Aplicativo Webex | Agendar uma reunião a partir de um espaço

Agende reuniões de um de seus espaços..

Pessoas internas e externas à organização podem agendar uma reunião associada a um espaço se possuírem uma licença de anfitrião do Webex.

O número de pessoas que podem participarde uma reunião associada a um espaço depende do tipo de plano Webex contratado pelo anfitrião da reunião .

Criptografia de ponta a ponta para reuniões do Webex App

Reuniões associadas a um espaço suportam criptografia de ponta a ponta. Para obter mais informações sobre como criptografar todas as suas reuniões por padrão, consulte Aplicativo Webex | Definir criptografia de ponta a ponta para reuniões.

Escolha o agendador que você deseja usar para agendar reuniões. Você pode agendar reuniões de um espaço usando o Microsoft Outlook, o Google Calendar ou o agendador do aplicativo Webex ( se o administrador tiver definido sua conta com Serviço de calendário híbrido Cisco Webex).

Se o administrador não tiver definido sua conta com o Calendário híbrido ou se você estiver usando um calendário que não seja o Microsoft Outlook ou o Google Calendar, use as instruções em Outros calendários.

Microsoft Outlook

1	No espaço, clique em Agendar . Se o seu administrador configurou a sua conta com o Calendário Híbrido, aqui é onde você encontrará todas as reuniões agendadas no espaço .
2	Selecione Agendar uma reunião. O Aplicativo Webex abre um convite de calendário no Microsoft Outlook que inclui automaticamente endereços de e-mail de todos no espaço, o nome do espaço como o assunto e "@webex:espaço" no campo de Local. Dependendo da sua configuração, o convite também pode incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões.
3	Especifique a data, a hora e outros detalhes.
4	Adicione um dispositivo de Cisco Webex sala ou de mesa selecionando Assistente de agendamento > Adicionar salas no Windows ou Agendamento ou No Finder de Sala e, em seguida, Adicione Sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que você deseja incluir. Um botão Entrar é exibido no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião. O administrador precisa configurar sua conta com o Calendário híbrido para que você possa agendar dispositivos de sala dessa maneira. Se você não conseguir adicionar uma sala ou dispositivo de mesa ou não vir o botão Entrar antes da reunião, entre em contato com o administrador.
5	Envie o convite para a reunião.

Google Calendar

1	No espaço, clique em Agendar . Se o seu administrador configurou a sua conta com o Calendário Híbrido, aqui é onde você encontrará todas as reuniões agendadas no espaço .
2	Selecione Agendar uma reunião. Se você estiver usando o Google Calendar com o Microsoft Outlook, o aplicativo Webex abre um convite de calendário no Microsoft Outlook. Caso contrário, o Google Calendar será aberto usando seu navegador padrão. O convite tem o nome do espaço como o assunto da reunião, "@webex:espaço" no campo Localização e inclui endereços de e-mail para pessoas no espaço. Dependendo da sua configuração, o convite também pode incluir as seguintes opções, para que as pessoas possam participar a partir de qualquer sistema de vídeo compatível com os padrões: Link da reunião Opção de adesão por telefone Endereço do vídeo
3	Especifique a data, a hora e outros detalhes.
4	Adicione um dispositivo de Cisco Webex sala ou de mesa selecionando Assistente de agendamento > Adicionar salas no Windows ou Agendamento ou No Finder de Sala e, em seguida, Adicione Sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que você deseja incluir. Um botão Entrar é exibido no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião. O administrador precisa configurar sua conta com o Calendário híbrido para que você possa agendar dispositivos de sala dessa maneira. Se você não conseguir adicionar uma sala ou dispositivo de mesa ou não vir o botão Entrar antes da reunião, entre em contato com o administrador.
5	Envie o convite para a reunião.

