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Conduza uma sessão de perguntas e respostas em eventos (clássico)
Comentários?Para usar perguntas e respostas durante um evento, certifique-se de que a opção de perguntas e respostas esteja ativada. Você também pode desligá-lo a qualquer momento, se necessário.
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Na janela Evento, faça o seguinte:
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Marque ou desmarque Perguntas e respostas e selecione OK. |
Para proteger a privacidade dos palestrantes e participantes durante um evento, você pode ocultar ou mostrar as seguintes informações quando perguntas e respostas são publicadas nos painéis de perguntas e respostas dos participantes:
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Nomes dos participantes que enviam perguntas
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Nomes dos palestrantes que enviam respostas
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Carimbos de data e hora para perguntas e respostas, respectivamente
Os nomes dos participantes e palestrantes e os carimbos de data e hora estão sempre visíveis nos painéis de perguntas e respostas dos palestrantes.
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Abra a caixa de diálogo Opções do participante seguindo uma das seguintes etapas:
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Na caixa de diálogo exibida, selecione qualquer uma das opções que você deseja que os participantes vejam e, em seguida, selecione OK. |
Você pode atribuir perguntas a si mesmo ou a outro palestrante. As perguntas aparecem na guia Minhas perguntas e respostas dos palestrantes designados, com o texto atribuído ao lado delas.
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Acesse a opção de menu da pergunta que você deseja atribuir da seguinte forma:
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Selecione Atribuir a > a pessoa à qual você deseja atribuí-la.
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Você pode definir prioridades (alta, média ou baixa) para qualquer pergunta que tenha recebido no painel de perguntas e respostas. Suas perguntas priorizadas são exibidas na guia Priorizadas.
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Acesse a opção de menu da pergunta que você deseja atribuir da seguinte forma:
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Selecione Prioridade > Alta, Média ou Baixa. Depois de definir uma prioridade para uma pergunta pela primeira vez, uma coluna aparece à esquerda do painel de perguntas e respostas. Selecione o ícone da pergunta para a qual você deseja definir prioridades e escolha Alta, Média ou Baixa. |
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Para remover uma prioridade de uma pergunta, selecione o ícone retangular da pergunta e selecione Limpar. |
Sua resposta a uma pergunta aparece nos painéis de perguntas e respostas de todos os participantes, a menos que você opte por enviar sua resposta de forma privada.
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No painel de perguntas e respostas, selecione a pergunta em qualquer uma das guias nas quais você recebeu a pergunta. |
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Digite sua resposta na caixa de texto. Para editar sua resposta antes de enviá-la, destaque o texto que você deseja editar e clique com o botão direito do mouse (Windows) ou pressione ctrl e clique (Mac) no texto destacado. O menu exibido fornece comandos de edição. |
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Ao terminar de digitar sua resposta, selecione Enviar. A resposta aparece nos painéis de perguntas e respostas de todos os palestrantes e participantes. O Q ao lado da pergunta muda de laranja para azul para que você possa ver facilmente quais perguntas foram respondidas. Se uma pergunta foi respondida verbalmente, você pode enviar uma resposta padrão: Esta pergunta foi respondida verbalmente. Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou selecione ctrl e clique (Mac) na pergunta e selecione Respondida verbalmente. |
Os seguintes participantes podem ver sua resposta particular.
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O participante que lhe enviou a pergunta
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Todos os palestrantes
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No painel de perguntas e respostas, selecione a pergunta em qualquer uma das guias nas quais você recebeu a pergunta e selecione Enviar de forma privada. |
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Na caixa de diálogo exibida, digite sua resposta na caixa de texto. |
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Se você quiser salvar a resposta digitada como a resposta privada padrão para todos os palestrantes usarem, selecione Salvar ou Salvar como padrão. |
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Selecione Enviar. |
Em uma sessão de perguntas e respostas, você pode adiar uma pergunta usando uma resposta padrão ou personalizada. A resposta padrão é: Obrigado pela sua pergunta. Sua pergunta foi adiada, mas permanecerá na fila. Um palestrante responderá à sua pergunta mais tarde.
Os seguintes participantes podem ver quando você adia uma pergunta:
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O participante que enviou a pergunta
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Todos os palestrantes
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Em qualquer uma das guias em que você recebeu a pergunta, clique com o botão direito do mouse na pergunta e selecione Adiar. Para adiar várias perguntas ao mesmo tempo, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona as perguntas, clique com o botão direito do mouse e selecione Adiar. A caixa de diálogo Responder privadamente é exibida, contendo a resposta padrão de Adiar. |
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(Opcional) Para personalizar a resposta padrão, selecione Personalizar e edite o texto na caixa de texto. |
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(Opcional) Para salvar sua resposta personalizada como a resposta padrão de Adiar para todos os palestrantes usarem, selecione Salvar (Windows) ou Salvar como padrão (Mac). |
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Selecione Enviar. |
Em uma sessão de perguntas e respostas, você pode ignorar uma pergunta usando uma resposta padrão ou personalizada. A resposta padrão é: Obrigado pela sua pergunta. As informações que você solicitou não podem ser fornecidas por nenhum dos palestrantes.
Os seguintes participantes podem ver quando você ignora uma pergunta:
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O participante que enviou a pergunta
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Todos os palestrantes
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Em qualquer uma das guias em que você recebeu a pergunta, clique com o botão direito do mouse na pergunta e selecione Ignorar. Para ignorar várias perguntas ao mesmo tempo, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona as perguntas, clique com o botão direito do mouse e selecione Ignorar. A caixa de diálogo Responder privadamente é exibida, contendo a resposta padrão Ignorar. |
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(Opcional) Para personalizar a resposta padrão, selecione Personalizar e edite o texto na caixa de texto. |
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(Opcional) Para salvar sua resposta personalizada como a resposta padrão de Ignorar para todos os palestrantes usarem, selecione Salvar (Windows) ou Salvar como padrão (Mac). |
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Selecione Enviar. |
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Selecione Sim na caixa de mensagem de confirmação. |
Durante um evento, você pode enviar suas perguntas para todos ou para palestrantes específicos em uma sessão de perguntas e respostas.
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Abra o painel de perguntas e respostas. |
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No painel de perguntas e respostas, digite sua pergunta na caixa de texto. |
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(Opcional) Para editar sua pergunta, destaque o texto que você deseja editar e clique com o botão direito do mouse (Windows) ou selecione ctrl e clique em (Mac) para usar os comandos de edição no menu. |
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Na lista suspensa Perguntar, selecione o destinatário e selecione Enviar. |
