Permitir a los usuarios inscribirse en una cuenta de organizador de Webex

Utilice este procedimiento para mostrar un formulario de inscripción de cuenta en su sitio para que los usuarios puedan solicitar cuentas de organizador.


Cuando el inicio de sesión único (SSO) está habilitado en un sitio de Webex, esta característica no está disponible.

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Inicie sesión en Webex Administración del sitio y acceda a configuración > Configuración del sitio común > Opciones.

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En la sección Configuración de administración de cuentas, marque la casilla de verificación Permitir la inscripción en una cuenta de organizador.

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Si desea que todas las solicitudes se aprueben automáticamente, seleccione Aprobar o rechazar automáticamente solicitudes de cuenta de organizador.

4

Para que las solicitudes se coloquen en una cola para su aprobación, seleccione Admin. del sitio aprobará manualmente las solicitudes de cuenta de organizador.

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En la sección Exigir para inscripción de cuenta, seleccione cada tipo de información que los usuarios deben proporcionar para enviar el formulario de inscripción de cuenta.

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Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios se inscriban en una cuenta de asistente de Webex

Utilice este procedimiento para ver un formulario de registro de cuenta en su sitio para que los usuarios puedan solicitar cuentas de asistente.


Cuando el inicio de sesión único (SSO) está habilitado en un sitio de Webex, esta característica no está disponible.

1

Inicie sesión en Webex Administración del sitio y acceda a configuración > Configuración del sitio común > Opciones.

2

En la sección Configuración de administración de cuentas, marque la casilla de verificación Permitir la inscripción en una cuenta de asistente.

3

Si desea que todas las solicitudes se aprueben automáticamente, seleccione Aprobar o rechazar automáticamente solicitudes de cuenta de organizador.

4

Para que las solicitudes se coloquen en una cola para su aprobación, seleccione Admin. del sitio aprobará manualmente las solicitudes de cuenta de organizador.

5

En la sección Exigir para inscripción de cuenta, seleccione cada tipo de información que los usuarios deben proporcionar para enviar el formulario de inscripción de cuenta.

6

Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios identifiquen a los participantes internos

Cuando se ofrece para su sitio, puede activar la opción para identificar o etiquetar a los participantes internos de la reunión. Los participantes internos son aquellos que son internos en una organización. Los participantes que han sido autenticados mediante el uso del inicio de sesión único (SSO) se consideran participantes internos.

Cuando está habilitado, aparece (interno) junto al nombre de cada participante interno en el panel participantes y siempre que el nombre aparezca en la reunión y los informes.

Esta característica está disponible solo para las organizaciones que habilitan el SSO.

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Inicie sesión en Webex Administración del sitio y acceda a configuración > Reuniones de Webex.

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En la sección Opciones del sitio, marque la casilla de verificación Mostrar la etiqueta del usuario interno en la lista de participantes.

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Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios agreguen información de sesión a los calendarios

Este procedimiento es solo para Webex Meetings, Webex Training y Webex Events. Utilice este procedimiento para habilitar iCalendar funcionalidad en su sitio y para mostrar el botón Agregar a mi calendario en la página información de la sesión Webex. iCalendar es un formato de calendario estándar. Con iCalendar, los usuarios pueden compartir información del calendario y actualizar automáticamente sus planificaciones.

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En la barra de navegación izquierda, seleccione configuración > Configuración del sitio común > Opciones.

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En la sección Opciones del sitio , marque la casilla de verificación ICalendar (Mostrar agregar a mi calendario para Meetings, Training y Events) .

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Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios elijan un organizador alternativo

Este procedimiento es solo para Webex Meetings y Webex Events. Puede permitir a los organizadores designar a otra persona para que sea el "organizador alternativo" para una sesión de Webex. Un usuario podría hacer esto, por ejemplo, si planifica una reunión pero planea entrar más tarde, y desea que un organizador alternativo inicie y lleve adelante la reunión. El organizador alternativo también debe tener una Webex cuenta de organizador.

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Inicie sesión en Webex Administración del sitio y acceda a configuración > Configuración del sitio común > Opciones.

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En la sección Opciones de planificación de reuniones, seleccione Al planificar una reunión, los usuarios pueden elegir un organizador alternativo.

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Seleccione Actualizar.

Permitir a los usuarios planificar reuniones y sesiones de capacitación para otros usuarios

Este procedimiento es solo para Webex Meetings y Webex Training.

Antes de empezar

Los usuarios que planifican reuniones deben tener una Webex cuenta de organizador.

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Inicie sesión en Webex Administración del sitio y acceda a configuración > Configuración del sitio común > Opciones.

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En la sección Opciones de planificación de reuniones, seleccione la casilla de verificación Usuarios pueden dejar que otros usuarios planifiquen reuniones en su nombre.

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Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios impriman o guarden el archivo que se comparte

Este procedimiento es solo para Webex Meetings, Webex Events y Webex Training.

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Inicie sesión en Webex Administración del sitio y acceda a configuración > Configuración del sitio común > Opciones.

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En la sección Opciones del sitio, marque la casilla de verificación Permitir Imprimir o Guardar en la Compartición de documentos.

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Seleccione Actualizar.

Desmarque esta opción para impedir que los asistentes impriman o descarguen un archivo durante una instancia de uso compartido.