Wenn immer mehr Personen auf Remote-Arbeit, Schule und Versammlungen umstellen, hilft Ihnen die Cisco Webex Meetings-Suite dabei, Meetings so zu gestalten, als wären Sie im selben Raum. Site-Administratoren können Optionen festlegen, die für die gesamte Site verwendet werden, um die Sicherheit zu erzwingen und bestimmte zusätzliche Sicherheitsoptionen für Gastgeber von Meetings, Events und Schulungen verfügbar zu machen. Durch Festlegen dieser Optionen wird verhindert, dass Gäste Meetings auf Ihrer Site beitreten. Zu den Gästen gehören Personen, die über kein Konto auf Ihrer Site verfügen, Personen, die sich nicht mit ihrem Konto auf Ihrer Site angemeldet haben, externe Videosysteme, die nicht in Ihrer Organisation registriert sind, und Nur-Audio-Benutzer, die sich nicht angemeldet haben mit einer Audio- PIN ein.

Sie können unerwünschte Gäste verhindern, indem Sie Folgendes tun:

  • Vorschreiben sicherer Passwörter

  • Teilnehmer müssen über ein Konto auf Ihrer Site verfügen

  • Vorschreiben von Passwörtern für Telefonbenutzer und Benutzer von Videogeräten

  • Sicherung persönlicher Räume

Für Webex Meetings -Kunden, die Webex Teams verwenden, finden Sie unter Externe Benutzer in Cisco Webex Teams Bereichen für Ihre Organisation blockieren .

Control Hub

Weitere Informationen zum Sichern von Meetings in Control Hub finden Sie unter bewährte Verfahren von Webex für sichere Meetings: Control Hub.

Sichere Passwörter für alle Meetings, Events und Sitzungen verlangen

Der effektivste Schritt zur Erhöhung der Sicherheit all Ihrer Meetings, Events und Schulungssitzungen ist die Eingabe eines Passworts. Passwörter schützen vor unbefugter Teilnahme, da nur Benutzer mit Zugriff auf das Passwort beitreten können. Wenn Sie die Vorgehensweise befolgen, Passwörter vorzuschreiben, wird sichergestellt, dass alle Meetings, Events und Schulungssitzungen, die von Gastgebern erstellt werden, geschützt sind.

Wir empfehlen Ihnen, ein hoch komplexes, nicht triviales Passwort zu verwenden. Ein empfohlenes Passwort enthält eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen (z. B. $Tu0psrOx!). Indem Sie für Ihr Passwort festlegen, dass mindestens 11 Zeichen, 1 numerisches Zeichen, 1 Groß- und Kleinbuchstabe und 1 Sonderzeichen erforderlich sind, wie z. B. $ , & , oder % , erhöhen Sie die Sicherheit für Ihr Meeting erheblich.


 

Das Hinzufügen von Passwörtern zu Ihren Meetings, Events und Schulungssitzungen wirkt sich nicht auf den Beitritt autorisierter Teilnehmer aus. Teilnehmer können einfach über die URL in der E-Mail-Einladung oder über die Webex-Seite beitreten.

  1. Melden Sie sich bei Control Hub an, und rufen Sie Dienste > Meeting auf.

  2. Klicken Sie auf Sites, wählen Sie die Webex-Seite aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und klicken Sie dann auf Einstellungen.
  3. Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die Option Sicherheit.

  4. Unter Sichere Passwörter , aktivieren Sichere Passwörter .

  5. Aktivieren Sie die Option, um die folgenden Optionen zu konfigurieren:

    • Groß- und Kleinschreibung erforderlich

    • Mindestlänge

    • Minimale Ziffernanzahl

    • Minimale Buchstabenanzahl

    • Mindestanzahl an Sonderzeichen

    • Keinen dynamischen Webseite für Meeting-Passwörter (Site-Name, Name des Gastgebers, Benutzername, Meeting-Thema) zulassen

    • Keine Meeting-Passwörter von dieser Liste zulassen:

  6. Klicken Sie auf Speichern.


     

    Ein sicheres Passwort besteht aus 11 oder mehr Zeichen, einschließlich Groß- und Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen. Sie können Sonderzeichen ( ! , ? , & ) für zusätzliche Sicherheit.

