تتوفر هذه الميزة في Webex Meetings.

إذا قمت بتثبيت تطبيق Webex بالفعل، فستتم ترقيتك إلى إصدار جديد تلقائيًا. نوصي مسؤولي تكنولوجيا المعلومات بالانتقال إلى وحدة التحكم في Google Admin ومنح نطاقات جديدة لتوفير إذن على مستوى المؤسسة، وإلا سيُطلب من المستخدمين تفويض أذونات جديدة عند محاولتهم جدولة اجتماعات Webex. لمنح نطاقات جديدة، قم بتسجيل الدخول إلى وحدة التحكم في Google Admin وانتقل إلى Apps > Marketplace Apps > إعدادات Cisco Webex وانقر فوق إلغاء الوصول إلى البيانات ثم انقر فوق Grant الوصول إلى البيانات.

تثبيت تطبيق Webex من Workspace Marketplace

إذا لم يكن المسؤول لديك قد قام بتثبيت تطبيق Webex لمستخدمي G Suite ولكنه قام بإضافته إلى قائمة التطبيقات المعتمدة، فيمكنك الانتقال إلى Google Workspace Marketplace وتثبيت التطبيق بنفسك.

إذا تم تطبيق قيود على تطبيقات Marketplace، فيمكن لمسؤول Google لديك إضافة تطبيق Webex إلى قائمة التطبيقات المعتمدة أو يمكنه تحديد السماح للمستخدمين بتثبيت أي تطبيق من Google Workspace Marketplace في إعدادات Marketplace > إدارة الوصول إلى التطبيقات.

يستطيع المسؤولون تثبيت التطبيق للمجال بأكمله من خلال وحدة تحكم Google Admin. انتقل إلى support.google.com وابحث عن تطبيقات Install Marketplace.

انتقل إلى تطبيق Webex لـ Google Workspace، ثم انقر على Install.

يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم حسابات Google Workspace عرض هذه الصفحة في Google Workspace Marketplace.

بعد تثبيت التطبيق، اتبع التعليمات الواردة في تعيين موقع Webex الخاص بك في Google Calendar.

إلغاء تثبيت تطبيق Webex لمساحة عمل Google

إذا لم تعد ترغب في جدولة اجتماعات Webex واجتماعات Webex Personal Room مباشرةً من Google Calendar أو Gmail، فيمكنك إزالة تكامل Webex لمساحة عمل Google.

يستطيع المسؤولون إلغاء تثبيت التطبيق من المجال بأكمله من خلال وحدة تحكم Google Admin. انتقل إلى support.google.com وابحث عن حذف تطبيق Marketplace من Google Workspace.

1

في تقويم Google، حدد قائمة الإعدادات > الإعدادات.

2

في قسم الوظائف الإضافية ، بجوار Cisco Webex، حدد الإعدادات > إزالة.

Google Calendar

تعيين موقع Webex الخاص بك في Google Calendar

قبل أن تتمكن من جدولة اجتماع Webex أو اجتماع غرفة Webex الشخصية، يجب عليك تحديد موقع Webex الذي سيتم استخدامه مع حسابك.

1

في Google Calendar، حدد إنشاء حدث.

2

ضمن تفاصيل الحدث، حدد إضافة القائمة المنسدلة لعقد المؤتمرات، ثم حدد اجتماع Webex.

إذا لم تر هذه الخيارات في القائمة المنسدلة لـ إضافة مؤتمرات ، فلن يقوم مسؤولك بتثبيت تطبيق Webex لـ Google Calendar. قد تتمكن من تثبيت التطبيق بنفسك. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إضافة تطبيق Webex من Google Workspace Marketplace.

3

ضمن إضافة موقع، سترى إما التفويض أو تسجيل الدخول مطلوب:

  • إذا رأيت التفويض، فهذا يعني أنه يجب عليك تفويض تطبيق Cisco Webex for Google Calendar للوصول إلى حساب Google الخاص بك. حدد تخويل وانتقل إلى الخطوة 4.
  • إذا رأيت تسجيل الدخول مطلوب، فهذا يعني أنك تستخدم نفس عنوان البريد الإلكتروني لحساب Webex الخاص بك ولمساحة عمل Google، وأن المسؤول لديك قد صرح بالفعل لتطبيق Webex for Google Calendar للوصول إلى حساب Google الخاص بك. حدد تسجيل الدخول وانتقل إلى الخطوة 5 للدخول إلى موقع Webex لاستخدامه في الاجتماعات.
4

للتخويل، اختر حساب Google Workspace الذي تريد استخدامه مع Webex لـ Google Calendar.

حدد السماح.

5

أدخل موقع Webex الذي تريد استخدامه لجدولة الاجتماعات وتحديد التالي.

إذا لم تقم بتسجيل الدخول مسبقًا، فستتم مطالبتك بتسجيل الدخول الآن. حدد تسجيل الدخول.

تتم إضافة تفاصيل المؤتمر إلى الاجتماع.

6

إذا كنت ترغب في الاستمرار في جدولة اجتماع، راجع جدولة اجتماع، وإلا حدد إلغاء إنشاء الحدث.

