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Gérer Vidcast dans Control Hub
Dans cet article
Un commentaire ?En tant qu'administrateur complet, vous pouvez activer Vidcast pour améliorer la communication au sein de votre organisation en permettant aux utilisateurs de partager des informations via des messages vidéo. Gérez vos paramètres et autorisations Vidcast dans Control Hub pour vous assurer que cette fonctionnalité est conforme aux politiques de votre organisation.
Aperçu
En tant qu'administrateur complet, vous pouvez contrôler les autorisations d'accès, activer l'enregistrement et les commentaires, intégrer Webex, utiliser l'IA pour les moments forts et les chapitres, gérer le partage de données et configurer les politiques de conservation vidéo. Vous pouvez également imposer des classifications au contenu vidéo et activer les sous-titres et transcriptions traduits, garantissant ainsi un contrôle complet sur l'utilisation de Vidcast.
Si vous souhaitez configurer des politiques pour des groupes spécifiques ou par utilisateur plutôt que pour l'ensemble de l'organisation, reportez-vous à Configurer les modèles de paramètres.
Gérer les paramètres d'accès Vidcast
La gestion des paramètres d'accès vous permet de garder le contrôle sur les personnes qui utilisent Vidcast au sein de votre organisation. En activant ou en désactivant certaines fonctionnalités, vous pouvez personnaliser l'expérience Vidcast en fonction des besoins de votre organisation.
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Aller à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Accès, activez ou désactivez les paramètres suivants.
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Configurer l'intégration Webex avec Vidcast
L'intégration de Vidcast à Webex améliore la collaboration en permettant des transitions fluides entre la messagerie vidéo et les réunions. En configurant ces paramètres, vous permettez aux utilisateurs d'utiliser efficacement Vidcast et Webex pour améliorer la communication et la productivité au sein de votre organisation.
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Aller à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Webex Intégration, activez ou désactivez les paramètres suivants.
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Configurer l'intégration de Microsoft Teams avec Vidcast
Activez l'intégration de Microsoft Teams dans Control Hub pour permettre aux utilisateurs d'importer facilement leurs enregistrements de réunions Microsoft Teams directement dans Vidcast. Cette intégration permet de centraliser le contenu vidéo de votre organisation et facilite l'accès et la gestion des enregistrements Microsoft Teams par les utilisateurs au sein de Vidcast.
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Aller à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Intégration Microsoft Teams, activez l'option Autoriser l'importation des réunions Microsoft Teams pour permettre aux utilisateurs de votre organisation de connecter leur compte Microsoft Teams et d'importer directement les enregistrements des réunions dans Vidcast. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les organisations ayant activé la fonctionnalité premium. Pour plus d'informations, voir Introduction aux fonctionnalités Enterprise. |
Configurer les fonctionnalités d'IA dans Vidcast
L'intégration de fonctionnalités d'IA à votre expérience Vidcast peut améliorer la gestion du contenu vidéo et l'engagement des utilisateurs. En activant les séquences de mise en avant générées par l'IA, les chapitres intelligents et les fonctionnalités d'assistant IA, vous permettez aux utilisateurs de créer un contenu vidéo plus dynamique et accessible.
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Aller à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Fonctionnalités IA, activez ou désactivez les paramètres suivants.
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Gérer les paramètres de données pour Vidcast
Configurer correctement les paramètres de gestion des données dans Vidcast vous aide à trouver un équilibre entre accessibilité et sécurité au sein de votre organisation. En configurant des options telles que le téléchargement de vidéos, le partage externe et le chargement de fichiers, vous pouvez contrôler la distribution du contenu vidéo et vous assurer qu'il est conforme aux politiques de votre organisation.
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Aller à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Gestion des données, activez ou désactivez les paramètres suivants.
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Définir les autorisations de partage par défaut pour Vidcast
Configurer les autorisations de partage dans Vidcast vous permet de gérer la manière dont le contenu vidéo est accessible à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. En définissant les options de partage par défaut, vous vous assurez que la distribution vidéo est conforme aux politiques de votre organisation.
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Aller à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Autorisations de partage, sélectionnez une autorisation de partage par défaut pour votre organisation.
