جدولة الاجتماعات والانضمام إليها من خلال تطبيق Webex على Google Workspace

هذه الميزة متوفرة لتطبيق Webex Meetings.

إذا كنت قد قمت بتثبيت تطبيق Webex بالفعل، فستتم ترقيتك إلى نسخة جديدة تلقائيًا. نوصي مسؤولي تكنولوجيا المعلومات بالانتقال إلى وحدة التحكم في Google Admin ومنح نطاقات جديدة لتوفير أذونات على مستوى المؤسسة، وإلا سيُطلب من المستخدمين ترخيص أذونات جديدة عند محاولة جدولة أي اجتماعات Webex. لمنح النطاقات الجديدة، يتعين تسجيل الدخول إلى وحدة التحكم في Google Admin والانتقال إلى الإعدادات Apps (التطبيقات) > Marketplace Apps (تطبيقات السوق) > الخاصة بتطبيق Cisco Webex وانقر فوق Revoke data access (إلغاء الوصول إلى البيانات)، ثم انقر فوق Grant data access (منح الوصول إلى البيانات).

تثبيت تطبيق Webex من Workspace Marketplace

إذا لم يقم مسؤول النظام لديك بتثبيت تطبيق Webex لمستخدمي G Suite، ولكن قام بإضافته إلى قائمة التطبيقات المعتمدة، يمكنك الانتقال إلى Google Workspace Marketplace وتثبيت التطبيق بنفسك.

إذا تم تطبيق قيود على تطبيقات Marketplace، يمكن لمسؤول Google إضافة تطبيق Webex إلى قائمة التطبيقات المعتمدة أو تحديد Allow users to install any application from Google Workspace Marketplace (السماح للمستخدمين بتثبيت أي تطبيق من Google Workspace Marketplace) في Marketplace settings (إعدادات Marketplace) > Manage Access to apps (إدارة الوصول إلى التطبيقات).

يمكن للمسؤولين تثبيت التطبيق للنطاق بالكامل عبر وحدة التحكم في Google Admin. انتقل إلى support.google.com وابحث عن تثبيت تطبيقات Marketplace.

‏‫انتقل إلى تطبيق Webex في Google Workspace، ثم انقر فوق تثبيت.

يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم حسابات Google Workspace عرض هذه الصفحة في سوق Google Workspace Marketplace.

بعد تثبيت التطبيق، اتبع الإرشادات الموجودة في الإعداد تعيين موقع Webex في تقويم Google.

إزالة تثبيت تطبيق Webex في Google Workspace

إذا لم تعد ترغب في جدولة اجتماعات Webex واجتماعات الغرفة الشخصية في Webex مباشرةً من تقويم Google أو Gmail، يمكنك إزالة دمج Webex في Google Workspace.

يمكن للمسؤولين إزالة تثبيت التطبيق من النطاق بالكامل عبر وحدة التحكم في Google Admin. انتقل إلى support.google.com وابحث عن حذف التطبيق Marketplace من Google Workspace.

1	في تقويم Google، حدد Settings menu (قائمة الإعدادات) > Settings (الإعدادات).
2	في القسم Add-ons (الأدوات الإضافية)، بجانب Cisco Webex، حدد Settings (الإعدادات) > Remove (إزالة).

تقويم Google

تعيين موقع Webex في تقويم Google

قبل أن تتمكن من جدولة اجتماع Webex أو اجتماع الغرفة الشخصية في Webex، يتعين تحديد موقع Webex لاستخدامه مع حسابك.

في تقويم Google، حدد Create event (إنشاء حدث).

ضمن Event Details (تفاصيل الحدث)، حدد Add conferencing (إضافة مؤتمر)، ثم حدد اجتماع Webex أو Webex Personal Room meeting (اجتماع الغرفة الشخصية على Webex).

إذا لم تتمكن من عرض هذه الخيارات الموجودة أسفل Add conferencing (إضافة مؤتمر)، فيشير ذلك إلى أن المسؤول لديك لم يقم بتثبيت التطبيق Cisco Webex في تقويم Google. قد تتمكن من تثبيت التطبيق بنفسك. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إضافة تطبيق Cisco Webex من Google Workspace Marketplace.