Anmeldung beim Beitreten zu einem Meeting, Event oder einer Schulungssitzung

Wir empfehlen Ihnen, vorzuschreiben, dass alle Benutzer über ein Konto auf Ihrer Webex-Seite verfügen müssen, wenn dort sensible Meetings, Events oder Schulungssitzungen abgehalten werden. Wenn diese Option aktiviert ist, werden neben Gastgebern auch Teilnehmer nach ihren Anmeldeinformationen gefragt, wenn sie versuchen, einem Meeting, Event oder einer Schulungssitzung beizutreten .

Zusätzlich zur Anforderung einer Anmeldung auf Ihrer -Site empfehlen wir, dass Teilnehmer sich anmelden müssen, wenn sie sich über ein Telefon einwählen. Dadurch wird verhindert, dass Personen ohne entsprechende Anmeldeinformationen Zugang zum Meeting oder zur Schulungssitzung .

  1. Anmelden bei Control Hub , und wählen Sie Dienste > Meeting .

  2. Klicken Sie auf Sites, wählen Sie die Webex-Seite aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und klicken Sie dann auf Einstellungen.
  3. Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die Option Sicherheit.

  4. Um die Anmeldung beim Beitritt zu einem Meeting oder einer Schulungssitzung per Telefon vorzuschreiben, unter Sicherheitsoptionen im Abschnitt Webex :

    • Aktivieren Sie unter dem Abschnitt Webex Meetings -Telefoneinstellungen das Benutzer müssen sich anmelden, wenn sie per Telefon beitreten .

    • Aktivieren Sie im Bereich Webex Training das Kontrollkästchen Benutzer müssen über ein Konto verfügen, wenn sie per Telefon beitreten .

    Wenn die Option aktiviert ist und der Gastgeber eine Anmeldung erfordert, müssen die Teilnehmer sich über ihre Telefone anmelden. Die Teilnehmer müssen dazu in ihren Profileinstellungen Telefonnummer und PIN hinterlegt haben.

  5. Wählen Sie Aktualisieren.

Verhindern, dass Gäste entsperrten Meetings beitreten

Für entsperrte angesetzte Webex Meetings und Meetings in persönlichen Räumen empfehlen wir, dass Sie nur die Teilnehmer auf diejenigen beschränken, die über ein Konto auf Ihrer Site verfügen. Dadurch wird verhindert, dass Gäste beitreten. Teilnehmer, die per Telefon ohne Teilnehmer- ID beitreten, werden in der Lobby platziert.

  1. Aus der Kundenansicht inhttps://admin.webex.com , auswählen Dienste , gehen Sie zu Meetings , und wählen Sie Standorte .

  2. Wählen Sie die Webex-Site aus, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

  3. Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die Option Sicherheit.

  4. Im Abschnitt Webex Meetings Sicherheit unter Wenn ein Meeting entsperrt ist , aktivieren Sie Gäste können nicht beitreten .


     

    Meeting-Gastgeber können weiterhin Meetings ansetzen, denen Gäste beitreten können, wenn sie dies wünschen.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Sicherheit des persönlichen Raums unter Wenn ein Meeting entsperrt ist , aktivieren Sie Gäste können nicht beitreten .

  6. Wählen Sie Aktualisieren.

Bei Beitritt von Telefon- oder Videokonferenzsystemen Meeting-Passwort erzwingen

Zusätzlich zur Anforderung von Passwörtern, wenn Benutzer über eine Meeting-Anwendung beitreten (z. B. unter Windows oder Mac), sollten Sie die Passwortanforderung auch für Benutzer erzwingen, die über das Telefon oder Videokonferenz beitreten. Wenn diese Option ausgewählt ist, generiert das System automatisch ein achtstelliges numerisches Passwort für Telefon- oder Videokonferenz -Teilnehmer und fügt es der Meeting-Einladung hinzu. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Personen mit einer Einladung dem Meeting beitreten können, wenn sie ein Telefon- oder Videokonferenz verwenden.

  1. Melden Sie sich bei Control Hub an, und rufen Sie Dienste > Meeting auf.

  2. Klicken Sie auf Sites, wählen Sie die Webex-Seite aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und klicken Sie dann auf Einstellungen.
  3. Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die Option Sicherheit.

  4. Im Webex Meetings Abschnitt:

    • Gehen Sie zu Webex Meetings -Telefoneinstellungen , und das Kontrollkästchen Bei Beitritt über das Telefon Meeting-Passwort erzwingen .

