在控制中心管理 Vidcast

概览

作为完整管理员，您可以控制访问权限、启用录制和评论、与 Webex 集成、使用 AI 进行亮点和章节划分、管理数据共享以及配置视频保留策略。您还可以强制执行视频内容分类，并启用翻译字幕和文字稿，从而确保对 Vidcast 的使用进行全面控制。

如果您想为特定组或每个用户而不是整个组织设置策略，请参阅配置设置模板。

管理 Vidcast 访问设置

管理访问权限设置有助于您控制组织内哪些人可以使用 Vidcast。通过启用或禁用特定功能，您可以自定义 Vidcast 体验，以满足您组织的需求。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > 点击 Vidcast，然后点击设置选项卡。
3	在访问部分，启用或禁用以下设置。允许 Vidcast 访问— 允许您组织中的用户访问 Vidcast。允许 Vidcast 录制— 允许用户使用 Vidcast 录制视频。允许评论—允许观众对贵组织录制的视频进行评论。

配置 Webex 与 Vidcast 的集成

将 Vidcast 与 Webex 集成，可以实现视频消息和会议之间的无缝切换，从而增强协作。通过配置这些设置，您可以让用户高效地利用 Vidcast 和 Webex 来改善组织内部的沟通和生产力。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > 点击 Vidcast，然后点击设置选项卡。
3	在 Webex 集成部分，启用或禁用以下设置。允许导入 Webex 会议— 允许用户将他们的 Webex 会议录制内容导入到 Vidcast 中。在 Webex 侧边栏中显示 Vidcast— 在 Webex 应用中显示 Vidcast 选项卡，允许用户访问 Vidcast。在 Webex 消息中启用 Vidcast 录制 — 允许用户在 Webex 应用程序的空间内进行录制。

配置 Microsoft Teams 与 Vidcast 的集成

在控制中心启用 Microsoft Teams 集成，使用户能够将 Microsoft Teams 会议录制内容无缝导入 Vidcast。此集成有助于集中管理您组织的视频内容，并使用户能够轻松地在 Vidcast 中访问和管理他们的 Microsoft Teams 录制内容。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > 点击 Vidcast，然后点击设置选项卡。
3	在 Microsoft Teams 集成部分，打开允许导入 Microsoft Teams 会议，以允许组织中的用户连接他们的 Microsoft Teams 帐户并将会议录制内容直接导入 Vidcast。此功能仅适用于已启用高级功能的组织。有关更多信息，请参阅企业功能简介。

在 Vidcast 中配置 AI 功能

利用人工智能功能增强您的 Vidcast 使用体验，可以改善视频内容管理和用户参与度。通过启用 AI 生成的精彩片段、智能章节和 AI 助手功能，您可以让用户创建更具动态性和可访问性的视频内容。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > 点击 Vidcast，然后点击设置选项卡。
3	在 AI 功能部分，启用或禁用以下设置。启用精彩片段生成— 允许用户使用 AI 生成的精彩片段来丰富他们的视频。启用章节生成—允许用户为其视频使用智能章节。 AI 助手—允许用户使用 AI 助手执行生成式 AI 任务。启用 AI 生成的视频播客— 允许用户通过上传 PowerPoint 或 PDF 文件来使用 AI 生成的视频播客功能。Vidcast 会分析这些文件，并自动生成带有脚本和配音的视频。此功能仅适用于已启用企业版功能的组织。有关更多信息，请参阅企业功能简介。

管理 Vidcast 的数据设置

在 Vidcast 中正确配置数据管理设置有助于您在组织内部平衡可访问性和安全性。通过配置视频下载、外部共享和上传等选项，您可以控制视频内容的分发方式，并确保其符合您组织的政策。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > 点击 Vidcast，然后点击设置选项卡。
3	在数据管理部分，启用或禁用以下设置。允许视频下载— 允许用户下载他们的视频。允许外部共享— 允许用户将录制的视频播客共享到组织外部。允许外部上传—允许用户将外部视频上传到 Vidcast。企业版 Webex Suite 客户可以申请将外部上传功能作为高级功能使用。如果即使您已启用 “允许外部上传” 选项，视频上传按钮仍然呈灰色，请联系 Vidcast 支持（ help@vidcast.io）。

设置 Vidcast 的默认共享权限

在 Vidcast 中配置共享权限，可以管理组织内外对视频内容的访问方式。通过设置默认共享选项，您可以确保视频分发符合您组织的政策。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > 点击 Vidcast，然后点击设置选项卡。
3	在共享权限部分，为您的组织选择默认共享权限。受限— 将视频访问权限限制为与创建者具有相同域名或任何域名的用户。默认情况下，所有 Vidcast 视频在录制、导入或上传后都仅限于用户域内观看。私有— 仅限创建者访问。打开链接—允许任何拥有该链接的查看者访问，无论其域名如何。这些设置仅影响录制、导入或上传后的默认权限。用户可以更改每个视频的权限。如果您不希望用户向外部共享视频，请转到数据管理部分，然后关闭允许外部共享。
4	点击编辑默认域以指定组织内视频将受到限制的域。您可以从您已声明的域名中选择，选择您组织的所有已声明域名，甚至可以选择外部域名。

