Istruzioni per i relatori di Webex Events Production Studio
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Elementi essenziali e best practice per parlare in un live streaming di Webex Events Production Studio.

Congratulazioni! È stato invitato a partecipare a una trasmissione del Webex Events Production Studio come relatore. Segua questa guida per prepararsi a un live streaming di successo. Se il suo conduttore di streaming o l'organizzatore dell'evento non l'ha già invitata a una sessione di prove, ne chieda una così si senta completamente a suo agio quando è il momento di trasmettere in diretta!

Si prepari per la trasmissione

Se si unisce alla trasmissione da una rete protetta con una VPN, un firewall o un filtro web, potrebbe dover aggiungere gli URL di Studio alla sua lista consentita. Le consigliamo vivamente di inviare il nostro articolo sulla lista dei domini consentiti al suo rappresentante IT e di chiedere loro di aggiungere eccezioni per tutti gli URL di Webex Events Production Studio.

Per la migliore esperienza con Studio, si assicuri di avere quanto segue:

  • Un laptop, un computer desktop o un dispositivo mobile con fotocamera e microfono affidabile.

  • Un secondo monitor è utile per condividere lo schermo.

  • Una versione aggiornata di uno dei seguenti browser web:

    • Chrome o Microsoft Edge sul suo computer o dispositivo Android.

    • Safari per dispositivi iOS.

  • Una connessione Internet forte in modo che tutti possano vederLa e sentirLa nel modo più chiaro possibile. È preferibile una velocità di upload di 10 Mbps o superiore. Se possibile, colleghi il suo computer al router con un cavo Ethernet invece di usare il WiFi.

  • Consigliamo di indossare auricolari per evitare echi audio.

  • Si assicuri di non utilizzare una VPN durante il live streaming.

Si unisca alla trasmissione

Quando è il momento, segua questi passaggi per accedere a Webex Events Production Studio:

  1. L'host dovrebbe fornirle un link prima dello streaming. Apri il link nel suo browser, faccia clic sul pulsante «Consenti l'accesso al microfono/fotocamera», quindi segua le istruzioni nel pop-up del browser web per concedere allo studio l'accesso alla videocamera e al microfono.

    The 'Allow mic/camera access' button.

  2. Ora Lei è nella «stanza verde»! Prima di entrare in Studio, aggiunga un'immagine del profilo che verrà visualizzata quando la fotocamera è spenta in Studio.
    1. Spenga la fotocamera.
    2. Faccia clic su Cambia immagine nel segnaposto dell'immagine del profilo.
    3. Carichi l'immagine del suo profilo.
    4. Ha la possibilità di fare clic su «Sfondo virtuale» per sfocare l'ambiente circostante, rimuovere lo sfondo, selezionare tra quattro sfondi virtuali precaricati o caricare le proprie immagini.

  3. Fai clic sul pulsante Impostazioni (⚙️) sotto l'anteprima del video e usi le schede per selezionare Ingresso video e Ingresso e uscita audio, impostare la modalità luce o la modalità scura per l'aspetto dello Studio, rispecchiare il suo video e modificare le scorciatoie da tastiera.
    • Consigliamo vivamente di usare le cuffie in modo da poter ascoltare gli altri altoparlanti senza eco audio nel live streaming.
    • Se seleziona la casella «Specchia il mio video» nella scheda Fotocamera, la sua fotocamera apparirà solo specchiata su di Lei. La versione non speculare del suo video viene visualizzata ai partecipanti e alle persone in studio indipendentemente dalla sua selezione.
    • Se la sua connessione Internet è lenta, valuti la possibilità di impostare la risoluzione video su una qualità inferiore. Può modificarlo anche dopo essere entrato in Studio, se necessario. Se non è sicuro di cosa fare, chieda a un host.

    The green room 'Settings' button and the Settings modal.

  4. Inserisca il suo nome completo sotto Il suo nome.
  5. Si rivolga all'host e chieda se ha istruzioni specifiche su come formattare il suo slogan, ad esempio includere il nome della sua organizzazione, la qualifica o i pronomi.
  6. Quando è pronto, faccia clic su Entra in Studio.
The 'Enter Studio' button.

In studio

Il conduttore riceve una notifica quando entra in Studio, anche se non sarà visibile o udibile dai partecipanti finché l'host non avvia lo streaming e La aggiunge sul palco. Un pannello a destra della sua scheda altoparlante Le dice se è sul palco.

The on stage and off stage messages that appear next to a speaker card.

Funzionalità Studio per altoparlanti

Sebbene l'host controlli quando e come il suo feed video e la schermata condivisa vengono visualizzati nello stream, può comunque gestire alcuni elementi di Studio. Potrebbe preferire la versione semplificata dell'esperienza di Studio chiamata Full-Screen Controls. Per saperne di più, consulta il nostro articolo Guida introduttiva a Webex Events Production Studio.

Modificare le informazioni e lasciare il palco

Sulla scheda altoparlante, faccia clic sull'icona a tre punti () accanto al suo nome e selezioni Modifica informazioni per aggiornare il suo nome e lo slogan opzionale. Faccia clic su Abbandona la fase per rimuoversi dalla fase.

The three-dot icon menu on a speaker card expanded.

Impostazioni

Faccia clic sull'icona Impostazioni (⚙️) sul lato destro dello Studio per modificare le seguenti impostazioni:

  1. Informazioni personali - Aggiorna l'immagine del profilo, il nome e lo slogan opzionale.

  2. Fotocamera - Regoli le impostazioni del dispositivo di input video, della risoluzione della fotocamera, dello sfondo virtuale e dello specchio della fotocamera.

  3. Audio - Seleziona la sorgente dell'altoparlante o del microfono e attiva o disattiva le impostazioni di cancellazione dell'eco e soppressione del rumore.