    • Gehen Sie zu Webex Meetings -Videokonferenzsystemeinstellungen (gilt nur für CMR Cloud) , und das Kontrollkästchen Bei Beitritt über Videokonferenz Meeting-Passwort erzwingen .

    • Im Webex Events Abschnitt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Event-Passwort bei Beitritt über Telefon erzwingen .

    • Im Webex Training Abschnitt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Beitritt über das Telefon das Passwort für die Schulungssitzung erzwingen .


     

    Wenn eine dieser Optionen nicht verfügbar ist, kontaktieren Sie den Webex-Support, sodass sie aktiviert werden.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Sperren des persönlichen Raums nach einer Standardzeit erzwingen

Wir empfehlen Ihnen, die automatische Sperrung persönlicher Räume nach einer festgelegten Zeitdauer zu erzwingen. Wenn ein Meeting in einem persönlichen Raum gestartet wird, kann der Gastgeber die Standardzeit übernehmen, die Sie auf Site-Ebene festgelegt haben, oder ändern, wie viele Minuten nach Beginn eines Meetings der persönliche Raum gesperrt werden soll, einschließlich null Minuten.

  1. Melden Sie sich bei Control Hub an, und rufen Sie Dienste > Meeting auf.
  2. Klicken Sie auf Sites, wählen Sie die Webex-Seite aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und klicken Sie dann auf Einstellungen.
  3. Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die Option Sicherheit.

  4. Im Sicherheit für Webex-Konferenz Abschnitt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisches Sperren des Meetings nach Beginn des Meetings aktivieren .

  5. Legen Sie die Anzahl der Minuten nach Beginn des Meetings auf Null fest, die der persönliche Raum gesperrt ist. Für zusätzliche Sicherheit können Sie festlegen, dass sich Teilnehmer anmelden müssen.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Meeting-Links für Teilnehmer innerhalb von Meetings ausblenden

Das Ausblenden von Meeting- und Event-Links in Meetings hält Teilnehmer davon ab, unerwünschte Gäste einzuladen, da das Kopieren und Teilen der Links weniger bequem ist. Dies hindert die Teilnehmer nicht daran, die Meeting-Links aus ihren E-Mail-Einladungen zu kopieren und zu teilen.

  1. Melden Sie sich bei Control Hub an, und rufen Sie Dienste > Meeting auf.
  2. Klicken Sie auf Sites, wählen Sie die Webex-Seite aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und klicken Sie dann auf Einstellungen.
  3. Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die Option Sicherheit.

  4. Im Sonstiges Abschnitt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meeting-Link aus der Teilnehmeransicht in Meetings ausblenden (Meetings und Events) . Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.


     
    Wenn das Symbol ausgeblendet ist, wird das Meeting-Link kopieren ist für Teilnehmer in der Meeting-Info Fenster, das Weitere Optionen und das Menü Meeting Menü. Gastgeber können weiterhin Meeting-Links in Meetings teilen.

Site-Administration

Weitere Best Practices-Empfehlungen für sichere Meetings in der Site-Administration erhalten Sie unter hier .

Sichere Passwörter für alle Meetings, Events und Sitzungen verlangen

Der effektivste Schritt zur Erhöhung der Sicherheit all Ihrer Meetings, Events und Schulungssitzungen ist die Eingabe eines Passworts. Passwörter schützen vor unbefugter Teilnahme, da nur Benutzer mit Zugriff auf das Passwort beitreten können. Wenn Sie die Vorgehensweise befolgen, Passwörter vorzuschreiben, wird sichergestellt, dass alle Meetings, Events und Schulungssitzungen, die von Gastgebern erstellt werden, geschützt sind.

Wir empfehlen Ihnen, ein hoch komplexes, nicht triviales Passwort zu verwenden. Ein empfohlenes Passwort enthält eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen (z. B. $Tu0psrOx!). Indem Sie für Ihr Passwort festlegen, dass mindestens 11 Zeichen, 1 numerisches Zeichen, 1 Groß- und Kleinbuchstabe und 1 Sonderzeichen erforderlich sind, wie z. B. $ , & , oder % , erhöhen Sie die Sicherheit für Ihr Meeting erheblich.


