Naplánujte si stretnutia a pripojte sa k nim pomocou Webex for Google Workspace

Táto funkcia je dostupná pre Webex Meetings.

Ak ste si už nainštalovali aplikáciu Webex, budete automaticky inovovaní na novú verziu. Odporúčame, aby správcovia IT prešli do správcovskej konzoly Google a udelili nové rozsahy na poskytnutie povolenia pre celú organizáciu. V opačnom prípade budú používatelia pri plánovaní stretnutí Webex požiadaní o autorizáciu nových povolení. Ak chcete udeliť nové rozsahy, prihláste sa do správcovskej konzoly Google a prejdite na Aplikácie > Aplikácie Marketplace > Nastavenia pre Cisco Webex a kliknite Zrušte prístup k údajom a potom kliknite Udeliť prístup k údajom.

Nainštalujte si aplikáciu Webex z Workspace Marketplace

Ak váš správca nenainštaloval aplikáciu Webex pre používateľov G Suite, ale pridal ju do schváleného zoznamu aplikácií, môžete prejsť na Google Workspace Marketplace a nainštalovať si aplikáciu sami.

Ak sa na aplikácie Marketplace uplatňujú obmedzenia, váš správca Google môže pridať aplikáciu Webex do schváleného zoznamu aplikácií alebo môže vybrať Umožnite používateľom inštalovať ľubovoľnú aplikáciu zo služby Google Workspace Marketplace v Nastavenia trhoviska > Spravujte prístup k aplikáciám.

Správcovia môžu nainštalovať aplikáciu pre celú doménu prostredníctvom správcovskej konzoly Google. Ísť do support.google.com a hľadať Nainštalujte aplikácie Marketplace.

Choďte na Aplikácia Webex pre Google Workspace a potom kliknite Inštalácia.

Túto stránku v Google Workspace Marketplace môžu zobraziť iba používatelia s účtami Google Workspace.

Po nainštalovaní aplikácie postupujte podľa pokynov v Nastavte si webovú stránku Webex v Kalendári Google.

Odinštalujte aplikáciu Webex pre Google Workspace

Ak už nechcete plánovať Webex stretnutia a Webex Stretnutia v osobnej miestnosti priamo z Kalendára Google alebo Gmailu, môžete odstrániť Webex integráciu pre Google Workspace.

Správcovia môžu odinštalovať aplikáciu z celej domény prostredníctvom správcovskej konzoly Google. Ísť do support.google.com a hľadať Odstráňte aplikáciu Marketplace zo služby Google Workspace.

1	V Kalendári Google vyberte Ponuka nastavení > nastavenie.
2	V Doplnky sekcia, vedľa Cisco Webex, vyberte nastavenie > Odstrániť.

Kalendár Google

Nastavte si webovú stránku Webex v Kalendári Google

Predtým, ako budete môcť naplánovať a Webex stretnutie resp Webex Stretnutie v osobnej miestnosti, musíte zadať Webex stránky, ktoré chcete použiť s vaším účtom.

V Kalendári Google vyberte Vytvoriť udalosť.

Pod Podrobnosti o udalosti, vyberte Pridajte konferenciua potom vyberte Stretnutie Webex alebo Stretnutie Webex Personal Room.

Ak tieto možnosti nevidíte pod Pridajte konferenciu, váš správca nenainštaloval Cisco Webex pre aplikáciu Kalendár Google. Aplikáciu si možno budete môcť nainštalovať sami. Ďalšie informácie nájdete v časti Pridajte aplikáciu Cisco Webex zo služby Google Workspace Marketplace.

Pod Pridať polohu, uvidíš tiež Povoliť alebo Vyžaduje sa prihlásenie:

Ak vidíte Povoliť, to znamená, že musíte autorizovať Cisco Webex pre aplikáciu Kalendár Google na prístup k vášmu účtu Google. Vyberte Povoliť a prejdite na krok 4.
Ak vidíte Vyžaduje sa prihlásenie, znamená to, že pre svoju e-mailovú adresu používate rovnakú e-mailovú adresu Webex a pre Google Workspace a že váš správca už autorizoval Cisco Webex pre aplikáciu Kalendár Google na prístup k vášmu účtu Google. Vyberte Prihlásiť sa a prejdite na krok 5 a zadajte Webex miesto na stretnutia.

Ak chcete autorizovať, vyberte účet Google Workspace, ktorý chcete používať so službou Cisco Webex pre Kalendár Google.

Vyberte Povoliť.

Zadajte webovú lokalitu Webex, ktorú chcete použiť na plánovanie stretnutí, a vyberte Ďalšie.

Ak ste sa neprihlásili skôr, budete vyzvaní, aby ste sa prihlásili teraz. Vyberte Prihlásiť sa.

Podrobnosti o konferencii sa pridajú k schôdzi.

