Karta-funktionen i kombination med platser hjälper personliga deltagare som använder din evenemangsapp att enkelt hitta sig runt din plats och upptäcka aktiviteter och intressanta platser. När deltagarna utforskar kartan trycker de på regioner för att hitta sessioner, talarprofiler, sponsorer och mer som är kopplade till platsen. Deltagare kan också komma åt kartan från en funktion som är länkad till samma plats, till exempel en sponsorprofil. När de trycker på en plats öppnas kartfunktionen och zoomar till det tillhörande området.
Denna anslutning mellan kartor, platser och andra funktioner innebär att din personal kommer att spendera mindre tid på att berätta för folk vart de ska gå. 🧭
I den här artikeln beskrivs hur du lägger till och hanterar Kartor, och den ger en översikt över deltagarnas upplevelse.
Lägg till funktionen Kartor
Klicka på Funktioner i navigeringsfältet för evenemang under Event App och klicka sedan på Lägg till funktioner.
I modalen ”Lägg till funktioner”, sök efter funktionen, klicka på Lägg till och stäng sedan modalen.
Lägga till platser, kartbilder och regioner
Det finns två huvudkartkomponenter - regioner och platser. Regioner är klickbara sektioner som du ritar ovanpå kartbilden du laddar upp. Platser refererar till fysiska områden på din plats, som breakout-rum eller huvudscenen.
För den mest smidiga installationen skapar du platser först, laddar sedan upp kartbilder, definierar sedan regioner och tilldelar platser till dessa regioner.
1. Skapa platser
-
Klicka på Funktioner i navigeringsfältet för evenemang under Event App och klicka sedan på Kartor.
-
Klicka på fliken Platser på sidan Kar tor.
-
Klicka på Ny plats.
-
I modalen Ny plats anger du platsnamnet och anger sedan det maximala antalet deltagare som får vara på den platsen samtidigt i fältet Platskapacitet. Detta låter dig respektera brandkodbestämmelser när du checkar in deltagare i sessioner med sessionsincheckning. Läs mer i vår artikel om hur du konfigurerar sessioner för sessionsincheckning.
Upprepa dessa steg tills du har lagt till alla platser du behöver. Om du glömmer något, oroa dig inte - du kan komma tillbaka och lägga till mer senare.
Tänk på att du också kan skapa platser från menyn Sessioner. För att lära dig mer om platser och alla platser att använda dem på Webex Events-plattformen, läs vår artikel Lägg till platser i ditt evenemang.
2. Ladda upp kartor
Så här laddar du upp en karta:
-
Klicka på fliken Kartor.
-
Klicka på knappen Ny karta.
-
I modalen ”Ny karta” anger du ett kartnamn som tydligt berättar deltagarna motsvarande byggnad, nivå eller område som kartan visar.
-
Klicka på knappen Välj bild för att ladda upp en karta.
-
Följ anvisningarna i uppladdaren för att lägga till en bildfil. När du har lagt till en bild klickar du på knappen Redigera för att beskära bilden eller justera dess rotation och zoom.
-
Klicka på Spara när du har justerat bilden och klicka sedan på Ladda upp för att börja lägga till platser på kartan.
3. Lägg till kartregioner och tilldela platser
-
Nu när du har laddat upp en kartbild klickar du på Lägg till plats och väljer ett av följande alternativ:
-
Anpassad form - Klicka för att börja rita en linje runt ett område i bilden. Klicka igen för att lägga till ett hörn. Klicka på den punkt där du började för att slutföra formen.
-
Rektangel - Klicka för att börja rita en rektangel runt ett område i bilden. Klicka igen för att slutföra rektangeln.
-
Cirkel - Klicka för att börja rita en cirkel runt ett område i bilden. Platsen du klickar på är mitten av cirkeln. Klicka igen för att slutföra cirkeln.
-
Pin - Klicka för att lägga till en nålsikon på kartbilden.
-
-
När du är klar med en form eller lägger till en nål visas modalen ”Platsnamn”, där du väljer den plats som kartelementet motsvarar och väljer en fyllnings- och kantfärg.
