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作為會議主持人,您可以將參加者移入大廳,並在準備就緒後允許他們重新加入會議。 當您需要私下與某些會議參加者交談時,您可以暫時將其他人移出會議。
將參加者移至大廳
除了主講者之外,您可以將任何參加者移至大廳。 無法移動具有主講者角色的參與者,即使他們目前未在共享當中。
您可以將任意數量的會議參加者移至大廳。 會議中的參加者加上大廳中的參加者的總數不能超過您會議方案的容量限制。 對於允許 1000 人的方案,您可以同時在會議與大廳中具有 1000 個參與者。
譬如:
大廳中 100 人,會議中 900 人
大廳中 500 人,會議中 500 人
1 | 從會議控制項中選取參加者以開啟「參加者」面板。 | ||
2 | 用滑鼠右鍵按一下參加者姓名,然後按一下移至大廳。 您將在參加者面板中看到這些出席者已在大廳中的通知。
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允許大廳的參加者加入會議
1 | 當您準備好讓人員從大廳返回時,在通知中,如果只有一個人正在等待,按一下允許進入,或按一下檢視。
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2 | 在在大廳中等待下方,執行下列其中一個動作:
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從大廳准許參加者加入分組討論討論
直接允許在大廳中等待的人員加入分組討論討論。 如果您已將某人預先指定給分組討論,當您允許他們加入時,他們會自動加入其預先指定的分組討論討論。 如果他們沒有預先指定的分組討論,請選擇一個分組討論供他們加入。 分組討論圖示會出現在已預先指定分組討論討論的參加者姓名旁。
1 | 在會議控制項中,按一下參加者,然後按一下檢視以查看在大廳中等待的參加者。 | ||
2 | 選取您要允許進入的參加者。 | ||
3 | 從下拉式清單選擇分組討論討論,然後按一下允許進入。
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限制
大廳不適用於在 FedRAMP 授權的 Webex 網站上透過視訊裝置加入會議的使用者。
如果出席者處於以下任何一種情況,則無法將其移至大廳:
從 Webex 應用程式加入
從雲端註冊視訊裝置加入。
目前具有主講者角色。
目前正在使用會議中的通話技術支援功能。