Ak chcete pokračovať v plánovaní stretnutia, viď Naplánovať schôdzku, v opačnom prípade vyberte Zrušiť vytváranie udalosti.

Naplánujte si stretnutie v Kalendári Google

Po nastavení Webex stránky, môžete naplánovať a Webex stretnutie alebo a Webex Stretnutie v osobnej miestnosti z vášho Kalendára Google.

Pri vytváraní udalosti môžete prejsť na Cisco Webex ikona Webex na bočnom paneli môžete zmeniť nastavenia schôdze, ako je napríklad alternatívny hostiteľ alebo spoluhostiteľ a typ zvuku. V Kalendári môžete zmeniť svoje Webex web a šablónu stretnutia od Cisco Webex v bočnom paneli.

1	V Kalendári Google vyberte Vytvoriť udalosť.
2	Pod Podrobnosti o udalosti, vyberte Pridajte konferenciua potom vyberte Stretnutie Webex alebo Stretnutie Webex Personal Room.
3	Pridajte názov schôdze, dátum a čas.
4	Ak chcete, aby sa stretnutie opakovalo, vyberte Neopakuje sa a vyberte, ako často sa má schôdza opakovať a kedy sa má opakujúca sa schôdza skončiť.
5	Pridajte hostí.
6	Aby sa ľuďom uľahčilo pripojenie k schôdzi z a Cisco Webex izbové alebo stolové zariadenie, vyberte Izbya potom vyberte zariadenia miestnosti, ktoré chcete pridať. Môžete si vybrať z navrhovaných miestností alebo vyhľadať novú. To robí a Pripojte sa sa na zariadení zobrazí pred začiatkom stretnutia. Váš správca musí nastaviť váš účet s Cisco Webex Hybridná služba kalendára, aby ste mohli plánovať zariadenia miestnosti týmto spôsobom.
7	(Voliteľné) Upravte možnosti schôdze. Na bočnom paneli vyberte Cisco Webex a vyberte šablónu schôdze, povoľte účastníkom pripojiť sa k schôdzi pred hostiteľom, priraďte alternatívneho hostiteľa alebo spoločného hostiteľa a zmeňte nastavenia zvuku.
8	Vyberte Uložiť, a potom Odoslať.

Pozvánka kalendára zobrazuje Webex podrobnosti o schôdzi vrátane odkazu na pripojenie k schôdzi. Odkaz môžete skopírovať a zdieľať s ostatnými.

Ak sa vaše stretnutie opakuje a potrebujete zmeniť dátum alebo čas jedného zo stretnutí, nájdite a vyberte túto inštanciu stretnutia, vyberte Upraviť udalosť, vykonajte zmeny, vyberte Uložiť > Táto udalosťa vyberte OK.

Ak sa vaše stretnutie opakuje a chcete odstrániť výskyt stretnutia, pretože budete na dovolenke alebo je štátny sviatok, vyhľadajte a vyberte tento výskyt stretnutia, vyberte Odstrániť udalosť > Táto udalosťa vyberte OK.

Začnite stretnutie alebo sa k nemu pripojte v Kalendári Google

Je pohodlné začať schôdzu, ktorá bola naplánovaná pomocou Kalendára Google, alebo sa k nej pripojiť.

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Vyberte odkaz v pozvánke kalendára v Kalendári Google.
Pripojte sa z videosystému alebo aplikácie vytočením adresy videa v pozvánke kalendára.

Pripojte sa telefonicky vytočením čísla v pozvánke v kalendári.

Odkaz na globálne telefónne číslo je k dispozícii v pokynoch na pripojenie.

Ak máte službu Cisco Webex Hybrid Calendar Service, vyberte Pripojte sa na vašom video zariadení. 5 minút pred začiatkom stretnutia sa zobrazí tlačidlo Pripojiť sa.
Z Webex aplikáciu, vyberte Pripojte sa. Ak používate službu hybridného kalendára Cisco Webex, zobrazí sa tlačidlo Pripojiť sa 5 minút pred začiatkom schôdze.

Umožnite niekomu inému plánovať stretnutia vo vašom mene

Môžete delegovať niekoho iného, aby vám plánoval stretnutia v Kalendári Google. Mať delegáta je užitočné v situáciách, keď sa nemôžete spojiť s počítačom alebo ak váš kalendár spravuje iná osoba.

Delegát musí mať hostiteľský účet v Webex stretnutia.

