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Llevar a cabo una sesión de preguntas y respuestas en eventos (clásico)
¿Comentarios?Para usar preguntas y respuestas durante un evento, asegúrese de que la opción de preguntas y respuestas esté activada. También puede apagarlo en cualquier momento, si es necesario.
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En la ventana Evento, haga lo siguiente:
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Marque o desmarque Q & A y luego seleccione OK. |
Para proteger la privacidad de los panelistas y asistentes durante un evento, puede ocultar o mostrar la siguiente información cuando se publiquen preguntas y respuestas en los paneles de preguntas y respuestas de los asistentes:
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Nombres de los asistentes que envían preguntas
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Nombres de los panelistas que envían respuestas
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Sellos de tiempo para preguntas y respuestas respectivamente
Los nombres de los asistentes y panelistas y las marcas de tiempo siempre están visibles en los paneles de preguntas y respuestas de los panelistas.
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Abra el cuadro de diálogo Opciones del asistente siguiendo uno de estos pasos:
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En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione cualquiera de las opciones que desea que vean los asistentes y, a continuación, seleccione Aceptar. |
Puede asignarse preguntas a usted mismo o a otro panelista. Las preguntas aparecen en la pestaña Mis preguntas y respuestas de los panelistas designados, con el texto asignado junto a ellos.
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Acceda a la opción de menú para la pregunta que desea asignar de la siguiente manera:
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Seleccione Asignar a > la persona a la que desea asignarlo.
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Puede establecer prioridades (altas, medias o bajas) para cualquier pregunta que haya recibido en el panel de preguntas y respuestas. Sus preguntas priorizadas aparecen en la pestaña Priorizado.
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Acceda a la opción de menú para la pregunta que desea asignar de la siguiente manera:
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Seleccione Prioridad > Alta, Media o Baja. Después de establecer una prioridad para una pregunta por primera vez, aparece una columna a la izquierda del panel de preguntas y respuestas. Seleccione el icono de la pregunta para la que desea establecer prioridades y, a continuación, elija Alto, Medio o Bajo. |
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Para eliminar una prioridad de una pregunta, seleccione el icono rectangular de la pregunta y, a continuación, seleccione Borrar. |
Su respuesta a una pregunta aparece en los paneles de preguntas y respuestas de todos los participantes, a menos que elija enviar su respuesta en privado.
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En su panel de preguntas y respuestas, seleccione la pregunta de cualquiera de las pestañas en las que recibió la pregunta. |
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Escriba su respuesta en el cuadro de texto. Para editar su respuesta antes de enviarla, resalte el texto que desea editar y, a continuación, haga clic con el botón derecho (Windows) o presione Ctrl y, a continuación, haga clic (Mac) en el texto resaltado. El menú que aparece proporciona comandos de edición. |
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Cuando termine de escribir su respuesta, seleccione Enviar. La respuesta aparece en los paneles de preguntas y respuestas de todos los panelistas y asistentes. La Q junto a la pregunta cambia de naranja a azul para que pueda ver fácilmente qué preguntas han sido respondidas. Si una pregunta ha sido respondida verbalmente, puede enviar una respuesta estándar: Esta pregunta ha sido respondida verbalmente. Haga clic con el botón derecho (Windows) o seleccione ctrl y, a continuación, haga clic en (Mac) en la pregunta y, a continuación, seleccione Respondida verbalmente. |
Los siguientes participantes pueden ver su respuesta privada.
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El asistente que le envió la pregunta
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Todos los panelistas
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En su panel de preguntas y respuestas, seleccione la pregunta de cualquiera de las pestañas en las que recibió la pregunta y, a continuación, seleccione Enviar de forma privada. |
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En el cuadro de diálogo que aparece, escriba su respuesta en el cuadro de texto. |
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Si desea guardar la respuesta que ha escrito como la respuesta privada estándar para que la usen todos los panelistas, seleccione Guardar o Guardar como predeterminado. |
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Seleccione Enviar. |
En una sesión de preguntas y respuestas, puede diferir una pregunta utilizando una respuesta estándar o personalizada. La respuesta estándar dice: Gracias por su pregunta. Su pregunta fue aplazada pero permanecerá en la cola. Un panelista responderá su pregunta más adelante.
Los siguientes participantes pueden ver cuando postergue una pregunta:
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El asistente que envió la pregunta
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Todos los panelistas
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En cualquiera de las pestañas donde recibió la pregunta, haga clic con el botón secundario en la pregunta y luego seleccione Adiferir. Para aplazar varias preguntas a la vez, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona las preguntas, haga clic con el botón derecho del ratón y, a continuación, seleccione Aprobar. Aparece el cuadro de diálogo Responder en privado, que contiene la respuesta estándar de aplazamiento. |
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(Opcional) Para personalizar la respuesta estándar, seleccione Personalizado y, a continuación, edite el texto en el cuadro de texto. |
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(Opcional) Para guardar su respuesta personalizada como la respuesta estándar de diferir para que la usen todos los panelistas, seleccione Guardar (Windows) o Guardar como predeterminado (Mac). |
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Seleccione Enviar. |
En una sesión de preguntas y respuestas, puede descartar una pregunta utilizando una respuesta estándar o personalizada. La respuesta estándar dice: Gracias por su pregunta. La información que solicitó no puede ser proporcionada por ninguno de los panelistas.
Los siguientes participantes pueden ver cuando desecha una pregunta:
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El asistente que envió la pregunta
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Todos los panelistas
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En cualquiera de las pestañas donde recibió la pregunta, haga clic con el botón secundario en la pregunta y luego seleccione Descartar. Para descartar varias preguntas a la vez, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona las preguntas, haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, seleccione Descartar. Aparece el cuadro de diálogo Responder en privado, que contiene la respuesta estándar de Descartar. |
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(Opcional) Para personalizar la respuesta estándar, seleccione Personalizado y, a continuación, edite el texto en el cuadro de texto. |
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(Opcional) Para guardar su respuesta personalizada como la respuesta estándar Descartar para que la usen todos los panelistas, seleccione Guardar (Windows) o Guardar como predeterminado (Mac). |
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Seleccione Enviar. |
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Seleccione Sí en el cuadro de mensaje de confirmación. |
Durante un evento, puede enviar sus preguntas a todos o a los panelistas específicos en una sesión de preguntas y respuestas.
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Abra el panel de preguntas y respuestas. |
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En el panel de preguntas y preguntas, escriba su pregunta en el cuadro de texto. |
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(Opcional) Para editar su pregunta, resalte el texto que desea editar y, a continuación, haga clic con el botón derecho (Windows) o seleccione Ctrl y, a continuación, haga clic en (Mac) para usar los comandos de edición del menú. |
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En la lista desplegable Preguntar, seleccione el destinatario y, a continuación, seleccione Enviar. |