为 Vidcast 配置视频保留策略

在 Vidcast 中设置视频保留策略有助于管理组织内的数据存储和合规性。通过定义保留期限，您可以控制视频在删除前存储的时间，从而在组织需求和数据管理实践之间取得平衡。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > 点击 Vidcast，然后点击设置选项卡。
3	在视频保留部分，设置组织内录制的 Vidcast 视频的保留期限。此设置仅适用于组织级别。默认持续时间— 如果选中，则 Vidcast 录制内容仅在用户将其从回收站文件夹中删除时才会被删除。此时，录像将从用户的视野中移除，我们会将其保留在思科的服务器上 60 天，然后永久删除。自定义持续时间— 如果选中，您可以设置 7 到 3600 天之间的自定义保留时间。Vidcast 录制内容会在指定时间后自动从用户的回收站和 Cisco 的服务器中删除。当您选择自定义时长时，用户不会收到录制内容将被删除或已被删除的通知。我们建议您将视频保留策略的任何变更告知您的用户。

在 Vidcast 中管理视频分类标签

Vidcast 中的分类标签可以帮助您在组织内部高效地组织和识别视频内容。通过启用和要求分类，您可以确保对每个视频进行正确分类，从而提高可搜索性并符合您组织的政策。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > 点击 Vidcast，然后点击设置选项卡。
3	在分类部分，启用或禁用视频的特定标签，以便在 Control Hub 中轻松识别。启用分类—视频录制后显示一个附加屏幕，允许用户从您创建的列表中添加分类标签。要求分类— 要求用户在保存视频之前必须添加分类标签。
4	点击配置分类创建和管理这些标签选项。

在 Vidcast 中配置语言设置

在 Vidcast 中启用翻译字幕和文字稿，可以帮助观众理解多种语言的视频内容，从而增强可访问性和包容性。通过配置语言设置，您可以改善沟通，并使视频内容在您的组织内更容易访问。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > 点击 Vidcast，然后点击设置选项卡。
3	在语言部分，您可以开启启用翻译字幕和文字稿，以允许为组织内录制的每个视频自动翻译隐藏式字幕和文字稿。
4	点击配置语言添加和管理用于翻译字幕的语言。除了英语之外，您还可以选择最多四种不同的语言。此设置仅适用于组织层面。更改此设置只会影响未来的录制和导入。之前的录音将保留创建时的设置。

在 Vidcast 中设置公司主页

在 Vidcast 中创建公司主页，可以展示根据贵组织需求定制的精选视频内容。此功能集中展示重要视频，确保用户能够轻松访问相关且有影响力的内容。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > 点击 Vidcast，然后点击设置选项卡。
3	在公司主页部分，启用公司主页以创建一个专用的公司主页，该主页将替换“主页”作为您组织中所有 Vidcast 用户的默认主页。指定的编辑可以筛选出与贵公司最相关的视频，并给予它们应有的关注。每个 Webex 组织只能有一个公司主页。公司主页仅对已认领域名的 Webex 组织开放。
4	（可选）重命名公司主页标题并单击更新。默认情况下，您的公司主页标题将与您的 Webex 组织名称相同。
5	在中输入电子邮件，将编辑添加到公司主页，然后单击添加。您必须至少指派一名编辑来创建公司主页。这将在 Vidcast 的主页选项卡下为指定的编辑创建一个草稿。编辑人员随后可以在 Vidcast 中构建主页，发布后，您认领的域内的用户即可看到该主页。
6	如果不是所有已声明的域名都与此功能相关，您可以点击编辑公司主页域名来编辑域名列表。默认情况下，Webex 组织设置完成后，会将公司页面显示给所有已声明的域。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > 点击 Vidcast，然后点击设置选项卡。
3	在公司主页部分，启用公司主页以创建一个专用的公司主页，该主页将替换“主页”作为您组织中所有 Vidcast 用户的默认主页。指定的编辑可以筛选出与贵公司最相关的视频，并给予它们应有的关注。每个 Webex 组织只能有一个公司主页。公司主页仅对已认领域名的 Webex 组织开放。
4	（可选）重命名公司主页标题并单击更新。默认情况下，您的公司主页标题将与您的 Webex 组织名称相同。
5	在中输入电子邮件，将编辑添加到公司主页，然后单击添加。您必须至少指派一名编辑来创建公司主页。这将在 Vidcast 的主页选项卡下为指定的编辑创建一个草稿。编辑人员随后可以在 Vidcast 中构建主页，发布后，您认领的域内的用户即可看到该主页。
6	如果不是所有已声明的域名都与此功能相关，您可以点击编辑公司主页域名来编辑域名列表。默认情况下，Webex 组织设置完成后，会将公司页面显示给所有已声明的域。

感谢您的反馈。