  4. Clicker - Accedi al codice QR e all'URL del Clicker. Clicker Le consente di spostarsi tra le diapositive dal suo dispositivo mobile per la presentazione sul palco.

  5. Scelte rapide da tastiera - Rivedi e modifica i comandi da tastiera che Le consentono di eseguire rapidamente azioni in Studio senza fare affidamento sul mouse, come disattivare e riattivare il microfono, accendere o spegnere la fotocamera, accedere alle voci nel menu a destra e altro ancora.

  6. Aspetto - Seleziona la modalità scura o la modalità chiara per Studio.

Disattiva video e audio

Fai clic sulle icone del microfono o della fotocamera sotto il pannello video per disattivarli o riattivarli. Può anche fare clic sull'icona del microfono sulla sua scheda altoparlante per disattivare o riattivare l'audio.

The mic and camera icons in the Studio controls menu.

Il produttore può anche inviarle una richiesta per riattivare il microfono. Nel prompt che appare, faccia clic su Riattiva l'audio per riattivarla.

The 'Unmute yourself' prompt that appears when a producer requests to unmute a speaker's mic.

Carica presentazioni PDF

Per una spiegazione completa su come aggiungere presentazioni PDF a Studio e utilizzare il Clicker, acceda al nostro articolo Presentazioni PDF e Clicker in Webex Events Productions Studio.

Condivida il suo schermo

Faccia clic sul pulsante Condividi nel pannello di controllo sotto la scheda altoparlante per condividere lo schermo. Legga il prompt «Suggerimenti per la condivisione dello schermo», quindi faccia clic sul pulsante Condividi schermo.

Tenga presente che può selezionare la casella di controllo «Non mostrare più questi suggerimenti» per passare direttamente alla modalità di condivisione dello schermo la prossima volta che condivide lo schermo.

The 'Share video file' button on the 'Screen sharing tips' modal.

A seconda del browser, la modalità di condivisione dello schermo visualizzata potrebbe essere leggermente diversa dalla schermata seguente. La maggior parte dei browser offre le stesse tre opzioni per condividere l'intero schermo, una finestra specifica o una scheda specifica del browser.

Tenga presente che le consigliamo di condividere solo la finestra o scheda specifica che desidera mostrare nello stream, a meno che non debba passare da un'applicazione o scheda all'altra.

A window to share selected in the screen sharing modal.

Se vuole che gli spettatori ascoltino l'audio del suo computer, condivida una scheda specifica e selezioni la casella di controllo Condividi scheda audio nell'angolo inferiore sinistro del modale.

Tenga presente che di solito è meglio iniziare a condividere lo schermo subito dopo essere entrato nello Studio, anche prima che lo streaming sia in diretta. Ciò consente all'host di pianificare in anticipo ed evitare silenzi frettolosi o imbarazzanti.

La sua condivisione dello schermo appare come una scheda accanto alla sua scheda altoparlante e un pannello a destra le consente di sapere se il conduttore ha aggiunto la sua condivisione dello schermo al palco. Quando il conduttore aggiunge la sua condivisione dello schermo al palco, questa viene visualizzata nell'anteprima del live streaming.

A screen share displaying on stage in a Studio live stream.

Fai clic sul pulsante Interrompi condivisione nel pannello di controllo quando ha finito di condividere lo schermo.

Condivida il suo video

Faccia clic su Condividi nella barra di controllo, poi su Condividi file video e scelga fino a cinque file video .mp4 o .webm dalle cartelle del suo computer.

The 'Share video file' button from 'Share' in the control bar.

La sua condivisione video appare come scheda accanto alla sua scheda altoparlante e un pannello a destra le consente di sapere se il conduttore ha aggiunto la sua condivisione video al palco. Quando il conduttore aggiunge la sua condivisione video sul palco, questa viene visualizzata nell'anteprima del live streaming. Per interrompere la condivisione di un video, faccia clic sul pulsante Stop screen nel pannello di controllo, quindi sulla rispettiva X.

Click the Stop Sharing button in the control panel, then the X on the respective video(s) to stop sharing.

Chat in studio

La scheda Studio Chat Le consente di inviare una chat agli host e ai relatori di Studio. Invii messaggi a tutti in Studio con la scheda «Chat di gruppo» o usi la scheda «Chat diretta» per chattare faccia a faccia con qualcuno in Studio. Sono ottimi se ha domande tecniche per il conduttore o idee da condividere con altri oratori durante il live streaming! Può cancellare le chat dirette utilizzando l'icona a tre punti () sulla barra delle chat.

The Group chat tab in the Studio Chat panel.

Pubblico (chat, domande e risposte e sondaggi)

Controlla i messaggi di chat dei partecipanti, le domande e risposte e i risultati dei sondaggi nella scheda Audience, se l'host li attiva per lo streaming. Prima che lo streaming vada in diretta, chieda al suo host indicazioni su come rispondere alle interazioni con il pubblico.

Tenga presente che deve rispondere direttamente agli spettatori nel live streaming. Non è possibile digitare le risposte alle interazioni con il pubblico in Studio.

The Chat tab of the Audience panel in the Studio.

Durante lo streaming, il conduttore può mostrare un messaggio di chat, una domanda o un sondaggio sul palco, che appare nella parte inferiore del live streaming.

Lasci lo Studio

Quando il live streaming è terminato e Lei è pronto per lasciare lo Studio, faccia clic sul pulsante X nel pannello di controllo nella parte inferiore dello schermo o chiuda semplicemente la scheda del browser.

The X button in the Studio control panel used to leave the Studio.

Se ha domande sulle sue responsabilità durante un live streaming, non esiti a contattare il suo conduttore o l'organizzatore dell'evento!

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