Agendador do aplicativo Webex

1	No espaço, clique em Agendar uma reunião e, em seguida, insira as informações da sua reunião: Insira um nome para a reunião em Tópico da reunião. A partir de Nível de classificação de reuniões, selecione o menu suspenso para visualizar os rótulos de classificação disponíveis. Esses rótulos ajudam a garantir que as informações sejam compartilhadas adequadamente e estejam em conformidade com os padrões de segurança da sua organização. Ao ativar as classificações, o sistema cria automaticamente uma classificação pública e a define como padrão. Você pode renomear a classificação pública, mas não pode excluí-la. Como proprietário do espaço, você pode elevar a classificação do espaço para um nível de prioridade mais alto (por exemplo, de público para privado), mas não pode rebaixá-la (como de privado para público). Somente um administrador do Control Hub com privilégios de Compliance Officer pode realizar downgrades. Analise as diretrizes ou políticas da sua organização sobre classificação de espaços para garantir que você selecione o rótulo apropriado com base na sensibilidade do espaço e no público-alvo pretendido. Em Data e Hora, escolha uma data e hora de início e de término. Marque Recorrência, para agendar a reunião para se repetir regularmente, escolha entre incrementos diários, semanais ou mensais. Insira uma descrição, que será incluída no convite por e-mail.
2	Todos os membros do espaço são convidados automaticamente para a reunião. Adicione convidados digitando seu nome ou endereço de e-mail. Remova os convidados clicando em Remover. Você verá ícones ao lado do nome de cada pessoa: Disponível Não está disponível Disponibilidade desconhecida Se os convidados não estiverem disponíveis, altere o horário da reunião e atualize o status de disponibilidade deles ou clique em Verificar calendário para ver a disponibilidade deles. Para tornar um convidado um coanfitrião, passe o cursor sobre o nome dele, clique em , e depois clique em Tornar coanfitrião. Você verá essa opção se o convidado tiver uma conta de anfitrião no mesmo site do Webex que você.
3	Para reservar uma sala de reuniões, acesse Salas e insira o nome ou a localização de uma sala de reuniões. Você verá ícones ao lado dos nomes dos quartos para indicar a disponibilidade deles. Clique no nome da sala para adicioná-la ao convite da reunião. Somente as salas de reunião listadas no diretório da sua organização serão exibidas.
4	Clique em Configurações avançadas e escolha entre as opções disponíveis: Tipo de reunião Segurança Você pode adicionar marcas d'água de áudio aos vídeos dos seus participantes e ao conteúdo compartilhado. Em Marcas d'água de áudio, marque Adicionar marcas d'água ao áudio da reunião. O administrador do site pode carregar reuniões com marca d'água no Control Hub, que então analisa a gravação e busca os identificadores exclusivos. Eles podem analisar os resultados para ver qual cliente ou dispositivo de origem gravou a reunião. Você pode adicionar marcas d'água visuais aos vídeos dos participantes e ao conteúdo compartilhado. Conexão de áudio Opções de agendamento Ativar automaticamente o assistente de IA quando a reunião começar. Iniciar gravação automaticamente quando a reunião começar Ativar sessões paralelas Configure as opções da reunião, como desativar o chat e a possibilidade de adicionar ou baixar arquivos.
5	Clique emAgendar . A reunião é adicionada ao seu calendário. Um convite por e-mail é enviado a todos os convidados para a reunião.

O que fazer em seguida

Se você precisar fazer alterações, poderá atualizar os detalhes da reunião ou cancelar a reunião.

Aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço.

Outros calendários

1	No espaço, clique em Agendar . Se o seu administrador configurou a sua conta com o Calendário Híbrido, aqui é onde você encontrará todas as reuniões agendadas no espaço .
2	Clique em Informações sobre areunião do espaço, selecione Copiar, em seguida, vá para seu calendário e colar as informações da reunião em uma reunião. Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões.
3	Volte para o seu aplicativo Webex e a exibição de informações da reunião do Space. Ao lado de Pessoas, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar os endereços de e-mail na seção Para da reunião.
4	Especifique a data, a hora e outros detalhes e envie o convite.

Antes de você começar

Você pode usar o agendador no aplicativo se tiver aprimorado reuniões associadas a um espaço. Se você tiver reuniões clássicas associadas a um espaço, copie as informações da reunião e as colar em um calendário de terceiros.

