Instrucciones del altavoz de Webex Events Production Studio
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Esenciales y mejores prácticas para hablar en una transmisión en vivo de Webex Events Production Studio.

¡Enhorabuena! Ha sido invitado a unirse a una transmisión de Webex Events Production Studio como orador. Siga esta guía para configurarse para una transmisión en vivo exitosa. Si su anfitrión de transmisión u organizador de eventos aún no lo ha invitado a una sesión de ensayo, ¡pídale una para que se sienta completamente cómodo cuando llegue el momento de salir en vivo!

Prepárese para la transmisión

Si se une a la transmisión desde una red protegida con una VPN, un firewall o un filtro web, es posible que deba agregar las URL de Studio a su lista de permitidos. Le recomendamos encarecidamente que envíe nuestro artículo sobre la lista de dominios permitidos a su representante de TI y le pida que agregue excepciones para todas las URL de Webex Events Production Studio.

Para obtener la mejor experiencia de estudio, asegúrese de tener lo siguiente:

  • Una computadora portátil, computadora de escritorio o dispositivo móvil con una cámara y un micrófono confiable.

  • Un segundo monitor es útil cuando comparte su pantalla.

  • Una versión actualizada de uno de los siguientes navegadores web:

    • Chrome o Microsoft Edge en su computadora o dispositivo Android.

    • Safari para dispositivos iOS.

  • Una fuerte conexión a Internet para que todos puedan verlo y escucharlo tan claramente como sea posible. Se prefiere una velocidad de carga de 10 Mbps o superior. Si es posible, conecte su computadora a su router con un cable Ethernet en lugar de usar WiFi.

  • Recomendamos usar auriculares para evitar ecos de audio.

  • Asegúrese de no usar VPN durante la transmisión en vivo.

Únase a la transmisión

Cuando sea el momento, siga estos pasos para ingresar al estudio de producción de Webex Events:

  1. El anfitrión debería proporcionarle un enlace antes de la transmisión. Abra el enlace en su navegador, haga clic en el botón “Permitir acceso al micrófono/cámara”, luego siga las instrucciones en la ventana emergente de su navegador web para otorgar al estudio acceso a su cámara y micrófono.

    The 'Allow mic/camera access' button.

  2. ¡Ahora está en la “sala verde”! Antes de entrar al estudio, agregue una imagen de perfil que se mostrará cuando su cámara esté apagada en el estudio.
    1. Apague su cámara.
    2. Haga clic en Cambiar imagen en el marcador de posición de la imagen de perfil.
    3. Cargue su imagen de perfil.
    4. Tiene la opción de hacer clic en 'Fondo virtual' para difuminar su entorno, eliminar su fondo, seleccionar entre cuatro fondos virtuales precargados o cargar sus propios elementos visuales.

  3. Haga clic en el botón Configuración (⚙️) debajo de la vista previa del video y use las pestañas para verificar la entrada de video y la entrada y salida de audio, establecer el modo de luz o el modo oscuro para la apariencia del estudio, reflejar su video y editar los atajos de teclado.
    • Recomendamos encarecidamente usar auriculares para que pueda escuchar los otros altavoces sin eco de audio en la transmisión en vivo.
    • Si marca la casilla “Reflejar mi video” en la pestaña Cámara, su cámara solo le aparecerá reflejada. La versión no reflejada de su video aparece a los asistentes y a la gente en el estudio, independientemente de su selección.
    • Si su conexión a Internet es lenta, considere ajustar la resolución de su video a una calidad más baja. También puede cambiar esto después de entrar al estudio si es necesario. Si no está seguro de qué hacer, pregunte a un anfitrión.

    The green room 'Settings' button and the Settings modal.

  4. Escriba su nombre completo bajo su nombre.
  5. Consulte con el anfitrión y pregunte si tiene instrucciones específicas sobre cómo formatear su eslogan, como incluir el nombre de su organización, el título del trabajo o los pronombres.
  6. Cuando esté listo, haga clic en Entrar al estudio.
The 'Enter Studio' button.

En el estudio

El anfitrión recibe una notificación cuando ingresa al estudio, aunque no será visible ni audible para los asistentes hasta que el anfitrión inicie la transmisión y lo agregue al escenario. Un panel a la derecha de su tarjeta de altavoz le indica si está en el escenario.

The on stage and off stage messages that appear next to a speaker card.

Funcionalidad de estudio para altavoces

Si bien el host controla cuándo y cómo aparecen su transmisión de video y la pantalla compartida en la transmisión, aún puede administrar algunos elementos de Studio. Es posible que prefiera la versión simplificada de la experiencia de Studio llamada Controles de pantalla completa. Obtenga más información en nuestro artículo Introducción a Webex Events Production Studio.

Edite la información y salga del escenario

En su tarjeta de altavoz, haga clic en el icono de tres puntos () junto a su nombre y seleccione Editar información para actualizar su nombre y el eslogan opcional. Haga clic en Abandonar escenario para retirarse del escenario.

The three-dot icon menu on a speaker card expanded.

Configuración

Haga clic en el icono Configuración (⚙️) en el lado derecho del estudio para editar la siguiente configuración:

  1. Información personal: actualice su imagen de perfil, nombre y eslogan opcional.

  2. Cámara: ajuste su dispositivo de entrada de video, la resolución de la cámara, el fondo virtual y la configuración del espejo de la cámara.

  3. Audio: seleccione su fuente de altavoz o micrófono y active o desactive los ajustes de cancelación de eco y supresión de ruido.