جدولة اجتماع في Google Calendar

بعد تعيين موقع Webex الخاص بك، يمكنك جدولة اجتماع Webex أو اجتماع غرفة Webex الشخصية من تقويم Google الخاص بك.

يتم ملء تفاصيل اجتماع Webex أو اجتماع الغرفة الشخصية بناءً على قالب الاجتماع الذي قمت بتعيينه كافتراضي. تأكد من تعيين القالب الافتراضي الخاص بك على نوع الاجتماع الذي تريده في اللوحة الجانبية Cisco Webexرمز Webex قبل الجدولة.

عند إنشاء حدث، يمكن الانتقال إلى Cisco Webexرمز Webex في اللوحة الجانبية لتغيير إعدادات الاجتماع، مثل المضيف البديل أو المضيف المساعد ونوع الصوت. في التقويم، يمكنك تغيير موقع Webex وقالب الاجتماع الخاص بك من Cisco Webexرمز Webex في اللوحة الجانبية.

1

في Google Calendar، حدد إنشاء حدث أو حدد حدث موجود.

2

ضمن تفاصيل الحدث، حدد إضافة القائمة المنسدلة لمؤتمرات، ثم حدد اجتماع Webex أو اجتماع غرفة Webex الشخصية.

3

أضف عنوان الاجتماع وتاريخه ووقته.

4

إذا كنت ترغب في تكرار الاجتماع، فحدد عدم التكرار واختر عدد المرات التي ترغب في تكرار الاجتماع، ومتى تريد إنهاء الاجتماع المكرر.

5

إضافة ضيوف.

6

لتسهيل انضمام الأشخاص إلى اجتماع من غرفة Webex أو جهاز مكتبي، حدد الغرف، ثم حدد أجهزة الغرفة التي تريد إضافتها. يمكنك الاختيار من بين الغرف المقترحة أو البحث عن غرفة جديدة. يؤدي هذا إلى ظهور زر انضمام على الجهاز قبل بدء الاجتماع.

يجب أن يقوم مسؤولك بإعداد حسابك باستخدام خدمة Webex Hybrid Calendar Service حتى تتمكن من جدولة أجهزة الغرفة بهذه الطريقة.

7

(اختياري) قم بتحرير خيارات الاجتماع. في اللوحة الجانبية، حدد Cisco Webexرمز Webex واختر قالب الاجتماع، واسمح للحضور بالانضمام إلى الاجتماع قبل المضيف، وتعيين مضيف بديل أو مضيف مساعد، وتغيير إعدادات الصوت.

8

حدد حفظ، ثم أرسل.

تعرض دعوة التقويم تفاصيل اجتماع Webex، بما في ذلك ارتباط للانضمام إلى الاجتماع. يمكنك نسخ الارتباط ومشاركته مع الآخرين.

إذا تكرر اجتماعك ويجب عليك تغيير تاريخ أو وقت أحد الاجتماعات، وتحديد مكان هذا المثال من الاجتماع، وتحديد تحرير الحدث، وإجراء التغييرات الخاصة بك، وتحديد حفظ > هذا الحدث، وحدد موافق.

إذا تكرر اجتماعك وترغب في حذف تكرار الاجتماع لأنك في عطلة أو عطلة عامة، فحدد موقع هذا المثال من الاجتماع وحدده، وحدد حدث حذف > هذا الحدث، وحدد موافق.

بدء اجتماع أو الانضمام إليه في Google Calendar

من المناسب بدء اجتماع تم جدولته أو الانضمام إليه باستخدام تقويم Google.

قم بأحد الإجراءات التالية:

  • حدد الارتباط في دعوة التقويم في Google Calendar.
  • انضم من نظام أو تطبيق فيديو عن طريق طلب عنوان الفيديو في دعوة التقويم.
  • انضم عبر الهاتف عن طريق الاتصال بالرقم الموجود في دعوة التقويم.

    يتوفر ارتباط رقم الاتصال الوارد العالمي في تعليمات الانضمام.

  • إذا كان لديك خدمة تقويم Cisco Webex الهجين، فحدد انضمام على جهاز الفيديو الخاص بك. يظهر زر الانضمام قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع.
  • من تطبيق Webex، حدد انضمام. يظهر زر الانضمام قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع، إذا كنت تستخدم خدمة التقويم الهجين من Cisco Webex.
السماح لشخص آخر بجدولة الاجتماعات بالنيابة عنك

يمكنك تفويض شخص آخر لجدولة الاجتماعات من أجلك في Google Calendar. يكون وجود مندوب مفيدًا في الحالات التي لا يمكنك فيها الوصول إلى جهاز كمبيوتر أو إذا كان لديك شخص آخر يدير تقويمك.

يجب أن يكون لدى المفوض حساب مضيف في Webex Meetings.

1

سجّل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك، وحدد العرض الكلاسيكي، وحدد My Webex.

2

حدد التفضيلات > خيارات الجدولة.

3

في مربع إذن الجدولة، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لمضيف واحد أو أكثر تريد السماح بجدولة الاجتماعات بالنيابة عنك.

4

حدد حفظ في أسفل صفحة التفضيلات .

