Slackin ylläpitäjät

Asenna kokoussovellus organisaatiolle

Slackin ylläpitäjänä voit asentaa Kokoukset-sovelluksen koko organisaatiollesi. Näin voit hallita yhdestä paikasta käsin, millä työtiloilla kokoussovellus on käytössä.

Ennen kuin aloitat

Webex-sivuston ylläpitäjän on otettava Slack-integraatio käyttöön , jotta työtilan jäsenet voivat käyttää kokoussovellusta Slackissa.

1

Valitse Slack Enterprise Grid Admin Dashboardin Apps -sivulla Manage Apps > Install an app.

2

Kirjoita hakupalkkiin Webex-kokoukset , valitse Webex-kokoukset ja valitse sitten Jatka.

3

Napsauta Salli antaaksesi Meetingsille oikeuden käyttää Slack-organisaatiotasi.

Kokoukset-sovelluksen lisääminen työtiloihin
1

Napsauta Slack Enterprise Grid Admin Dashboardin Apps -sivulla kolmea pistettä Webex Meeting -rivillä ja napsauta sitten Add to more workspaces.

2

Merkitse ruudut niiden työtilojen vieressä, joihin haluat lisätä Kokoukset-sovelluksen. Voit myös ruksata valintaruudun Työtilat vieressä, jos haluat valita jokaisen työtilan.

3

(Valinnainen) Jos haluat lisätä Kokoukset-sovelluksen uusiin työtiloihin automaattisesti, merkitse valintaruutu kohtaan Oletusarvo tuleville työtiloille.

4

Napsauta Next.

5

Napsauta Olen valmis lisäämään tämän sovelluksen ja napsauta sitten Lisää sovellus.

Slack Workspacen omistajat ja ylläpitäjät

Asenna tai päivitä Meetings-sovellus Slackiin.

Webex-sivuston ylläpitäjän on otettava Slack-integraatio käyttöön , ja Slack-työtilan omistajan tai ylläpitäjän on asennettava Meetings-sovellus Slackiin, jotta työtilan jäsenet voivat käyttää Meetings-sovellusta Slackissa.

Jos sinulla ei ole sovelluksen uusinta versiota, Slack-työtilan omistajan tai ylläpitäjän on päivitettävä sovellus näiden samojen asennusohjeiden avulla, jotta voit käyttää uusimpia ominaisuuksia. Parhaan kokemuksen saat varmistamalla, että ensisijainen työtilan omistaja asentaa Kokoukset-sovelluksen.

Voit tarkistaa sovelluksen version komennolla /webexhelp version .

Napsauta Asenna ja noudata ohjeita.

https://slack.webexapps.com/login

Ota soittaminen käyttöön Slackissa Meetingsin avulla
Tiimin omistajat ja ylläpitäjät voivat mukauttaa tiiminsä Slack-puheluasetuksia niin, että tiimin jäsenet käyttävät aina Webex Personal Room -huonettaan aloittaessaan pikakokouksia.

1

Siirry Tiimiasetukset-sivulle

2

Seuraava Kutsuu, klikkaa Laajenna.

3

Varmista, että Enable calling in Slack on valittuna.

4

Napsauta Webex-kokoukset.

5

Napsauta Tallenna.

Määritä Slack kokousten käyttöä varten
Vain Slack-työtilan ylläpitäjät ja omistajat voivat asettaa ja nollata työtilan Webex-sivuston.

Jos Slack-sähköpostiosoitteesi on eri kuin Webex-sähköpostiosoitteesi, sinun on määritettävä henkilökohtainen huoneesi manuaalisesti komennolla /webexconfig set_Personal_Huone [Henkilökohtaisen huoneen tunnus] .

Esimerkki: /webexconfig set_Personal_Room acassidy.

1

Webex-sivusto, jota tiimisi käyttää kokouksiin, saattaa olla jo määritetty. Jos haluat tarkistaa, onko sivusto määritetty, kirjoita missä tahansa Slack-kanavassa /webexconfig.

2

Jos Webex-sivustoa ei ole määritetty tai jos haluat määrittää toisen Webex-sivuston, kirjoita /webexconfig site [Webex-sivuston URL-osoite] asettaaksesi Webex-sivuston URL-osoitteen ryhmällesi.

Siinä kaikki. Tiimisi jäsenet voivat nyt kirjoittaa viesteihinsä /webex ja jakaa Liity kokoukseen -painikkeen Webex Personal Room -kokoukseensa muiden kanavan käyttäjien kanssa. Jos Webex-ylläpitäjäsi on yhdistänyt käyttäjien Webex-tilit heidän Slack-tiliinsä, tiimin jäsenet voivat suunnitella Webex-kokouksia.

