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¿Comentarios?La función Mapas combinada con ubicaciones ayuda a los asistentes en persona a usar su aplicación de eventos para encontrar fácilmente su lugar y descubrir actividades y puntos de interés. A medida que los asistentes exploran el mapa, tocan regiones para encontrar sesiones, perfiles de oradores, patrocinadores y más asociados con esa ubicación del lugar. Los asistentes también pueden acceder al mapa desde una función vinculada a la misma ubicación, como un perfil de patrocinador. Cuando tocan una ubicación, la función de mapa se abre y hace zoom al área asociada.
Esta conectividad entre mapas, ubicaciones y otras características significa que su personal dedicará menos tiempo a decirle a la gente a dónde ir. 🧭
Este artículo explica cómo agregar y administrar la función Mapas y proporciona una visión general de la experiencia de los asistentes.
Agregar la función Mapas
En la barra de navegación de su evento, en 'Aplicación de evento', haga clic en Características y, a continuación, haga clic en Agregar características.
En el modal “Agregar características”, busque la función, haga clic en Agregar y, a continuación, cierre el modal.
Editar configuración
Agregar ubicaciones, imágenes de mapa y regiones
Hay dos componentes principales del mapa: regiones y ubicaciones. Las regiones son secciones en las que se puede hacer clic en la parte superior de la imagen del mapa que carga. Las ubicaciones hacen referencia a áreas físicas de su lugar, como salas para grupos o el escenario principal.
Para obtener la configuración más fluida, primero cree ubicaciones, luego cargue imágenes de mapa, luego defina regiones y asigne ubicaciones a esas regiones.
1. Crear ubicaciones
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En su barra de navegación de eventos, en 'Aplicación de eventos', haga clic en Características y, a continuación, haga clic en Mapas.
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En la página Mapas, haga clic en la ficha Ubicaciones.
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Haga clic en Nueva ubicación.
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En el modal “Nueva ubicación”, escriba el nombre de la ubicación y, a continuación, introduzca el número máximo de asistentes permitidos para estar en esa ubicación a la vez en el campo Capacidad de ubicación. Esto le permite cumplir con las regulaciones del código de incendios cuando registra a los asistentes a las sesiones con registro de sesión. Obtenga más información en nuestro artículo sobre la configuración de sesiones para el registro de sesión.
Repita estos pasos hasta que haya agregado todas las ubicaciones que necesita. Si olvida algo, no se preocupe, puede volver y agregar más más tarde.
Tenga en cuenta que también puede crear ubicaciones desde el menú Sesiones. Para obtener más información sobre las ubicaciones y todos los lugares para usarlos en la plataforma Webex Events, lea nuestro artículo Agregar ubicaciones a su evento.
2. Cargar mapas
Para subir un mapa:
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Haga clic en la ficha Mapas.
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Haga clic en el botón Nuevo mapa.
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En el modal “Nuevo mapa”, escriba un nombre de mapa que indique claramente a los asistentes el edificio, nivel o área correspondiente que muestra el mapa.
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Haga clic en el botón Seleccionar imagen para cargar un mapa.
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Siga las indicaciones del cargador para agregar un archivo de imagen. Después de agregar una imagen, haga clic en el botón Editar para recortar la imagen o ajustar su rotación y zoom.
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Haga clic en Guardar después de ajustar la imagen y, a continuación, haga clic en Cargar para comenzar a agregar ubicaciones al mapa.
3. Agregar regiones de mapa y asignar ubicaciones
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Ahora que ha subido una imagen de mapa, haga clic en Agregar ubicación y seleccione una de estas opciones:
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Forma personalizada: haga clic para comenzar a dibujar una línea alrededor de un área de la imagen. Haga clic de nuevo para agregar una esquina. Haga clic en el punto en el que comenzó a completar la forma.
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Rectángulo: haga clic para comenzar a dibujar un rectángulo alrededor de un área de la imagen. Haga clic de nuevo para finalizar el rectángulo.
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Círculo: haga clic para comenzar a dibujar un círculo alrededor de un área de la imagen. El lugar en el que hace clic es el centro del círculo. Haga clic de nuevo para finalizar el círculo.
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Pin - Haga clic para agregar un icono de pin en la imagen del mapa.
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Cuando termina una forma o agrega un pin, aparece el modal “Nombre de ubicación”, donde seleccionará la ubicación a la que corresponde el elemento del mapa y elegirá un color de relleno y borde.
