Schedule meetings from one of your spaces..

如果组织内部和外部人员拥有Webex主持人许可证，他们可以安排与空间 关联的 增强的会议。

可以加入会议的人数可能会有所不同，具体取决于会议是与空间关联的经典会议还是增强会议。

对于经典会议，这取决于空间创建者的帐户类型。 有关更多信息，请参阅 Cisco Webex 中的会议功能和会议发起人。

对于增强型会议，取决于您作为主持人拥有的帐户类型。

Webex 应用程序会议的端到端加密

与空间关联的会议支持端到端加密。 有关如何在缺省情况下加密所有会议的更多信息，请参阅Webex 应用程序|为会议设置端到端加密。

选择希望用于安排会议的安排程序。 您可以使用 Microsoft Outlook、Google Calendar 或 Webex 应用程序安排程序从空间安排会议（如果管理员已将您的帐户设置为使用 Cisco Webex 混合日历服务）。

如果您的管理员尚未使用混合日历设置您的帐户，或者您使用的日历不是Microsoft Outlook或 Google Calendar，请按照其他日历。

Microsoft Outlook

1

在空间中，单击安排。


 

如果您的管理员已为您的帐户设置 混合日历 ，您将在此处查找空间中安排的所有会议。

2

选择安排会议。

Webex 应用程序会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请，自动包含空间中每个人的电子邮件地址，该空间名称作为主题，“@webex:space”位于位置字段中。 根据您的设置，邀请中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址，后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

3

指定日期、时间和其他详细信息。

4

添加 Cisco Webex 会议室或桌面设备的方法为，在 Windows 上选择 安排助手 > 添加会议室，或在 Mac 上选择安排或会议室探测器，然后选择添加会议室，添加要包含的任何会议室或桌面设备。

会议开始前 5 分钟，设备上会显示加入按钮。

 
您的管理员需要为您的帐户设置混合日历，以便您可以通过这种方式安排协作室设备。 如果您无法添加会议室或桌面设备，或者在会议开始前看不到加入，请联系管理员。
5

发送会议邀请。

Google 日历

1

在空间中，单击安排。


 

如果您的管理员已为您的帐户设置 混合日历 ，您将在此处查找空间中安排的所有会议。

2

选择安排会议。

如果您是通过 Microsoft Outlook 使用 Google Calendar，Webex 应用程序会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请。 否则，它会使用缺省浏览器打开 Google Calendar。 在邀请中，会议主题为空间名称，地点字段中为“@webex:space”，而且包含空间中人员的电子邮件地址。


 
根据您的设置，邀请可能还包括以下选项，以便受邀者可以从任何基于标准的视频系统加入：

  • 会议链接

  • 通过电话加入选项

  • 视频地址

3

指定日期、时间和其他详细信息。

4

添加 Cisco Webex 会议室或桌面设备的方法为，在 Windows 上选择 安排助手 > 添加会议室，或在 Mac 上选择安排或会议室探测器，然后选择添加会议室，添加要包含的任何会议室或桌面设备。

会议开始前 5 分钟，设备上会显示加入按钮。

 
您的管理员需要为您的帐户设置混合日历，以便您可以通过这种方式安排协作室设备。 如果您无法添加会议室或桌面设备，或者在会议开始前看不到加入，请联系管理员。
5

发送会议邀请。

Webex 应用程序安排程序

1

在空间中，单击 会议，然后输入您的会议信息：

  • 编辑会议主题。

  • 选择一个开始和结束日期与时间。

  • 检查重复，要安排会议定期重复，选择每天、每周或每月一次的增量。

  • 输入说明，电子邮件邀请中将包含说明。

2

空间的所有成员都将自动受邀参加会议。 输入受邀者的姓名或电子邮件地址以添加受邀者。 将鼠标悬停在受邀者的姓名上并单击删除以删除受邀者。


 

如果受邀者不在，请更改会议时间及其可用性状态更新，或者单击查看日历以查看其在线状态。

3

要预订会议室，请转至会议室并输入会议室的名称或位置。 您会看到聊天室名称旁边的图标，以显示其在线状态。 单击会议室名称，将其添加到会议邀请。


 

仅显示组织目录中列出的会议室。

4

单击高级设置，然后从可用选项中选择：

  • 会议类型
  • 安全性

    您可以向参加者视频和共享内容添加音频水印。 在音频水印下，选中向会议音频添加水印。 站点管理员可以将带有水印的会议上传到Control Hub，然后Control Hub分析录制文件并查找唯一标识符。 他们可以查看结果，了解是哪个源客户端或设备录制了会议。

    您可以向参加者视频和共享内容添加可视水印。

  • 音频连接
  • 安排选项
5

单击安排。

会议将添加到您的日历中。 电子邮件邀请将发送给所有受邀参加会议的人员。

下一步

如果您需要进行更改，可以更新会议详细信息或取消会议。


 

在此，您可以找到在该空间中安排的所有会议。

其他日历

1

在空间中，单击安排。


 

如果您的管理员已为您的帐户设置 混合日历 ，您将在此处查找空间中安排的所有会议。

Click Schedule
2

单击空间会议信息，选择复制，然后转至您的日历，将会议信息粘贴到会议中。

根据您的设置，会议信息中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址，后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

3

返回到 Webex 应用程序和空间会议信息视图。 在人员旁边，选择复制，然后转至您的日历，在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。

4

指定日期、时间和其他详细信息，然后发送邀请。

准备工作

如果您有与空间关联的增强型会议。 如果您有与空间关联的经典会议，请复制会议信息并将其粘贴到第三方日历中。
1

转到消息传递并选择空间。

2

在空间中，点击活动菜单，然后选择安排。

  • 编辑会议主题。

  • 选择一个开始和结束日期与时间。

  • 空间中的人员会自动添加为受邀者。 点击受邀者添加或删除人员。

    点击查看在线状态查看每个人的空闲时间，然后将您的会议拖到该时间段。 您还可以：

    • 查看在所选时间有空的人员列表。

    • 点击并按住会议，将其拖放到其他时间段。

    • 点击 并拖动会议标签页以更改会议持续时间。 任何更改都会反映在安排程序的开始和结束时间中。

  • 输入说明。

3

点击安排以安排会议。

准备工作

如果您有与空间关联的增强型会议。 如果您有与空间关联的经典会议，请复制会议信息并将其粘贴到第三方日历中。
1

转到消息传递并选择空间。

2

在空间中，点击活动菜单，然后选择安排。

  • 编辑会议主题。

  • 选择一个开始和结束日期与时间。

  • 空间中的人员会自动添加为受邀者。 点击受邀者添加或删除人员。

    点击检查日历查看每个人的空闲时间，然后将您的会议拖到该时间段。 您还可以：

    • 查看在所选时间有空的人员列表。

    • 点击并按住会议，将其拖放到其他时间段。

    • 点击 并拖动会议标签页以更改会议持续时间。 任何更改都会反映在安排程序的开始和结束时间中。

  • 输入说明。

3

点击安排以安排会议。

1

登录 Webex，然后从您的空间中单击 安排Schedule。

2

在会议信息旁边，选择复制，然后转至您的日历，将会议信息粘贴到会议中。 根据您的设置，会议信息中可能包括一个用于加入会议的链接、通过电话加入的选项以及一个视频地址，后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

3

返回到 Webex 应用程序和空间会议信息视图。 在人员旁边，选择复制，然后转至您的日历，在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。

4

指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息，然后发送邀请。