La ventana Reunión o Evento le permite hacer lo siguiente:

  • Administrar todos los aspectos de las reuniones.

  • Permitir a los participantes chatear, enviar vídeo, compartir información e interactuar entre sí mediante documentos, presentaciones, pizarras, aplicaciones y más.


Si está organizando una reunión que incluye TelePresence diferentes sistemas, no estarán disponibles las siguientes características de Webex:

  • Sondeo

  • Transferencia de archivos

  • Chat (con los participantes de la sala de TelePresence)

Tarea

Acción

Invitar a personas a una reunión en curso

En la ficha Más opciones, seleccione Invitar y recordar, e introduzca la información solicitada.

Desactivar tonos y pitidos de entrada y salida de los participantes

Seleccione Participante > Tono de entrada y salida.


 

Cuando se utiliza la opción Audio de Webex, si la característica Anunciar nombre está seleccionada, quienes entren mediante la opción Usar la computadora para audio no disponen de la opción de grabar y anunciar su nombre.

Silenciar los micrófonos de los participantes

  • Para silenciar a todos a medida que se unen a la reunión, seleccione Participante > Silenciar al entrar .

  • Para silenciar o activar el sonido de todos, menos usted, seleccione Participante > Silenciar atodos.

  • Para permitir que los participantes se activen a sí mismos, seleccione Participante > Permitir que los asistentes se activen por sí mismos.

  • Para silenciar a alguien en particular, seleccione Participante > Silenciar o Activar elsonido.

Editar un mensaje de bienvenida

Seleccione Reunión o Evento en > mensaje debienvenida.


 

Esto no es posible en el Webex Events (nuevo).

Grabar su reunión

Seleccione Grabar.


 
Pause y reanude la grabación según sea necesario, en lugar de detenerla y reiniciarla para evitar la creación de varios archivos de grabación.

Cambiar el nombre de un usuario que llama

Haga clic con el botón derecho en la lista Participantes y seleccione Cambiar el nombre.

Editar alertas de sonido

Haga clic con el botón derecho en el título Participantes y seleccione Alertas de sonido.

Editar el sonido que se reproduce cuando alguien introduce un mensaje de chat

Haga clic con el botón derecho en el título Chat y seleccione Alertas de sonido.

Otorgar o eliminar privilegios (debe ser el presentador, el host o el cohost actual)

Seleccione Participante > Asignar privilegiosy, a continuación, marque o desmarque la opción correspondiente.

Hacer que otra persona sea el presentador

Arrastre el icono de Uso compartido de Webex hasta el siguiente presentador.

Convertir a otra persona en organizador

Haga clic con el botón derecho en el nombre o en la miniatura y seleccione Cambiar función a > del host.

Reclamar la función de organizador

Seleccione su nombre en la lista Participante y, a continuación, seleccione Participante > función de host e introduzca la información solicitada.

Eliminar a un participante de una reunión

Haga clic con el botón derecho en la lista Participantes y seleccione Expulsar.

Bloquear el acceso a la reunión

Seleccione Reunión > Bloquear reunión.


 
Esta opción impide a los usuarios entrar a la reunión, incluidas las personas que han sido invitadas pero todavía no han entrado.

Desbloquear el acceso a la reunión

Seleccione Reunión/Evento > Desbloquear reunión/Evento.

Obtener información acerca de una reunión en curso

Seleccione Reunión > información.

Abandonar una reunión

Seleccione Finalizar o abandonar la reunión o el evento > Abandonar reunión/evento.

Finalizar una reunión

Seleccione Finalizar o abandonar la reunión o el evento > Finalizar la reunión o el evento paratodos.

Enviar un correo electrónico de transcripción de la reunión

Seleccione Archivo > en Enviar transcripción , introduzca la informaciónsolicitada y envíe el correo electrónico.


 

Si guardó alguna de las siguientes opciones durante la reunión, también puede adjuntarlas:

  • Documentos compartidos

  • Chat

  • Cuestionario de sondeo

  • Resultados del sondeo

  • Notas públicas o subtítulos tomados o publicados durante la reunión

La transcripción se envía a todos los participantes que proporcionaron su dirección de correo electrónico al entrar.

Los participantes del tipo Solo audio no aparecerán en la transcripción.