Anweisungen für den Sprecher des Webex Events Production Studios
list-menuFeedback?
Grundlagen und bewährte Methoden für Vorträge in einem Webex Events Production Studio-Livestream.

Herzlichen Glückwunsch! Sie wurden eingeladen, als Redner an einer Übertragung des Webex Events Production Studio teilzunehmen. Folgen Sie dieser Anleitung, um sich auf einen erfolgreichen Livestream vorzubereiten. Falls Ihr Stream-Host oder Event-Organisator Sie noch nicht zu einer Probe eingeladen hat, fragen Sie ihn danach, damit Sie sich rundum wohlfühlen, wenn es Zeit ist, live zu gehen!

Bereiten Sie sich auf die Übertragung vor

Wenn Sie der Übertragung von einem Netzwerk aus beitreten, das mit einem VPN, einer Firewall oder einem Webfilter gesichert ist, müssen Sie möglicherweise die Studio-URLs zu Ihrer Zulassungsliste hinzufügen. Wir empfehlen Ihnen dringend, unseren Artikel zur Domain-Allowlist an Ihren IT-Beauftragten zu senden und ihn zu bitten, Ausnahmen für alle Webex Events Production Studio-URLs hinzuzufügen.

Für ein optimales Studioerlebnis stellen Sie bitte sicher, dass Sie Folgendes haben:

  • Ein Laptop, Desktop-Computer oder Mobilgerät mit Kamera und einem zuverlässigen Mikrofon.

  • Ein zweiter Monitor ist hilfreich, wenn Sie Ihren Bildschirm teilen.

  • Eine aktuelle Version eines der folgenden Webbrowser:

    • Chrome oder Microsoft Edge auf Ihrem Computer oder Android-Gerät.

    • Safari für iOS-Geräte.

  • Eine stabile Internetverbindung ist erforderlich, damit alle Sie so klar wie möglich sehen und hören können. Eine Upload-Geschwindigkeit von 10 Mbit/s oder höher wird bevorzugt. Verbinden Sie Ihren Computer nach Möglichkeit mit einem Ethernet-Kabel mit Ihrem Router, anstatt WLAN zu verwenden.

  • Wir empfehlen die Verwendung von Ohrhörern, um Audioechos zu vermeiden.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie während des Livestreams kein VPN verwenden.

Nehmen Sie an der Übertragung teil

Wenn es soweit ist, gehen Sie wie folgt vor, um das Webex Events Production Studio zu betreten:

  1. Der Gastgeber sollte Ihnen vor dem Stream einen Link zur Verfügung stellen. Öffnen Sie den Link in Ihrem Browser, klicken Sie auf die Schaltfläche „Mikrofon-/Kamerazugriff zulassen“ und folgen Sie dann den Anweisungen im Pop-up Ihres Webbrowsers, um dem Studio Zugriff auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zu gewähren.

    The 'Allow mic/camera access' button.

  2. Jetzt befinden Sie sich im "grünen Raum"! Bevor Sie das Studio betreten, fügen Sie ein Profilbild hinzu, das angezeigt wird, wenn Ihre Kamera im Studio ausgeschaltet ist.
    1. Schalten Sie Ihre Kamera aus.
    2. Klicken Sie auf Bild ändern beim Profilbildplatzhalter.
    3. Lade dein Profilbild hoch.
    4. Sie haben die Möglichkeit, auf „Virtueller Hintergrund“ zu klicken, um Ihre Umgebung unscharf zu machen, Ihren Hintergrund zu entfernen, aus vier vorab hochgeladenen virtuellen Hintergründen auszuwählen oder Ihre eigenen Bilder hochzuladen.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen (⚙️) unter der Videovorschau und verwenden Sie die Tabs, um Videoeingang und Audioeingang und -ausgang zu überprüfen, den Hell- oder Dunkelmodus für das Erscheinungsbild des Studios einzustellen, Ihr Video zu spiegeln und Tastenkombinationen zu bearbeiten.
    • Wir empfehlen dringend, Kopfhörer zu verwenden, damit Sie die anderen Lautsprecher ohne Audioecho im Live-Stream hören können.
    • Wenn Sie auf der Registerkarte Kamera das Kästchen „Mein Video spiegeln“ ankreuzen, wird Ihre Kamera Ihnen nur gespiegelt angezeigt. Die nicht gespiegelte Version Ihres Videos wird den Teilnehmern und Personen im Studio unabhängig von Ihrer Auswahl angezeigt.
    • Wenn Ihre Internetverbindung langsam ist, sollten Sie die Videoauflösung auf eine niedrigere Qualität einstellen. Sie können dies bei Bedarf auch nach Betreten des Studios ändern. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was zu tun ist, fragen Sie einen Gastgeber.

