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Un commentaire ?La fonction Cartes, associée aux localisations, permet aux participants présents d'utiliser votre application événementielle pour se déplacer facilement dans votre salle et découvrir des activités et des points d'intérêt. Au fur et à mesure que les participants explorent la carte, ils sélectionnent les régions pour trouver les sessions, les profils des conférenciers, les sponsors et d'autres informations associées à ce lieu. Les participants peuvent également accéder à la carte à partir d'une fonctionnalité liée au même lieu, comme le profil d'un sponsor. Lorsqu'ils tapent sur un lieu, la carte s'ouvre et zoome sur la zone associée.
Cette connectivité entre les cartes, les lieux et d'autres fonctionnalités signifie que votre personnel passera moins de temps à dire aux gens où aller. 🧭
Cet article explique comment ajouter et gérer la fonctionnalité Maps, et donne un aperçu de l'expérience des participants.
Ajouter la fonction Cartes
Dans la barre de navigation de votre événement, sous « Application événementielle », cliquez sur Fonctionnalités, puis sur Ajouter des fonctionnalités.
Dans le mode « Ajouter des fonctionnalités », recherchez la fonctionnalité, cliquez sur Ajouter, puis fermez le modal.
Modifier les paramètres
Pour personnaliser le nom et l'icône de la fonctionnalité ou limiter sa visibilité à l'aide de groupes, cliquez sur la fonctionnalité dans la barre de navigation, puis sur l'icône Paramètres (⚙️) à côté du nom de la fonctionnalité.
Quand vous aurez terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Ajouter des lieux, des images de cartes et des régions
La carte comporte deux éléments principaux : les régions et les lieux. Les régions sont des sections cliquables que vous dessinez en haut de l'image cartographique que vous téléchargez. Les lieux font référence à des zones physiques de votre salle, comme les salles de réunion ou la scène principale.
Pour une configuration optimale, créez d'abord des emplacements, puis téléchargez des images cartographiques, puis définissez des régions et attribuez des positions à ces régions.
1. Créer des lieux
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Dans la barre de navigation de votre événement, sous « Application de l'événement », cliquez sur Fonctionnalités, puis sur Cartes.
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Sur la page Cartes, cliquez sur l'onglet Localisations.
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Cliquez sur Nouveau lieu.
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Dans le mode « Nouveau lieu », saisissez le nom du lieu, puis saisissez le nombre maximum de participants autorisés à se trouver dans ce lieu à la fois dans le champ Capacité du lieu. Cela vous permet de respecter les règles du code de prévention des incendies lorsque vous enregistrez les participants aux sessions avec enregistrement des sessions. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la configuration des sessions pour l'enregistrement des sessions.
Répétez ces étapes jusqu'à ce que vous ayez ajouté toutes les adresses dont vous avez besoin. Si vous oubliez quelque chose, ne vous inquiétez pas, vous pourrez y revenir et en ajouter d'autres plus tard.
N'oubliez pas que vous pouvez également créer des lieux depuis le menu Sessions. Pour en savoir plus sur les lieux et sur tous les lieux où les utiliser sur la plateforme Webex Events, lisez notre article Ajouter des lieux à votre événement.
2. Téléchargez des cartes
Pour télécharger une carte :
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Cliquez sur l'onglet Cartes.
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Cliquez sur le bouton Nouvelle carte.
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Dans le mode « Nouvelle carte », saisissez un nom de carte qui indique clairement aux participants le bâtiment, le niveau ou la zone correspondants indiqués sur la carte.
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Cliquez sur le bouton Sélectionner une image pour télécharger une carte.
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Suivez les instructions de l'outil de téléchargement pour ajouter un fichier image. Après avoir ajouté une image, cliquez sur le bouton Modifier pour la recadrer ou ajuster sa rotation et son zoom.
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Cliquez sur Enregistrer après avoir ajusté l'image, puis sur Télécharger pour commencer à ajouter des positions à la carte.
3. Ajouter des régions sur la carte et attribuer des lieux
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Maintenant que vous avez téléchargé une image de carte, cliquez sur Ajouter une position et sélectionnez l'une des options suivantes :
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Forme personnalisée - Cliquez pour commencer à tracer une ligne autour d'une zone de l'image. Cliquez à nouveau pour ajouter un coin. Cliquez à l'endroit où vous avez commencé à compléter la forme.
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Rectangle : cliquez pour commencer à dessiner un rectangle autour d'une zone de l'image. Cliquez à nouveau pour finaliser le rectangle.
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Cercle : cliquez pour commencer à dessiner un cercle autour d'une zone de l'image. L'endroit où vous cliquez est au centre du cercle. Cliquez à nouveau pour terminer le cercle.
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Épingle : cliquez pour ajouter une épingle sur l'image de la carte.
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Lorsque vous terminez une forme ou que vous ajoutez une épingle, le mode « Nom du lieu » apparaît, dans lequel vous sélectionnez l'emplacement auquel correspond l'élément de la carte et choisissez la couleur de remplissage et de bordure.