Henkilökohtaisen huoneen yksityisyyden määrittäminen

Työtilan ensisijaisena omistajana voit estää julkisia kanavia käyttämästä henkilökohtaista tilaa pikakokouksiin. Käyttämällä komentoa Call tai /webex millä tahansa julkisella kanavalla ajoitetaan kokous käyttäen kyseiselle kanavalle määritettyä Webex-sivustoa. Yksityisillä kanavilla tai suorilla viesteillä aloitetut pikakokoukset käyttävät edelleen henkilökohtaisia huoneita isännille, joilla on niitä.

Mene mille tahansa kanavalle tai keskusteluun, kirjoita /webexconfig enable_personal_room_privacy ja paina Enter.

Jos haluat sallia julkisten kanavien käyttää henkilökohtaisia huoneita pikakokouksiin uudelleen, siirry mihin tahansa kanavaan tai keskusteluun, kirjoita /webexconfig disable_personal_room_privacy ja paina Enter.

Webex-sivuston ylläpitäjät

Ota Slack-integraatio käyttöön Control Hubissa tai sivuston hallinnassa.

Webex-sivuston ylläpitäjien on yhdistettävä käyttäjien Webex-tilit heidän Slack-tiliinsä, ennen kuin käyttäjät, joilla on Slack-tili, voivat suunnitella ja tarkastella tulevia Webex-kokouksiaan Slackissa. Käyttäjät voivat myös liittyä Webex-kokouksiin Slackista ilman Webexin käyttäjätunnusta ja salasanaa.

Webex- ja Slack-tilien sähköpostiosoitteiden pitäisi täsmätä.

1

Tee jokin seuraavista:

  • Jos hallinnoit Webex-sivustoasi Control Hubissa, siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin.webex.com kohtaan Palvelut. Valitse Kokous-kohdassa Sivustot, valitse sivustosi ja valitse sitten Määritä sivusto. Valitse Yleiset asetukset-kohdassa Sivuston asetukset.
  • Jos hallinnoit Webex-sivustoasi sivuston hallinnassa, kirjaudu sivuston hallintaan ja siirry sitten osoitteeseen Configuration > Common Site Settings > Options.
2

Kohdassa Kolmannen osapuolen integraatio, tarkista Enable Slack integration.

3

Valitse Päivitä.

Käyttäjät

Katso kokousviestit haluamallasi kielellä

Tämä ominaisuus edellyttää Meetings-sovelluksen versiota 1.0.1.0 tai uudempaa, voit tarkistaa sovelluksen version komennolla /webexhelp version . Jos sovelluksen versio ei ole riittävän ajantasainen, ota yhteyttä Slack-työtilan ylläpitäjään, jotta hän voi poistaa ja asentaa Meetings-sovelluksen Slackiin uudelleen.

Tuemme seuraavia kieliä: Englanti (Iso-Britannia), englanti (Yhdysvallat), ranska, saksa, japani, portugali (Brasilia), espanja (Latinalainen Amerikka) ja espanja (Espanja).

Voit vaihtaa kieliasetuksesi johonkin useista kielistä Slack-sovelluksessa. Jos haluamasi kieli poikkeaa työtilasi oletuskielestä, vain sinulle näkyvät viestit näkyvät nyt valitsemallasi kielellä, mutta koko työtilan viestit näkyvät työtilasi oletuskielellä.

Jos toisen jäsenen haluama kieli poikkeaa työtilan oletuskielestä tai omasta haluamastasi kielestä, vain kyseiselle jäsenelle näkyvät viestit näkyvät kyseisen jäsenen haluamalla kielellä.

Kokoukset-sovelluksen komennot asennusta varten

Näillä komennoilla voit määrittää Kokoukset-sovelluksen käyttämään tiimisi Webex-sivuston URL-osoitetta organisaatiossasi:

Komento

Kuvaus

/webexconfig

Näyttää tiimisi nykyisen Webex-sivuston URL-osoitteen sekä haluamasi Webex-sivuston URL-osoitteen ja henkilökohtaisen huonetunnuksesi, jos olet asettanut ne.

/webexconfig site [team Webex site URL]

Esimerkki: webexconfig site teamsite.webex.com: /webexconfig site teamsite.webex.com

Asettaa Webex-sivuston URL-osoitteen tiimilleen. Kun jaat kokouslinkkiä, käytetään tiimisi Webex-sivuston URL-osoitetta, jos et ole määrittänyt haluamaasi sivustoa.

/webexconfig site reset

Poistaa ryhmän Webex-sivuston URL-osoitteen.

/webexconfig enable_personal_room_privacy

Määrittää organisaatiosi julkiset kanavat käyttämään Webex-sivustoa pikakokouksiin henkilökohtaisten huoneiden sijasta. Yksityisissä kanavissa ja suorissa viesteissä käytetään edelleen henkilökohtaisia huoneita pikakokouksiin.

Vain työtilan ensisijaiset omistajat voivat käyttää tätä komentoa.

/webexconfig disable_personal_room_privacy

Nollaa julkiset kanavat käyttämään henkilökohtaisia huoneita pikakokouksiin.

Vain työtilan ensisijaiset omistajat voivat käyttää tätä komentoa.