ضمن Add location (إضافة موقع)، سترى إما Authorize (مصادقة) أو Login required (تسجيل الدخول مطلوب):

في حالة ظهور الخيار Authorize (مصادقة)، فيعني ذلك أنه يتعين عليك مصادقة التطبيق Cisco Webex في تقويم Google للوصول إلى حسابك على Google. حدد Authorize (مصادقة) ثم انتقل إلى الخطوة 4.
في حالة ظهور Login required (تسجيل الدخول مطلوب)، يشير ذلك إلى أنك تستخدم عنوان البريد الإلكتروني نفسه الخاص بحسابك على Webex ولخدمة Google Workspace، وأن المسؤول لديك قد قام بالفعل بمصادقة التطبيق Cisco Webex في تقويم Google للوصول إلى حسابك على Google. حدد تسجيل الدخول وانتقل إلى الخطوة 5 للدخول إلى موقع Webex لاستخدامه للاجتماعات.

لأغراض المصادقة، اختر حساب Google Workspace الذي ترغب في استخدامه مع Cisco Webex في تقويم Google.

حدد سماح.

أدخل موقع Webex الذي تريد استخدامه لجدولة الاجتماعات، ثم حدد Next (التالي).

إذا كنت لم تقم بتسجيل الدخول سابقًا، فسيُطلب منك تسجيل الدخول الآن. حدد تسجيل الدخول.

تتم إضافة تفاصيل المؤتمرات إلى الاجتماع.

إذا كنت تريد متابعة جدولة اجتماع، فراجع جدولة اجتماع، وخلاف ذلك، حدد Cancel event creation (إلغاء إنشاء حدث).

جدولة اجتماع في تقويم Google

بعد تعيين موقع Webex لديك، يمكنك جدولة اجتماع Webex أو اجتماع الغرفة الشخصية على Webex من تقويم Google.

عند إنشاء حدث، يمكنك الانتقال إلى Cisco Webex أيقونة Webex في اللوحة الجانبية لتغيير إعدادات الاجتماع، مثل المضيف البديل أو المضيف المشارك ونوع الصوت. في التقويم ، يمكنك تغيير موقع Webex وقالب الاجتماع من Cisco Webex في اللوحة الجانبية.

1	في تقويم Google، حدد Create event (إنشاء حدث).
2	ضمن Event Details (تفاصيل الحدث)، حدد Add conferencing (إضافة مؤتمر)، ثم حدد اجتماع Webex أو Webex Personal Room meeting (اجتماع الغرفة الشخصية على Webex).
3	أضف عنوان الاجتماع والتاريخ والوقت.
4	إذا كنت ترغب في تكرار الاجتماع، فحدد Does not repeat (بدون تكرار) واختر عدد المرات التي تريد أن يتكرر الاجتماع فيها، والوقت الذي تريد فيه إنهاء التكرار الخاص بالاجتماع.
5	أضف ضيوف.
6	لتسهيل انضمام أشخاص إلى اجتماع من غرفة Cisco Webex أو جهاز سطح مكتب، فحدد الغرف، ثم حدد أجهزة الغرفة التي تريد إضافتها. يمكنك الاختيار من بين الغرف المقترحة أو البحث عن غرفة جديدة. يؤدي ذلك إلى ظهور الزر Join (انضمام‏‎) على الجهاز قبل بدء الاجتماع. يتعين على المسؤول لديك إعداد حسابك من خلال خدمة التقويم المختلط من Cisco Webex حتى تتمكن من جدولة أجهزة الغرف على هذا النحو.
7	(اختياريًا) قم بتحرير خيارات الاجتماع. في اللوحة الجانبية، حدد Cisco Webex ، ثم اختر قالب الاجتماع، واسمح للحضور بالانضمام إلى الاجتماع قبل المضيف، وتخصيص مضيف بديل أو مضيف مشارك، ثم قم بتغيير إعدادات الصوت.
8	حدد Save (حفظ)، ثم Send (إرسال).

تعرض دعوة التقويم تفاصيل اجتماع Webex، وتتضمن ارتباطًا للانضمام إلى الاجتماع. يمكنك نسخ الارتباط ومشاركته مع الآخرين.

