Denne funksjonen er tilgjengelig for Webex Meetings.

Hvis du allerede har installert Webex-appen, blir du automatisk oppgradert til en ny versjon. Vi anbefaler at IT-administratorer går til Google Admin-konsollen og gir nye områder for å gi tillatelse for hele organisasjonen, ellers blir brukerne bedt om å autorisere nye tillatelser når de prøver å planlegge Webex-møter. Hvis du vil gi nye områder, logger du på Google Admin-konsollen og går til Apper > Marketplace Apps > Innstillinger for Cisco Webex og klikker på Tilbakekall datatilgang og deretter på Gi datatilgang.

Installere Webex-appen fra Workspace Marketplace

Hvis administratoren ikke har installert Webex-appen for G Suite-brukere, men har lagt den til i den godkjente listen over apper, kan du gå til Google Workspace Marketplace og installere appen selv.

Hvis det brukes begrensninger på Marketplace-apper, kan Google-administratoren legge til Webex-appen i den godkjente listen over apper eller velge Tillat brukere å installere et hvilket som helst program fra Google Workspace Marketplace i Marketplace-innstillinger > Administrer tilgang til apper.

Administratorer kan installere appen for hele domenet via Google Admin-konsollen. Gå til support.google.com og søk etter Installer Marketplace-apper.

Gå til Webex-appen for Google Workspace, og klikk deretter på Installer.

Bare brukere med Google Workspace-kontoer kan se denne siden i Google Workspace Marketplace.

Når du har installert appen, følger du instruksjonene i Angi Webex-nettstedet ditt i Google Kalender.

Avinstaller Webex-appen for Google Workspace

Hvis du ikke lenger vil planlegge Webex-møter og Webex-møter i personlig rom direkte fra Google Kalender eller Gmail, kan du fjerne Webex-integrasjonen for Google Workspace.

Administratorer kan avinstallere appen fra hele domenet via Google Admin-konsollen. Gå til support.google.com og søk etter Slett en Marketplace-app fra Google Workspace.

1

Velg Innstillinger-menyen > Innstillinger i Google Kalender.

2

I delen Tillegg , ved siden av Cisco Webex, velger du Innstillinger > Fjern.

Google-kalender

Angi Webex-nettstedet ditt i Google Kalender

Før du kan planlegge et Webex-møte eller et Webex-møte i personlig rom, må du angi Webex-nettstedet som skal brukes med kontoen din.

1

Velg Opprett hendelse i Google Kalender.

2

Under Hendelsesdetaljer velger du rullegardinlisten Legg til konferanse , og deretter velger du Webex-møte.

Hvis du ikke ser disse alternativene i rullegardinlisten Legg til konferanser , har ikke administratoren installert Webex for Google Calendar-appen. Det kan hende du kan installere appen selv. Hvis du vil ha mer informasjon, se Legge til Webex-appen fra Google Workspace Marketplace.

3

Under Legg til plassering ser du enten Godkjenn eller Pålogging kreves:

  • Hvis du ser Godkjenn, betyr det at du må godkjenne Cisco Webex for Google Calendar-appen for å få tilgang til Google-kontoen din. Velg Godkjenn og gå til trinn 4.
  • Hvis du ser Pålogging kreves, betyr det at du bruker samme e-postadresse for Webex-kontoen din og for Google Workspace, og at administratoren allerede har autorisert Webex for Google Calendar-appen til å få tilgang til Google-kontoen din. Velg Logg på og gå til trinn 5 for å gå inn på Webex-nettstedet som skal brukes til møter.
4

Hvis du vil autorisere, velger du Google Workspace-kontoen du vil bruke med Webex for Google Kalender.

Velg Tillat.

5

Skriv inn Webex-nettstedet du vil bruke til å planlegge møter, og velg Neste.

Hvis du ikke har logget på tidligere, blir du bedt om å logge på nå. Velg Logg på.

Konferansedetaljer legges til i møtet.

6

Hvis du vil fortsette å planlegge et møte, kan du se Planlegg et møte, ellers velger du Avbryt opprettelse av hendelse.

