Tämä ominaisuus on käytettävissä Webex-kokouksissa.

Jos olet jo asentanut Webex-sovelluksen, sinut päivitetään automaattisesti uuteen versioon. Suosittelemme, että IT-järjestelmänvalvojat menevät Google-hallintakonsoliin ja myöntävät uusia käyttöoikeuksia organisaation laajuisten käyttöoikeuksien antamiseksi. Muuten käyttäjiä pyydetään valtuuttamaan uusia käyttöoikeuksia, kun he yrittävät ajoittaa Webex-kokouksia. Voit myöntää uusia käyttöoikeuksia kirjautumalla Google-hallintakonsoliin ja siirtymällä osoitteeseen Sovellukset > Marketplace-sovellukset > Cisco Webexin asetukset ja napsauta Peruuta tietojen käyttöoikeus ja napsauta sitten Myönnä pääsy tietoihin.

Asenna Webex-sovellus Workspace Marketplacesta

Jos järjestelmänvalvojasi ei ole asentanut Webex-sovellusta G Suite ‑käyttäjille, mutta on lisännyt sen hyväksyttyjen sovellusten luetteloon, voit siirtyä Google Workspace Marketplaceen ja asentaa sovelluksen itse.

Jos Marketplace-sovelluksiin sovelletaan rajoituksia, Google-järjestelmänvalvojasi voi lisätä Webex-sovelluksen hyväksyttyjen sovellusten luetteloon tai valita Salli käyttäjien asentaa mitä tahansa sovelluksia Google Workspace Marketplacesta sisään Marketplace-asetukset > Hallinnoi sovellusten käyttöoikeuksia.

Järjestelmänvalvojat voivat asentaa sovelluksen koko verkkotunnukselle Google-hallintakonsolin kautta. Mene support.google.com ja etsi Asenna Marketplace-sovellukset.

Siirry kohtaan Webex-sovellus Google Workspacelle ja napsauta sitten Asentaa.

Vain käyttäjät, joilla on Google Workspace -tili, voivat tarkastella tätä sivua Google Workspace Marketplacessa.

Kun olet asentanut sovelluksen, seuraa ohjeita Aseta Webex-sivustosi Google-kalenteriin.

Poista Webex-sovellus Google Workspacelle

Jos et enää halua aikatauluttaa Webex kokoukset ja Webex Personal Room -kokoukset suoraan Google-kalenterista tai Gmailista, voit poistaa Webex integraatio Google Workspaceen.

Järjestelmänvalvojat voivat poistaa sovelluksen koko verkkotunnuksesta Google-hallintakonsolin kautta. Mene support.google.com ja etsi Poista Marketplace-sovellus Google Workspacesta.

1

Valitse Google-kalenterissa Asetukset-valikko > asetukset.
2

Vuonna Lisäosat osio vieressä Cisco Webex, valitse asetukset > Poista.

Google-kalenteri

Aseta Webex-sivustosi Google-kalenteriin

Ennen kuin voit ajoittaa a Webex kokous tai Webex Personal Room kokous, sinun on määritettävä Webex tilisi kanssa käytettäväksi sivustoksi.

1

Valitse Google-kalenterissa Luo tapahtuma.
2

Alla Tapahtuman Yksityiskohdat, valitse Lisää neuvotteluja valitse sitten Webex-kokous tai Webex Personal Room kokous.

Jos et näe näitä vaihtoehtoja alla Lisää neuvottelu, järjestelmänvalvojasi ei ole asentanut Cisco Webex Google Kalenteri -sovellukselle. Voit ehkä asentaa sovelluksen itse. Katso lisätietoja Lisää Cisco Webex -sovellus Google Workspace Marketplacesta.
3

Alla Lisää sijainti, näet joko Valtuuta tai Sisäänkirjautuminen vaaditaan:

  • Jos näet Valtuuta, se tarkoittaa, että sinun on valtuutettava Cisco Webex jotta Google Kalenteri -sovellus pääsee Google-tilillesi. Valitse Valtuuta ja siirry vaiheeseen 4.
  • Jos näet Sisäänkirjautuminen vaaditaan, se tarkoittaa, että käytät samaa sähköpostiosoitetta Webex tiliä ja Google Workspacea varten ja että järjestelmänvalvojasi on jo valtuuttanut sen Cisco Webex jotta Google Kalenteri -sovellus pääsee Google-tilillesi. Valitse Kirjaudu sisään ja siirry vaiheeseen 5 syöttääksesi Webex kokouksiin käytettävä sivusto.
4

Valtuuta valitsemalla Google Workspace -tili, jota haluat käyttää Cisco Webex for Google Calendar -sovelluksen kanssa.

Valitse Sallia.
5

Anna Webex-sivusto, jota haluat käyttää tapaamisten ajoittamiseen, ja valitse Seuraava.


 

Jos et kirjautunut sisään aiemmin, sinua pyydetään kirjautumaan sisään nyt. Valitse Kirjaudu sisään.

