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Gestionar Vidcast en el Centro de control
En este artículo
¿Comentarios?Como administrador completo, puede habilitar Vidcast para mejorar la comunicación dentro de su organización permitiendo a los usuarios compartir información a través de mensajes de video. Administra la configuración y los permisos de Vidcast en Control Hub para asegurarte de que esta función se ajuste a las políticas de tu organización.
Descripción general
Como administrador completo, puede controlar los permisos de acceso, habilitar la grabación y los comentarios, integrarse con Webex, usar IA para resaltar momentos destacados y capítulos, administrar el uso compartido de datos y configurar las políticas de retención de video. También puede imponer clasificaciones de contenido de vídeo y habilitar subtítulos y transcripciones traducidas, lo que garantiza un control completo sobre el uso de Vidcast.
Si desea establecer políticas para grupos específicos o por usuario en lugar de para toda la organización, consulte Configurar plantillas de configuración.
Administrar la configuración de acceso a Vidcast
Gestionar la configuración de acceso te ayuda a mantener el control sobre quién usa Vidcast dentro de tu organización. Al activar o desactivar funciones específicas, puede personalizar la experiencia de Vidcast para adaptarla a las necesidades de su organización.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Acceso, active o desactive la siguiente configuración.
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Configurar la integración de Webex con Vidcast
La integración de Vidcast con Webex mejora la colaboración al permitir transiciones fluidas entre la mensajería de vídeo y las reuniones. Al configurar estos ajustes, permite que los usuarios utilicen Vidcast y Webex de manera eficiente para mejorar la comunicación y la productividad dentro de su organización.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Webex Integration, habilite o deshabilite la siguiente configuración.
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Configurar la integración de Microsoft Teams con Vidcast
Habilita la integración de Microsoft Teams en Control Hub para permitir que los usuarios importen sin problemas las grabaciones de sus reuniones de Microsoft Teams directamente a Vidcast. Esta integración ayuda a centralizar el contenido de vídeo de su organización y facilita a los usuarios el acceso y la gestión de sus grabaciones de Microsoft Teams dentro de Vidcast.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Integración con Microsoft Teams, active Permitir la importación de reuniones de Microsoft Teams para permitir que los usuarios de su organización conecten su cuenta de Microsoft Teams e importen las grabaciones de las reuniones directamente a Vidcast. Esta función solo está disponible para organizaciones con la función premium habilitada. Para obtener más información, consulte Introducción a las funciones empresariales. |
Configura las funciones de IA en Vidcast
Mejorar tu experiencia con Vidcast mediante funciones de IA puede optimizar la gestión del contenido de vídeo y la participación del usuario. Al habilitar los resúmenes generados por IA, los capítulos inteligentes y las capacidades del asistente de IA, permites a los usuarios crear contenido de vídeo más dinámico y accesible.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Funciones de IA, active o desactive la siguiente configuración.
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Gestionar la configuración de datos para Vidcast
Configurar correctamente los ajustes de gestión de datos en Vidcast le ayuda a equilibrar la accesibilidad y la seguridad dentro de su organización. Al configurar opciones como descargas de vídeo, uso compartido externo y cargas, puede controlar cómo se distribuye el contenido de vídeo y garantizar que se ajuste a las políticas de su organización.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Gestión de datos, active o desactive la siguiente configuración.
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Configura los permisos de uso compartido predeterminados para Vidcast.
Configurar los permisos de uso compartido en Vidcast le permite gestionar cómo se accede al contenido de vídeo dentro y fuera de su organización. Al configurar las opciones de uso compartido predeterminadas, se asegura de que la distribución de vídeo se ajuste a las políticas de su organización.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Permisos de uso compartido, seleccione un permiso de uso compartido predeterminado para su organización.
