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Feedback?Die Kartenfunktion in Kombination mit Standorten hilft Teilnehmern, die Ihre Event-App persönlich nutzen, sich an Ihrem Veranstaltungsort zurecht zu finden und Aktivitäten und Sehenswürdigkeiten zu entdecken. Während die Teilnehmer die Karte erkunden, tippen sie auf Regionen, um Sessions, Sprecherprofile, Sponsoren und mehr zu finden, die mit dem Veranstaltungsort in Verbindung stehen. Die Teilnehmer können die Karte auch über eine Funktion aufrufen, die mit demselben Standort verknüpft ist, wie z. B. ein Sponsorenprofil. Wenn sie auf einen Ort tippen, wird die Kartenfunktion geöffnet und auf das zugehörige Gebiet gezoomt.
Diese Konnektivität zwischen Karten, Standorten und anderen Funktionen bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter weniger Zeit damit verbringen, den Leuten zu sagen, wohin sie gehen sollen. 🧭
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie die Maps-Funktion hinzufügen und verwalten, und er bietet einen Überblick über das Teilnehmererlebnis.
Fügen Sie die Kartenfunktion hinzu
Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste unter „Event-App“ auf Funktionen und dann auf Funktionen hinzufügen.
Suchen Sie im Modal „Funktionen hinzufügen“ nach der Funktion, klicken Sie auf Hinzufügen und schließen Sie dann das Modal.
Einstellungen bearbeiten
Um den Namen und das Symbol der Funktion anzupassen oder ihre Sichtbarkeit mithilfe von Gruppen einzuschränken, klicken Sie auf die Funktion in der Navigationsleiste und dann auf das Einstellungen-Symbol (⚙️) neben dem Namen der Funktion.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern.
Standorte, Kartenbilder und Regionen hinzufügen
Es gibt zwei Hauptkomponenten der Karte — Regionen und Standorte. Regionen sind anklickbare Abschnitte, die Sie über das Kartenbild zeichnen, das Sie hochladen. Standorte beziehen sich auf physische Bereiche Ihres Veranstaltungsortes, wie Breakout-Räume oder die Hauptbühne.
Für eine möglichst reibungslose Einrichtung erstellen Sie zuerst Standorte, laden Sie dann Kartenbilder hoch, definieren Sie dann Regionen und weisen Sie diesen Regionen Standorte zu.
1. Standorte erstellen
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Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste unter „Event-App“ auf Funktionen und dann auf Maps.
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Klicken Sie auf der Kartenseite auf den Tab Standorte.
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Klicken Sie auf Neuer Standort.
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Geben Sie im Modal „Neuer Standort“ den Namen des Standorts ein und geben Sie dann die maximale Anzahl von Teilnehmern, die gleichzeitig an diesem Ort sein dürfen, in das Feld Standortkapazität ein. Auf diese Weise können Sie die Brandschutzbestimmungen einhalten, wenn Sie Teilnehmer zu Sessions mit Session Check-in einchecken. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel über die Konfiguration von Sitzungen für den Session Check-in.
Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie alle Standorte hinzugefügt haben, die Sie benötigen. Wenn Sie etwas vergessen, machen Sie sich keine Sorgen — Sie können später zurückkommen und mehr hinzufügen.
Denken Sie daran, dass Sie Standorte auch über das Sitzungsmenü erstellen können. Um mehr über Standorte und all die Orte, an denen Sie sie auf der Webex Events-Plattform verwenden können, zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel Standorte zu Ihrer Veranstaltung hinzufügen.
2. Laden Sie Karten hoch
Um eine Karte hochzuladen:
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Klicken Sie auf den Tab Karten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Karte“.
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Geben Sie im Modal „Neue Karte“ einen Kartennamen ein, der den Teilnehmern deutlich das entsprechende Gebäude, die Ebene oder den Bereich verrät, den die Karte zeigt.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Bild auswählen, um eine Karte hochzuladen.