Ces paramètres n'affectent que les autorisations par défaut après l'enregistrement, l'importation ou le téléchargement. Les utilisateurs peuvent modifier les autorisations pour chaque vidéo individuellement. Si vous préférez que vos utilisateurs ne partagent pas de vidéos en externe, accédez à la section Gestion des données et désactivez Autoriser le partage externe. |
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Cliquez sur Modifier les domaines par défaut pour spécifier les domaines dans lesquels les vidéos de votre organisation seront restreintes. Vous pouvez sélectionner parmi vos domaines revendiqués, choisir tous les domaines revendiqués de votre organisation, ou même un domaine externe. |
Configurer les politiques de conservation vidéo pour Vidcast
La configuration des politiques de conservation vidéo dans Vidcast vous aide à gérer le stockage des données et la conformité au sein de votre organisation. En définissant des périodes de conservation, vous contrôlez la durée de stockage des vidéos avant leur suppression, ce qui permet d'équilibrer les besoins de l'organisation et les pratiques de gestion des données.
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Aller à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Conservation des vidéos, définissez une période de conservation pour les vidéos Vidcast enregistrées au sein de votre organisation. Ce paramètre s'applique uniquement au niveau de l'organisation.
Lorsque vous sélectionnez une durée personnalisée, les utilisateurs ne reçoivent pas de notification indiquant que leurs enregistrements seront ou ont été supprimés. Nous vous recommandons de communiquer à vos utilisateurs toute modification apportée à votre politique de conservation des vidéos. |
Gérer les balises de classification vidéo dans Vidcast
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Aller à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Classifications, activez ou désactivez des balises spécifiques pour une vidéo afin de faciliter son identification dans Control Hub.
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Cliquez sur Configurer les classifications pour créer et gérer ces options d'étiquettes. |
Configurer les paramètres de langue dans Vidcast
L'activation des sous-titres et des transcriptions traduits dans Vidcast permet d'améliorer l'accessibilité et l'inclusion en aidant les spectateurs à comprendre le contenu vidéo dans plusieurs langues. En configurant les paramètres de langue, vous améliorez la communication et rendez le contenu vidéo plus accessible au sein de votre organisation.
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Aller à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Langues, vous pouvez activer Activer les sous-titres et transcriptions traduits pour permettre la traduction automatique des sous-titres et des transcriptions pour chaque vidéo enregistrée au sein de votre organisation. |
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Cliquez sur Configurer les langues pour ajouter et gérer les langues utilisées pour les sous-titres traduits. En plus de l'anglais, vous pouvez sélectionner jusqu'à quatre langues différentes. Ce paramètre s'applique uniquement au niveau de l'organisation.
Modifier ce paramètre n'affectera que les enregistrements et importations futurs. Les enregistrements précédents conserveront les paramètres en vigueur au moment de leur création. |
Créez une page d'accueil d'entreprise sur Vidcast.
Créer une page d'accueil d'entreprise dans Vidcast vous permet de présenter un contenu vidéo sélectionné et personnalisé en fonction des besoins de votre organisation. Cette fonctionnalité centralise les vidéos importantes, garantissant ainsi aux utilisateurs un accès facile à un contenu pertinent et percutant.
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Aller à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Page d'accueil de l'entreprise, activez Activer la page d'accueil de l'entreprise pour créer une page d'accueil dédiée à l'entreprise qui remplace la page d'accueil par défaut pour tous les utilisateurs Vidcast de votre organisation. Les rédacteurs désignés peuvent ensuite sélectionner les vidéos les plus pertinentes pour votre entreprise et leur donner la visibilité qu'elles méritent.
Il ne peut y avoir qu'une seule page d'accueil d'entreprise par organisation Webex. Les pages d'accueil des entreprises ne sont accessibles qu'aux organisations Webex possédant des domaines revendiqués. |
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(Facultatif) Renommez le Titre de la page d'accueil de l'entreprise et cliquez sur Mettre à jour. Par défaut, la page d'accueil de votre entreprise aura le même titre que le nom de votre organisation Webex. |
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Saisissez un e-mail dans Ajouter des rédacteurs à la page d'accueil de l'entreprise et cliquez sur Ajouter. Vous devez désigner au moins un rédacteur pour créer la page d'accueil de l'entreprise. Cela crée un brouillon pour les rédacteurs désignés sous l'onglet Accueil dans Vidcast. Les rédacteurs peuvent ensuite créer une page d'accueil dans Vidcast, qui sera visible pour les utilisateurs de vos domaines revendiqués une fois publiée. |
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Vous pouvez modifier la liste des domaines en cliquant sur Modifier les domaines de la page d'accueil de l'entreprise, si tous les domaines revendiqués ne sont pas pertinents pour cette fonctionnalité. Par défaut, une fois votre organisation Webex configurée, la page de l'entreprise s'affiche sur tous les domaines revendiqués.
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