1	Vá para Mensagens e selecione um espaço.
2	No espaço, toque no menu de atividade e escolha Agendar . Insira um nome para a reunião em Tópico da reunião. A partir de Nível de classificação de reuniões, selecione o menu suspenso para visualizar os rótulos de classificação disponíveis. Esses rótulos ajudam a garantir que as informações sejam compartilhadas adequadamente e estejam em conformidade com os padrões de segurança da sua organização. Ao ativar as classificações, o sistema cria automaticamente uma classificação pública e a define como padrão. Você pode renomear a classificação pública, mas não pode excluí-la. Como proprietário do espaço, você pode elevar a classificação do espaço para um nível de prioridade mais alto (por exemplo, de público para privado), mas não pode rebaixá-la (como de privado para público). Somente um administrador do Control Hub com privilégios de Compliance Officer pode realizar downgrades. Analise as diretrizes ou políticas da sua organização sobre classificação de espaços para garantir que você selecione o rótulo apropriado com base na sensibilidade do espaço e no público-alvo pretendido. Escolha uma data e hora de início e de término. Toque em Recorrênciapara agendar a reunião para se repetir regularmente, escolha entre incrementos diários, semanais ou mensais. As pessoas no espaço são automaticamente adicionadas como convidados. Toque em Convidados para adicionar ou remover pessoas. Toque em Verifique o calendário para ver que horas todos estão livres e arraste sua reunião para esse horário. Você pode também: Veja uma lista de quem está disponível na hora selecionada. Toque e segure a reunião, para arrastar e soltar para um horário diferente. Toque e arraste as guias da reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nos horários de início e término do agendador. Para tornar um convidado um coanfitrião, toque em ao lado do nome dele e toque em Tornar coanfitrião. Você verá essa opção se o convidado tiver uma conta de anfitrião no mesmo site do Webex que você. Insira uma descrição.
3	Toque em Agendar para agendar a reunião.

Antes de você começar

1	Vá para Mensagens e selecione um espaço.
2	No espaço, toque no menu de atividade e escolha Agendar . Insira um nome para a reunião em Tópico da reunião. A partir de Nível de classificação de reuniões, selecione o menu suspenso para visualizar os rótulos de classificação disponíveis. Esses rótulos ajudam a garantir que as informações sejam compartilhadas adequadamente e estejam em conformidade com os padrões de segurança da sua organização. Ao ativar as classificações, o sistema cria automaticamente uma classificação pública e a define como padrão. Você pode renomear a classificação pública, mas não pode excluí-la. Como proprietário do espaço, você pode elevar a classificação do espaço para um nível de prioridade mais alto (por exemplo, de público para privado), mas não pode rebaixá-la (como de privado para público). Somente um administrador do Control Hub com privilégios de Compliance Officer pode realizar downgrades. Analise as diretrizes ou políticas da sua organização sobre classificação de espaços para garantir que você selecione o rótulo apropriado com base na sensibilidade do espaço e no público-alvo pretendido. Escolha uma data e hora de início e de término. Toque em Recorrência para agendar a reunião para se repetir regularmente, escolha entre incrementos diários, semanais ou mensais. As pessoas no espaço são automaticamente adicionadas como convidados. Toque em Convidados para adicionar ou remover pessoas. Para tornar um convidado um coanfitrião, toque em ao lado do nome dele e toque em Tornar coanfitrião. Você verá essa opção se o convidado tiver uma conta de anfitrião no mesmo site do Webex que você. Toque em Verificar calendário para ver a hora de liberação de todos e arraste sua reunião para esse horário. Você pode também: Veja uma lista de quem está disponível na hora selecionada. Toque e segure a reunião, para arrastar e soltar para um horário diferente. Toque e arraste as guias da reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nos horários de início e término do agendador. Insira uma descrição.
3	Toque em Agendar para agendar a reunião.

1	Entre no Webex e, a partir do seu espaço, clique em Agendar .
2	Selecione um tipo de reunião do lista suspensa, se sua conta tiver mais de uma associada a ela. Os tipos de reunião são os conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para a sua organização.
3	Insira um nome para a reunião em Tópico da reunião.
4	A partir de Nível de classificação de reuniões, selecione o menu suspenso para visualizar os rótulos de classificação disponíveis. Esses rótulos ajudam a garantir que as informações sejam compartilhadas adequadamente e estejam em conformidade com os padrões de segurança da sua organização. Ao ativar as classificações, o sistema cria automaticamente uma classificação pública e a define como padrão. Você pode renomear a classificação pública, mas não pode excluí-la. Como proprietário do espaço, você pode elevar a classificação do espaço para um nível de prioridade mais alto (por exemplo, de público para privado), mas não pode rebaixá-la (como de privado para público). Somente um administrador do Control Hub com privilégios de Compliance Officer pode realizar downgrades. Analise as diretrizes ou políticas da sua organização sobre classificação de espaços para garantir que você selecione o rótulo apropriado com base na sensibilidade do espaço e no público-alvo pretendido.
5	Ao lado de Informações dareunião, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar as informações da reunião em uma reunião. Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, opções para entrar por telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões.
6	Volte para o aplicativo Webex e a exibição Informações sobre a reunião do espaço. Ao lado de Pessoas, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar os endereços de e-mail na seção Para da reunião.
7	Especifique a data, a hora, outros detalhes que você precisa incluir e, em seguida, envie o convite.

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