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Folgen Sie den Anweisungen im Uploader, um eine Bilddatei hinzuzufügen. Nachdem Sie ein Bild hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um das Bild zuzuschneiden oder seine Drehung und den Zoom anzupassen.
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Klicken Sie auf Speichern, nachdem Sie das Bild angepasst haben, und klicken Sie dann auf Hochladen, um mit dem Hinzufügen von Orten zur Karte zu beginnen.
3. Kartenregionen hinzufügen und Standorte zuweisen
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Nachdem Sie ein Kartenbild hochgeladen haben, klicken Sie auf Standort hinzufügen und wählen Sie eine dieser Optionen aus:
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Benutzerdefinierte Form — Klicken Sie, um mit dem Zeichnen einer Linie um einen Bereich des Bildes zu beginnen. Klicken Sie erneut, um eine Ecke hinzuzufügen. Klicken Sie auf den Punkt, an dem Sie mit der Fertigstellung der Form begonnen haben.
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Rechteck — Klicken Sie, um mit dem Zeichnen eines Rechtecks um einen Bereich des Bildes zu beginnen. Klicken Sie erneut, um das Rechteck fertigzustellen.
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Kreis — Klicken Sie, um mit dem Zeichnen eines Kreises um einen Bereich des Bildes zu beginnen. Die Stelle, auf die Sie klicken, ist der Mittelpunkt des Kreises. Klicken Sie erneut, um den Kreis abzuschließen.
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Pin — Klicken Sie, um dem Kartenbild ein Stecknadelsymbol hinzuzufügen.
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Wenn Sie mit einer Form fertig sind oder eine Stecknadel hinzufügen, erscheint das Modal „Ortsname“, in dem Sie die Position auswählen, der das Kartenelement entspricht, und eine Füll- und Rahmenfarbe wählen.
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Wählen Sie im Feld „Standortname“ einen Standort aus, den Sie zuvor angegeben haben. Wählen Sie als Nächstes benutzerdefinierte Füll- und Rahmenfarben. Verwenden Sie den Opazitätsregler, um sicherzustellen, dass das Kartenbild hinter den Regionen immer noch sichtbar ist.
Denken Sie daran, dass es zwar auch möglich ist, neue Standorte zu erstellen, wenn Sie Standortregionen auf einer Karte zeichnen, Sie können mit dieser Methode jedoch keine Standortkapazität hinzufügen. Fügen Sie entweder Standorte hinzu, bevor Sie sie zu Kartenregionen hinzufügen, oder bearbeiten Sie die Standortkapazität später.
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Klicken Sie auf Speichern, um den Standort abzuschließen.
Standort, Region, Grenzen und Positionierung bearbeiten
Wenn Sie eine der Regionen, die Sie hinzugefügt haben, bearbeiten müssen:
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Klicken Sie auf Standorte bearbeiten.
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Klicken Sie auf die Punkte am Rand einer Form und ziehen Sie sie, um deren Größe zu ändern.
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Klicken und ziehen Sie die Mitte einer Form oder eines Steckers, um sie in einen anderen Teil der Karte zu verschieben.
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Klicken Sie auf Bearbeitung beenden, um Ihre Änderungen abzuschließen.
Um eine Region zu löschen:
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Klicken Sie auf das Kartenelement, das Sie löschen möchten.
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Klicken Sie im Modal „Standortname“ auf die Schaltfläche Löschen.
Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind. Es ist eine gute Idee, Ihre Arbeit oft zu speichern, damit Sie nicht versehentlich Ihren Fortschritt verlieren! 💾
Laden Sie so viele Karten hoch, wie Sie möchten — toben Sie!
Karten und Standorte verwalten
Nachdem Sie Standorte und Karten hinzugefügt haben, erscheinen sie in einer Liste auf ihren jeweiligen Tabs auf der Karten-Seite. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol (), um eine Karte oder einen Standort zu bearbeiten oder zu löschen. Klicken Sie auf den Cluster mit sechs Punkten und ziehen Sie ihn, um die Karten neu anzuordnen.