    The green room 'Settings' button and the Settings modal.

  4. Geben Sie Ihren vollständigen Namen unter Ihr Name ein.
  5. Fragen Sie beim Veranstalter nach, ob es spezielle Anweisungen zur Formatierung Ihres Tagline gibt, z. B. die Angabe des Firmennamens, der Berufsbezeichnung oder der Pronomen.
  6. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Enter Studio.
The 'Enter Studio' button.

Im Studio

Der Moderator wird benachrichtigt, wenn Sie das Studio betreten, obwohl Sie für die Teilnehmer nicht sichtbar oder hörbar sind, bis der Moderator den Stream startet und Sie zur Bühne hinzufügt. Auf einer Tafel rechts neben Ihrer Lautsprecherkarte erfahren Sie, ob Sie auf der Bühne sind.

The on stage and off stage messages that appear next to a speaker card.

Studio-Funktionalität für Lautsprecher

Der Host bestimmt zwar, wann und wie Ihr Video-Feed und Ihr geteilter Bildschirm im Stream erscheinen, aber Sie können trotzdem einige Studio-Elemente verwalten. Vielleicht bevorzugen Sie die optimierte Version des Studio-Erlebnisses namens Full-Screen Controls. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel Erste Schritte mit Webex Events Production Studio.

Informationen bearbeiten und die Bühne verlassen

Klicken Sie auf Ihrer Sprecherkarte auf das Symbol mit den drei Punkten (⋯) neben Ihrem Namen und wählen Sie Informationen bearbeiten, um Ihren Namen und optionalen Slogan zu aktualisieren. Klicken Sie auf Bühne verlassen, um sich von der Bühne zu entfernen.

The three-dot icon menu on a speaker card expanded.

Einstellungen

Klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol (⚙️) auf der rechten Seite des Studios, um die folgenden Einstellungen zu bearbeiten:

  1. Persönliche Informationen - Aktualisieren Sie Ihr Profilbild, Ihren Namen und optional Ihren Slogan.

  2. Kamera — Passen Sie Ihr Videoeingabegerät, die Kameraauflösung, den virtuellen Hintergrund und die Kameraspiegeleinstellungen an.

  3. Audio - Wählen Sie Ihre Lautsprecher- oder Mikrofonquelle aus und aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellungen für Echounterdrückung und Rauschunterdrückung.

  4. Clicker — Greifen Sie auf den QR-Code und die URL für den Clicker zu. Mit Clicker können Sie von Ihrem Mobilgerät aus zwischen den Folien der Präsentation auf der Bühne wechseln.

  5. Tastenkombinationen - Überprüfen und bearbeiten Sie die Tastaturbefehle, mit denen Sie im Studio schnell Aktionen ausführen können, ohne auf eine Maus angewiesen zu sein, wie z. B. das Stummschalten und Aufheben der Stummschaltung Ihres Mikrofons, das Ein- und Ausschalten Ihrer Kamera, das Navigieren zu Elementen im Menü auf der rechten Seite und vieles mehr.

  6. Darstellung - Wählen Sie für das Studio entweder den Dunkelmodus oder den Hellmodus.

Video und Audio stummschalten

Klicken Sie auf die Mikrofon- oder Kamerasymbole unterhalb des Videofensters, um diese stummzuschalten oder die Stummschaltung aufzuheben. Sie können auch auf das Mikrofonsymbol Ihrer Lautsprecherkarte klicken, um sich stummzuschalten oder die Stummschaltung aufzuheben.

The mic and camera icons in the Studio controls menu.

Der Produzent kann Ihnen auch eine Aufforderung senden, Ihr Mikrofon stummzuschalten. Klicken Sie in der angezeigten Aufforderung auf Stummschaltung aufheben, um Ihre Stummschaltung aufzuheben.

The 'Unmute yourself' prompt that appears when a producer requests to unmute a speaker's mic.

Teilen Ihres Desktops

Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen im Bedienfeld unterhalb Ihrer Lautsprecherkarte, um Ihren Bildschirm freizugeben. Lesen Sie die Aufforderung „Tipps zur Bildschirmübertragung“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bildschirm teilen.

Denken Sie daran, Sie können das Kontrollkästchen „Diese Tipps nicht mehr anzeigen“ auswählen, um direkt zum Screensharing-Modus zu gelangen, wenn Sie Ihren Bildschirm das nächste Mal teilen.

The 'Share video file' button on the 'Screen sharing tips' modal.

