren Sie im Abschnitt Webex Meetings, dass Benutzer beim Beitritt per Telefon über ein Konto verfügen müssen.

  • Aktivieren Sie im Abschnitt Webex Training, dass Benutzer beim Beitritt per Telefon über ein Konto verfügen müssen.

Wenn diese Option aktiviert ist und der Gastgeber sich anmelden muss, müssen sich die Teilnehmer über ihre Telefone anmelden. Die Teilnehmer müssen dazu in ihren Profileinstellungen Telefonnummer und PIN hinterlegt haben.

4

Wählen Sie Aktualisieren.

Passwort für das Meeting beim Beitritt über Telefon-oder Videokonferenzsysteme erzwingen

Neben dem Vorschreiben von Passwörtern, sobald Benutzer über eine Meeting-Anwendung (z. B. auf Windows oder Mac) beitreten, sollten Sie die Passwortanforderung auch für Benutzer erzwingen, die über das Telefon oder das Videokonferenzsystem beitreten. Wenn diese Option aktiviert wird, generiert das System automatisch ein achtstelliges numerisches Passwort für Teilnehmer über Telefon oder Videokonferenzsysteme und fügt es zur Meeting-Einladung hinzu. Damit ist gewährleistet, dass nur Personen mit einer Einladung einem Meeting beitreten können, wenn sie ein Telefon- oder Videokonferenzsystem nutzen.

1

Anmelden bei Webex Site-Administration, und navigieren zu > Konfigurationsoptionen allgemeine Optionen > > Sicherheitsoptionen.

2

Im Abschnitt Cisco Webex:

  • Gehen Sie zum Abschnitt Webex Meetings, und aktivieren Sie das Passwort für das Meeting beim Beitritt per Telefon.

  • Gehen Sie zum Abschnitt Webex Meetings, und aktivieren Sie das Passwort für das Meeting beim Beitritt zu Videokonferenzsystemen.

  • Gehen Sie zum Abschnitt Webex Events, und aktivieren Sie die Event-Passwort, wenn Sie per Telefon beitreten.

  • Gehen Sie zum Bereich Webex, und aktivieren Sie die Option Schulungspasswort beim Beitritt per Telefon erzwingen.


 

Wenn eine dieser Optionen nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an Webex Support, um Sie zu aktivieren.

3

Wählen Sie Aktualisieren.

Die Sperren des persönlichen Raums nach einer Standardzeit erzwingen

Wir empfehlen Ihnen, die automatische Sperrung persönlicher Räume nach einer bestimmten Zeit durchzusetzen. Wenn ein Meeting in einem persönlichen Raum gestartet wird, kann der Gastgeber die Standardzeit akzeptieren, die Sie auf der Ebene der Site festgelegt haben, oder ändern, wie viele Minuten nach Beginn eines Meetings, dass der persönliche Raum gesperrt werden soll, einschließlich null Minuten.

1

Anmelden bei Webex Site-Administration, und navigieren zu > > Konfigurationsoptionen für gängigeSites.

2

Überprüfen Sie im Abschnitt Site Optionen diepersönlichen Räume [x] Minuten nach Beginn des Meetings automatisch zu sperren.

3

Setzen Sie die Anzahl Minuten auf NULL, nachdem das Meeting begonnen hat, dass der persönliche Raum gesperrt ist. Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch festlegen, dass Teilnehmer sich anmelden müssen.

4

Gehen Sie zu "persönliche Räume " und wählen Sie niemand kann ohne Anmeldung einen Raum oder eine Lobby betreten.

5

Wählen Sie Aktualisieren.

Für genauere Rechtsempfehlungen zum Sichern von Meetings durch Gastgeber klicken Sie hier.

Um zu verhindern, dass Personen Ihre Meetings abstürzen, gibt es wichtige Optionen für die Sicherung ihrer Meetings in den angesetzten und persönlichen Räumen.


Diese Einstellungen funktionieren nur für angesetzte Meetings und nicht für Meetings in persönlichen Räumen.

Angesetzte Meetings

1

Anmelden bei Ihrer Cisco Webex Site.

2

Gehen Sie zu Meetings > Planen Sie ein Meeting.

3

Geben Sie die Details für Ihr Meeting ein.

4

In der Option Erweiterte Optionen zum ansetzen von Optionen für das > > ansetzen eines Kontos müssen Sie festlegen, dass Teilnehmer über einen Account auf dieser Site verfügen, um diesem Meeting beizutreten. Dadurch wird sichergestellt, dass sich die Teilnehmer des Meetings bei der Webex-Site anmelden müssen, bevor Sie dem Meeting beitreten.

5

Überprüfen Sie im Abschnitt "Passwort ausschließen" das Passwort aus der Einladung zum Ausschluss. Dadurch wird sichergestellt, dass das Passwort des Meetings nicht in der E-Mail versandt wird, und Sie müssen den Teilnehmern das Passwort auf andere Weise übermitteln, z. B. per Telefon.


 

Wenn Sie in Microsoft Outlook ansetzen, klicken Sie im Bereich "Meetinginformationen" auf " Assistenten planen > Webex Meeting > ändern". Wählen Sie im Abschnitt "Meetings" die Option Passwort nicht in Einladung enthalten.

6

Überprüfen Sie die Details des Meetings, und wählen Sie ansetzen oder Starten.

Nächste Maßnahme

  • Sobald Ihr Meeting begonnen hat, Sperren Sie das Meeting, sobald alle Teilnehmer dem Meeting beigetreten sind, indem Sie Meeting Sperren Meetings auswählen > .

  • Wenn Sie einen unerwünschten Teilnehmer in Ihrem Meeting finden, weisen Sie ihn mit der rechten Maustaste auf den Namen und wählen Sie ausschließen aus .

Meetings in einem persönlichen Raum

Sie können Ihren persönlichen Raum automatisch sperren, wenn das Meeting beginnt. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Raum um 0 Minuten zu sperren.

1

Gehen Sie zu Präferenzen > mein persönlicher Raum > automatische Sperre, überprüfen Sie die Option, und setzen Sie auf 0 Minuten.

2

Klicken Sie auf Speichern.

Dies ist im Wesentlichen dasselbe, wie Ihren Raum zu sperren, wenn Sie ihn betreten. Diese Maßnahme verhindert, dass alle Teilnehmer in ihrer Lobby automatisch am Meeting teilnehmen. Stattdessen sehen Sie eine Benachrichtigung im Meeting, wenn Teilnehmer in der Lobby warten. Sie können die Teilnehmer dann überprüfen und nur berechtigte Teilnehmer zu Ihrem Meeting zulassen.


 

Ziehen Sie als URL für den persönlichen Raum einen öffentlichen URL in Betracht. Sofern der Site-Administrator persönliche Räume nicht so konfiguriert hat, dass sie nur von angemeldeten Benutzern verwendet werden dürfen, kann jeder in der Lobby auf Sie warten. Überprüfen Sie immer die Namen, bevor Sie Teilnehmern Zugang zu Ihrem Raum gewähren.