Planlegg et møte i Google Kalender

Når du har angitt Webex-nettstedet ditt, kan du planlegge et Webex-møte eller et Webex-møte i personlig rom fra Google Kalender.

Detaljer om Webex-møtet eller møter i personlig rom fylles ut basert på møtemalen du angir som standard. Sørg for at du angir standardmalen til møtetypen du vil bruke i Cisco WebexWebex-ikon -sidepanelet før du planlegger.

Når du oppretter en hendelse, kan du gå til Cisco WebexWebex-ikon i sidepanelet for å endre møteinnstillinger, for eksempel alternativ vert eller medvert og lydtype. I Kalender kan du endre Webex-nettstedet og møtemalen fra Cisco WebexWebex-ikon i sidepanelet.

1

Velg Opprett hendelse i Google Kalender eller velg en eksisterende hendelse.

2

Under Hendelsesdetaljer velger du rullegardinlisten Legg til konferanse , og deretter velger du Webex-møte eller Webex-møte i personlig rom.

3

Legg til møtetittel, dato og klokkeslett.

4

Hvis du vil at møtet skal gjentas, velger du Ikke gjentar og velger hvor ofte du vil at møtet skal gjentas, og når du vil at det gjentatte møtet skal avsluttes.

5

Legg til gjester.

6

Hvis du vil gjøre det enklere for personer å bli med i et møte fra et Webex-rom eller en skrivebordsenhet, velger du Rom, og deretter velger du romenhetene du vil legge til. Du kan velge mellom foreslåtte rom eller søke etter et nytt. Dette gjør at en Bli med -knapp vises på enheten før møtet starter.

Administratoren må konfigurere kontoen din med Webex-hybridkalendertjenesten slik at du kan planlegge romenheter på denne måten.

7

(Valgfritt) Rediger møtealternativene. I sidepanelet velger du Cisco WebexWebex-ikon og velger møtemalen, la deltakerne bli med i møtet før verten, tilordne en alternativ vert eller medvert og endre lydinnstillingene.

8

Velg Lagre og deretter Send.

Kalenderinvitasjonen viser detaljene for Webex-møtet, inkludert en kobling for å bli med i møtet. Du kan kopiere koblingen og dele den med andre.

Hvis møtet gjentas og du må endre datoen eller klokkeslettet for et av møtene, finn og velg den forekomsten av møtet, velg Rediger hendelse, gjør endringene, velg Lagre > Denne hendelsen og velg OK.

Hvis møtet gjentas og du vil slette en forekomst av møtet fordi du er på ferie eller det er en offentlig ferie, finner og velger den forekomsten av møtet, velger Slett hendelse > Denne hendelsen og velger OK.

Start eller bli med i et møte i Google Kalender

Det er praktisk å starte eller bli med i et møte som er planlagt ved hjelp av Google Kalender.

Gjør ett av følgende:

  • Velg koblingen i kalenderinvitasjonen i Google Kalender.
  • Bli med fra et videosystem eller program ved å ringe videoadressen i kalenderinvitasjonen.
  • Bli med via telefon ved å ringe nummeret i kalenderinvitasjonen.

    Den globale innringingsnummerkoblingen er tilgjengelig i Bli med-instruksjonene.

  • Hvis du har en Cisco Webex-hybridkalendertjeneste, velger du Bli med på videoenheten din. Bli med-knappen vises 5 minutter før møtet starter.
  • Velg Bli med i Webex-appen. Hvis du bruker Cisco Webex-hybridkalendertjeneste, vises Bli med-knappen 5 minutter før møtet starter.
La noen andre planlegge møter på dine vegne

Du kan delegere noen andre til å planlegge møter for deg i Google Kalender. Å ha en representant er nyttig i situasjoner der du ikke kan nå en datamaskin, eller hvis du har en annen person som administrerer kalenderen din.

Delegaten må ha en vertskonto i Webex Meetings.

1

Logg på Webex-nettstedet ditt, velg Klassisk visning og velg Min Webex.

2

Velg Innstillinger > Planleggingsalternativer.

3

I boksen Planleggingstillatelse skriver du inn e-postadressen til én eller flere verter du vil tillate å planlegge møter på dine vegne.

