选择希望用于安排会议的安排程序。 您可以在空间中使用 Microsoft Outlook、Google Calendar 或Webex 应用程序安排程序(如果管理员已 设置您的帐户Cisco Webex 混合日历服务)。

如果管理员尚未设置您的帐户混合日历或使用的不是 Microsoft Outlook 或 Google Calendar 的日历,请使用其他日历 中的说明

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在空间中,单击安排


 

如果管理员为您的帐户设置了混合日历,此处为在 空间中安排的所有会议

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选择安排会议

Webex 应用程序会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请,自动包含空间中每个人的电子邮件地址,该空间名称作为主题,“@webex:space” 位于位置 字段中。 根据您的设置,邀请中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

3

指定日期、时间和其他详细信息。

4

添加 Cisco Webex 会议室或桌面设备的方法为,在 Windows 上选择 安排助手 > 添加会议室,或在 Mac 上选择安排会议室探测器,然后选择添加会议室,添加要包含的任何会议室或桌面设备。

会议开始前 5 分钟,设备上会显示加入按钮。

 
您的管理员需要为您的帐户设置混合日历这样您才能用这种方式安排会议室设备。 如果您无法添加会议室或桌面设备,或者在会议开始前看不到加入请联系管理员
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发送会议邀请。

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在空间中,单击安排


 

如果管理员为您的帐户设置了混合日历,此处为在 空间中安排的所有会议

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选择安排会议

如果您通过 Microsoft Outlook 使用 Google Calendar,Webex 应用程序会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请。 否则,它会使用缺省浏览器打开 Google Calendar。 在邀请中,会议主题为空间名称,地点字段中为“@webex:space”,而且包含空间中人员的电子邮件地址。 根据您的设置,邀请中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

3

指定日期、时间和其他详细信息。

4

添加 Cisco Webex 会议室或桌面设备的方法为,在 Windows 上选择 安排助手 > 添加会议室,或在 Mac 上选择安排会议室探测器,然后选择添加会议室,添加要包含的任何会议室或桌面设备。

会议开始前 5 分钟,设备上会显示加入按钮。

 
您的管理员需要为您的帐户设置混合日历这样您才能用这种方式安排会议室设备。 如果您无法添加会议室或桌面设备,或者在会议开始前看不到加入请联系管理员
5

发送会议邀请。

1

在空间中,单击安排

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选择安排会议

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在主题中编辑会议 名称

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选择会议的日期与时间,并选择添加会议描述(可选)。

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空间的所有成员都将自动受邀参加会议。 输入受邀者的姓名或电子邮件地址以添加受邀者。 将鼠标悬停在受邀者的姓名上并单击删除以删除受邀者。

最初,空闲情况未知未知可用性 会显示在每个人的姓名旁边。 如果此人在您所选的时间内有空,则符号会更新为有空有空。 如果此人没空,则符号会更新为没空不可用。 如果我们无法检索到某人的可用性,未知可用性未知可用性会继续显示在此人的姓名旁边。


 

如果受邀者没空,请更改会议时间及其可用性状态更新,或单击屏幕右侧日历中的时间段,查看其可用性。

6

单击安排

会议将添加到您的日历中。 电子邮件邀请将发送给所有受邀参加会议的人员。

下一步

如果您需要进行更改,可以更新会议详细信息取消会议

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在空间中,单击安排


 

如果管理员为您的帐户设置了混合日历,此处为在 空间中安排的所有会议

单击“安排”。
2

单击空间会议信息,选择复制,然后转至您的日历,将会议信息粘贴到会议中。

根据您的设置,会议信息中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

3

返回到您的Webex 应用程序和空间 会议信息 视图。 在人员旁边,选择复制,然后转至您的日历,在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。

4

指定日期、时间和其他详细信息,然后发送邀请。

1

转至消息传递, 然后选择一个空间。

2

在空间中,点击活动菜单 ,然后选择 安排

  • 编辑会议主题。

  • 选择 开始日期结束日期 与时间。

  • 空间中的人将自动添加为受邀者。 点击 受邀者 以添加或删除人员。

    点击 检查可用性 以查看大家空闲的时间并将会议拖动到该时间段。 您还可以:

    • 查看在所选时间可以参加的列表。

    • 点击并按住会议,将其拖放到其他时间段。

    • 点击并拖动会议标签页以更改会议持续时间。 任何更改都反映在安排程序开始与结束时间中。

  • 输入描述。

3

点击 安排 以安排会议。

1

转至消息传递, 然后选择一个空间。

2

在空间中,点击活动菜单 ,然后选择 安排

  • 编辑会议主题。

  • 选择 开始日期结束日期 与时间。

  • 空间中的人将自动添加为受邀者。 点击 受邀者 以添加或删除人员。

    点击 “检查 日历”查看大家空闲的时间并将会议拖动到该时间段。 您还可以:

    • 查看在所选时间可以参加的列表。

    • 点击并按住会议,将其拖放到其他时间段。

    • 点击并拖动会议标签页以更改会议持续时间。 任何更改都反映在安排程序开始与结束时间中。

  • 输入描述。

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点击 安排 以安排会议。

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登录到 Webex ,然后,从空间,单击 安排安排

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会议信息旁边,选择复制,然后转至您的日历,将会议信息粘贴到会议中。 根据您的设置,会议信息中可能包括一个用于加入会议的链接、通过电话加入的选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

3

返回到 Webex 应用程序和空间会议信息视图。 在人员旁边,选择复制,然后转至您的日历,在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。

4

指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息,然后发送邀请。