في حاله تكرار اجتماعك وكانت هناك حاجة إلى تغيير التاريخ أو الوقت في أحد الاجتماعات، حدد مكان مثيل الاجتماع وقم بتحديده، وحدد Edit event (تحرير حدث)، وأجرِ تغييراتك، ثم حدد Save (حفظ) > This event (هذا الحدث)، وحدد موافق.

في حاله تكرار اجتماعك ورغبت في حذف تواجد للاجتماع نظرًا لأنك ستكون في إجازة أو هناك عطلة عامة، فحدد مكان مثيل الاجتماع وحدده، ثم حدد Delete event (حذف حدث) > This event (هذا الحدث)، ثم حدد موافق.

بدء اجتماع أو الانضمام اليه في تقويم Google

من السهل بدء اجتماع تمت جدولته باستخدام Google Calendar أو الانضمام اليه.

قم بأحد الإجراءات التالية:

حدد الارتباط في دعوة التقويم في تقويم Google.
انضم من نظام الفيديو أو التطبيق عن طريق طلب عنوان الفيديو في دعوة التقويم.

الانضمام عبر الهاتف بطلب الرقم في دعوة التقويم.

أرقام الاتصال الواردة العالمية متوفرة داخل إرشادات الانضمام.

إذا كانت لديك خدمة التقويم المختلط من Cisco Webex، فحدد Join‎ (انضمام‏‎) على جهاز الفيديو لديك. سيظهر الزر Join (انضمام‏‎) قبل مرور 5 دقائق من بدء الاجتماع.
من تطبيق Webex، حدد Join‎ (انضمام). سيظهر الزر Join (انضمام‏‎) قبل مرور 5 دقائق من بدء الاجتماع، إذا ما كنت تستخدم خدمة التقويم المختلط من Cisco Webex.

السماح لشخص آخر بجدولة الاجتماعات نيابةً عنك

يمكنك تفويض شخص آخر لجدولة اجتماعاتك في تقويم Google. يعد وجود مفوض مفيدًا في المواقف التي يتعذر من خلالها الوصول إلى الكمبيوتر، أو إذا كان لديك شخص آخر يدير التقويم الخاص بك.

يجب أن يكون لدى المفوض حساب مضيف على Webex Meetings.

1	قم بتسجيل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك، وحدد Classic View (طريقة العرض الكلاسيكية)، ثم حدد حساب Webex الخاص بي.
2	حدد التفضيلات > Scheduling Options (خيارات الجدولة).
3	في مربع Scheduling permission (إذن الجدولة)، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لمضيف واحد أو أكثر ترغب في السماح له بجدولة الاجتماعات نيابة عنك.
4	حدد Save (حفظ) في أسفل صفحة التفضيلات.
5	في تقويم Google، أسفل My calendars (التقويمات الخاصة بي)، أشر إلى التقويم الذي ترغب في إنشاء تفويض له، ثم حدد Options for `<calendar name>` (خيارات لاسم التقويم) > Settings and sharing (الإعدادات والمشاركة).
6	ضمن Share with specific people (المشاركة مع أشخاص محددين)، حدد Add People (إضافة أشخاص).
7	أدخل عنوان البريد الإلكتروني لمضيف واحد أو أكثر ترغب في تفويض التقويم الخاص بك إليه.
8	حدد مربع Permissions (الأذونات)، وحدد مستوي الامتياز، ثم حدد Send (إرسال).

تغيير موقع Webex الذي تستخدمه في تقويم Google

إذا كان هناك أكثر من موقع Webex واحد تستخدمه في الاجتماعات، يمكنك تحديد الموقع الذي تفضل استخدامه عند جدولة الاجتماعات في تقويم Google.

1	في تقويم Google، حدد Cisco Webex في اللوحة الجانبية.
2	حدد Change Webex site (تغير موقع Webex).
3	أدخل موقع Webex الذي تريد استخدامه لجدولة الاجتماعات، ثم حدد Next (التالي).
4	أغلق نافذة المتصفح.