Neuvottelutiedot lisätään kokoukseen.
6

Jos haluat jatkaa tapaamisen ajoittamista, katso Sopia kokouksen ajankohta, muussa tapauksessa valitse Peruuta tapahtuman luominen.

Varaa kokous Google-kalenterissa

Kun olet määrittänyt Webex sivuston, voit ajoittaa a Webex kokous tai a Webex Henkilökohtainen kokoushuone Google-kalenteristasi.

Kun luot tapahtumaa, voit siirtyä Cisco Webexiin Webex-kuvake sivupaneelissa muuttaaksesi kokouksen asetuksia, kuten vaihtoehtoista isäntä tai cohost ja äänityyppi. Kalenterissa voit muuttaa Webex-sivusto ja kokousmalli Cisco Webexiltä Webex-kuvake sivupaneelissa.

1

Valitse Google-kalenterissa Luo tapahtuma.
2

Alla Tapahtuman Yksityiskohdat, valitse Lisää neuvotteluja valitse sitten Webex-kokous tai Webex Personal Room kokous.
3

Lisää kokouksen otsikko, päivämäärä ja aika.
4

Jos haluat kokouksen toistuvan, valitse Ei toistu ja valitse, kuinka usein haluat kokouksen toistuvan ja milloin haluat toistuvan kokouksen päättyvän.
5

Lisää vieraita.
6

Jotta ihmisten olisi helpompi liittyä kokoukseen a Cisco Webex huone tai työpöytälaite, valitse Huoneetja valitse sitten huonelaitteet, jotka haluat lisätä. Voit valita ehdotetuista huoneista tai etsiä uusia. Tämä tekee a Liittyä seuraan -painike tulee näkyviin laitteeseen ennen kokouksen alkamista.

Järjestelmänvalvojasi on määritettävä tilisi Cisco Webex Hybridikalenteripalvelu, jotta voit ajoittaa huonelaitteet tällä tavalla.
7

(Valinnainen) Muokkaa kokousasetuksia. Valitse sivupaneelista Cisco Webex Webex-kuvake ja valitse kokousmalli, salli osallistujien liittyä kokoukseen ennen isäntänä, määritä vaihtoehtoinen isäntä tai kumppani ja muuta ääniasetuksia.
8

Valitse Tallentaa, ja sitten Lähettää.
Kalenterikutsussa näkyy Webex kokouksen tiedot, mukaan lukien linkki kokoukseen liittymistä varten. Voit kopioida linkin ja jakaa sen muiden kanssa.

Jos kokouksesi toistuu ja sinun on muutettava jonkin kokouksen päivämäärää tai kellonaikaa, etsi ja valitse kyseinen kokouksen esiintymä, valitse Muokkaa tapahtumaa, tee muutokset, valitse Tallentaa > Tämä tapahtumaja valitse OK.

Jos kokouksesi toistuu ja haluat poistaa kokouksen tapahtuman, koska olet lomalla tai on yleinen vapaapäivä, etsi ja valitse kokouksen esiintymä, valitse Poista tapahtuma > Tämä tapahtumaja valitse OK.

Aloita kokous tai liity siihen Google-kalenterissa

On kätevää aloittaa kokous, joka on ajoitettu Google-kalenterin avulla, tai liittyä siihen.

Tee jokin seuraavista:

  • Valitse Google-kalenterin kalenterikutsussa oleva linkki.
  • Liity videojärjestelmästä tai sovelluksesta soittamalla kalenterikutsussa olevaan videoosoitteeseen.
  • Liity puhelimitse soittamalla kalenterikutsussa olevaan numeroon.

     

    Globaali puhelinnumerolinkki löytyy liittymisohjeista.
  • Jos sinulla on Cisco Webexin hybridikalenteripalvelu, valitse Liittyä seuraan videolaitteessasi. Liity-painike tulee näkyviin 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.
  • alkaen Webex sovellus, valitse Liittyä seuraan. Liity -painike tulee näkyviin 5 minuuttia ennen kokouksen alkua, jos käytät Cisco Webex Hybrid Calendar Service -palvelua.

Salli jonkun muun ajoittaa kokouksia puolestasi

Voit valtuuttaa jonkun muun suunnittelemaan kokouksia sinulle Google-kalenterissa. Edustaja on hyödyllinen tilanteissa, joissa et saa yhteyttä tietokoneeseen tai jos sinulla on toinen henkilö, joka hallitsee kalenteriasi.

Edustajalla on oltava isäntätili Webex-kokoukset.

1

Kirjaudu Webex-sivustollesi, valitse Klassinen näkymäja valitse Oma Webex.
2

Valitse Asetukset > Aikatauluasetukset.
3

Vuonna Ajoituslupa -ruutuun, kirjoita yhden tai useamman isännöitsijän sähköpostiosoite, jonka haluat sallia ajoittaa kokouksia puolestasi.
4

Valitse Tallentaa alareunassa Asetukset sivu.
5

Google-kalenterissa kohdassa Minun kalenterini, osoita kalenteria, jolle haluat luoda edustajan, ja valitse Vaihtoehdot <calendar name=""> > Asetukset ja jakaminen.
6

Alla Jaa tiettyjen ihmisten kanssa, valitse Lisää ihmisiä.
7

Anna yhden tai useamman isännän sähköpostiosoite, jolle haluat delegoida kalenterisi.
8

Valitse Käyttöoikeudet -ruutuun, valitse käyttöoikeustaso ja valitse Lähettää.