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Seleccione una ubicación que haya hecho anteriormente en el campo “Nombre de la ubicación”. A continuación, elija los colores de relleno y borde personalizados. Utilice el control deslizante de opacidad para asegurarse de que la imagen del mapa sigue siendo visible detrás de las regiones.
Tenga en cuenta que, aunque también es posible crear nuevas ubicaciones a medida que dibuja regiones de ubicación en un mapa, no puede agregar una capacidad de ubicación usando este método. Agregue ubicaciones antes de agregarlas a las regiones del mapa o edite la capacidad de ubicación más adelante.
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Haga clic en Guardar para finalizar la ubicación.
Editar ubicación, región, fronteras y posicionamiento
Si necesita editar alguna de las regiones que ha agregado:
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Haga clic en Editar ubicaciones.
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Haga clic y arrastre los puntos en el borde de una forma para cambiar su tamaño.
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Haga clic y arrastre el centro de una forma o un alfiler para moverlo a otra parte del mapa.
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Haga clic en Detener edición para finalizar sus ediciones.
Para eliminar una región:
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Haga clic en el elemento de mapa que desea eliminar.
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En el modal “Nombre de ubicación”, haga clic en el botón Eliminar.
Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado. ¡Es una buena idea salvar su trabajo a menudo para que no pierda accidentalmente el progreso! 💾
Cargue tantos mapas como quiera, ¡enconóciese!
Administrar mapas y ubicaciones
Después de agregar ubicaciones y mapas, aparecen en una lista en sus respectivas pestañas en la página Mapas. Haga clic en el icono Configuración () para editar o eliminar un mapa o ubicación. Haga clic y arrastre el clúster de seis puntos para reordenar los mapas.
Tenga en cuenta que también puede acceder y editar ubicaciones en la página Ubicaciones bajo “Sesiones”. Independientemente de dónde administre las ubicaciones, sus cambios guardados se reflejan instantáneamente en ambos lugares.
Para eliminar varios mapas a la vez, haga clic en la casilla de verificación junto a cada mapa, luego haga clic en el icono de tres puntos () junto al campo 'Buscar' y, a continuación, haga clic en Eliminar.
La eliminación de una ubicación no elimina ninguna región asociada. Sin embargo, las regiones sin una ubicación asociada no aparecen a los asistentes.
Haga clic en el nombre de un mapa para editar sus regiones o reemplazar la imagen. Recuerde que cambiar una imagen de mapa no elimina ni ajusta automáticamente las regiones que agregó anteriormente.
Vincular ubicaciones a otras características
Aunque podría simplemente vincular una ubicación a una región del mapa, hacer solo eso podría no contar toda la historia sobre lo que está sucediendo en ese lugar, como dónde se lleva a cabo una sesión, quién habla en una sesión o dónde se encuentran los puestos de patrocinadores y expositores. Es por eso que puede agregar ubicaciones a las siguientes áreas:
Vincular cualquiera de los elementos anteriores a una ubicación es tan simple como elegir una ubicación del menú desplegable “Ubicación” al crear el elemento. Consulte cada guía enumerada anteriormente para obtener detalles sobre dónde agregar ubicaciones.
Mapas en la práctica
En la aplicación Web App y móvil, los asistentes seleccionan la función Mapas para acceder a una lista de mapas. Después de seleccionar un mapa, utilizan el menú desplegable en la parte superior para cambiar entre varios mapas.
Mientras ven un mapa, los asistentes hacen clic en una región o en un pin para ampliar el mapa, luego tocan el nombre de la ubicación para encontrar una lista de todo lo vinculado a esa ubicación.
Si un asistente está viendo un elemento de función vinculado a una ubicación, al hacer clic en la ubicación se abre instantáneamente el mapa y se acerca a la región correspondiente.
Métricas
Después de que los asistentes usen la función Mapas, revise la tabla de comparación de características en la página Métricas de la aplicación de eventos para encontrar el número de clics de cada mapa.
Para encontrar aún más puntos de datos de funciones de Maps, exporte las métricas.
Consejos profesionales 😎
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Considere tener un mapa separado con los logotipos de sus patrocinadores como otra forma de mostrar a los patrocinadores en su aplicación de eventos.
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Si su lugar es muy grande, divida el mapa en secciones y cargue las secciones como mapas separados.
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Preste atención a su función de Mapas vinculándola en un anuncio o desde un banner.
¡Ahora sabe todo sobre Maps! A continuación, lea sobre cómo agregar Sesiones a su Evento y recuerde vincularlas a ubicaciones. 🔗