5

في تقويم Google، ضمن التقويم الخاص بي، ارجع إلى التقويم الذي تريد إنشاء مفوض له وحدد خيارات لـ > الإعدادات والمشاركة.

6

ضمن مشاركة أشخاص محددين، حدد إضافة أشخاص.

7

أدخل عنوان البريد الإلكتروني لواحد أو أكثر من المضيفين الذين تريد تفويض التقويم إليهم.

8

حدد مربع الأذونات ، وحدد مستوى الامتياز، وحدد إرسال.

تغيير موقع Webex الذي تستخدمه في Google Calendar

إذا كان هناك أكثر من موقع Webex واحد تستخدمه للاجتماعات، فيمكنك تحديد الموقع الذي تفضل استخدامه عند جدولة الاجتماعات في Google Calendar.

1

في تقويم Google، حدد Cisco Webex رمز Webex في اللوحة الجانبية.

2

حدد تغيير موقع Webex.

3

أدخل موقع Webex الذي تريد استخدامه لجدولة الاجتماعات وتحديد التالي.

4

أغلق نافذة المستعرض.

التصرف التالي

في المرة التالية التي تقوم فيها بإنشاء حدث، عند إضافة مؤتمر، سيتعين عليك تسجيل الدخول إلى موقع Webex الذي حددت استخدامه.

جيميل

جدولة اجتماع في Gmail

بعد تعيين موقع Webex الخاص بك، يمكنك جدولة اجتماع Webex من بريد إلكتروني في Gmail. يمكنك جدولة اجتماع مع مستلمي البريد الإلكتروني لمناقشة محتوى البريد الإلكتروني.

1

في Gmail، حدد رسالة بريد إلكتروني وحدد Cisco Webex رمز Webex في اللوحة الجانبية.

2

حدد جدولة اجتماع.

3

قم بتغيير موضوع الاجتماع وحدد المنطقة الزمنية والتاريخ والوقت.

4

دعوة المشاركين. بشكل افتراضي، تتم دعوة عناوين البريد الإلكتروني في حقلي "إلى" و"من" في البريد الإلكتروني إلى الاجتماع. لدعوة مشاركين آخرين، حدد ضمن دعوة المزيد من السراويل وأدخل عناوين بريدهم الإلكتروني.

5

حدد إنشاء اجتماع.

تظهر تفاصيل الاجتماع. إذا كنت ترغب في بدء الاجتماع على الفور، فحدد بدء الاجتماع.

بدء اجتماع فوري في Gmail

بعد تعيين موقع Webex الخاص بك، يمكنك جدولة اجتماع Webex من بريد إلكتروني في Gmail. يمكنك الاجتماع على الفور مع مستلمي البريد الإلكتروني لمناقشة محتوى البريد الإلكتروني.

1

في Gmail، حدد رسالة بريد إلكتروني وحدد Cisco Webex رمز Webex في اللوحة الجانبية.

2

حدد بدء اجتماع فوري.

3

حدد موضوع الاجتماع لتغييره.

4

دعوة المشاركين. بشكل افتراضي، تتم دعوة عناوين البريد الإلكتروني في حقلي "إلى" و"من" في البريد الإلكتروني إلى الاجتماع. لدعوة مشاركين آخرين، حدد ضمن دعوة المزيد من السراويل وأدخل عناوين بريدهم الإلكتروني.

5

حدد بدء الاجتماع.

بدء اجتماع أو الانضمام إليه في Gmail

من المناسب بدء اجتماع تم جدولته أو الانضمام إليه باستخدام Gmail.

قم بأحد الإجراءات التالية لبدء اجتماع أو الانضمام إليه:

  • حدد Cisco Webex رمز Webex في اللوحة الجانبية. ضمن الاجتماعات القادمة، حدد بدء الاجتماع أو الانضمام إليه بجوار الاجتماع.
  • حدد الارتباط في دعوة البريد الإلكتروني في Gmail.
  • انضم من نظام أو تطبيق فيديو عن طريق طلب عنوان الفيديو في دعوة البريد الإلكتروني.
  • انضم عبر الهاتف عن طريق الاتصال بالرقم الموجود في دعوة البريد الإلكتروني.
  • إذا كان لديك خدمة تقويم Cisco Webex الهجين، فحدد انضمام على جهاز الفيديو الخاص بك. يظهر زر الانضمام قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع.
  • من تطبيق Webex، حدد انضمام. يظهر زر الانضمام قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع، إذا كنت تستخدم خدمة التقويم الهجين من Cisco Webex.
تغيير موقع Webex الذي تستخدمه في Gmail

إذا كان هناك أكثر من موقع Webex واحد تستخدمه للاجتماعات، فيمكنك تحديد الموقع الذي تفضل استخدامه عند جدولة الاجتماعات في Gmail.

1

في Gmail، حدد Cisco Webex رمز Webex في اللوحة الجانبية.

2

حدد المزيد من الإجراءات وقم بتغيير موقع Webex.

3

أدخل موقع Webex الذي تريد استخدامه لجدولة الاجتماعات وتحديد التالي.

4

أغلق نافذة المستعرض.