Publicar y administrar el registro de eventos de Webex
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Aprenda a administrar la configuración de registro a lo largo del ciclo de vida de su evento

Antes de que pueda configurar y usar ciertas funciones y comenzar a registrar a los asistentes, debe publicar el registro para su evento. Está listo para publicar después de haber hecho lo siguiente:

Publicar registro

En la barra de navegación de su evento, bajo “Registro”, haga clic en Entradas y, a continuación, haga clic en el botón Publicar. En el modal “Publicar registro”, haga clic en Publicar. Sí, es así de fácil.

The steps just described.

Menús posteriores a la publicación

Ahora que ha publicado el registro para su evento, puede acceder a los siguientes menús para una personalización más profunda del registro de Webex Events.

The Registration menu in pre and post published states. In post-publish state, Metrics Checkout Forms, Promote, Orders, and Settings are highlighted.

Formularios de pago

Los formularios de pago le permiten personalizar qué preguntas opcionales o requeridas responde un asistente al realizar el pago. Cree un solo formulario para todos o personalice varios formularios para diferentes entradas y audiencias. No importa cuál elija, las preguntas de seguimiento le permiten adaptar aún más las preguntas de cada formulario para que las personas solo respondan lo que es relevante para ellos.

Nuestro artículo Crear formularios de pago contiene detalles completos sobre la configuración de formularios de pago, y nuestra guía para crear preguntas tiene una descripción general de los tipos de preguntas disponibles e instrucciones sobre la configuración y administración de preguntas.

Promocionar

El menú Promocionar contiene cuatro opciones:

  • Widgets: incrustar un botón vinculado o un widget de ticket en un sitio web externo. Obtenga más información en nuestro artículo sobre el uso de widgets de registro.

  • Códigos promocionales: use códigos de descuento para ofrecer descuentos u ofertas especiales a registrantes específicos, o use códigos de acceso para proporcionar acceso a opciones de boletos ocultos. 🤫 Lea nuestro artículo Crear códigos promocionales de registro para obtener más información.

  • Correos electrónicos: mantenerse en contacto con sus inscritos después de que se inscriban es crucial si necesita hacer cambios en su evento, o si simplemente quiere compartir detalles interesantes del evento con sus asistentes. Nuestro artículo Crear y enviar correos electrónicos de registro contiene más información sobre cómo usar los correos electrónicos.

  • Marketing: si ha pagado por la publicidad de sitios como Facebook o Twitter y desea obtener información sobre el retorno de la inversión (ROI), o si simplemente quiere saber dónde hicieron clic las personas que accedieron a su página de registro de Webex Events o al Formulario de compra de expositores de Lead Retrieval (UTM), los parámetros del módulo de seguimiento de Urchin (UTM) pueden ayudar. Si utiliza herramientas de análisis de terceros como Meta Pixel o Google Analytics, el seguimiento de la página de registro le permite integrar estas herramientas para ayudarle a obtener una visión aún más profunda del tráfico y el comportamiento de los registrantes. Obtenga más información en nuestro artículo Parámetros UTM y seguimiento de páginas de registro.

Configuración

El menú Configuración contiene cuatro áreas de configuración que debe revisar y configurar antes de publicar enlaces de registro y widgets:

  • General: personalice las etiquetas de los botones y encabezados y los enlaces sociales y administre el límite de tiempo de espera de la página de registro, los recuentos de inventario de entradas, la configuración de idioma, la política de correo electrónico duplicado y el registro de grupos.

  • Pago: administre mensajes personalizados para los mensajes de confirmación automáticos, boletos PDF, confirmación, reembolso y correos electrónicos de cancelación que reciben los asistentes.

  • Pagos - Establezca sus términos y condiciones de registro. Si se paga su registro, establezca su política de reembolso, vincule a Stripe y configure las opciones de pago de cheques y facturas.

Tenga en cuenta que antes de publicar el registro, la configuración de pago, incluidos los impuestos y el reembolso, se encuentran en la parte inferior de la página de boletos.

  • Notificaciones del equipo: administre notificaciones automáticas por correo electrónico sobre nuevos pedidos para boletos seleccionados. Decida quién de su equipo debe recibir estos correos electrónicos de notificación y con qué frecuencia se deben enviar los correos electrónicos.

Para obtener más información sobre todas estas configuraciones, lea nuestro artículo Información general de configuración de registro.

Métricas

Técnicamente, esta página es el primer menú posterior a la publicación, aunque es más útil después de que los asistentes comiencen a registrarse, así que lo guardamos para el final. 😄 Utilice la página Métricas para revisar y compartir su panel de registro e informes. Este es el lugar perfecto para obtener una instantánea rápida de la actividad de registro y un análisis más profundo utilizando exportaciones de informes, tanto durante como después de su evento.

The Registration Metrics page.

Ahora que sabe todo sobre cómo administrar Webex Events Registration, es una gran idea familiarizarse con las métricas de registro.

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