Načrtujte sestanke in se jim pridružite s programom Webex za Google Workspace

Ta funkcija je na voljo za sestanke Webex.

Če ste že namestili aplikacijo Webex, boste samodejno nadgrajeni na novo različico. Priporočamo, da skrbniki IT odprejo Googlovo skrbniško konzolo in dodelijo nova področja za zagotavljanje dovoljenj za celotno organizacijo, sicer bodo uporabniki pozvani, da odobrijo nova dovoljenja, ko bodo poskušali načrtovati sestanke Webex. Če želite dodeliti nove obsege, se prijavite v Googlovo skrbniško konzolo in pojdite na Aplikacije > Marketplace Apps > Nastavitve za Cisco Webex in kliknite Prekliči dostop do podatkov in nato kliknite Dovolite dostop do podatkov.

Namestite aplikacijo Webex iz Workspace Marketplace

Če vaš skrbnik ni namestil aplikacije Webex za uporabnike G Suite, vendar jo je dodal na odobreni seznam aplikacij, lahko obiščete Google Workspace Marketplace in sami namestite aplikacijo.

Če veljajo omejitve za aplikacije Marketplace, lahko vaš Googlov skrbnik doda aplikacijo Webex na odobreni seznam aplikacij ali lahko izbere Uporabnikom omogočite namestitev katere koli aplikacije iz Google Workspace Marketplace v Nastavitve tržnice > Upravljanje dostopa do aplikacij.

Skrbniki lahko namestijo aplikacijo za celotno domeno prek Googlove skrbniške konzole. Pojdi do support.google.com in iskati Namestite aplikacije Marketplace.

Pojdi na Aplikacija Webex za Google Workspace in nato kliknite Namestite.

Samo uporabniki z računi Google Workspace si lahko ogledajo to stran v Google Workspace Marketplace.

Ko namestite aplikacijo, sledite navodilom v Nastavite svoje spletno mesto Webex v Google Koledarju.

Odstranite aplikacijo Webex za Google Workspace

Če ne želite več urnika Webex srečanja in Webex Sestanke v osebni sobi neposredno iz Google Koledarja ali Gmaila lahko odstranite Webex integracija za Google Workspace.

Skrbniki lahko odstranijo aplikacijo iz celotne domene prek Googlove skrbniške konzole. Pojdi do support.google.com in iskati Izbrišite aplikacijo Marketplace iz storitve Google Workspace.

1	V Google Koledarju izberite Meni z nastavitvami > nastavitve.
2	V Dodatki razdelek, poleg Cisco Webex, izberite nastavitve > Odstrani.

Google Koledar

Nastavite svoje spletno mesto Webex v Google Koledarju

Preden lahko načrtujete a Webex srečanje oz Webex Sestanek v osebni sobi, morate navesti Webex spletno mesto za uporabo z vašim računom.

V Google Koledarju izberite Ustvari dogodek.

Spodaj Podrobnosti dogodka, izberite Dodajte konferencoin nato izberite Sestanek Webex oz Sestanek v osebni sobi Webex.

Če teh možnosti ne vidite pod Dodajte konferenco, vaš skrbnik ni namestil Cisco Webex za aplikacijo Google Calendar. Morda boste lahko sami namestili aplikacijo. Za več informacij glejte Dodajte aplikacijo Cisco Webex iz trgovine Google Workspace Marketplace.

Spodaj Dodajte lokacijo, boš videl tudi Pooblasti oz Potrebna je prijava:

Če vidite Pooblasti, to pomeni, da morate avtorizirati Cisco Webex za dostop aplikacije Google Calendar do vašega Google računa. Izberite Pooblasti in pojdite na 4. korak.
Če vidite Potrebna je prijava, to pomeni, da uporabljate isti e-poštni naslov za svoj Webex račun in za Google Workspace ter da je skrbnik že odobril Cisco Webex za dostop aplikacije Google Calendar do vašega Google računa. Izberite Vpiši se in pojdite na korak 5, da vnesete Webex spletno mesto za sestanke.

Za avtorizacijo izberite račun Google Workspace, ki ga želite uporabljati s Cisco Webex za Google Koledar.

Izberite Dovoli.

Vnesite spletno mesto Webex, ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestankov, in izberite Naslednji.

Če se prej niste prijavili, boste pozvani, da se prijavite zdaj. Izberite Vpiši se.

Podrobnosti konference so dodane sestanku.