4

Velg Lagre nederst på Innstillinger -siden.

5

I Google Kalender, under Mine kalendere, pek på kalenderen du vil opprette en representant for, og velg Alternativer for > Innstillinger og deling.

6

Under Del med bestemte personer velger du Legg til personer.

7

Skriv inn e-postadressen til én eller flere verter du vil delegere kalenderen til.

8

Velg boksen Tillatelser , velg rettighetsnivået og velg Send.

Endre Webex-nettstedet du bruker i Google Kalender

Hvis det er mer enn ett Webex-nettsted du bruker til møter, kan du angi hvilket nettsted du foretrekker å bruke når du planlegger møter i Google Kalender.

1

Velg Cisco Webex Webex-ikon i sidepanelet i Google Kalender.

2

Velg Endre Webex-nettsted.

3

Skriv inn Webex-nettstedet du vil bruke til å planlegge møter, og velg Neste.

4

Lukk nettleservinduet.

Hva du skal gjøre nå

Neste gang du oppretter en hendelse, må du logge på Webex-nettstedet du har angitt å bruke når du legger til konferanser.

Gmail

Planlegg et møte i Gmail

Når du har angitt Webex-nettstedet, kan du planlegge et Webex-møte fra en e-post i Gmail. Du kan planlegge et møte med e-postmottakerne for å diskutere innholdet i en e-post.

1

I Gmail velger du en e-post og velger Cisco Webex Webex-ikon i sidepanelet.

2

Velg Planlegg et møte.

3

Endre møteemnet og velg tidssone, dato og klokkeslett.

4

Inviter deltakere. Som standard inviteres e-postadressene i feltene «Til» og «Fra» i e-posten til møtet. Hvis du vil invitere andre deltakere, velger du under Inviter flere deltakere og skriver inn e-postadressene deres.

5

Velg Opprett møte.

Møtedetaljene vises. Hvis du vil starte møtet med en gang, velger du Start møte.

Start et hurtigmøte i Gmail

Når du har angitt Webex-nettstedet, kan du planlegge et Webex-møte fra en e-post i Gmail. Du kan umiddelbart møte e-postmottakerne for å diskutere innholdet i en e-post.

1

I Gmail velger du en e-post og velger Cisco Webex Webex-ikon i sidepanelet.

2

Velg Start et hurtigmøte.

3

Velg møteemnet for å endre det.

4

Inviter deltakere. Som standard inviteres e-postadressene i feltene «Til» og «Fra» i e-posten til møtet. Hvis du vil invitere andre deltakere, velger du under Inviter flere deltakere og skriver inn e-postadressene deres.

5

Velg Start møte.

Start eller bli med i et møte i Gmail

Det er praktisk å starte eller bli med i et møte som er planlagt ved hjelp av Gmail.

Gjør ett av følgende for å starte eller bli med i et møte:

  • Velg Cisco Webex Webex-ikon i sidepanelet. Under Kommende møter velger du Start eller Bli med ved siden av møtet.
  • Velg koblingen i e-postinvitasjonen i Gmail.
  • Bli med fra et videosystem eller program ved å ringe videoadressen i e-postinvitasjonen.
  • Bli med via telefon ved å ringe nummeret i e-postinvitasjonen.
  • Hvis du har en Cisco Webex-hybridkalendertjeneste, velger du Bli med på videoenheten din. Bli med-knappen vises 5 minutter før møtet starter.
  • Velg Bli med i Webex-appen. Hvis du bruker Cisco Webex-hybridkalendertjeneste, vises Bli med-knappen 5 minutter før møtet starter.
Endre Webex-nettstedet du bruker i Gmail

Hvis det er mer enn ett Webex-nettsted du bruker til møter, kan du angi hvilket nettsted du foretrekker å bruke når du planlegger møter i Gmail.

1

I Gmail velger du Cisco Webex Webex-ikon i sidepanelet.

2

Velg Flere handlinger og Endre Webex-nettsted.

3

Skriv inn Webex-nettstedet du vil bruke til å planlegge møter, og velg Neste.

4

Lukk nettleservinduet.