Denken Sie daran, dass Sie auch auf der Seite Standorte unter „Sitzungen“ auf Standorte zugreifen und diese bearbeiten können. Unabhängig davon, wo Sie Standorte verwalten, werden Ihre gespeicherten Änderungen sofort an beiden Orten übernommen.
Um mehrere Karten gleichzeitig zu löschen, klicken Sie auf das Kästchen neben jeder Karte, klicken Sie dann auf das Dreipunktsymbol () neben dem Feld „Suchen“ und dann auf Löschen.
Durch das Löschen eines Standorts werden keine zugehörigen Regionen gelöscht. Regionen ohne zugehörigen Standort werden den Teilnehmern jedoch nicht angezeigt.
Klicken Sie auf den Namen einer Karte, um ihre Regionen zu bearbeiten oder das Bild zu ersetzen. Denken Sie daran, dass durch das Ändern eines Kartenbilds Regionen, die Sie zuvor hinzugefügt haben, nicht entfernt oder automatisch angepasst werden.
Standorte mit anderen Funktionen verknüpfen
Sie könnten zwar einfach einen Standort mit einer Kartenregion verknüpfen, aber nur das zu tun, erzählt vielleicht nicht die ganze Geschichte darüber, was an diesem Ort passiert, wie zum Beispiel, wo eine Sitzung stattfindet, wer auf einer Sitzung spricht oder wo sich die Stände von Sponsoren und Ausstellern befinden. Deshalb können Sie Standorte zu den folgenden Bereichen hinzufügen:
Die Verknüpfung eines der oben genannten Artikel mit einem Standort ist so einfach wie die Auswahl eines Standorts aus dem Drop-down-Menü „Standort“, wenn Sie den Artikel erstellen. Einzelheiten darüber, wo Standorte hinzugefügt werden können, finden Sie in den einzelnen oben aufgeführten Leitfäden.
Landkarten in der Praxis
In der Web App und Mobil-App wählen die Teilnehmer die Kartenfunktion aus, um auf eine Kartenliste zuzugreifen. Nachdem sie eine Karte ausgewählt haben, verwenden sie das Drop-down-Menü oben, um zwischen mehreren Karten zu wechseln.
Während sich die Teilnehmer eine Karte ansehen, klicken sie auf eine Region oder eine Stecknadel, um die Karte zu vergrößern. Dann tippen sie auf den Ortsnamen, um eine Liste mit allem zu finden, was mit diesem Ort verknüpft ist.
Wenn ein Teilnehmer ein Feature-Element betrachtet, das mit einem Standort verknüpft ist, öffnet ein Klick auf den Standort sofort die Karte und zoomt auf die entsprechende Region.
Kennzahlen
Nachdem die Teilnehmer die Maps-Funktion verwendet haben, überprüfen Sie die Tabelle zum Vergleich der Funktionen auf der Seite Event-App-Metriken, um die Anzahl der Klicks für jede Karte zu ermitteln.
Um noch mehr Karten-Feature-Datenpunkte zu finden, exportieren Sie die Metriken.
Profi-Tipps 😎
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Erwägen Sie, eine separate Karte mit den Logos Ihrer Sponsoren als eine weitere Möglichkeit, Sponsoren in Ihrer Event-App zu präsentieren.
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Wenn Ihr Veranstaltungsort sehr groß ist, teilen Sie die Karte in Abschnitte auf und laden Sie die Abschnitte als separate Karten hoch.
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Machen Sie auf Ihre Maps-Funktion aufmerksam, indem Sie in einer Ankündigung oder in einem Banner darauf verlinken.
Jetzt wissen Sie alles über Maps! Lesen Sie als Nächstes über das Hinzufügen von Sessions zu Ihrer Veranstaltung und denken Sie daran, sie mit Orten zu verknüpfen. 🔗
