Hartelijk dank voor uw feedback
Feedback?Gefeliciteerd! U bent uitgenodigd om als spreker deel te nemen aan een uitzending van Webex Events Production Studio. Volg deze handleiding om een succesvolle livestream voor te bereiden. Als uw streamhost of organisator van het evenement u nog niet heeft uitgenodigd voor een repetitiesessie, vraag hem dan om een repetitiesessie zodat u zich helemaal op uw gemak voelt wanneer het tijd is om live te gaan!
Bereid u voor op de uitzending
Als u deelneemt aan de uitzending via een netwerk dat is beveiligd met een VPN, firewall of webfilter, moet u mogelijk de Studio-URL's aan uw toestemmingslijst toevoegen. We raden u ten zeerste aan om ons artikel over de toestemmingslijst voor domeinen naar uw IT-vertegenwoordiger te sturen en hen te vragen uitzonderingen toe te voegen voor alle URL's van Webex Events Production Studio.
Voor de beste studio-ervaring moet u ervoor zorgen dat u over het volgende beschikt:
-
Een laptop, desktopcomputer of mobiel apparaat met een camera en een betrouwbare microfoon.
-
Een tweede monitor is handig als u uw scherm wilt delen.
-
Een bijgewerkte versie van een van de volgende webbrowsers:
-
Chrome of Microsoft Edge op uw computer of Android-apparaat.
-
Safari voor iOS-apparaten.
-
-
Een sterke internetverbinding zodat iedereen u zo duidelijk mogelijk kan zien en horen. Een uploadsnelheid van 10 Mbps of hoger heeft de voorkeur. Verbind, indien mogelijk, uw computer met uw router via een ethernetkabel in plaats van via wifi.
-
We raden aan oordopjes te dragen om geluidsecho's te voorkomen.
-
Zorg ervoor dat u geen VPN gebruikt tijdens de livestream.
Neem deel aan de uitzending
Als het tijd is, volg dan deze stappen om naar de Webex Events Production Studio te gaan:
-
De host moet u vóór de stream een link geven. Open de link in uw browser, klik op de knop „Toegang tot microfoon/camera toestaan” en volg vervolgens de instructies in de pop-up van uw webbrowser om de studio toegang te verlenen tot uw camera en microfoon.
- Nu bent u in de „groene kamer”! Voordat u de Studio betreedt, moet u een profielafbeelding toevoegen die wordt
weergegeven wanneer uw camera is uitgeschakeld in de Studio.
- Zet uw camera uit.
- Klik op Afbeelding wijzigen op de tijdelijke aanduiding voor de profielafbeelding.
- Upload uw profielafbeelding.
- U hebt de mogelijkheid om op 'Virtuele achtergrond' te klikken om uw omgeving te vervagen, uw achtergrond te verwijderen, een keuze te maken uit vier vooraf geüploade virtuele achtergronden of om uw eigen beelden te uploaden.
- Klik op de knop Instellingen (⚙️) onder het videovoorbeeld en gebruik de tabbladen om de
video-invoer en audio-invoer en -uitvoer te controleren, de lichte of donkere modus in te stellen
voor de weergave van de Studio, uw video te spiegelen en sneltoetsen te bewerken.
- We raden ten zeerste aan om een koptelefoon te gebruiken, zodat u naar de andere luidsprekers kunt luisteren zonder echogeluid in de livestream.
- Als u het vakje 'Mijn video spiegelen' aanvinkt op het tabblad Camera, ziet u uw camera er alleen gespiegeld uit. De niet-gespiegelde versie van uw video wordt weergegeven voor bezoekers en mensen in de studio, ongeacht uw keuze.
- Als uw internetverbinding traag is, overweeg dan om uw videoresolutie op een lagere kwaliteit in te stellen. U kunt dit indien nodig ook wijzigen nadat u de Studio bent binnengegaan. Als u niet zeker weet wat u moet doen, vraag het dan aan een gastheer.
- Voer uw volledige naam in onder uw naam.
- Neem contact op met de gastheer en vraag of ze specifieke instructies hebben voor de opmaak van uw slogan, zoals de naam van uw organisatie, functietitel of voornaamwoorden.
- Als u klaar bent, klikt u op Enter Studio.
In de studio
De gastheer krijgt een melding wanneer u de Studio binnengaat, maar u bent pas zichtbaar of hoorbaar voor de aanwezigen als de gastheer de stream start en u aan het podium toevoegt. Op een paneel aan de rechterkant van uw luidsprekerkaart ziet u of u op het podium staat.
Studiofunctionaliteit voor luidsprekers
Hoewel de host bepaalt wanneer en hoe uw videofeed en gedeeld scherm in de stream worden weergegeven, kunt u nog steeds enkele Studio-elementen beheren. Misschien geeft u de voorkeur aan de gestroomlijnde versie van de Studio-ervaring, genaamd Full-Screen Controls. Lees meer in ons artikel Aan de slag met Webex Events Production Studio.
Informatie bewerken en het podium verlaten
Klik op uw luidsprekerkaart op het pictogram met drie stippen () naast uw naam en selecteer Gegevens bewerken om uw naam en optionele slogan bij te werken. Klik op Fase verlaten om uzelf uit het podium te verwijderen.
Instellingen
Klik op het pictogram Instellingen (⚙️) aan de rechterkant van de Studio om de volgende instellingen te bewerken:
-
Persoonlijke informatie - Werk uw profielafbeelding, naam en optionele slogan bij.
