Move participants to and from the lobby during meetings

Mover a un participante al lobby

Puede mover a cualquier participante a la sala de espera, excepto al presentador. No puede mover al participante con la función de presentador, incluso si no está compartiendo actualmente.

Puede mover cualquier número de los participantes de su reunión a la sala de recepción. El número total de participantes en la reunión y en el vestíbulo no puede exceder la capacidad de su plan de reunión. Para los planes que permiten 1000 personas, puede tener un total de 1000 participantes en la reunión y en el vestíbulo combinados.

Ejemplos:

100 personas en el lobby y 900 personas en la reunión

500 personas en el vestíbulo y 500 personas en la reunión

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Desde los controles de la reunión, seleccione Participantes para abrir el panel Participantes.

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Haga clic con el botón derecho en el nombre del participante y, a continuación, haga clic en Mover a sala de recepción.

Verá una notificación en el panel Participantes de que estos asistentes están en el vestíbulo.

 

Los asistentes que esperan en el vestíbulo no pueden escuchar ni ver el contenido compartido ni interactuar con nadie en la reunión. La experiencia del lobby es similar a estar en espera.

Admitir a los participantes del lobby en la reunión

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Cuando esté listo para permitir que las personas vuelvan a entrar desde el vestíbulo, en la notificación, haga clic en Dejar entrar si solo hay una persona esperando, o haga clic en Ver .


 

Si hace clic en Dejar entrar para una sola persona, regresan inmediatamente a la reunión.

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Bajo Esperando en el lobby , realice una de las siguientes acciones:

  • Para admitir personas individuales o usuarios de dispositivo de video , seleccione la casilla de verificación junto a sus nombres y haga clic en Dejar entrar .

  • Para admitir a todos en un grupo específico, seleccione la casilla de verificación del grupo que desea admitir y haga clic en Dejar entrar .

  • Para admitir a todos los que están esperando, haga clic en Seleccionar todo y luego haga clic en Dejar entrar .

Admita a los participantes del lobby en una sesión de subgrupo

Admita a las personas que esperan en el vestíbulo directamente en una sesión de subgrupo de grupo. Si tu Asignó previamente a alguien a una sesión de subgrupo , se unen automáticamente a su sesión de subgrupo preasignada cuando les dejas entrar. Si no tienen una sesión de subgrupo asignada previamente, elija una para que se unan. Un icono de sesión de subgrupoIndicador de sesión de breakout aparece junto al nombre de los participantes que tienen una sesión de subgrupo preasignada.

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Desde los controles de la reunión, haga clic en Participantes , luego haga clic en Ver para ver a los participantes esperando en el vestíbulo.

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Seleccione los participantes a los que desea dejar entrar.

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Elija una sesión de subgrupo de la lista desplegable, luego haga clic en Dejar entrar .


 
Todos los participantes que ya hayan sido asignados previamente a una sesión de subgrupo unirán a esa sesión cuando los deje entrar. Todos los participantes no asignados se unen a la sesión de subgrupo que elija.

Limitaciones

El lobby no está disponible para los usuarios que se unen desde dispositivos de video en sitios de Webex autorizados por Webex .

No puede mover a los asistentes a la sala de recepción si:

  • Se unió desde la aplicación Webex

  • Entró desde un dispositivo de vídeo registrado en la nube.

  • Actualmente, tienen la función de presentador.

  • Actualmente están usando la función de llamada al soporte técnico de la reunión.