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Un commentaire ?Félicitations ! Vous avez été invitée à participer à une diffusion du Webex Events Production Studio en tant que conférencière. Suivez ce guide pour vous préparer à une diffusion en direct réussie. Si l'animateur de votre stream ou l'organisateur de votre événement ne vous a pas encore invitée à une séance de répétition, demandez-lui pour être totalement à l'aise au moment de passer en direct !
Préparez-vous pour la diffusion
Si vous participez à la diffusion depuis un réseau sécurisé par un VPN, un pare-feu ou un filtre Web, vous devrez peut-être ajouter les URL des studios à votre liste d'autorisation. Nous vous recommandons vivement d'envoyer notre article sur la liste des domaines autorisés à votre représentant informatique et de lui demander d'ajouter des exceptions pour toutes les URL de Webex Events Production Studio.
Pour profiter de la meilleure expérience en studio, assurez-vous de disposer des éléments suivants :
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Un ordinateur portable, un ordinateur de bureau ou un appareil mobile équipé d'une caméra et d'un micro fiable.
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Un deuxième écran est utile lorsque vous partagez votre écran.
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Une version à jour de l'un des navigateurs Web suivants :
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Chrome ou Microsoft Edge sur votre ordinateur ou votre appareil Android.
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Safari pour appareils iOS.
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Une connexion Internet performante pour que tout le monde puisse vous voir et vous entendre le plus clairement possible. Une vitesse de téléchargement de 10 Mbit/s ou plus est préférable. Si possible, connectez votre ordinateur à votre routeur à l'aide d'un câble Ethernet au lieu d'utiliser le WiFi.
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Nous vous recommandons de porter des écouteurs pour éviter les échos audio.
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Assurez-vous de ne pas utiliser de VPN pendant la diffusion en direct.
Participez à la diffusion
Le moment venu, procédez comme suit pour accéder au studio de production Webex Events :
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L'animateur devrait vous fournir un lien avant le stream. Ouvrez le lien dans votre navigateur, cliquez sur le bouton « Autoriser l'accès au micro/à la caméra », puis suivez les instructions de la fenêtre contextuelle de votre navigateur Web pour autoriser le studio à accéder à votre caméra et à votre micro.
- Maintenant, vous êtes dans la « chambre verte » ! Avant d'entrer dans le Studio, ajoutez une image de profil qui s'
affichera lorsque votre caméra sera éteinte dans le Studio.
- Éteignez votre appareil photo.
- Cliquez sur Changer d'image dans l'espace réservé à la photo de profil.
- Téléchargez votre photo de profil.
- Vous avez la possibilité de cliquer sur « Arrière-plan virtuel » pour flouter votre environnement, supprimer votre arrière-plan, sélectionner l'un des quatre arrière-plans virtuels préchargés ou télécharger vos propres visuels.
- Cliquez sur le bouton Paramètres (⚙️) situé sous l'aperçu de la vidéo et utilisez les onglets pour vérifier l'entrée
vidéo et l'entrée et la sortie audio, régler le mode clair ou le mode sombre en
fonction de l'apparence du studio, dupliquer votre vidéo et modifier les raccourcis clavier.
- Nous vous recommandons vivement d'utiliser un casque pour pouvoir écouter les autres haut-parleurs sans écho audio en direct.
- Si vous cochez la case « Diffuser ma vidéo » dans l'onglet Caméra, votre caméra n'apparaîtra que pour vous. La version non reflétée de votre vidéo est diffusée aux participants et aux personnes présentes dans le studio, quel que soit votre choix.
- Si votre connexion Internet est lente, pensez à régler la résolution de votre vidéo sur une qualité inférieure. Vous pouvez également modifier cela une fois entrée dans le Studio si nécessaire. Si vous ne savez pas quoi faire, demandez à un hôte.
- Entrez votre nom complet sous Votre nom.
- Renseignez-vous auprès de l'animateur et demandez-lui s'il a des instructions spécifiques sur la mise en forme de votre slogan, par exemple en incluant le nom de votre organisation, le titre du poste ou les pronoms.
- Quand vous êtes prête, cliquez sur Enter Studio.
En studio
L'animateur est averti lorsque vous entrez dans le studio, mais vous ne serez ni visible ni audible pour les participants tant qu'il ne lancera pas le stream et ne vous ajoutera pas à la scène. Un panneau à droite de votre carte de conférencier vous indique si vous êtes sur scène.
Fonctionnalité studio pour haut-parleurs
Bien que l'animateur contrôle quand et comment votre flux vidéo et votre écran partagé apparaissent dans le stream, vous pouvez toujours gérer certains éléments de Studio. Vous préférerez peut-être la version simplifiée de l'expérience Studio, appelée Full-Screen Controls. Pour en savoir plus, consultez notre article Getting Started with Webex Events Production Studio.
Modifier les informations et quitter la scène
Sur votre carte haut-parleur, cliquez sur l'icône à trois points () à côté de votre nom et sélectionnez Modifier les informations pour mettre à jour votre nom et votre slogan facultatif. Cliquez sur Quitter la scène pour vous retirer de la scène.
Réglages
Cliquez sur l'icône Réglages (⚙️) sur le côté droit du Studio pour modifier les paramètres suivants :
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Informations personnelles - Mettez à jour votre image de profil, votre nom et votre slogan facultatif.
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Appareil photo : réglez votre périphérique d'entrée vidéo, la résolution de votre caméra, votre arrière-plan virtuel et les paramètres du miroir de la caméra.