-
Välj en plats du har gjort tidigare i fältet ”Platsnamn”. Välj sedan anpassade fyllnings- och kantfärger. Använd skjutreglaget för opacitet för att se till att kartbilden fortfarande syns bakom regioner.
Tänk på att även om det också är möjligt att skapa nya platser när du ritar platsområden på en karta, kan du inte lägga till en platskapacitet med den här metoden. Lägg antingen till platser innan du lägger till dem i kartregioner eller redigera platskapaciteten senare.
-
Klicka på Spara för att slutföra platsen.
Redigera platsregionens gränser och positionering
Om du behöver redigera någon av de regioner du har lagt till:
-
Klicka på Redigera platser.
-
Klicka och dra prickarna vid kanten av en form för att ändra storlek på den.
-
Klicka och dra i mitten av en form eller en nål för att flytta den till en annan del av kartan.
-
Klicka på Stoppa redigering för att slutföra redigeringarna.
Så här tar du bort en region:
-
Klicka på det kartelement du vill ta bort.
-
Klicka på knappen Ta bort i ”Platsnamn” modal.
Klicka på Spara ändringar när du är klar. Det är en bra idé att spara ditt arbete ofta så att du inte av misstag förlorar framsteg! 💾
Ladda upp så många kartor du vill - bli vild!
Hantera kartor och platser
När du har lagt till platser och kartor visas de i en lista på sina respektive flikar på sidan Kartor. Klicka på ikonen Inställningar () för att redigera eller ta bort en karta eller plats. Klicka och dra klustret med sex punkter för att ändra ordning på kartor.
Tänk på att du också kan komma åt och redigera platser på sidan Platser under ”Sessioner”. Oavsett var du hanterar platser återspeglas dina sparade ändringar direkt på båda platserna.
Om du vill ta bort flera kartor samtidigt klickar du på kryssrutan bredvid varje karta, klickar sedan på ikonen med tre punkter () bredvid fältet ”Sök” och klickar sedan på Radera.
Om du tar bort en plats tas inga associerade regioner bort. Regioner utan en associerad plats visas dock inte för deltagarna.
Klicka på kartans namn för att redigera dess regioner eller ersätta bilden. Kom ihåg att ändringar av en kartbild inte tar bort eller justerar regioner som du tidigare lagt till automatiskt.
Länka platser till andra funktioner
Även om du helt enkelt kan länka en plats till en kartregion, kanske bara det inte berättar hela historien om vad som händer på den platsen, till exempel var en session äger rum, vem som talar vid en session eller var sponsor- och utställarmontrar finns. Därför kan du lägga till platser i följande områden:
Att länka något av objekten ovan till en plats är lika enkelt som att välja en plats från rullgardinsmenyn ”Plats” när du skapar objektet. Se varje guide som anges ovan för detaljer om var du ska lägga till platser.
Kartor i praktiken
I mobilappen Web App och väljer deltagarna funktionen Kartor för att komma åt en lista med kartor. Efter att ha valt en karta använder de rullgardinsmenyn högst upp för att växla mellan flera kartor.
När deltagarna tittar på en karta klickar deltagarna på en region eller en nål för att zooma in på kartan. Sedan trycker de på platsnamnet för att hitta en lista över allt som är kopplat till den platsen.
Om en deltagare visar ett funktionsobjekt som är länkat till en plats öppnas kartan direkt och zoomar till relevant region genom att klicka på platsen.
Mätvärden
När deltagarna har använt funktionen Kartor granskar du diagrammet Funktionsjämfö relse på sidan Händelseappmätvärden för att hitta antalet klick för varje karta.
Om du vill hitta ännu fler Maps-funktionsdatapunkter exporterar du mätvärdena.
Proffstips 😎
-
Överväg att ha en separat karta med sponsorernas logotyper som ett annat sätt att visa upp sponsorer i din evenemangsapp.
-
Om din plats är mycket stor, dela kartan i sektioner och ladda upp sektionerna som separata kartor.
-
Dra uppmärksamheten på din Karta-funktion genom att länka till den i ett tillkännagivande eller från en banner.
Nu vet du allt om kartor! Läs sedan om hur du lägger till sessioner i ditt evenemang och kom ihåg att länka dem till platser. 🔗