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Sélectionnez le lieu que vous avez indiqué précédemment dans le champ « Nom du lieu ». Ensuite, choisissez des couleurs de remplissage et de bordure personnalisées. Utilisez le curseur d'opacité pour vous assurer que l'image de la carte est toujours visible derrière les régions.
N'oubliez pas qu'il est également possible de créer de nouvelles localisations en dessinant des régions géographiques sur une carte, mais vous ne pouvez pas ajouter de capacité de localisation de cette manière. Ajoutez des positions avant de les ajouter aux régions de la carte ou modifiez la capacité de localisation plus tard.
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Cliquez sur Enregistrer pour finaliser la localisation.
Modifier la position, la région, les frontières et le positionnement
Si vous devez modifier l'une des régions que vous avez ajoutées :
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Cliquez sur Modifier les lieux.
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Cliquez et faites glisser les points sur le bord d'une forme pour la redimensionner.
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Cliquez et faites glisser le centre d'une forme ou d'une épingle pour la déplacer vers une autre partie de la carte.
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Cliquez sur Arrêter les modifications pour finaliser vos modifications.
Pour supprimer une région :
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Cliquez sur l'élément de carte que vous souhaitez supprimer.
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Dans le mode « Nom du lieu », cliquez sur le bouton Supprimer.
Cliquez sur Enregistrer les modifications quand vous aurez terminé. C'est une bonne idée de sauvegarder régulièrement votre travail pour ne pas perdre votre progression par accident ! 💾
Téléchargez autant de cartes que vous le souhaitez, déchaînez-vous !
Gérer les cartes et les localisations
Une fois que vous avez ajouté des lieux et des cartes, ils apparaissent dans une liste dans leurs onglets respectifs de la page Cartes. Cliquez sur l'icône Paramètres () pour modifier ou supprimer une carte ou un lieu. Cliquez et faites glisser le groupe de six points pour réorganiser les cartes.
N'oubliez pas que vous pouvez également accéder aux lieux et les modifier sur la page Lieux, sous « Sessions ». Quel que soit l'endroit où vous gérez vos succursales, vos modifications enregistrées sont répercutées instantanément sur les deux sites.
Pour supprimer plusieurs cartes à la fois, cochez la case à côté de chaque carte, puis cliquez sur l'icône à trois points () à côté du champ « Rechercher », puis sur Supprimer.
La suppression d'un lieu ne supprime aucune région associée. Cependant, les régions sans lieu associé n'apparaissent pas aux participants.
Cliquez sur le nom d'une carte pour modifier ses régions ou remplacer l'image. N'oubliez pas que le fait de modifier l'image d'une carte ne supprime ni n'ajuste automatiquement les régions que vous avez ajoutées précédemment.
Associer les lieux à d'autres fonctionnalités
Bien que vous puissiez simplement associer un lieu à une région cartographique, cela risque de ne pas tout dire sur ce qui se passe à cet endroit, par exemple où se déroule une session, qui prend la parole lors d'une session ou où se trouvent les stands des sponsors et des exposants. C'est pourquoi vous pouvez ajouter des lieux dans les zones suivantes :
Associer l'un des éléments ci-dessus à un lieu est aussi simple que de choisir un lieu dans le menu déroulant « Lieu » lors de la création de l'article. Reportez-vous à chaque guide ci-dessus pour savoir où ajouter des lieux.
Les cartes en pratique
Sur l'application mobile Web App et, les participants sélectionnent la fonction Cartes pour accéder à une liste de cartes. Après avoir sélectionné une carte, ils utilisent le menu déroulant en haut pour passer d'une carte à l'autre.
Lorsqu'ils consultent une carte, les participants cliquent sur une région ou sur une épingle pour zoomer sur la carte, puis ils appuient sur le nom du lieu pour obtenir une liste de tout ce qui est lié à ce lieu.
Si un participant consulte un article lié à un lieu, cliquer dessus ouvre instantanément la carte et zoome sur la région concernée.
Métriques
Une fois que les participants ont utilisé la fonction Cartes, consultez le tableau comparatif des fonctionnalités sur la page Event App Metrics pour connaître le nombre de clics pour chaque carte.
Pour trouver encore plus de points de données sur les fonctionnalités des cartes, exportez les métriques.
Pro Tips 😎
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Envisagez de créer une carte séparée avec les logos de vos sponsors afin de les mettre en valeur sur votre application événementielle.
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Si votre salle est très grande, divisez la carte en sections et téléchargez les sections sous forme de cartes séparées.
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Attirez l'attention sur votre fonctionnalité Maps en créant un lien vers celle-ci dans une annonce ou depuis une bannière.
Maintenant, vous savez tout sur Maps ! Ensuite, découvrez comment ajouter des sessions à votre événement, et pensez à les associer à des lieux. 🔗