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Audio : Sélectionnez la source de votre haut-parleur ou de votre microphone et activez ou désactivez les paramètres d'annulation de l'écho et de suppression du bruit.
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Clicker : accédez au code QR et à l'URL du Clicker. Clicker vous permet de passer d'une diapositive à l'autre depuis votre appareil mobile pour la présentation sur scène.
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Raccourcis clavier : passez en revue et modifiez les commandes du clavier qui vous permettent d' agir rapidement dans le Studio sans avoir à utiliser la souris, comme activer ou désactiver le son de votre micro, allumer ou éteindre votre caméra, accéder à des éléments dans le menu de droite, etc.
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Apparence : sélectionnez le mode sombre ou le mode clair pour le Studio.
Désactiver le son et la vidéo
Cliquez sur les icônes du micro ou de la caméra situées sous le panneau vidéo pour les désactiver ou les réactiver. Vous pouvez également cliquer sur l'icône du micro sur votre carte haut-parleur pour désactiver ou réactiver le son.
Le producteur peut également vous demander de réactiver le son de votre micro. À l'invite qui s'affiche, cliquez sur Réactiver le son pour vous réactiver.
Téléchargez des présentations au format PDF
Pour des explications complètes sur la façon d'ajouter des présentations PDF au Studio et d'utiliser le Clicker, consultez notre article sur les présentations PDF et Clicker in Webex Events Productions Studio.
Partagez votre écran
Cliquez sur le bouton Partager dans le panneau de configuration situé sous votre carte haut-parleur pour partager votre écran. Lisez l'invite « Conseils de partage d'écran », puis cliquez sur le bouton Partager l'écran.
N'oubliez pas que vous pouvez cocher la case « Ne plus afficher ces conseils » pour accéder directement au mode de partage d'écran la prochaine fois que vous partagerez votre écran.
Selon votre navigateur, le mode de partage d'écran qui s'affiche peut être légèrement différent de celui de la capture d'écran suivante. La plupart des navigateurs proposent les trois mêmes options pour partager la totalité de votre écran, une fenêtre spécifique ou un onglet de navigateur en particulier.
N'oubliez pas que nous vous recommandons de partager uniquement la fenêtre ou l'onglet que vous souhaitez afficher dans le stream, sauf si vous devez basculer entre plusieurs applications ou onglets.
Si vous voulez que les spectateurs entendent le son de votre ordinateur, partagez un onglet en particulier et cochez la case Partager le son de l'onglet en bas à gauche du modal.
N'oubliez pas qu'il est généralement préférable de commencer votre partage d'écran juste après avoir rejoint le Studio, avant même la diffusion en direct. Cela permet à l'animatrice de planifier à l'avance et d'éviter les silences précipités ou gênants.
Votre partage d'écran apparaît sous la forme d'une carte à côté de votre carte haut-parleur, et un panneau sur la droite vous permet de savoir si l'animateur a ajouté votre partage d'écran à la scène. Lorsque l'animateur ajoute votre partage d'écran à la scène, cela s'affiche dans l'aperçu de la diffusion en direct.
Cliquez sur le bouton Arrêter le partage du panneau de configuration lorsque vous avez fini de partager votre écran.
Partagez votre vidéo
Cliquez sur Partager dans la barre de contrôle, puis sur Partager un fichier vidéo, et choisissez jusqu'à cinq fichiers vidéo .mp4 ou .webm dans les dossiers de votre ordinateur.
Votre partage vidéo apparaît sous la forme d'une carte à côté de votre carte haut-parleur, et un panneau sur la droite vous permet de savoir si l'animateur a ajouté votre partage vidéo à la scène. Lorsque l'animateur ajoute votre partage vidéo à la scène, cela s'affiche dans l'aperçu de la diffusion en direct. Pour arrêter de partager une vidéo, cliquez sur le bouton Stop screen dans le panneau de configuration, puis sur le X correspondant
Chat en studio
L'onglet Studio Chat vous permet d'envoyer une discussion aux animateurs et aux conférenciers du Studio. Envoyez des messages à tous les membres du Studio via l'onglet « Discussion de groupe », ou utilisez l'onglet « Chat direct » pour discuter en tête-à-tête avec quelqu'un du Studio. C'est super si vous avez des questions techniques à poser à l'animateur ou si vous avez des idées à partager avec d'autres intervenants pendant la diffusion en direct ! Vous pouvez effacer les discussions directes à l'aide de l'icône à trois points () sur la barre de discussion.
Public (chat, questions-réponses et sondages)
Consultez les messages de chat, les questions de questions-réponses et les résultats des sondages des participants dans l'onglet Audience si l'animateur les active pour le stream. Avant la diffusion en direct, demandez à votre animateur comment réagir aux interactions avec le public.
N'oubliez pas que vous devez répondre directement aux spectateurs en direct. Il n'est pas possible de saisir les réponses aux interactions du public dans Studio.
Pendant la diffusion, l'animateur peut diffuser un message de chat, une question ou un sondage sur scène, qui apparaît en bas de la diffusion en direct.
Quittez le studio
Une fois la diffusion en direct terminée et que vous êtes prête à quitter le Studio, cliquez sur le bouton X dans le panneau de configuration en bas de votre écran, ou fermez simplement l'onglet de votre navigateur.
Si vous avez des questions concernant vos responsabilités lors d'une diffusion en direct, n'hésitez pas à contacter votre hôte ou l'organisateur de l'événement !