الخطوات التالية

في المرة التالية التي تقوم فيها بإنشاء حدث، عند إضافة مؤتمر، سيتعين عليك تسجيل الدخول إلى موقع Webex الذي حددته للاستخدام.

Gmail

جدولة اجتماع في Gmail

بعد تعيينك لموقع Webex، يمكنك جدولة اجتماع Webex من رسالة البريد الإلكتروني في Gmail. يمكنك جدولة اجتماع مع مستلمي البريد الإلكتروني لمناقشة محتوى رسالة البريد الإلكتروني.

1	في Gmail، حدد بريدًا إلكترونيًا ثم حدد Cisco Webex في اللوحة الجانبية.
2	حدد جدولة اجتماع.
3	تغيير موضوع الاجتماع وتحديد المنطقة الزمنية والتاريخ والوقت.
4	دعوة المشاركين. افتراضيًا، تتم دعوة عناوين البريد الإلكتروني في الحقلين "إلى" و"من" في البريد الإلكتروني إلى الاجتماع. ولدعوة مشاركين آخرين، حدد ضمن Invite more particpants (دعوة مشاركين آخرين)، ثم أدخل عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
5	حدد إنشاء اجتماع. ستظهر تفاصيل الاجتماع. إذا كنت ترغب في بدء الاجتماع على الفور، فحدد Start Meeting (بدء اجتماع).

بدء اجتماع فوري في Gmail

بعد تعيينك لموقع Webex، يمكنك جدولة اجتماع Webex من رسالة البريد الإلكتروني في Gmail. يمكنك الاجتماع على الفور مع مستلمي البريد الإلكتروني لمناقشة محتوى البريد الإلكتروني.

1	في Gmail، حدد بريدًا إلكترونيًا ثم حدد Cisco Webex في اللوحة الجانبية.
2	حدد Start an instant meeting (بدء اجتماع فوري).
3	حدد موضوع الاجتماع من أجل تغييره.
4	دعوة المشاركين. افتراضيًا، تتم دعوة عناوين البريد الإلكتروني في الحقلين "إلى" و"من" في البريد الإلكتروني إلى الاجتماع. ولدعوة مشاركين آخرين، حدد ضمن Invite more particpants (دعوة مشاركين آخرين)، ثم أدخل عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
5	حدد بدء الاجتماع.

بدء اجتماع أو الانضمام اليه في Gmail

من السهل بدء اجتماع تمت جدولته باستخدام Gmail أو الانضمام اليه.

قم بأحد الإجراءات التالية لبدء اجتماع أو الانضمام إليه:

حدد Cisco Webex في اللوحة الجانبية. ضمن Upcoming Meetings (الاجتماعات القادمة)، حدد بدء أو Join‎ (انضمام‏‎) بجوار الاجتماع.
حدد الارتباط في دعوة البريد الإلكتروني في Gmail.
انضم من نظام الفيديو أو التطبيق عن طريق طلب عنوان الفيديو في دعوة البريد الإلكتروني.
الانضمام عبر الهاتف بطلب الرقم الموجود في دعوة البريد الإلكتروني.
إذا كانت لديك خدمة التقويم المختلط من Cisco Webex، فحدد Join (انضمام‏‎) على جهاز الفيديو لديك. سيظهر الزر Join (انضمام‏‎) قبل مرور 5 دقائق من بدء الاجتماع.‬
من تطبيق Webex، حدد Join‎ (انضمام‏‎). ‏‫سيظهر الزر Join (انضمام‏‎) قبل مرور 5 دقائق من بدء الاجتماع، إذا ما كنت تستخدم خدمة التقويم المختلط من Cisco Webex.‬

تغيير موقع Webex الذي تستخدمه في Gmail

إذا كان هناك أكثر من موقع Webex واحد تستخدمه في الاجتماعات، يمكنك تحديد الموقع الذي تفضل استخدامه عند جدولة الاجتماعات في Gmail.

1	في Gmail، حدد Cisco Webex في اللوحة الجانبية.
2	حدد More actions (إجراءات إضافية) ثم تغيير موقع Webex.
3	أدخل موقع Webex الذي تريد استخدامه لجدولة الاجتماعات، ثم حدد Next (التالي).
4	أغلق نافذة المتصفح.