  4. Clicker - Acceda al código QR y a la URL del Clicker. Clicker le permite moverse entre diapositivas desde su dispositivo móvil para la presentación en el escenario.

  5. Atajos de teclado: revise y edite los comandos del teclado que le permitan realizar acciones rápidamente en el estudio sin depender de un mouse, como silenciar y dessilenciar su micrófono, encender o apagar su cámara, navegar a los elementos del menú lateral derecho y más.

  6. Apariencia: seleccione el modo oscuro o el modo claro para el estudio.

Silenciar vídeo y audio

Haga clic en los iconos del micrófono o de la cámara debajo del panel de video para silenciarlos o dessilenciarlos. También puede hacer clic en el icono del micrófono de su tarjeta de altavoz para silenciarse o dessilenciarse.

The mic and camera icons in the Studio controls menu.

El productor también puede enviarle una solicitud para que dessilencie su micrófono. En el mensaje que aparece, haga clic en Dejar de silenciarme para dejar de silenciarse.

The 'Unmute yourself' prompt that appears when a producer requests to unmute a speaker's mic.

Comparta su pantalla

Haga clic en el botón Compartir en el panel de control debajo de su tarjeta de altavoz para compartir su pantalla. Lea el mensaje “Consejos para compartir pantalla” y, a continuación, haga clic en el botón Compartir pantalla.

Tenga en cuenta que puede seleccionar la casilla de verificación “No volver a mostrar estos consejos” para ir directamente al modo de compartir pantalla la próxima vez que comparta su pantalla.

The 'Share video file' button on the 'Screen sharing tips' modal.

Dependiendo de su navegador, el modal de uso compartido de pantalla que aparece puede ser un poco diferente al de la siguiente captura de pantalla. La mayoría de los navegadores ofrecen las mismas tres opciones para compartir toda su pantalla, una ventana específica o una pestaña específica del navegador.

Tenga en cuenta que le recomendamos compartir solo la ventana o pestaña específica que desea mostrar en la transmisión, a menos que necesite cambiar entre varias aplicaciones o pestañas.

A window to share selected in the screen sharing modal.

Si necesita espectadores para escuchar el audio de su computadora, comparta una pestaña específica y seleccione la casilla de verificación Compartir pestaña audio en la esquina inferior izquierda del modal.

Tenga en cuenta que, por lo general, es mejor comenzar su pantalla compartida justo después de unirse al estudio, incluso antes de que la transmisión esté en vivo. Esto le permite al anfitrión planificar con anticipación y evitar apresuramientos o silencios incómodos.

Su pantalla compartida aparece como una tarjeta junto a su tarjeta de altavoz, y un panel a la derecha le permite saber si el anfitrión ha agregado su pantalla compartida al escenario. Cuando el anfitrión agrega su pantalla compartida al escenario, se muestra en la vista previa de la transmisión en vivo.

A screen share displaying on stage in a Studio live stream.

Haga clic en el botón Dejar de compartir en el panel de control cuando haya terminado de compartir su pantalla.

Comparta su video

Haga clic en Compartir en la barra de control, luego en Compartir archivo de video y elija hasta cinco archivos de vídeo.mp4 o.webm de las carpetas de su computadora.

The 'Share video file' button from 'Share' in the control bar.

Su video compartido aparece como una tarjeta junto a su tarjeta de altavoz, y un panel a la derecha le permite saber si el anfitrión ha agregado su video compartido al escenario. Cuando el anfitrión agrega su video compartido al escenario, se muestra en la vista previa de la transmisión en vivo. Para dejar de compartir un video, haga clic en el botón Detener pantalla en el panel de control y, a continuación, en la X.

Click the Stop Sharing button in the control panel, then the X on the respective video(s) to stop sharing.

Chat de estudio

La pestaña Studio Chat le permite enviar un chat a los anfitriones y oradores en el estudio. Envíe mensajes a todos en el estudio con la pestaña “Chat grupal” o use la pestaña “Chat directo” para tener una conversación individual con alguien en el estudio. ¡Son geniales si tiene preguntas técnicas para el anfitrión o ideas para compartir con otros oradores durante la transmisión en vivo! Puede borrar los chats directos usando el icono de tres puntos (5) en la barra de chat.

The Group chat tab in the Studio Chat panel.

Audiencia (charla, preguntas y respuestas y encuestas)

Revise los mensajes de chat de los asistentes, las preguntas y respuestas y los resultados de las encuestas en la pestaña Audiencia si el anfitrión los activa para la transmisión. Antes de que la transmisión se transmita, pídale a su anfitrión orientación sobre cómo responder a las interacciones de la audiencia.

Tenga en cuenta que debe responder directamente a los espectadores en la transmisión en vivo. No hay opción para escribir las respuestas a las interacciones de la audiencia en Studio.

The Chat tab of the Audience panel in the Studio.

Durante la transmisión, el anfitrión puede mostrar un mensaje de chat, una pregunta o una encuesta en el escenario, que aparece en la parte inferior de la transmisión en vivo.

Abandone el estudio

Cuando termine la transmisión en vivo y esté listo para salir del estudio, haga clic en el botón X en el panel de control en la parte inferior de la pantalla o simplemente cierre la pestaña de su navegador.

The X button in the Studio control panel used to leave the Studio.

Si tiene alguna pregunta sobre sus responsabilidades durante una transmisión en vivo, ¡no dude en comunicarse con su anfitrión o el organizador del evento!

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