-
Camera - Pas de instellingen van uw video-invoerapparaat, cameraresolutie, virtuele achtergrond en cameraspiegel aan.
-
Audio - Selecteer de bron van uw luidspreker of microfoon en activeer of deactiveer de instellingen voor echo-onderdrukking en ruisonderdrukking.
-
Clicker - Open de QR-code en de URL voor de Clicker. Met Clicker kunt u vanaf uw mobiele apparaat tussen dia's schakelen voor de presentatie op het podium.
-
Sneltoetsen - Bekijk en bewerk toetsenbordopdrachten waarmee u snel acties kunt ondernemen in de Studio zonder afhankelijk te zijn van een muis, zoals uw microfoon in- en uitschakelen, uw camera in- of uitschakelen, naar items in het menu aan de rechterkant navigeren, en meer.
-
Vormgeving - Selecteer de donkere of lichte modus voor de Studio.
Video en audio dempen
Klik op de microfoon- of camerapictogrammen onder het videopaneel om ze aan of uit te zetten. U kunt ook op het microfoonpictogram op uw luidsprekerkaart klikken om het geluid uit of uit te schakelen.
De producent kan u ook een verzoek sturen om het geluid van uw microfoon uit te schakelen. Op de prompt die verschijnt, klikt u op 'Negeer mij' om het geluid op te heffen.
PDF-presentaties uploaden
Voor een volledige uitleg over het toevoegen van PDF-presentaties aan de Studio en het gebruik van de Clicker, navigeert u naar ons artikel PDF Presentations and Clicker in Webex Events Productions Studio.
Uw scherm delen
Klik op de knop Delen in het bedieningspaneel onder uw luidsprekerkaart om uw scherm te delen. Lees de prompt 'Tips voor het delen van schermen' en klik vervolgens op de knop 'Scherm delen'.
Houd er rekening mee dat u het selectievakje 'Deze tips niet meer weergeven' kunt aanvinken om de volgende keer dat u uw scherm deelt direct naar de modaal voor het delen van schermen te gaan.
Afhankelijk van uw browser kan de modaal voor het delen van schermen die wordt weergegeven enigszins afwijken van de volgende schermafbeelding. De meeste browsers bieden dezelfde drie opties om uw hele scherm, een specifiek venster of een specifiek browsertabblad te delen.
Houd er rekening mee dat we u aanraden alleen het specifieke venster of tabblad te delen dat u in de stream wilt weergeven, tenzij u tussen meerdere toepassingen of tabbladen moet schakelen.
Als u wilt dat kijkers het geluid van uw computer kunnen horen, deel dan een specifiek tabblad en schakel het selectievakje Audio op het tabblad Delen in de linkeronderhoek van de modaal in.
Houd er rekening mee dat het meestal het beste is om uw scherm te delen direct nadat u naar de studio bent gegaan, zelfs voordat de stream live is. Zo kan de gastheer vooruit plannen en overhaaste of ongemakkelijke stiltes vermijden.
Uw schermdeling wordt weergegeven als een kaart naast uw luidsprekerkaart, en in een paneel aan de rechterkant ziet u of de gastheer uw gedeelde scherm aan het podium heeft toegevoegd. Wanneer de gastheer uw schermshare aan het podium toevoegt, wordt dat weergegeven in de preview van de livestream.
Klik op de knop Delen stoppen in het bedieningspaneel als u klaar bent met het delen van uw scherm.
Uw video delen
Klik op Delen in de bedieningsbalk, vervolgens op Videobestand delen en kies maximaal vijf .mp4- of .webm-videobestanden uit de mappen van uw computer.
Uw videoshare verschijnt als een kaart naast uw luidsprekerkaart, en in een paneel aan de rechterkant ziet u of de presentator uw videoshare aan het podium heeft toegevoegd. Wanneer de gastheer uw videoshare aan het podium toevoegt, wordt dat weergegeven in de preview van de livestream. Als u wilt stoppen met het delen van een video, klikt u op de knop Scherm stoppen op het bedieningspaneel en vervolgens op de respectieve X.
Chat in de studio
Op het tabblad Studio Chat kunt u een chat sturen naar de presentatoren en sprekers in de Studio. Stuur berichten naar iedereen in de Studio via het tabblad 'Groepschat', of gebruik het tabblad 'Direct chat' om een-op-een te chatten met iemand in de Studio. Deze zijn geweldig als u technische vragen hebt voor de gastheer of ideeën hebt die u met andere sprekers wilt delen tijdens de livestream! U kunt directe chats wissen met behulp van het pictogram met drie stippen () op de chatbalk.
Publiek (chat, Q&A en opiniepeilingen)
Bekijk de chatberichten, vraag- en antwoordenvragen en enquêteresultaten van de deelnemers op het tabblad Publiek als de host deze activeert voor de stream. Voordat de stream live gaat, moet u uw gastheer om advies vragen over hoe u kunt reageren op interacties met het publiek.
Houd er rekening mee dat u rechtstreeks moet reageren op kijkers in de livestream. Er is geen optie om reacties op interacties met het publiek te typen in Studio.
Tijdens de stream kan de presentator op het podium een chatbericht, vraag of opiniepeiling laten zien, die onderaan de livestream verschijnt.
Verlaat de studio
Als de livestream klaar is en u klaar bent om de Studio te verlaten, klikt u op de X-knop in het bedieningspaneel onderaan uw scherm, of sluit u gewoon het tabblad van uw browser.
Als u vragen hebt over uw verantwoordelijkheden tijdens een livestream, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw gastheer of de organisator van het evenement!
