Een vraag-en-antwoordsessie houden in Events (klassiek)
Als u Q&A wilt gebruiken tijdens een evenement, moet u ervoor zorgen dat de Q&A-optie is ingeschakeld. U kunt het ook op elk gewenst moment uitschakelen, indien nodig.
| 1 |
Ga in het venster Gebeurtenis als volgt te werk:
|
| 2 |
Vink Q & A aan of uit en selecteer vervolgens OK. |
Om de privacy van panelleden en deelnemers tijdens een evenement te beschermen, kunt u de volgende informatie verbergen of tonen wanneer vragen en antwoorden worden gepubliceerd in de Q&A-panels van de deelnemers:
-
Namen van de deelnemers die vragen stellen
-
Namen van panelleden die antwoorden sturen
-
Tijdstempels voor respectievelijk vragen en antwoorden
De namen van de deelnemers, panelleden en tijdstempels zijn altijd zichtbaar op de Q&A-panels van panelleden.
| 1 |
Open het dialoogvenster Opties voor deelnemers door een van de volgende stappen te volgen:
|
| 2 |
Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt een van de opties die u de deelnemers wilt laten zien en selecteer vervolgens OK. |
U kunt vragen stellen aan uzelf of aan een ander panellid. De vragen verschijnen op het tabblad Mijn vragen en antwoorden van de desbetreffende panelleden, met de tekst ernaast.
| 1 |
Open de menuoptie voor de vraag die u wilt toewijzen als volgt:
|
| 2 |
Selecteer Toewijzen aan > de persoon aan wie u het wilt toewijzen.
|
U kunt prioriteiten stellen (hoog, gemiddeld of laag) voor al uw vragen in het Q&A-panel. Uw vragen met prioriteit worden weergegeven op het tabblad Prioriteit.
| 1 |
Open de menuoptie voor de vraag die u wilt toewijzen als volgt:
|
| 2 |
Selecteer Prioriteit > Hoog, Gemiddeld of Laag. Nadat u voor het eerst een prioriteit hebt ingesteld voor een vraag, verschijnt er een kolom aan de linkerkant van het Q&A-venster. Selecteer het pictogram voor de vraag waarvoor u prioriteiten wilt stellen en kies vervolgens Hoog, Gemiddeld of Laag. |
| 3 |
Om een prioriteit uit een vraag te verwijderen, selecteert u het rechthoekige pictogram voor de vraag en vervolgens Clear. |
Uw antwoord op een vraag verschijnt in de Q&A-panels van alle deelnemers, tenzij u ervoor kiest om uw antwoord privé in te sturen.
| 1 |
Selecteer in uw Q&A-panel de vraag op een van de tabbladen waarop u de vraag hebt ontvangen. |
| 2 |
Typ uw antwoord in het tekstvak. Om uw antwoord te bewerken voordat u het verzendt, markeert u de tekst die u wilt bewerken en klikt u vervolgens met de rechtermuisknop (Windows) of op ctrl en vervolgens op (Mac) op de gemarkeerde tekst. Het menu dat verschijnt bevat bewerkingsopdrachten. |
| 3 |
Wanneer u klaar bent met het typen van uw antwoord, selecteert u Verzenden. Het antwoord verschijnt op de Q&A-panels van alle panelleden en deelnemers. De Q naast de vraag verandert van oranje naar blauw, zodat u gemakkelijk kunt zien welke vragen zijn beantwoord. Als een vraag mondeling is beantwoord, kunt u een standaardantwoord sturen: deze vraag is mondeling beantwoord. Klik met de rechtermuisknop (Windows) of selecteer ctrl en klik vervolgens op (Mac) op de vraag en selecteer vervolgens Mondeling beantwoord. |
De volgende deelnemers kunnen uw privéantwoord zien.
