Seleccione el planificador que desea utilizar para planificar reuniones. Puede planificar reuniones desde un espacio usando Microsoft Outlook, Google Calendar, o elAplicación Webexplanificador (si su administrador ha configurado su cuenta con Servicio de calendario híbrido de Cisco Webex).

Si su administrador no ha configurado su cuenta conCalendario híbridoo bien, está usando un calendario que no sea de Microsoft Outlook o Google Calendar, utilice las instrucciones en Otros calendarios.

1

En el espacio, haga clic en Planificar.


 

Si su administrador ha configurado su cuenta con elCalendario híbrido, aquí es donde encontrará todas las reuniones que están planificadas en el espacio.

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Seleccione Planificar una reunión.

Aplicación Webexabre una invitación de calendario en Microsoft Outlook que incluye automáticamente las direcciones de correo electrónico de todas las personas que se incluyen en el espacio, el nombre del espacio como asunto, y "@webex:space" en el campo Ubicación. Según su configuración, la invitación también puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones Entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares.

3

Especifique la fecha, hora y otros detalles.

4

Agregue un dispositivo de sala o de escritorio de Cisco Webex seleccionando Asistente de planificación > Agregar salas en Windows o Planificación o Buscador de salas y luego Agregar sala en la Mac y luego agregue los dispositivos de escritorio o de sala que desee incluir.

Aparece un botón Entrar en el dispositivo 5 minutos antes de que se inicie la reunión.

 
Su administrador tiene que configurar su cuenta con elCalendario híbridopara que pueda planificar dispositivos de sala de esta manera. Si no puede agregar un dispositivo de escritorio o sala, o si no ve el botón Entrar antes de la reunión, comuníquese con su administrador.
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Envíe la invitación a la reunión.

1

En el espacio, haga clic en Planificar.


 

Si su administrador ha configurado su cuenta con elCalendario híbrido, aquí es donde encontrará todas las reuniones que están planificadas en el espacio.

2

Seleccione Planificar una reunión.

Si está usando Google Calendar con Microsoft Outlook,Aplicación Webexabre una invitación de calendario en Microsoft Outlook. De lo contrario, abre Google Calendar con el navegador predeterminado. La invitación tiene el nombre del espacio como asunto de la reunión, "@webex:space" en el campo Ubicación, e incluye direcciones de correo electrónico para las personas en el espacio. Según su configuración, la invitación también puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones Entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares.

3

Especifique la fecha, hora y otros detalles.

4

Agregue un dispositivo de sala o de escritorio de Cisco Webex seleccionando Asistente de planificación > Agregar salas en Windows o Planificación o Buscador de salas y luego Agregar sala en la Mac y luego agregue los dispositivos de escritorio o de sala que desee incluir.

Aparece un botón Entrar en el dispositivo 5 minutos antes de que se inicie la reunión.

 
Su administrador tiene que configurar su cuenta con elCalendario híbridopara que pueda planificar dispositivos de sala de esta manera. Si no puede agregar un dispositivo de escritorio o sala, o si no ve el botón Entrar antes de la reunión, comuníquese con su administrador.
5

Envíe la invitación a la reunión.

1

En el espacio, haga clic en Planificar.


 

Aquí es donde encontrará todas las reuniones que están planificadas en el espacio.

2

Seleccione Planificar una reunión.

3

Editar el nombre de la reunión en Tema.

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Seleccione el Fecha y hora para su reunión y, de manera opcional, agregue una Descripción de la reunión.

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A todos los miembros del espacio se los invita automáticamente a la reunión. Agregue invitados escribiendo su nombre o dirección de correo electrónico. Elimine a los invitados desplazando el mouse sobre su nombre y haciendo clic en Eliminar.

En principio, la disponibilidad desconocida Disponibilidad desconocida se muestra al lado del nombre de cada persona. Si la persona está disponible en el momento en que usted seleccionó, el símbolo se actualiza a Disponible Disponible. Si la persona no está disponible, el símbolo se actualiza a No disponible No disponible. Si no podemos recuperar la disponibilidad de una persona, Disponibilidad desconocida la disponibilidad desconocida sigue a mostrarse al lado del nombre de esa persona.


 

Si los invitados no están disponibles, cambie la hora de la reunión y las actualizaciones de estado de su disponibilidad, o haga clic en un intervalo de tiempo en el calendario a la derecha de la pantalla para ver su disponibilidad.

6

Haga clic en Planificar.

La reunión se agrega a su calendario. Se envía una invitación por correo electrónico a todos los invitados a la reunión.

Qué hacer a continuación

Si necesita realizar cambios, puede actualizar los detalles de la reunión o cancelar la reunión.

1

En el espacio, haga clic en Planificar.


 

Si su administrador ha configurado su cuenta con elCalendario híbrido, aquí es donde encontrará todas las reuniones que están planificadas en el espacio.

Haga clic en Planificar
2

Haga clic en Información de lareunión en el espacio, seleccioneCopiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión.

Según su configuración, la información de la reunión puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones Entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares.

3

Vuelva a suAplicación Webexy la vista información de la reunión del espacio. Junto a Personas, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue las direcciones de correo electrónico en la sección Para de la reunión.

4

Especifique la fecha, hora y otros detalles y, a continuación, envíe la invitación.

1

Vaya a Mensajería y seleccione un espacio.

2

En el espacio, toque el menú de actividades y elija Planificar.

  • Editar el tema de la reunión.

  • Elija una Fecha y hora de Inicio y Fin.

  • Las personas en el espacio se agregan automáticamente como invitados. Toque Invitados para agregar o eliminar personas.

    Toque Comprobar disponibilidad para ver a qué hora están todos gratis y arrastre su reunión a ese intervalo de tiempo. También puede hacer lo siguiente:

    • Ver una lista de quiénes están disponibles en el momento seleccionado.

    • Mantenga presionada la reunión para arrastrarla y soltarla a un intervalo de tiempo diferente.

    • Toque y arrastre las fichas de la reunión para cambiar la duración de la reunión. Cualquier cambio se refleja en la hora de inicio y finalización del planificador.

  • Introduzca una descripción.

3

Toque Planificar para planificar su reunión.

1

Vaya a Mensajería y seleccione un espacio.

2

En el espacio, toque el menú de actividades y elija Planificar.

  • Editar el tema de la reunión.

  • Elija una Fecha y hora de Inicio y Fin.

  • Las personas en el espacio se agregan automáticamente como invitados. Toque Invitados para agregar o eliminar personas.

    Toque Comprobar calendario para ver a qué hora están todos gratis y arrastre su reunión a ese intervalo de tiempo. También puede hacer lo siguiente:

    • Ver una lista de quiénes están disponibles en el momento seleccionado.

    • Mantenga presionada la reunión para arrastrarla y soltarla a un intervalo de tiempo diferente.

    • Toque y arrastre las fichas de la reunión para cambiar la duración de la reunión. Cualquier cambio se refleja en la hora de inicio y finalización del planificador.

  • Introduzca una descripción.

3

Toque Planificar para planificar su reunión.

1

Inicie sesión en Webex y desde su espacio, haga clic en PlanificarPlanificar.

2

Junto a Información de la reunión, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión. Según su configuración, la información de la reunión puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones para entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares.

3

Vuelva a la aplicación Webex y a la vista Información de la reunión en el espacio. Junto a Personas, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue las direcciones de correo electrónico en la sección Para de la reunión.

4

Especifique la fecha, hora y otros detalles que tenga que incluir y, a continuación, envíe la invitación.