Je nach Browser kann das angezeigte Bildschirmfreigabe-Fenster etwas anders aussehen als im folgenden Screenshot. Die meisten Browser bieten die gleichen drei Optionen: die Freigabe des gesamten Bildschirms, eines bestimmten Fensters oder eines bestimmten Browser-Tabs.

Denken Sie daran, wir empfehlen, nur das bestimmte Fenster oder den Tab zu teilen, den Sie im Stream anzeigen möchten, es sei denn, Sie müssen zwischen mehreren Anwendungen oder Tabs wechseln.

A window to share selected in the screen sharing modal.

Wenn die Zuschauer den Ton Ihres Computers hören sollen, geben Sie einen bestimmten Tab frei und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Tab-Audio freigeben in der unteren linken Ecke des Modals.

Denken Sie daran, dass es normalerweise am besten ist, Ihre Bildschirmübertragung direkt zu starten, nachdem Sie dem Studio beigetreten sind — noch bevor der Stream live ist. Dadurch kann der Gastgeber im Voraus planen und Hektik oder peinliche Stille vermeiden.

Ihre Bildschirmfreigabe wird als Karte neben Ihrer Lautsprecherkarte angezeigt, und ein Bedienfeld auf der rechten Seite informiert Sie darüber, ob der Gastgeber Ihre Bildschirmfreigabe zur Bühne hinzugefügt hat. Wenn der Moderator Ihre Bildschirmübertragung zur Bühne hinzufügt, wird sie in der Live-Stream-Vorschau angezeigt.

A screen share displaying on stage in a Studio live stream.

Klicken Sie im Kontrollpanel auf die Schaltfläche „Teilen beenden“, wenn Sie mit dem Teilen Ihres Bildschirms fertig sind.

Teile dein Video

Klicken Sie in der Steuerleiste auf Teilen, dann auf Videodatei teilen und wählen Sie bis zu fünf .mp4- oder.webm-Videodateien aus den Ordnern Ihres Computers aus.

The 'Share video file' button from 'Share' in the control bar.

Ihre Videofreigabe wird als Karte neben Ihrer Lautsprecherkarte angezeigt, und ein Feld auf der rechten Seite zeigt Ihnen an, ob der Gastgeber Ihre Videofreigabe zur Bühne hinzugefügt hat. Wenn der Moderator Ihr Video zur Bühne hinzufügt, wird es in der Live-Stream-Vorschau angezeigt. Um das Teilen eines Videos zu beenden, klicken Sie im Kontrollpanel auf die Schaltfläche Bildschirm stoppen und dann auf das entsprechende X.

Click the Stop Sharing button in the control panel, then the X on the respective video(s) to stop sharing.

Studio-Chat

Über den Studio-Chat-Tab können Sie einen Chat an Moderatoren und Sprecher im Studio senden. Senden Sie Nachrichten an alle im Studio mit dem Tab „Gruppen-Chat“, oder verwenden Sie den Tab „Direkt-Chat“, um mit jemandem im Studio einen Einzelchat zu führen. Diese sind großartig, wenn Sie technische Fragen an den Moderator haben oder Ideen haben, die Sie während des Livestreams mit anderen Rednern teilen möchten! Sie können direkte Chats mit dem Dreipunktsymbol () in der Chat-Leiste löschen.

The Group chat tab in the Studio Chat panel.

Publikum (Chat, Fragen und Antworten und Umfragen)

Überprüfen Sie die Chat-Nachrichten, Q&A-Fragen und Umfrageergebnisse der Teilnehmer im Tab Publikum, sofern der Moderator diese für den Stream aktiviert. Bevor der Stream live geht, fragen Sie Ihren Moderator um Rat, wie Sie auf Interaktionen mit dem Publikum reagieren können.

Denken Sie daran, dass Sie den Zuschauern im Live-Stream direkt antworten müssen. In Studio gibt es keine Option, Antworten auf Interaktionen mit dem Publikum einzugeben.

The Chat tab of the Audience panel in the Studio.

Während des Streams kann der Moderator eine Chat-Nachricht, Frage oder Umfrage auf der Bühne zeigen, die am Ende des Livestreams erscheint.

Verlassen Sie das Studio

Wenn der Live-Stream beendet ist und Sie bereit sind, das Studio zu verlassen, klicken Sie auf die X-Schaltfläche in der Systemsteuerung am unteren Bildschirmrand oder schließen Sie einfach Ihren Browser-Tab.

The X button in the Studio control panel used to leave the Studio.

Wenn Sie Fragen zu Ihren Aufgaben während eines Livestreams haben, zögern Sie nicht, Ihren Gastgeber oder den Veranstalter zu kontaktieren!

War dieser Artikel hilfreich für Sie?
War dieser Artikel hilfreich für Sie?