Hartelijk dank voor uw feedback
Feedback?De functie Kaarten in combinatie met locaties helpt bezoekers die uw Event-app gebruiken om eenvoudig hun weg te vinden op uw locatie en activiteiten en bezienswaardigheden te ontdekken. Terwijl bezoekers de kaart verkennen, tikken ze op regio's om sessies, sprekersprofielen, sponsors en meer te vinden die verband houden met de locatie van die locatie. Deelnemers hebben ook toegang tot de kaart via een functie die aan dezelfde locatie is gekoppeld, zoals een sponsorprofiel. Wanneer ze op een locatie tikken, wordt de kaartfunctie geopend en wordt er op het bijbehorende gebied ingezoomd.
Deze connectiviteit tussen kaarten, locaties en andere functies betekent dat uw personeel minder tijd hoeft te besteden aan het vertellen van mensen waar ze heen moeten. 🧭
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de functie Kaarten kunt toevoegen en beheren, en het geeft een overzicht van de ervaring van de deelnemers.
Voeg de functie Kaarten toe
Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder 'Evenement-app' op Functies en vervolgens op Functies toevoegen.
Zoek in de modaal 'Functies toevoegen' naar de functie, klik op Toevoegen en sluit vervolgens de modaal.
Instellingen bewerken
Locaties, kaartafbeeldingen en regio's toevoegen
Er zijn twee belangrijke componenten van de kaart: regio's en locaties. Regio's zijn klikbare secties die u tekent bovenop de kaartafbeelding die u uploadt. Locaties verwijzen naar de fysieke ruimtes van uw locatie, zoals pauzeruimtes of het hoofdpodium.
Voor de meest naadloze configuratie moet u eerst locaties aanmaken, vervolgens kaartafbeeldingen uploaden, vervolgens regio's definiëren en locaties aan die regio's toewijzen.
1. Locaties aanmaken
-
Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder 'Evenement-app' op Functies en vervolgens op Kaarten.
-
Klik op de pagina Kaarten op het tabblad Locaties.
-
Klik op Nieuwe locatie.
-
Voer in de modaal 'Nieuwe locatie' de naam van de locatie in en voer vervolgens in het veld Locatiecapaciteit het maximumaantal deelnemers in die locatie in één keer in. Op deze manier kunt u de brandveiligheidsvoorschriften naleven wanneer u deelnemers incheckt voor Sessions with Session Check-in. Meer informatie vindt u in ons artikel over het configureren van sessies voor het inchecken van sessies.
Herhaal deze stappen totdat u alle locaties hebt toegevoegd die u nodig hebt. Als u iets vergeet, hoeft u zich geen zorgen te maken. U kunt later terugkomen en meer toevoegen.
Houd er rekening mee dat u ook locaties kunt aanmaken via het menu Sessies. Lees ons artikel Locaties aan uw evenement toevoegen voor meer informatie over locaties en alle plaatsen waar u ze kunt gebruiken op het Webex Event-platform.
2. Kaarten uploaden
Om een kaart te uploaden:
-
Klik op het tabblad Kaarten.
-
Klik op de knop Nieuwe kaart.
-
Voer in de modaal 'Nieuwe kaart' een kaartnaam in die de deelnemers duidelijk aangeeft welk gebouw, niveau of gebied op de kaart wordt weergegeven.
-
Klik op de knop Afbeelding selecteren om een kaart te uploaden.
-
Volg de aanwijzingen in de uploader om een afbeeldingsbestand toe te voegen. Nadat u een afbeelding hebt toegevoegd, klikt u op de knop Bewerken om de afbeelding bij te snijden of de rotatie en zoom aan te passen.
-
Klik op Opslaan nadat u de afbeelding hebt aangepast en klik vervolgens op Uploaden om locaties aan de kaart toe te voegen.
3. Kaartgebieden toevoegen en locaties toewijzen
-
Nu u een kaartafbeelding hebt geüpload, klikt u op Locatie toevoegen en selecteert u een van de volgende opties:
-
Aangepaste vorm - Klik om te beginnen met het tekenen van een lijn rond een deel van de afbeelding. Klik opnieuw om een hoek toe te voegen. Klik op het punt waar u begon met het voltooien van de vorm.
-
Rechthoek - Klik om te beginnen met het tekenen van een rechthoek rond een deel van de afbeelding. Klik opnieuw om de rechthoek te voltooien.
-
Cirkel - Klik om te beginnen met het tekenen van een cirkel rond een deel van de afbeelding. De plaats waar u klikt, is het midden van de cirkel. Klik opnieuw om de cirkel te voltooien.
-
Pin - Klik om een speldpictogram toe te voegen aan de kaartafbeelding.
-
-
Wanneer u klaar bent met een vorm of een speld toevoegt, verschijnt de modaal 'Locatienaam', waar u de locatie selecteert waarmee het kaartelement overeenkomt en een vul- en randkleur kiest.