 

Das Hinzufügen von Passwörtern zu Ihren Meetings, Events und Schulungssitzungen wirkt sich nicht auf den Beitritt autorisierter Teilnehmer aus. Teilnehmer können einfach über die URL in der E-Mail-Einladung oder über die Webex-Seite beitreten.

  1. Melden Sie sich bei der Webex Site-Administration an und navigieren Sie zu Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen > Sicherheitsoptionen .

  2. Aktivieren Sie im Abschnitt Cisco Webex das Kontrollkästchen Sichere Passwörter für Meetings verlangen .

  3. Aktivieren und konfigurieren Sie die folgenden Kontrollkästchen:

    • Groß- und Kleinschreibung erforderlich

    • Mindestlänge

    • Minimale Ziffernanzahl

    • Minimale Buchstabenanzahl

    • Mindestanzahl an Sonderzeichen

    • Keinen dynamischen Webseite für Meeting-Passwörter (Site-Name, Name des Gastgebers, Benutzername, Meeting-Thema) zulassen

    • Meeting-Passwörter aus dieser Liste nicht zulassen

  4. Wählen Sie Aktualisieren.


     

    Ein sicheres Passwort besteht aus 11 oder mehr Zeichen, einschließlich Groß- und Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen. Sie können Sonderzeichen ( ! , ? , & ) für zusätzliche Sicherheit.

Vorschreiben der Anmeldung beim Beitreten zu einem Meeting, Event oder einer Schulungssitzung

Wir empfehlen Ihnen, vorzuschreiben, dass alle Benutzer über ein Konto auf Ihrer Webex-Seite verfügen müssen, wenn dort sensible Meetings, Events oder Schulungssitzungen abgehalten werden. Wenn diese Option aktiviert ist, werden neben Gastgebern auch Teilnehmer nach ihren Anmeldeinformationen gefragt, wenn sie versuchen, einem Meeting, Event oder einer Schulungssitzung beizutreten .

Zusätzlich zur Anforderung einer Anmeldung auf Ihrer -Site empfehlen wir, dass Teilnehmer sich anmelden müssen, wenn sie sich über ein Telefon einwählen. Dadurch wird verhindert, dass Personen ohne entsprechende Anmeldeinformationen Zugang zum Meeting oder zur Schulungssitzung .


 

Teilnehmer, die über die Webex Meetings oder Webex Training-Anwendung beitreten, müssen sich authentifizieren, damit sie nicht zur Authentifizierung aufgefordert werden, wenn sie eine Audioverbindung herstellen. Daher wirkt sich diese Einschränkung auf Benutzer aus, die nur per Telefon beitreten.

Erwägen Sie auch, Videokonferenzsysteme daran zu hindern, sich in ein Meeting einzuwählen, für das sich Teilnehmer anmelden müssen. Da sich Benutzer nicht von einem Videokonferenz aus anmelden können , besteht die Gefahr, dass ein nicht autorisierter Benutzer an einem Meeting teilnimmt.

Beachten Sie, dass mit dieser Option Ihr Meeting, Event oder Ihre Sitzung auf interne Teilnehmer beschränkt wird. Dies ist eine ausgezeichnete Methode, um Ihre Meetings sicher zu halten, kann sich jedoch einschränkend auswirken, wenn der Gastgeber einen externen Gast haben muss.

  1. Melden Sie sich bei der Webex Site-Administration an und navigieren Sie zu Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen > Sicherheitsoptionen .

  2. So fordern Sie eine Anmeldung an, wenn Sie einem Meeting oder einer Schulungssitzung per Telefon beitreten:

    • Aktivieren Sie im Bereich „ Webex Meetings “ das Benutzer müssen sich anmelden, wenn sie per Telefon beitreten .

    • Aktivieren Sie im Abschnitt „Webex Training“ die Option Benutzer müssen beim Beitreten per Telefon ein Konto haben.

    Wenn die Option aktiviert ist und der Gastgeber eine Anmeldung erfordert, müssen die Teilnehmer sich über ihre Telefone anmelden. Die Teilnehmer müssen dazu in ihren Profileinstellungen Telefonnummer und PIN hinterlegt haben.