Muuta Google-kalenterissa käyttämääsi Webex-sivustoa

Jos niitä on useampi kuin yksi Webex-sivusto joita käytät kokouksiin, voit määrittää, mitä sivustoa haluat käyttää, kun ajoitat kokouksia Google-kalenterissa.

1

Valitse Google-kalenterissa Cisco Webex Webex-kuvake sivupaneelissa.
2

Valitse Muuta Webex-sivustoa.
3

Anna Webex-sivusto, jota haluat käyttää tapaamisten ajoittamiseen, ja valitse Seuraava.
4

Sulje selainikkuna.

Mitä tehdä seuraavaksi

Kun seuraavan kerran luot tapahtuman ja lisäät neuvottelun, sinun on kirjauduttava sisään Webex-sivustolle, jonka olet määrittänyt käytettäväksi.

Gmail

Ajoita kokous Gmailissa

Kun olet määrittänyt Webex sivuston, voit ajoittaa a Webex kokous sähköpostista Gmailissa. Voit ajoittaa tapaamisen sähköpostin vastaanottajien kanssa keskustellaksesi sähköpostin sisällöstä.

1

Valitse Gmailissa sähköposti ja valitse Cisco Webex Webex-kuvake sivupaneelissa.
2

Valitse Sopia kokouksen ajankohta.
3

Muuta kokouksen aihetta ja valitse aikavyöhyke, päivämäärä ja aika.
4

Kutsu osallistujia. Oletusarvoisesti sähköpostin Vastaanottaja- ja Lähettäjä-kentissä olevat sähköpostiosoitteet kutsutaan kokoukseen. Voit kutsua muita osallistujia valitsemalla alla Kutsu lisää osallistujia ja anna heidän sähköpostiosoitteensa.
5

Valitse Luo kokous.

Kokouksen yksityiskohdat näkyvät. Jos haluat aloittaa kokouksen heti, valitse Aloita kokous.

Aloita välitön kokous Gmailissa

Kun olet määrittänyt Webex sivuston, voit ajoittaa a Webex kokous sähköpostista Gmailissa. Voit tavata sähköpostin vastaanottajat välittömästi keskustellaksesi sähköpostin sisällöstä.

1

Valitse Gmailissa sähköposti ja valitse Cisco Webex Webex-kuvake sivupaneelissa.
2

Valitse Aloita välitön kokous.
3

Valitse kokouksen aihe muuttaaksesi sitä.
4

Kutsu osallistujia. Oletusarvoisesti sähköpostin Vastaanottaja- ja Lähettäjä-kentissä olevat sähköpostiosoitteet kutsutaan kokoukseen. Voit kutsua muita osallistujia valitsemalla alla Kutsu lisää osallistujia ja anna heidän sähköpostiosoitteensa.
5

Valitse Aloita kokous.

Aloita kokous tai liity siihen Gmailissa

On kätevää aloittaa kokous tai liittyä kokoukseen, joka on ajoitettu Gmailin avulla.

Tee jokin seuraavista aloittaaksesi kokouksen tai liittyäksesi siihen:

  • Valitse Cisco Webex Webex-kuvake sivupaneelissa. Alla Tulevat kokoukset, valitse alkaa tai Liittyä seuraan kokouksen vieressä.
  • Valitse sähköpostikutsussa oleva linkki Gmailissa.
  • Liity videojärjestelmästä tai sovelluksesta soittamalla sähköpostikutsussa olevaan videoosoitteeseen.
  • Liity puhelimitse soittamalla sähköpostikutsussa olevaan numeroon.
  • Jos sinulla on Cisco Webexin hybridikalenteripalvelu, valitse Liittyä seuraan videolaitteessasi. Liity-painike tulee näkyviin 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.
  • alkaen Webex-sovellus, valitse Liittyä seuraan. Liity -painike tulee näkyviin 5 minuuttia ennen kokouksen alkua, jos käytät Cisco Webex Hybrid Calendar Service -palvelua.

Vaihda Gmailissa käyttämääsi Webex-sivustoa

Jos käytät useampaa kuin yhtä Webex-sivustoa kokouksiin, voit määrittää, mitä sivustoa haluat käyttää, kun ajoitat kokouksia Gmailissa.

1

Valitse Gmailissa Cisco Webex Webex-kuvake sivupaneelissa.
2

Valitse Lisää toimintaa ja Muuta Webex-sivustoa.
3

Anna Webex-sivusto, jota haluat käyttää tapaamisten ajoittamiseen, ja valitse Seuraava.
4

Sulje selainikkuna.