Voordat u bepaalde functies kunt instellen en gebruiken en kunt beginnen met het registreren van deelnemers, moet u de registratie voor uw evenement publiceren. U bent klaar om te publiceren nadat u het volgende hebt gedaan:
-
Configureer de basisbeginselen van uw registratie en de instellingen voor het uiterlijk
-
Voeg minstens één ticket toe
-
(Alleen betaalde evenementen) Activeer de betalingsopties via de pagina Tickets
Registratie publiceren
Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder 'Registratie' op Tickets en vervolgens op de knop Publiceren. Klik in de modaal 'Registratie publiceren' op Publiceren. Yep, zo eenvoudig is het.
Menu's na publicatie
Nu u de registratie voor uw evenement hebt gepubliceerd, hebt u toegang tot de volgende menu's om de registratie van Webex Events verder aan te passen.
Afrekeningsformulieren
Met de betaalformulieren kunt u aanpassen welke optionele of vereiste vragen een deelnemer beantwoordt bij het uitchecken. Stel één formulier samen voor iedereen, of pas meerdere formulieren aan voor verschillende tickets en doelgroepen. Welke u ook kiest, met vervolgvragen kunt u de vragen van elk formulier verder aanpassen, zodat mensen alleen antwoorden op wat voor hen relevant is.
Ons artikel Checkout Forms aanmaken bevat volledige informatie over het instellen van betaalformulieren, en onze handleiding voor het aanmaken van vragen bevat een overzicht van beschikbare vraagtypen en instructies voor het instellen en beheren van vragen.
Promoot
Het menu Promotie bevat vier opties:
-
Widgets - Integreer een gekoppelde knop of een ticketwidget in een externe website. Lees meer in ons artikel over het gebruik van registratiewidgets.
-
Promotiecodes - Gebruik kortingscodes om kortingen of speciale aanbiedingen te geven aan specifieke registranten, of gebruik toegangscodes om toegang te geven tot verborgen ticketopties. 🤫 Lees ons artikel Create Registration Promo Codes voor meer informatie.
-
E-mails - In contact blijven met uw registranten nadat ze zich hebben aangemeld, is cruciaal als u wijzigingen wilt aanbrengen in uw evenement, of als u gewoon interessante informatie over het evenement met uw bezoekers wilt delen. Ons artikel Registratie-e-mails aanmaken en verzenden bevat meer informatie over het gebruik van e-mails.
-
Marketing - Als u hebt betaald voor advertenties op sites zoals Facebook of Twitter en u wilt inzicht krijgen in het rendement op uw investering (ROI), of als u gewoon wilt weten waar mensen die uw registratiepagina voor Webex Events of het Lead Retrieval Exhibitor Purchase Form hebben geopend, dan kunnen de parameters van de Urchin Tracking Module (UTM) helpen. Als u analysetools van derden gebruikt, zoals Metapixel of Google Analytics, kunt u deze tools integreren om u te helpen nog dieper inzicht te krijgen in het verkeer en het gedrag van registranten. Meer informatie vindt u in ons artikel over UTM-parameters en het bijhouden van registratiepagina's.
Bestellingen
Op de pagina Bestellingen kunt u de bestelinformatie bekijken, bevestigingsmails opnieuw verzenden, bestellingen terugbetalen of annuleren, en meer. Lees voor meer informatie ons artikel Registratieorders beheren.
Houd er rekening mee dat u ook bepaalde bestelgegevens kunt bekijken wanneer u het profiel van een deelnemer beheert op het platform. Lees ons artikel over het toevoegen en beheren van deelnemers voor meer informatie.
Instellingen
Het menu Instellingen bevat vier instelgebieden die u moet bekijken en configureren voordat u registratielinks en -widgets publiceert:
-
Algemeen - Pas knoppen en koplabels en sociale links aan en beheer de tijdslimiet voor de registratiepagina, het aantal tickets, de taalinstellingen, het beleid voor dubbele e-mails en de groepsregistratie.
-
Afrekenen - Beheer aangepaste berichten voor de automatische bevestigingsberichten, PDF-tickets, bevestigings-, restitutie- en annuleringse-mails die bezoekers ontvangen.
-
Betalingen - Stel de voorwaarden voor uw registratie in. Als uw registratie is betaald, stel dan uw terugbetalingsbeleid in, maak een link naar Stripe en configureer de betalingsopties voor cheques en facturen.
Houd er rekening mee dat voordat u de registratie publiceert, de betalingsinstellingen, waaronder belasting en terugbetaling, zich onderaan de ticketpagina bevinden.
-
Meldingen van het team - Beheer automatische e-mailmeldingen over nieuwe bestellingen voor bepaalde tickets. Bepaal wie in uw team deze e-mails met meldingen moet ontvangen en hoe vaak de e-mails moeten worden verzonden.
Lees ons artikel Overzicht van de registratie-instellingen voor meer informatie over al deze instellingen.
Metrieken
Deze pagina is technisch gezien het eerste menu na publicatie, maar het is vooral nuttig nadat de deelnemers zich hebben geregistreerd, dus hebben we het voor het laatst bewaard. 😄 Gebruik de pagina Statistieken om uw registratiedashboard en rapporten te bekijken en te delen. Dit is de perfecte plek voor een snelle momentopname van de registratieactiviteiten en een meer diepgaande analyse met behulp van exporten van rapporten, zowel tijdens als na uw evenement.
Nu u alles weet over het beheren van de registratie van Webex-gebeurtenissen, is het een goed idee om vertrouwd te raken met registratiestatistieken.