Estos ajustes afectan únicamente a los permisos predeterminados después de grabar, importar o cargar archivos. Los usuarios pueden cambiar los permisos para cada vídeo individual. Si prefiere que sus usuarios no compartan videos externamente, vaya a la sección Administración de datos y desactive Permitir compartir externamente. |
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Haga clic en Editar dominios predeterminados para especificar los dominios donde se restringirán los videos de su organización. Puedes seleccionar entre tus dominios reclamados, elegir todos los dominios reclamados de tu organización o incluso un dominio externo. |
Configurar las políticas de retención de vídeo para Vidcast
Configurar las políticas de retención de vídeo en Vidcast le ayuda a gestionar el almacenamiento de datos y el cumplimiento normativo dentro de su organización. Al definir los períodos de retención, usted controla cuánto tiempo se almacenan los videos antes de su eliminación, equilibrando las necesidades organizativas con las prácticas de gestión de datos.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Retención de vídeo, establezca un período de retención para los vídeos Vidcast grabados dentro de su organización. Esta configuración solo se aplica al nivel de organización.
Cuando se selecciona una duración personalizada, los usuarios no reciben una notificación de que sus grabaciones se eliminarán o se han eliminado. Le recomendamos que comunique cualquier cambio en las políticas de retención de vídeo a sus usuarios. |
Gestiona las etiquetas de clasificación de vídeo en Vidcast.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Clasificaciones, active o desactive etiquetas específicas para un vídeo para facilitar su identificación dentro de Control Hub.
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Haga clic en Configurar clasificaciones para crear y administrar estas opciones de etiquetas. |
Configurar los ajustes de idioma en Vidcast
Habilitar los subtítulos y las transcripciones traducidas en Vidcast permite mejorar la accesibilidad y la inclusión, ayudando a los espectadores a comprender el contenido de vídeo en varios idiomas. Al configurar los ajustes de idioma, mejorará la comunicación y hará que el contenido de vídeo sea más accesible dentro de su organización.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Idiomas, puede activar Habilitar subtítulos y transcripciones traducidas para permitir la traducción automática de subtítulos y transcripciones para cada video grabado dentro de su organización. |
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Haga clic en Configurar idiomas para agregar y administrar los idiomas utilizados para los subtítulos traducidos. Además del inglés, puedes seleccionar hasta cuatro idiomas diferentes. Esta configuración se aplica únicamente a nivel de organización.
Cambiar esta configuración solo afectará a las grabaciones e importaciones futuras. Las grabaciones anteriores conservarán la configuración que tenía en el momento de su creación. |
Configura la página de inicio de tu empresa en Vidcast.
Crear una página de inicio para tu empresa en Vidcast te permite mostrar contenido de vídeo seleccionado y personalizado según las necesidades de tu organización. Esta función centraliza los vídeos importantes, garantizando que los usuarios tengan un fácil acceso a contenido relevante e impactante.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Página principal de la empresa, active Habilitar página principal de la empresa para crear una página principal dedicada que reemplace a Inicio como página principal predeterminada para todos los usuarios de Vidcast en su organización. Los editores designados podrán entonces seleccionar los vídeos más relevantes para su empresa y darles la visibilidad que merecen.
Solo puede haber una página de inicio de empresa por organización de Webex. Las páginas de inicio de las empresas solo están disponibles para las organizaciones de Webex con dominios registrados. |
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(Opcional) Cambie el nombre del título de la página de inicio de la empresa y haga clic en Actualizar. Por defecto, la página de inicio de su empresa tendrá el mismo título que el nombre de su organización de Webex. |
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Ingrese un correo electrónico en Agregue editores a la página de inicio de la empresa y haga clic en Agregar. Debes asignar al menos un editor para crear la página de inicio de la empresa. Esto crea un borrador para los editores designados en la pestaña Inicio de Vidcast. Los editores podrán entonces crear una página de inicio en Vidcast, que será visible para los usuarios dentro de los dominios que hayas reclamado una vez publicada. |
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Puede editar la lista de dominios haciendo clic en Editar dominios de la página de inicio de la empresa, si no todos los dominios reclamados son relevantes para esta función. De forma predeterminada, su organización de Webex muestra la página de la empresa a todos los dominios reclamados una vez configurada.
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