Déplacer les participants vers et depuis le lobby pendant les réunions

Déplacer un participant vers le lobby

Vous pouvez déplacer n’importe quel participant vers le lobby, à l’exception de l’animateur. Vous ne pouvez pas déplacer le participant qui a le rôle d’animateur, même s’il n’effectue aucun partage actuellement.

Vous pouvez déplacer n’importe quel nombre des participants de votre réunion vers le lobby. Le nombre total de participants à la réunion et dans le lobby ne peut pas dépasser la capacité de votre plan de réunion. Pour les plans qui autorisent 1 000 personnes, vous pouvez avoir un total de 1 000 participants dans la réunion et dans le lobby combiné.

Exemples :

100 personnes dans le lobby et 900 personnes dans la réunion

500 personnes dans le lobby et 500 personnes dans la réunion

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À partir des commandes de la réunion, sélectionnez Participants pour ouvrir le panneau Participants.

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Faire un clic droit sur le nom du participant et cliquer sur Déplacer vers le lobby.

Vous voyez une notification dans le panneau Participants vous avertissant que ces invités sont dans le lobby.

Les invités qui patientent dans le lobby ne peuvent pas entendre ou voir le contenu partagé ou interagir avec toutes les personnes de la réunion. L’expérience du lobby est similaire à celle d’une attente.

Admettre les participants du lobby dans la réunion

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Lorsque vous êtes prêt à laisser les personnes revenir à partir du lobby, dans la notification, cliquez sur Let in s’il n’y a qu’une seule personne en attente, ou cliquez sur Afficher.

Si vous cliquez sur Mettre à la place d’une seule personne, elle revient immédiatement à la réunion.

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Sous En attente dans le lobby, faites l’une des activités suivantes :

  • Pour admettre des personnes individuelles ou des utilisateurs de périphériques vidéo, cochez la case à côté de leur nom et cliquez sur Let in.

  • Pour admettre tout le monde dans un groupe spécifique, cochez la case du groupe que vous souhaitez admettre et cliquez sur Let in.

  • Pour admettre toutes les personnes en attente, cliquez sur Sélectionner tout, puis cliquez sur Let in.

Admettre des participants du lobby dans une session scindée

Admettre les personnes qui patientent dans le lobby directement dans une session scindée. Si vous avez préaffecté une personne à une session scindée, elle rejoint automatiquement sa session scindée préaffectée lorsque vous l’autorisez à entrer. S’ils n’ont pas de session scindée préaffectée, choisissez-en une qu’ils pourront rejoindre. L’icône d’une session scindée Indicateur de session scindée s’affiche à côté du nom des participants qui ont une session scindée préaffectée.

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À partir des commandes de la réunion, cliquez sur Participants, puis cliquez sur Afficher pour voir les participants qui attendent dans le lobby.

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Sélectionnez les participants que vous souhaitez autoriser.

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Choisissez une session scindée dans la liste déroulante, puis cliquez sur Autoriser.

Tous les participants déjà préaffectés à une session scindée rejoignent cette session lorsque vous les autorisez à entrer. Tous les participants non affectés rejoignent la session scindée que vous choisissez.

Limites

Le lobby n’est pas disponible pour les utilisateurs qui rejoignent les salles à partir des périphériques vidéo sur les sitesWebex autorisés par FedRAMP .

Vous ne pouvez pas déplacer les invités dans le lobby s’ils :

  • Rejointe à partir de l’application Webex

  • A rejoint la à partir d’un périphérique vidéo enregistré sur le Cloud.

  • A actuellement le rôle d’animateur.

  • Utilisent actuellement la fonction d Assistance technique de la réunion.