¿Hay alguna forma para que alguien organice mi reunión si no tiene una cuenta de organizador?

¿Hay alguna forma para que alguien organice mi reunión si no tiene una cuenta de organizador?

¿Puede una persona ejecutar mi reunión si tiene una cuenta de organizador?

¿Cómo puedo utilizar la opción Entrar antes que el organizador para permitir que otra persona lleve a cabo mi reunión?

Puede utilizar el método Entrar antes que el host que se describe a continuación para permitir que alguien sin cuenta de organizador pueda llevar a cabo la reunión en su nombre.

El método Entrar antes que el anfitrión consiste en tres pasos principales.

Utilice los pasos siguientes para permitir que una persona lleve a cabo la reunión en su nombre:

Webex Meetings

  1. Planifique una reunión nueva o edite una reunión existente.
  2. Haga clic en el menú desplegable Mostrar opciones avanzadas.
  3. Haga clic en el menú desplegable Opciones de planificación.
  4. Junto a Entrar antes que el organizador , marque la casilla de Losasistentes pueden entrar x minutos antes de la hora deinicio.
    • Se recomienda que este valor se establezca en 15 minutos.
  5. Agregue a la persona que llevará a cabo la reunión en su nombre como asistente.
  6. Complete el resto del proceso de planificación y, a continuación, haga clic en el botón Planificar o GUARDAR cuando haya terminado.

Capacitación en Webex

  1. Planifique una sesión nueva o edite una sesión existente.
  2. En la sección Fecha y hora, marque la casilla de Los asistentes pueden entrar x minutos antes de la hora de inicio.
    • Este valor puede establecerse en incrementos de 5 minutos hasta un total de media hora.
  3. Agregue a la persona que llevará a cabo la reunión en su nombre como asistente.
  4. Complete el resto del proceso de planificación y luego haga clic en el botón Planificar o Actualizar.

Webex Events

  1. Planifique un evento nuevo o edite un evento existente.
  2. En la sección Fecha y hora, marque la casilla de Los asistentes pueden entrar x minutos antes de la hora de inicio planificada.
    • Este valor puede ser 5, 10, 15, 20, 30, 45 o 60 minutos.
  3. Agregue a la persona que llevará a cabo la reunión en su nombre como asistente.
  4. Complete el resto del proceso de planificación y luego haga clic en el botón Planificar este evento o Actualizar este evento.

Después de planificar o editar la reunión, siga estos pasos para obtener la clave de organizador:

  1. En la vista moderna, haga clic en el enlace Reuniones en la parte barra de navegación.
  2. Haga clic en el enlace del tema de la reunión para el que tiene que obtener la clave de organizador.
  3. La clave de organizador aparecerá en esta página; envíe la clave de organizador por correo electrónico a la persona que lleva a cabo la sesión en su nombre.

Después de la otra parte haya entrado a la reunión, seguirá estos pasos para reclamar los privilegios de organizador:

  1. Haga clic en el menú Participante, luego elija Reclamar función de organizador.

    Aparecerá la ventana 'Reclamar función de organizador'.
  2. Escriba la clave de organizador de 6 dígitos proporcionada por el organizador y haga clic en el botón Aceptar.

    Ahora se convertirá en el organizador y presentador de la reunión y podrá comenzar a llevar a cabo la reunión.

Nota: Cisco Webex recomendamos encarecidamente no compartir su contraseña y nombre de usuario Webex con nadie por motivos de seguridad.
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