1	Prihláste sa na svoju webovú stránku Webex, vyberte Klasický pohľada vyberte Môj Webex.
2	Vyberte Predvoľby > Možnosti plánovania.
3	V Povolenie na plánovanie zadajte e-mailovú adresu jedného alebo viacerých hostiteľov, ktorým chcete povoliť plánovanie stretnutí vo vašom mene.
4	Vyberte Uložiť v spodnej časti Predvoľby stránku.
5	V Kalendári Google pod Moje kalendáre, ukážte na kalendár, pre ktorý chcete vytvoriť delegáta, a vyberte ho Možnosti pre `<calendar name="">` > Nastavenia a zdieľanie.
6	Pod Zdieľajte s konkrétnymi ľuďmi, vyberte Pridať ľudí.
7	Zadajte e-mailovú adresu jedného alebo viacerých hostiteľov, ktorým chcete delegovať kalendár.
8	Vyberte Povolenia vyberte úroveň privilégií a vyberte Odoslať.

Zmeňte webovú stránku Webex, ktorú používate v Kalendári Google

Ak ich je viac Webex web ktoré používate na stretnutia, môžete určiť, ktorú lokalitu chcete použiť pri plánovaní stretnutí v Kalendári Google.

1	V Kalendári Google vyberte Cisco Webex v bočnom paneli.
2	Vyberte Zmeniť webovú stránku Webex.
3	Zadajte webovú lokalitu Webex, ktorú chcete použiť na plánovanie stretnutí, a vyberte Ďalšie.
4	Zatvorte okno prehliadača.

Čo urobiť ďalej

Keď nabudúce vytvoríte udalosť a pridáte konferenciu, budete sa musieť prihlásiť na webovú lokalitu Webex, ktorú ste určili na použitie.

Gmail

Naplánujte si stretnutie v Gmaile

Po nastavení Webex stránky, môžete naplánovať a Webex stretnutie z e-mailu v Gmaile. Môžete naplánovať stretnutie s príjemcami e-mailu, aby ste prediskutovali obsah e-mailu.

1	V Gmaile vyberte e-mail a vyberte Cisco Webex v bočnom paneli.
2	Vyberte Naplánovať schôdzku.
3	Zmeňte tému stretnutia a vyberte časové pásmo, dátum a čas.
4	Pozvať účastníkov. V predvolenom nastavení sú na schôdzu pozvané e-mailové adresy v poliach „Komu“ a „Od“ v e-maile. Ak chcete pozvať ďalších účastníkov, vyberte pod Pozvite ďalších účastníkov a zadajte ich e-mailové adresy.
5	Vyberte Vytvoriť stretnutie. Zobrazia sa podrobnosti stretnutia. Ak chcete schôdzu začať hneď, vyberte Začať stretnutie.

Začnite okamžité stretnutie v Gmaile

Po nastavení Webex stránky, môžete naplánovať a Webex stretnutie z e-mailu v Gmaile. Okamžite sa môžete stretnúť s príjemcami e-mailu a prediskutovať obsah e-mailu.

1	V Gmaile vyberte e-mail a vyberte Cisco Webex v bočnom paneli.
2	Vyberte Začnite okamžité stretnutie.
3	Vyberte tému stretnutia a zmeňte ju.
4	Pozvať účastníkov. V predvolenom nastavení sú na schôdzu pozvané e-mailové adresy v poliach „Komu“ a „Od“ v e-maile. Ak chcete pozvať ďalších účastníkov, vyberte pod Pozvite ďalších účastníkov a zadajte ich e-mailové adresy.
5	Vyberte Začať stretnutie.

Začnite schôdzku alebo sa k nej pripojte v Gmaile

Je pohodlné začať schôdzu, ktorá bola naplánovaná pomocou Gmailu, alebo sa k nej pripojiť.

Ak chcete začať schôdzu alebo sa k nej pripojiť, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Vyberte Cisco Webex v bočnom paneli. Pod Nadchádzajúce stretnutia, vyberte Štart alebo Pripojte sa vedľa stretnutia.
Vyberte odkaz v e-mailovej pozvánke v Gmaile.
Pripojte sa z video systému alebo aplikácie vytočením adresy videa v e-mailovej pozvánke.
Pripojte sa telefonicky vytočením čísla v e-mailovej pozvánke.
Ak máte službu Cisco Webex Hybrid Calendar Service, vyberte Pripojte sa na vašom video zariadení. 5 minút pred začiatkom stretnutia sa zobrazí tlačidlo Pripojiť sa.
Z Aplikácia Webex, vyberte Pripojte sa. Ak používate službu hybridného kalendára Cisco Webex, zobrazí sa tlačidlo Pripojiť sa 5 minút pred začiatkom schôdze.

Zmeňte webovú stránku Webex, ktorú používate v Gmaile

Ak na stretnutia používate viac ako jednu webovú lokalitu Webex, môžete určiť, ktorú lokalitu uprednostňujete pri plánovaní stretnutí v Gmaile.

1	V Gmaile vyberte Cisco Webex v bočnom paneli.
2	Vyberte Viac akcií a Zmeniť webovú stránku Webex.
3	Zadajte webovú lokalitu Webex, ktorú chcete použiť na plánovanie stretnutí, a vyberte Ďalšie.
4	Zatvorte okno prehliadača.