  3. Wählen Sie Aktualisieren.

Verhindern, dass Gäste an nicht gesperrten Meetings teilnehmen

Für entsperrte angesetzte Webex Meetings und Meetings in persönlichen Räumen empfehlen wir, dass Sie nur die Teilnehmer auf diejenigen beschränken, die über ein Konto auf Ihrer Site verfügen. Dadurch wird verhindert, dass Gäste beitreten. Teilnehmer, die per Telefon ohne Teilnehmer- ID beitreten, werden in der Lobby platziert.

  1. Melden Sie sich bei der Webex Site-Administration an und navigieren Sie zu Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen > Sicherheitsoptionen .

  2. Im Abschnitt Webex Meetings Sicherheit unter Wenn ein Meeting entsperrt ist , aktivieren Sie Sie können dem Meeting nicht beitreten .


     

    Meeting-Gastgeber können weiterhin Meetings ansetzen, denen Gäste beitreten können, wenn sie dies wünschen.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Sicherheit des persönlichen Raums unter Wenn ein Meeting entsperrt ist , aktivieren Sie Sie können dem Meeting nicht beitreten .

  4. Wählen Sie Aktualisieren.

Erzwingen des Meeting-Passworts beim Beitritt über das Telefon oder Videokonferenzsysteme

Zusätzlich zur Anforderung von Passwörtern, wenn Benutzer über eine Meeting-Anwendung (z. B. unter Windows oder Mac) beitreten, sollten Sie die Passwortanforderung auch für Benutzer erzwingen, die über das Telefon oder Videokonferenz beitreten. Wenn diese Option ausgewählt ist, generiert das System automatisch ein achtstelliges numerisches Passwort für Telefon- oder Videokonferenz -Teilnehmer und fügt es der Meeting-Einladung hinzu. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Personen mit einer Einladung dem Meeting beitreten können, wenn sie ein Telefon- oder Videokonferenz verwenden.

  1. Melden Sie sich bei der Webex Site-Administration an und navigieren Sie zu Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen > Sicherheitsoptionen .

  2. Im Abschnitt Cisco Webex :

    • Wechseln Sie zum Abschnitt „Webex Meetings“ und aktivieren Sie die Option Meeting-Kennwort bei Beitritt über Telefon erzwingen.

    • Wechseln Sie zum Abschnitt „Webex Meetings“ und aktivieren Sie die Option Meeting-Kennwort bei Beitritt über Videokonferenz erzwingen.

    • Gehen Sie zum Abschnitt Webex Events Events und aktivieren Sie Event-Passwort bei Beitritt über Telefon erzwingen .

    • Gehen Sie zum Abschnitt Webex Training und aktivieren Sie Bei Beitritt über das Telefon das Passwort für die Schulungssitzung erzwingen .


     

    Wenn eine dieser Optionen nicht verfügbar ist, kontaktieren Sie den Webex-Support, sodass sie aktiviert werden.

  3. Wählen Sie Aktualisieren.

Sperrung des persönlichen Raums nach einer Standardzeit erzwingen

Wir empfehlen Ihnen, die automatische Sperrung persönlicher Räume nach einer festgelegten Zeitdauer zu erzwingen. Wenn ein Meeting in einem persönlichen Raum gestartet wird, kann der Gastgeber die Standardzeit übernehmen, die Sie auf Site-Ebene festgelegt haben, oder ändern, wie viele Minuten nach Beginn eines Meetings der persönliche Raum gesperrt werden soll, einschließlich null Minuten.

  1. Melden Sie sich bei der Webex Site-Administration an und navigieren Sie zu Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

  2. Aktivieren Sie im Abschnitt Sicherheit des persönlichen Raums das Das Meeting [x] Minuten nach Beginn des Meetings automatisch sperren .

  3. Legen Sie die Anzahl der Minuten nach Beginn des Meetings auf Null fest, die der persönliche Raum gesperrt ist. Für zusätzliche Sicherheit können Sie festlegen, dass sich Teilnehmer anmelden müssen.

  4. Wählen Sie Aktualisieren.

Meeting-Link für Teilnehmer in Meetings ausblenden

Das Ausblenden von Meeting- und Event-Links in Meetings hält Teilnehmer davon ab, unerwünschte Gäste einzuladen, da das Kopieren und Teilen der Links weniger bequem ist. Dies hindert die Teilnehmer nicht daran, die Meeting-Links aus ihren E-Mail-Einladungen zu kopieren und zu teilen.