-
De deelnemer die u de vraag heeft gestuurd
-
Alle panelleden
| 1 |
Selecteer in uw Q&A-panel de vraag op een van de tabbladen waarop u de vraag hebt ontvangen en selecteer vervolgens Privé verzenden. |
| 2 |
Typ in het dialoogvenster dat verschijnt uw antwoord in het tekstvak. |
| 3 |
Als u het antwoord dat u hebt getypt wilt opslaan als het standaard privéantwoord dat alle panelleden kunnen gebruiken, selecteert u Opslaan of Opslaan als standaard. |
| 4 |
Selecteer Verzenden. |
Tijdens een vraag- en antwoordsessie kunt u een vraag uitstellen met een standaard of aangepast antwoord. Het standaardantwoord luidt: Bedankt voor uw vraag. Uw vraag is uitgesteld, maar blijft in de wachtrij staan. Een panellid zal uw vraag op een later moment beantwoorden.
De volgende deelnemers kunnen zien wanneer u een vraag uitstelt:
-
De deelnemer die de vraag heeft gesteld
-
Alle panelleden
| 1 |
Klik op een van de tabbladen waar u de vraag hebt ontvangen met de rechtermuisknop op de vraag en selecteer vervolgens Uitstellen. Als u meerdere vragen tegelijk wilt uitstellen, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u de vragen selecteert, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u vervolgens Uitstellen. Het dialoogvenster Privé reageren verschijnt, dat het standaardantwoord Uitstel bevat. |
| 2 |
(Optioneel) Om het standaardantwoord aan te passen, selecteert u Aangepast en bewerkt u vervolgens de tekst in het tekstvak. |
| 3 |
(Optioneel) Om uw aangepaste antwoord op te slaan als het standaardantwoord voor uitstel dat alle panelleden kunnen gebruiken, selecteert u Opslaan (Windows) of Opslaan als standaard (Mac). |
| 4 |
Selecteer Verzenden. |
Tijdens een vraag- en antwoordsessie kunt u een vraag afwijzen met een standaard of aangepast antwoord. Het standaardantwoord luidt: Bedankt voor uw vraag. De informatie die u hebt aangevraagd, kan door geen van de panelleden worden verstrekt.
De volgende deelnemers kunnen zien wanneer u een vraag afwijst:
-
De deelnemer die de vraag heeft gesteld
-
Alle panelleden
| 1 |
Klik op een van de tabbladen waar u de vraag hebt ontvangen met de rechtermuisknop op de vraag en selecteer vervolgens Afwijzen. Als u meerdere vragen tegelijk wilt negeren, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u de vragen selecteert, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u vervolgens Afwijzen. Het dialoogvenster Privé reageren verschijnt, dat het standaardantwoord voor Negeren bevat. |
| 2 |
(Optioneel) Om het standaardantwoord aan te passen, selecteert u Aangepast en bewerkt u vervolgens de tekst in het tekstvak. |
| 3 |
(Optioneel) Om uw aangepaste antwoord op te slaan als het standaardantwoord Afwijzen dat alle panelleden kunnen gebruiken, selecteert u Opslaan (Windows) of Opslaan als standaard (Mac). |
| 4 |
Selecteer Verzenden. |
| 5 |
Selecteer Ja in het bevestigingsbericht. |
Tijdens een evenement kunt u uw vragen stellen aan alle of specifieke panelleden tijdens een vraag- en antwoordsessie.
| 1 |
Open het paneel met vragen en antwoorden. |
| 2 |
Typ in het venster Vragen en antwoorden uw vraag in het tekstvak. |
| 3 |
(Optioneel) Om uw vraag te bewerken, markeert u de tekst die u wilt bewerken en klikt u vervolgens met de rechtermuisknop (Windows) of selecteert u ctrl en vervolgens op (Mac) om de bewerkingsopdrachten in het menu te gebruiken. |
| 4 |
Selecteer de ontvanger in de keuzelijst Vraag en selecteer vervolgens Verzenden. |