Če želite še naprej načrtovati sestanek, glejte Načrtujte sestanek, sicer izberite Prekliči ustvarjanje dogodka.

Načrtujte sestanek v Google Koledarju

Ko nastavite svoj Webex mestu, lahko načrtujete a Webex srečanje ali a Webex Sestanek v osebni sobi iz vašega Google Koledarja.

Ko ustvarjate dogodek, lahko obiščete Cisco Webex Ikona Webex na stranski plošči, da spremenite nastavitve sestanka, kot je nadomestni gostitelj ali sogostitelj in vrsta zvoka. V Koledarju lahko spremenite svoje spletno mesto Webex in predlogo sestanka podjetja Cisco Webex v stranski plošči.

1	V Google Koledarju izberite Ustvari dogodek.
2	Spodaj Podrobnosti dogodka, izberite Dodajte konferencoin nato izberite Sestanek Webex oz Sestanek v osebni sobi Webex.
3	Dodajte naslov, datum in uro sestanka.
4	Če želite, da se srečanje ponovi, izberite Ne ponavlja se in izberite, kako pogosto želite, da se srečanje ponovi, in kdaj želite, da se ponavljajoče srečanje konča.
5	Dodajte goste.
6	Da bi se ljudje lažje pridružili sestanku iz a Cisco Webex sobno ali namizno napravo izberite Sobein nato izberite sobne naprave, ki jih želite dodati. Izbirate lahko med predlaganimi sobami ali poiščete novo. To naredi a Pridruži se se na napravi prikaže gumb, preden se sestanek začne. Vaš skrbnik mora nastaviti vaš račun z Cisco Webex Hibridna storitev koledarja, tako da lahko na ta način načrtujete naprave v sobi.
7	(Izbirno) Uredite možnosti srečanja. Na stranski plošči izberite Cisco Webex in izberite predlogo sestanka, omogočite udeležencem, da se pridružijo sestanku pred gostiteljem, dodelite nadomestnega gostitelja ali sogostitelja in spremenite zvočne nastavitve.
8	Izberite Shrani, in potem Pošlji.

Koledarsko povabilo prikazuje Webex podrobnosti sestanka, vključno s povezavo za pridružitev sestanku. Povezavo lahko kopirate in jo delite z drugimi.

Če se vaš sestanek ponavlja in morate spremeniti datum ali uro enega od sestankov, poiščite in izberite ta primerek sestanka, izberite Uredi dogodek, spremenite, izberite Shrani > Ta dogodekin izberite v redu.

Če se vaš sestanek ponavlja in želite izbrisati pojav sestanka, ker boste na dopustu ali je državni praznik, poiščite in izberite ta primerek sestanka, izberite Izbriši dogodek > Ta dogodekin izberite v redu.

Začnite sestanek ali se mu pridružite v Google Koledarju

Priročno je začeti sestanek ali se mu pridružiti, ki je bil načrtovan z Google Koledarjem.

Naredite nekaj od naslednjega:

Izberite povezavo v koledarskem povabilu v Google Koledarju.
Pridružite se iz video sistema ali aplikacije tako, da pokličete video naslov v koledarskem povabilu.

Pridružite se po telefonu tako, da pokličete številko v koledarskem povabilu.

Povezava do globalne klicne številke je na voljo v Navodilih za pridružitev.

Če imate storitev hibridnega koledarja Cisco Webex, izberite Pridruži se na vaši video napravi. Gumb Pridruži se prikaže 5 minut pred začetkom sestanka.
Iz Webex aplikacijo, izberite Pridruži se. Gumb Pridruži se prikaže 5 minut pred začetkom sestanka, če uporabljate storitev hibridnega koledarja Cisco Webex.

Dovolite nekomu drugemu, da načrtuje sestanke v vašem imenu

Za načrtovanje sestankov v Google Koledarju lahko pooblastite nekoga drugega. Imeti pooblaščenca je koristno v situacijah, ko ne morete doseči računalnika ali če vaš koledar upravlja druga oseba.

Pooblaščenec mora imeti gostiteljski račun Sestanki Webex.

