Is er methode waarop iemand die geen hostaccount heeft toch mijn vergadering kan leiden?
Is er een methode waarop iemand anders mijn vergadering kan leiden als hij/zij geen hostaccount heeft?
Kan iemand mijn vergadering uitvoeren als hij/zij geen hostaccount heeft?
Hoe gebruik ik de optie Deelnemen vóór de host om iemand anders toestemming te geven om mijn vergadering te leiden?
U kunt de hieronder beschreven methode Deelnemen vóór de host gebruiken om iemand zonder toestemming hostaccount vergadering namens u te leiden.
De methode Deelnemen vóór de host bestaat uit drie belangrijke stappen.
Gebruik de onderstaande stappen om iemand toestemming te geven om namens u de vergadering te leiden:
Webex Meetings-
- Plan een nieuwe vergadering of bewerk een bestaande vergadering.
- Klik op de vervolgkeuzepagina Geavanceerde opties tonen.
- Klik op de vervolgkeuzekeuzepagina Planningsopties.
- Naast Deelnemen vóór host, selectievakje voor Deelnemers kunnen x minuten voor de begintijd deelnemen aan devergadering.
- Het wordt aanbevolen dat deze waarde is ingesteld op 15 minuten.
- Voeg de persoon die namens u de vergadering gaat leiden toe als deelnemer.
- Voltooi de rest van het planningsproces en klik vervolgens op de knop Plannen of OPSLAAN wanneer u klaar bent.
Webex Training
- Plan een nieuwe sessie of bewerk een bestaande sessie.
- In het gedeelte Datum en tijd schakelt u het selectievakje in voor Deelnemers kunnen x minuten voor de begintijd deelnemen.
- Deze waarde kan worden ingesteld in stappen van vijf minuten tot maximaal een half uur.
- Voeg de persoon die namens u de vergadering gaat leiden toe als deelnemer.
- Voltooi de rest van het planningsproces en klik vervolgens op de knop Plannen of Bijwerken.
Webex-gebeurtenissen
- Plan een nieuwe gebeurtenis of bewerk een bestaande gebeurtenis.
- In het gedeelte Datum en tijd schakelt u het selectievakje in voor Deelnemers kunnen x minuten voor de geplande begintijd deelnemen.
- Deze waarde kan 5, 10, 15, 20, 30, 45 of 60 minuten zijn.
- Voeg de persoon die namens u de vergadering gaat leiden toe als deelnemer.
- Voltooi de rest van het planningsproces en klik vervolgens op de knop Deze gebeurtenis plannen of Deze gebeurtenis bijwerken.
Na het plannen of bewerken van de vergadering volgt u de volgende stappen om de hostsleutel op te halen:
- In de moderne weergave klikt u op de koppeling Vergaderingen in het linker navigatiebalk.
- Klik op de koppeling naar het onderwerp van de vergadering waarvoor u de hostsleutel moet ophalen.
- De hostsleutel wordt op deze pagina weergegeven. Verzend de hostsleutel via e-mail naar de persoon die namens u de sessie leidt.
Wanneer de andere partij deelneemt aan de vergadering, volgt deze de volgende stappen om hostrechten terug te vragen:
- Klik op het menu Deelnemer en kies vervolgens Hostrol terugvragen.
Het venster 'Hostrol terugvragen' wordt weergegeven. - Typ de 6-cijferige hostsleutel die u van de host hebt gekregen en klik vervolgens op de knop OK.
U wordt nu de host en presentator van de vergadering en kunt beginnen met het leiden van de vergadering.
Opmerking: Cisco Webex raadt u met het zeerste aan om uw Webex-gebruikersnaam en wachtwoord om veiligheidsredenen niet met iedereen te delen.
