在控制中心管理 Vidcast

概觀

作為完整管理員，您可以控制存取權限、啟用錄製和評論、與 Webex 整合、使用 AI 進行亮點和章節劃分、管理資料共享以及配置視訊保留策略。您還可以強制執行影片內容分類，並啟用翻譯字幕和文字稿，從而確保對 Vidcast 的使用進行全面控制。

如果您想為特定群組或每個使用者而不是整個組織設定策略，請參閱配置設定範本。

管理 Vidcast 存取設置

管理存取權限設定有助於您控制組織內哪些人可以使用 Vidcast。透過啟用或停用特定功能，您可以自訂 Vidcast 體驗，以滿足您組織的需求。

1	登入 Control Hub。
2	前往服務 > 點選 Vidcast，然後點選設定標籤。
3	在存取部分，啟用或停用以下設定。允許 Vidcast 存取— 允許您組織中的使用者存取 Vidcast。允許 Vidcast 錄製— 允許用戶使用 Vidcast 錄製影片。允許評論—允許觀眾對貴組織錄製的影片進行評論。

配置 Webex 與 Vidcast 的集成

將 Vidcast 與 Webex 集成，可實現視訊訊息和會議之間的無縫切換，從而增強協作。透過配置這些設置，您可以讓使用者有效率地利用 Vidcast 和 Webex 來改善組織內部的溝通和生產力。

1	登入 Control Hub。
2	前往服務 > 點選 Vidcast，然後點選設定標籤。
3	在 Webex 整合部分，啟用或停用以下設定。允許匯入 Webex 會議— 允許使用者將他們的 Webex 會議錄製內容匯入到 Vidcast 中。在 Webex 側邊欄中顯示 Vidcast— 在 Webex 應用程式中顯示 Vidcast 選項卡，允許使用者存取 Vidcast。在 Webex 訊息中啟用 Vidcast 錄製 — 允許使用者在 Webex 應用程式的空間內進行錄製。

配置 Microsoft Teams 與 Vidcast 的集成

在控制中心啟用 Microsoft Teams 集成，使用戶能夠將 Microsoft Teams 會議錄製內容無縫匯入 Vidcast。此整合有助於集中管理您組織的視訊內容，並使使用者能夠輕鬆地在 Vidcast 中存取和管理他們的 Microsoft Teams 錄製內容。

1	登入 Control Hub。
2	前往服務 > 點選 Vidcast，然後點選設定標籤。
3	在 Microsoft Teams 整合部分，開啟允許匯入 Microsoft Teams 會議，以允許組織中的使用者連接他們的 Microsoft Teams 帳戶並將會議錄製內容直接匯入 Vidcast。此功能僅適用於已啟用進階功能的組織。有關更多信息，請參閱企業功能簡介。

在 Vidcast 中設定 AI 功能

利用人工智慧功能增強您的 Vidcast 使用體驗，可以改善影片內容管理和用戶參與。透過啟用 AI 生成的精彩片段、智慧章節和 AI 助理功能，您可以讓用戶創建更具動態性和可訪問性的影片內容。

1	登入 Control Hub。
2	前往服務 > 點選 Vidcast，然後點選設定標籤。
3	在 AI 功能部分，啟用或停用以下設定。啟用精彩片段產生— 讓使用者可以使用 AI 產生的精彩片段來豐富他們的影片。啟用章節產生—允許使用者為其影片使用智慧章節。 AI 助理—允許使用者使用 AI 助理執行生成式 AI 任務。啟用 AI 產生的視訊播客— 允許使用者透過上傳 PowerPoint 或 PDF 檔案來使用 AI 產生的視訊播客功能。Vidcast 會分析這些文件，並自動產生帶有腳本和配音的影片。此功能僅適用於已啟用企業版功能的組織。有關更多信息，請參閱企業功能簡介。

管理 Vidcast 的數據設置

在 Vidcast 中正確配置資料管理設定有助於您在組織內部平衡可存取性和安全性。透過設定影片下載、外部分享和上傳等選項，您可以控制影片內容的分發方式，並確保其符合您組織的政策。

1	登入 Control Hub。
2	前往服務 > 點選 Vidcast，然後點選設定標籤。
3	在資料管理部分，啟用或停用以下設定。允許影片下載— 允許使用者下載他們的影片。允許外部共享— 允許用戶將錄製的視訊播客共享到組織外部。允許外部上傳—允許使用者將外部影片上傳到 Vidcast。企業版 Webex Suite 客戶可以申請將外部上傳功能作為進階功能。如果即使您已啟用「允許外部上傳」選項，影片上傳按鈕仍然呈現灰色，請聯絡 Vidcast 支援（ help@vidcast.io）。

設定 Vidcast 的預設共享權限

在 Vidcast 中設定共用權限，可以管理組織內外對影片內容的存取方式。透過設定預設共享選項，您可以確保影片分發符合您組織的政策。

1	登入 Control Hub。
2	前往服務 > 點選 Vidcast，然後點選設定標籤。
3	在共用權限部分，為您的組織選擇預設共用權限。受限— 將視訊存取權限限制為與創建者俱有相同網域或任何網域的使用者。預設情況下，所有 Vidcast 影片在錄製、匯入或上傳後都僅限於用戶網域內觀看。私有— 僅限建立者存取。開啟連結—允許任何擁有該連結的檢視者訪問，無論其網域為何。這些設定僅影響錄製、匯入或上傳後的預設權限。使用者可以更改每個影片的權限。如果您不希望用戶向外部共享視頻，請轉到資料管理部分，然後關閉允許外部共用。
4	點擊編輯預設網域以指定組織內影片將受到限制的網域。您可以從您已聲明的域名中選擇，選擇您組織的所有已聲明域名，甚至可以選擇外部域名。

