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Organisez une session de questions-réponses dans le cadre d'événements (classique)
Un commentaire ?Pour utiliser les questions et réponses lors d'un événement, assurez-vous que l'option Questions et réponses est activée. Vous pouvez également l'éteindre à tout moment, si nécessaire.
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Dans la fenêtre Événement, procédez comme suit :
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Cochez ou décochez les questions et réponses, puis sélectionnez OK. |
Pour protéger la vie privée des panélistes et des participants lors d'un événement, vous pouvez masquer ou afficher les informations suivantes lorsque des questions et réponses sont publiées sur les panels de questions-réponses des participants :
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Noms des participants qui ont envoyé des questions
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Noms des panélistes qui envoient des réponses
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Horodatage des questions et réponses respectivement
Les noms des participants et des panélistes ainsi que l'horodatage sont toujours visibles sur les panneaux de questions-réponses des panélistes.
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Ouvrez la boîte de dialogue Options pour les participants en suivant l'une des étapes suivantes :
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Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez l'une des options que vous souhaitez que les participants voient, puis sélectionnez OK. |
Vous pouvez poser des questions à vous-même ou à un autre intervenant. Les questions apparaissent dans l'onglet Mes questions et réponses des panélistes désignés, avec le texte attribué à côté.
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Accédez à l'option de menu correspondant à la question que vous souhaitez attribuer comme suit :
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Sélectionnez Attribuer à > la personne à qui vous souhaitez l'attribuer.
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Vous pouvez définir des priorités (élevées, moyennes ou faibles) pour toutes les questions que vous avez reçues sur le panel de questions-réponses. Vos questions prioritaires s'affichent dans l'onglet Priorisé.
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Accédez à l'option de menu correspondant à la question que vous souhaitez attribuer comme suit :
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Sélectionnez Priorité > Élevée, Moyenne ou Faible. Lorsque vous avez défini la priorité d'une question pour la première fois, une colonne apparaît à gauche du panneau des questions-réponses. Sélectionnez l'icône de la question pour laquelle vous souhaitez définir des priorités, puis choisissez Élevé, Moyen ou Faible. |
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Pour supprimer la priorité d'une question, sélectionnez l'icône rectangulaire correspondant à la question, puis sélectionnez Effacer. |
Votre réponse à une question apparaît sur les panneaux de questions-réponses de tous les participants, sauf si vous choisissez d'envoyer votre réponse en privé.
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Dans votre panneau de questions-réponses, sélectionnez la question dans l'un des onglets sur lesquels vous l'avez reçue. |
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Tapez votre réponse dans la zone de texte. Pour modifier votre réponse avant de l'envoyer, surlignez le texte que vous souhaitez modifier, puis cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou appuyez sur la touche Ctrl puis cliquez (Mac) sur le texte surligné. Le menu qui apparaît propose des commandes d'édition. |
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Lorsque vous avez fini de taper votre réponse, sélectionnez Envoyer. La réponse figure dans les panels de questions-réponses de tous les panélistes et participants. Le Q à côté de la question passe de l'orange au bleu afin que vous puissiez facilement voir quelles questions ont reçu une réponse. Si une question a reçu une réponse orale, vous pouvez envoyer une réponse standard : Cette question a reçu une réponse orale. Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou sélectionnez la touche Ctrl, puis cliquez sur (Mac) sur la question, puis sélectionnez Réponse verbale. |
Les participants suivants peuvent voir votre réponse privée.
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Le participant qui vous a envoyé la question
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Tous les panélistes
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Dans votre panneau de questions-réponses, sélectionnez la question dans l'un des onglets sur lesquels vous l'avez reçue, puis sélectionnez Envoyer en privé. |
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Dans la boîte de dialogue qui apparaît, saisissez votre réponse dans la zone de texte. |
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Si vous souhaitez enregistrer la réponse que vous avez saisie comme réponse privée standard pour tous les panélistes, sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer par défaut. |
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Sélectionnez Envoyer. |
Lors d'une séance de questions-réponses, vous pouvez reporter une question en utilisant une réponse standard ou personnalisée. La réponse standard est la suivante : Merci pour votre question. Votre question a été reportée mais elle restera dans la file d'attente. Un panéliste répondra à votre question ultérieurement.
Les participants suivants peuvent voir quand vous reportez une question :
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Le participant qui a envoyé la question
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Tous les panélistes
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Depuis n'importe quel onglet où vous avez reçu la question, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Différer. Pour reporter plusieurs questions à la fois, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant les questions, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Différer. La boîte de dialogue Répondre en privé apparaît, contenant la réponse standard Différer. |
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(Facultatif) Pour personnaliser la réponse standard, sélectionnez Personnaliser, puis modifiez le texte dans la zone de texte. |
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(Facultatif) Pour enregistrer votre réponse personnalisée en tant que réponse différée standard que tous les panélistes pourront utiliser, sélectionnez Enregistrer (Windows) ou Enregistrer par défaut (Mac). |
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Sélectionnez Envoyer. |
Lors d'une session de questions-réponses, vous pouvez rejeter une question en utilisant une réponse standard ou personnalisée. La réponse standard est la suivante : Merci pour votre question. Les informations que vous avez demandées ne peuvent être fournies par aucun des panélistes.
Les participants suivants peuvent voir quand vous rejetez une question :
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Le participant qui a envoyé la question
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Tous les panélistes
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Depuis n'importe quel onglet où vous avez reçu la question, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Ignorer. Pour ignorer plusieurs questions à la fois, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant les questions, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Ignorer. La boîte de dialogue Répondre en privé apparaît. Elle contient la réponse standard Rejeter. |
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(Facultatif) Pour personnaliser la réponse standard, sélectionnez Personnaliser, puis modifiez le texte dans la zone de texte. |
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(Facultatif) Pour enregistrer votre réponse personnalisée en tant que réponse standard Rejeter accessible à tous les panélistes, sélectionnez Enregistrer (Windows) ou Enregistrer par défaut (Mac). |
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Sélectionnez Envoyer. |
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Sélectionnez Oui dans le message de confirmation. |
Lors d'un événement, vous pouvez envoyer vos questions à tous les panélistes ou à des intervenants spécifiques lors d'une séance de questions-réponses.
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Ouvrez le panneau de questions-réponses. |
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Dans le panneau de questions-réponses, saisissez votre question dans la zone de texte. |
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(Facultatif) Pour modifier votre question, surlignez le texte que vous souhaitez modifier, puis cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou sélectionnez Ctrl puis cliquez sur (Mac) pour utiliser les commandes d'édition du menu. |
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Dans la liste déroulante Demander, sélectionnez le destinataire, puis sélectionnez Envoyer. |