-
Selecteer een locatie die u eerder hebt gemaakt in het veld 'Locatienaam'. Kies vervolgens aangepaste vul- en randkleuren. Gebruik de schuifregelaar voor ondoorzichtigheid om ervoor te zorgen dat de kaartafbeelding achter gebieden nog steeds zichtbaar is.
Houd er rekening mee dat het ook mogelijk is om nieuwe locaties te creëren door locatieregio's op een kaart te tekenen, maar dat u met deze methode geen locatiecapaciteit kunt toevoegen. U kunt locaties toevoegen voordat u ze aan de kaartregio's toevoegt, of u kunt de locatiecapaciteit later bewerken.
-
Klik op Opslaan om de locatie te voltooien.
Locatie, regiogrenzen en positionering bewerken.
Als u een van de regio's moet bewerken die u hebt toegevoegd:
-
Klik op Locaties bewerken.
-
Klik en sleep de punten aan de rand van een vorm om het formaat te wijzigen.
-
Klik en sleep het midden van een vorm of een speld om deze naar een ander deel van de kaart te verplaatsen.
-
Klik op 'Stop met bewerken' om uw bewerkingen te voltooien.
Om een regio te verwijderen:
-
Klik op het kaartelement dat u wilt verwijderen.
-
Klik in het modaal 'Locatienaam' op de knop Verwijderen.
Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent. Het is een goed idee om uw werk vaak op te slaan, zodat u niet per ongeluk vooruitgang verliest! 💾
Upload zoveel kaarten als u wilt — ga helemaal los!
Kaarten en locaties beheren
Nadat u locaties en kaarten hebt toegevoegd, verschijnen ze in een lijst op hun respectieve tabbladen op de pagina Kaarten. Klik op het pictogram Instellingen () om een kaart of locatie te bewerken of te verwijderen. Klik en sleep het cluster met zes punten om de kaarten opnieuw te ordenen.
Houd er rekening mee dat u ook locaties kunt openen en bewerken op de pagina Locaties onder 'Sessies'. Ongeacht waar u locaties beheert, uw opgeslagen wijzigingen worden op beide plaatsen onmiddellijk weergegeven.
Als u meerdere kaarten tegelijk wilt verwijderen, klikt u op het selectievakje naast elke kaart, vervolgens op het pictogram met de drie stippen () naast het veld 'Zoeken' en vervolgens op Verwijderen.
Als u een locatie verwijdert, worden geen bijbehorende regio's verwijderd. Regio's zonder bijbehorende locatie worden echter niet weergegeven voor de deelnemers.
Klik op de naam van een kaart om de regio's te bewerken of de afbeelding te vervangen. Onthoud dat als u een kaartafbeelding wijzigt, de gebieden die u eerder hebt toegevoegd, niet automatisch worden verwijderd of aangepast.
Locaties koppelen aan andere functies
Hoewel u gewoon een locatie aan een kaartregio kunt koppelen, vertelt u misschien niet het hele verhaal over wat er op die locatie gebeurt, zoals waar een sessie plaatsvindt, wie er spreekt tijdens een sessie of waar de stands van sponsors en exposanten zich bevinden. Daarom kunt u locaties toevoegen aan de volgende gebieden:
Het koppelen van een van de bovenstaande items aan een locatie is net zo eenvoudig als het kiezen van een locatie in de keuzelijst 'Locatie' bij het aanmaken van het item. Raadpleeg elke gids die hierboven is vermeld voor meer informatie over waar u locaties kunt toevoegen.
Kaarten in de praktijk
In de mobiele app Web App en de mobiele app selecteren de deelnemers de functie Kaarten om toegang te krijgen tot een lijst met kaarten. Nadat ze een kaart hebben geselecteerd, gebruiken ze de keuzelijst bovenaan om tussen meerdere kaarten te schakelen.
Terwijl ze een kaart bekijken, klikken de deelnemers op een regio of pin om in te zoomen op de kaart, en vervolgens tikken ze op de locatienaam om een lijst te vinden van alles wat gekoppeld is aan die locatie.
Als een deelnemer een functie-item bekijkt dat gekoppeld is aan een locatie, wordt de kaart onmiddellijk geopend door op de locatie te klikken en naar de relevante regio te zoomen.
Metrieken
Nadat de deelnemers de functie Kaarten hebben gebruikt, bekijkt u de tabel met functievergelijkingen op de pagina Statistieken van de Event App om het aantal kliks voor elke kaart te zien.
Exporteer de statistieken om nog meer gegevenspunten in kaarten te vinden.
Tips van professionals 😎
-
Overweeg om een aparte kaart met de logo's van uw sponsors te gebruiken als een andere manier om sponsors onder de aandacht te brengen in uw Event-app.
-
Als uw locatie erg groot is, verdeel de kaart dan in secties en upload de secties als afzonderlijke kaarten.
-
Vestig de aandacht op uw Maps-functie door ernaar te linken in een aankondiging of op een banner.
Nu weet u alles over kaarten! Lees vervolgens hoe u sessies aan uw evenement kunt toevoegen en vergeet niet ze aan locaties te koppelen. 🔗