1	Prijavite se na svoje spletno mesto Webex, izberite Klasični pogledin izberite Moj Webex.
2	Izberite Nastavitve > Možnosti razporejanja.
3	V Dovoljenje za načrtovanje polje vnesite e-poštni naslov enega ali več gostiteljev, ki jim želite dovoliti načrtovanje sestankov v vašem imenu.
4	Izberite Shrani na dnu Nastavitve strani.
5	V Google Koledarju pod Moji koledarji, pokažite na koledar, za katerega želite ustvariti pooblaščenca, in ga izberite Možnosti za `<calendar name="">` > Nastavitve in skupna raba.
6	Spodaj Delite z določenimi osebami, izberite Dodajte osebe.
7	Vnesite e-poštni naslov enega ali več gostiteljev, ki jim želite dodeliti svoj koledar.
8	Izberite Dovoljenja izberite raven privilegijev in izberite Pošlji.

Spremenite spletno mesto Webex, ki ga uporabljate v Google Koledarju

Če jih je več spletno mesto Webex ki jih uporabljate za sestanke, lahko določite, katero spletno mesto najraje uporabljate, ko načrtujete sestanke v Google Koledarju.

1	V Google Koledarju izberite Cisco Webex v stranski plošči.
2	Izberite Spremenite spletno mesto Webex.
3	Vnesite spletno mesto Webex, ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestankov, in izberite Naslednji.
4	Zaprite okno brskalnika.

Kaj storiti naprej

Ko naslednjič ustvarite dogodek in dodate konferenco, se boste morali prijaviti na spletno mesto Webex, ki ste ga določili za uporabo.

Gmail

Načrtujte sestanek v Gmailu

Ko nastavite svoj Webex mestu, lahko načrtujete a Webex srečanje iz e-pošte v Gmailu. Načrtujete lahko sestanek s prejemniki e-pošte, da se pogovorite o vsebini e-pošte.

1	V Gmailu izberite e-pošto in izberite Cisco Webex v stranski plošči.
2	Izberite Načrtujte sestanek.
3	Spremenite temo srečanja in izberite časovni pas, datum in uro.
4	Povabite udeležence. E-poštni naslovi v poljih »Za« in »Od« v e-pošti so privzeto povabljeni na sestanek. Če želite povabiti druge udeležence, izberite Spodaj Povabite več udeležencev in vnesite njihove elektronske naslove.
5	Izberite Ustvari srečanje. Podrobnosti srečanja so prikazane. Če želite sestanek začeti takoj, izberite Začnite srečanje.

Začnite takojšnji sestanek v Gmailu

Ko nastavite svoj Webex mestu, lahko načrtujete a Webex srečanje iz e-pošte v Gmailu. Takoj se lahko sestanete s prejemniki e-pošte in se pogovorite o vsebini e-pošte.

1	V Gmailu izberite e-pošto in izberite Cisco Webex v stranski plošči.
2	Izberite Začnite takojšen sestanek.
3	Izberite temo sestanka, da jo spremenite.
4	Povabite udeležence. E-poštni naslovi v poljih »Za« in »Od« v e-pošti so privzeto povabljeni na sestanek. Če želite povabiti druge udeležence, izberite Spodaj Povabite več udeležencev in vnesite njihove elektronske naslove.
5	Izberite Začnite srečanje.

Začnite sestanek ali se mu pridružite v Gmailu

Priročno je začeti sestanek ali se mu pridružiti, ki je bil načrtovan z uporabo Gmaila.

Naredite nekaj od naslednjega, da začnete sestanek ali se mu pridružite:

Izberite Cisco Webex v stranski plošči. Spodaj Prihajajoči sestanki, izberite Začetek oz Pridruži se zraven srečanja.
Izberite povezavo v e-poštnem povabilu v Gmailu.
Pridružite se iz video sistema ali aplikacije tako, da pokličete video naslov v e-poštnem povabilu.
Pridružite se po telefonu tako, da vtipkate številko v vabilu po elektronski pošti.
Če imate storitev hibridnega koledarja Cisco Webex, izberite Pridruži se na vaši video napravi. Gumb Pridruži se prikaže 5 minut pred začetkom sestanka.
Iz Aplikacija Webex, izberite Pridruži se. Gumb Pridruži se prikaže 5 minut pred začetkom sestanka, če uporabljate storitev hibridnega koledarja Cisco Webex.

Spremenite spletno mesto Webex, ki ga uporabljate v Gmailu

Če za sestanke uporabljate več kot eno spletno mesto Webex, lahko določite, katero spletno mesto najraje uporabljate, ko načrtujete sestanke v Gmailu.

1	V Gmailu izberite Cisco Webex v stranski plošči.
2	Izberite Več dejanj in Spremenite spletno mesto Webex.
3	Vnesite spletno mesto Webex, ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestankov, in izberite Naslednji.
4	Zaprite okno brskalnika.