Existe-t-il un moyen pour d'autres personnes de diriger ma réunion si elles n'ont pas de compte organisateur ?
Existe-t-il un moyen pour d'autres personnes de diriger ma réunion si elles n’ont pas un compte organisateur ?
Est-ce qu'une personne peut lancer ma réunion si elle n'a pas un compte organisateur ?
Comment puis-je utiliser l'option Rejoindre avant l'organisateur pour autoriser une autre personne à diriger ma réunion ?
Vous pouvez utiliser la méthode Rejoindre avant l’organisateur décrite ci-dessous pour autoriser une personne compte d’organisateur à diriger la réunion à votre place.
La méthode Rejoindre avant l’organisateur est composée de trois étapes majeures.
Suivez les étapes ci-dessous pour autoriser une personne à diriger la réunion à votre place :
Webex Meetings
- Programmer une nouvelle réunion ou modifier une réunion existante.
- Cliquez sur le bouton Afficher les options avancées.
- Cliquez sur la liste des Options de programmation.
- Près de Rejoindre avant l’organisateur, cochez la case Les invités peuvent rejoindre la réunion x minutes avant l’heure de démarrage.
- Il est recommandé de configurer cette valeur sur 15 minutes.
- Ajoutez la personne qui dirigera la réunion à votre place en tant qu’invité.
- Terminez le reste du processus de programmation, puis cliquez sur le bouton Programmer ou ENREGISTRER lorsque vous avez terminé.
Webex Training
- Programmer une nouvelle session ou modifier une session existante.
- Dans la section Date et heure, cochez la case Les invités peuvent rejoindre la réunion x minutes avant l’heure de démarrage.
- Cette valeur peut être configurée par tranches de 5 minutes ou une demi-heure au total.
- Ajoutez la personne qui dirigera la réunion à votre place en tant qu’invité.
- Terminez le reste du processus de programmation, puis cliquez sur le bouton Programmer ou Modifier.
Webex Events
- Programmer un nouvel événement ou en modifier un existant.
- Dans la section Date et heure, cochez la case Les invités peuvent rejoindre la réunion x minutes avant l’heure de démarrage.
- Cette valeur peut être de 5, 10, 15, 20, 30, 45 ou 60 minutes.
- Ajoutez la personne qui dirigera la réunion à votre place en tant qu’invité.
- Terminez le reste du processus de programmation, puis cliquez sur le bouton Programmer cet événement ou Modifier cet événement.
Après la programmation ou la modification de la réunion, suivez ces étapes pour obtenir la clé organisateur :
- Dans l’affichage moderne cliquez sur le lien Réunions dans le barre de navigation.
- Cliquez sur le lien du sujet de la réunion pour laquelle vous devez obtenir la clé d'organisateur.
- La clé d'organisateur sera listée sur cette page, envoyez-la par courrier électronique à personne qui dirigera la session à votre place.
Lorsque l’autre partie aura rejoint la réunion, elle utilisera ces étapes pour reprendre les privilèges d’organisateur :
- cliquez sur le menu Participants, puis choisissez Reprendre le rôle d’organisateur.
La fenêtre « Reprendre le rôle d’organisateur » s'affiche. - Saisissez la clé d'organisateur à 6 chiffres fournie par l’organisateur, puis cliquez sur le bouton OK.
Vous devenez l’organisateur et l’animateur de la réunion et vous pouvez commencer à diriger la réunion.
Remarque : Cisco Webex vous conseille fortement de ne pas partager vos nom d’utilisateur et votre mot de passe Webex avec tout le monde pour des raisons de sécurité.