為 Vidcast 設定影片保留策略

在 Vidcast 中設定視訊保留策略有助於管理組織內的資料儲存和合規性。透過定義保留期限，您可以控制影片在刪除前儲存的時間，從而在組織需求和資料管理實踐之間取得平衡。

1	登入 Control Hub。
2	前往服務 > 點選 Vidcast，然後點選設定標籤。
3	在影片保留部分，設定組織內錄製的 Vidcast 影片的保留期限。此設定僅適用於組織層級。預設持續時間— 如果選中，則 Vidcast 錄製內容僅在使用者將其從回收站資料夾中刪除時才會被刪除。此時，錄影將從使用者的視野中移除，我們會將其保留在思科的伺服器上 60 天，然後永久刪除。自訂持續時間— 如果選中，您可以設定 7 到 3600 天之間的自訂保留時間。Vidcast 錄製內容會在指定時間後自動從使用者的回收站和 Cisco 的伺服器中刪除。當您選擇自訂時長時，使用者不會收到錄製內容將被刪除或已刪除的通知。我們建議您將影片保留策略的任何變更告知您的用戶。

在 Vidcast 中管理視訊分類標籤

Vidcast 中的分類標籤可以幫助您在組織內部有效地組織和識別影片內容。透過啟用和要求分類，您可以確保對每個影片進行正確分類，從而提高可搜尋性並符合您組織的政策。

1	登入 Control Hub。
2	前往服務 > 點選 Vidcast，然後點選設定標籤。
3	在分類部分，啟用或停用影片的特定標籤，以便在 Control Hub 中輕鬆識別。啟用分類—錄影後顯示一個附加螢幕，允許使用者從您建立的清單中新增分類標籤。要求分類— 要求使用者在儲存影片之前必須新增分類標籤。
4	點擊配置分類建立和管理這些標籤選項。

在 Vidcast 中配置語言設置

在 Vidcast 中啟用翻譯字幕和文字稿，可以幫助觀眾理解多種語言的影片內容，從而增強可訪問性和包容性。透過配置語言設置，您可以改善溝通，並使影片內容在您的組織內更容易存取。

1	登入 Control Hub。
2	前往服務 > 點選 Vidcast，然後點選設定標籤。
3	在語言部分，您可以開啟啟用翻譯字幕和文字稿，以允許為組織內錄製的每個影片自動翻譯隱藏式字幕和文字稿。
4	點選設定語言新增和管理用於翻譯字幕的語言。除了英語之外，您還可以選擇多達四種不同的語言。此設定僅適用於組織層面。更改此設定只會影響未來的錄製和匯入。先前的錄音將保留建立時的設定。

在 Vidcast 中設定公司主頁

在 Vidcast 中建立公司主頁，可以展示根據貴組織需求量身定制的精選影片內容。此功能集中展示重要視頻，確保用戶能夠輕鬆存取相關且有影響力的內容。

1	登入 Control Hub。
2	前往服務 > 點選 Vidcast，然後點選設定標籤。
3	在公司主頁部分，啟用公司主頁以建立專用的公司主頁，該主頁將替換「主頁」作為您組織中所有 Vidcast 用戶的預設主頁。指定的編輯可以篩選出與貴公司最相關的視頻，並給予它們應有的關注。每個 Webex 組織只能有一個公司主頁。公司主頁僅對已認領域名的 Webex 組織開放。
4	（可選）重新命名公司主頁標題並按更新。預設情況下，您的公司主頁標題將與您的 Webex 組織名稱相同。
5	在中輸入電子郵件，將編輯新增至公司主頁，然後按新增。您必須至少指派一名編輯來建立公司主頁。這將在 Vidcast 的主頁標籤下為指定的編輯建立草稿。編輯人員隨後可以在 Vidcast 中建立主頁，發布後，您認領的網域內的用戶即可看到該主頁。
6	如果並非所有已聲明的網域名稱都與此功能相關，您可以點擊編輯公司主頁網域來編輯網域清單。預設情況下，Webex 組織設定完成後，會將公司頁面顯示給所有已宣告的網域。

1	登入 Control Hub。
2	前往服務 > 點選 Vidcast，然後點選設定標籤。
3	在公司主頁部分，啟用公司主頁以建立專用的公司主頁，該主頁將替換「主頁」作為您組織中所有 Vidcast 用戶的預設主頁。指定的編輯可以篩選出與貴公司最相關的視頻，並給予它們應有的關注。每個 Webex 組織只能有一個公司主頁。公司主頁僅對已認領域名的 Webex 組織開放。
4	（可選）重新命名公司主頁標題並按更新。預設情況下，您的公司主頁標題將與您的 Webex 組織名稱相同。
5	在中輸入電子郵件，將編輯新增至公司主頁，然後按新增。您必須至少指派一名編輯來建立公司主頁。這將在 Vidcast 的主頁標籤下為指定的編輯建立草稿。編輯人員隨後可以在 Vidcast 中建立主頁，發布後，您認領的網域內的用戶即可看到該主頁。
6	如果並非所有已聲明的網域名稱都與此功能相關，您可以點擊編輯公司主頁網域來編輯網域清單。預設情況下，Webex 組織設定完成後，會將公司頁面顯示給所有已宣告的網域。

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