  1. Melden Sie sich bei der Webex Administration an und gehen Sie zu Konfiguration > Allgemeine Einstellungen > Optionen .

  2. Scrollen Sie nach unten zu Sicherheitsoptionen > Sonstiges und aktivieren Sie Meeting-Link aus der Teilnehmeransicht in Meetings ausblenden (Meetings und Events) . Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.


     
    Wenn das Symbol ausgeblendet ist, wird das Meeting-Link kopieren ist für Teilnehmer in der Meeting-Info Fenster, das Weitere Optionen und das Menü Meeting Menü. Gastgeber können weiterhin Meeting-Links in Meetings teilen.

Gastgeber

Weitere Best-Practice-Empfehlungen für sichere Meetings durch Gastgeber finden Sie unter hier .

Um zu verhindern, dass Ihre Meetings abstürzen, gibt es wichtige Optionen, die Sie festlegen müssen, um Ihre angesetzten Meetings und Meetings in persönlichen Räumen zu sichern.


 

Diese Einstellungen gelten nur für angesetzte Meetings und nicht für Meetings in persönlichen Räumen.

Angesetzte Meetings

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Cisco Webex -Site .

  2. Gehen Sie zu Meetings und klicken Sie auf Zeitplan .

  3. Geben Sie die Details für Ihr Meeting ein.

  4. Im Erweiterte Optionen anzeigen > Optionen zum Ansetzen > Entsperrte Meetings Abschnitt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gäste können dem Meeting nicht beitreten . Dadurch wird sichergestellt, dass sich die Teilnehmer des Meetings bei der Webex-Seite anmelden müssen, bevor sie dem Meeting beitreten können. Nur-Audio-Teilnehmer müssen sich ebenfalls mit einer Audio- PIN anmelden, und Videosysteme, die nicht in Ihrer Organisation registriert sind, können nicht beitreten.

  5. Aktivieren Sie im Abschnitt „Passwort ausschließen“ das Kontrollkästchen Passwort aus E-Mail-Einladung entfernen . Dadurch wird sichergestellt, dass das Meeting-Passwort nicht in der E-Mail gesendet wird und dass Sie das Passwort den Teilnehmern auf anderem Wege, z. B. telefonisch, mitteilen müssen.


     

    Wenn Sie das Meeting in Microsoft Outlook ansetzen, wählen Sie im Abschnitt Meeting-Informationen Meeting-Passwort nicht in E-Mail-Einladung einfügen .

  6. Überprüfen Sie Ihre Meeting-Details und wählen Sie Zeitplan oder Starten .

Nächste Schritte

  • Sobald Ihr Meeting begonnen hat, können Sie das Meeting sperren, sobald alle Teilnehmer dem Meeting beigetreten sind, indem Sie auswählen Weitere Optionen > Meeting sperren .

  • Wenn Sie einen unerwünschten Teilnehmer in Ihrem Meeting finden, schließen Sie ihn aus, indem Sie im Bereich Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers klicken und auswählen Ausschließen .

Meetings in einem persönlichen Raum

Sie können Ihren persönlichen Raum so einrichten, dass er automatisch gesperrt wird, wenn Ihr Meeting beginnt. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Raum unter zu sperren 0 Minuten

  1. Gehen Sie zu Präferenzen > Mein persönlicher Raum > Automatische Sperre , aktivieren Sie die Option und legen Sie 0 Minuten fest.

  2. Klicken Sie auf Speichern.

    Dies entspricht im Wesentlichen dem Sperren Ihres Raums, wenn Sie ihn betreten. Diese Maßnahme verhindert, dass alle Teilnehmer in Ihrer Lobby automatisch dem Meeting beitreten. Stattdessen sehen Sie eine Benachrichtigung im Meeting, wenn Teilnehmer in der Lobby warten. Sie können die Teilnehmer dann überprüfen und nur berechtigte Teilnehmer zu Ihrem Meeting zulassen.


     

    Ziehen Sie als URL für den persönlichen Raum einen öffentlichen URL in Betracht. Sofern der Site-Administrator persönliche Räume nicht so konfiguriert hat, dass sie nur von angemeldeten Benutzern verwendet werden dürfen, kann jeder in der Lobby auf Sie warten. Überprüfen Sie immer die Namen, bevor Sie Teilnehmern Zugang zu Ihrem Raum gewähren.