27. joulukuuta 2021

Parempi kokemus toimistotyöstä

Tässä julkaisussa olemme suunnitelleet uudelleen Office Hours -kokemuksen sekä ohjaajille että opiskelijoille.

Kouluttajan kokemus

Ohjaajilla on nyt selkeämpi käsitys työaikaasetuksistaan ja saatavuudestaan. Vuonna Viikoittaiset tunnit -välilehdellä ohjaajat määrittävät viikoittaisen saatavuutensa asettamalla haluamasi kokouksen keston, kokouspuskurin, ajanjakson, aikavyöhykkeen, saatavuuspäivät ja saatavuusajat.

A Ajanjakso valitsin on lisätty, jonka avulla ohjaajat voivat määrittää peräkkäisen ajanjakson, jolloin opiskelijat voivat varata toimistotunnit. Vain ilmoitetun ajanjakson päivämäärät näkyvät opiskelijoille ajoituksen yhteydessä. Tämä tarjoaa joustavuutta rajoittaa tulevat varaukset kaudelle, lukukaudelle tai muulle määrätylle ajanjaksolle.

The aikavyöhyke valitsimen avulla ohjaajat voivat asettaa haluamansa aikavyöhykkeen toimistoaikakokouksille. Tämä antaa opiskelijoille selkeyttä ja johdonmukaisuutta tapaamisten suunnittelussa.

Opiskelijakokemus

Olemme päivittäneet opiskelijanäkymän niin, että opiskelijan on ensin valittava ohjaajansa ennen kuin käytettävissä olevat aikavälit tulevat näkyviin, jotta on selvää, kenen ohjaajan kanssa opiskelija varaa aikaa.

Päivämäärän ohitus virka-aikoina

Ohjaajat voivat muokata saatavuuttaan tietylle päivälle ilman, että heidän tarvitsee päivittää yleisiä toimistoaikojaan. Ohjaajat voivat vähentää tavoitettavuuttaan tietylle päivälle, lisätä tavoitettavuuttaan päivämääränä tai merkitä itsensä poissa koko päiväksi.

Päivitä aikavyöhyke toimistoaikoina

Virka-ajan oletusaikavyöhyke perustuu kurssin aikavyöhykkeeseen, jossa ohjaaja ensin ottaa virkaajat käyttöön. Jos ohjaajat sijaitsevat eri aikavyöhykkeellä kuin tällä kurssilla, he voivat päivittää aikavyöhykkeen kaikille virka-ajoilleen. Tämä antaa selkeyttä ja johdonmukaisuutta, kun opiskelijat suunnittelevat tapaamisaikaa.

31. elokuuta 2021

Aikataulutuksen lisäasetukset

Suunnitellessaan Webex-kokousta Virtual Meetingsissa ohjaajat voivat nyt määrittää seuraavat kokouksen lisäaikataulut:

• Lukitsemattomat kokoukset – Opettajat voivat hallita, voivatko koulun Webex-organisaation ulkopuoliset käyttäjät liittyä lukitsemattomiin kokouksiin. Valitse, voivatko vieraat liittyä kokoukseen suoraan, täytyykö heidän odottaa aulassa ja isännöitsijä päästää heidät sisään vai eivätkö he voi liittyä kokoukseen.

  Järjestelmänvalvojan on kytkettävä pois päältä Vaadi tili liittymiseen hallintapaneelin asetus, jotta ohjaajat voivat määrittää lukitsemattomien kokousten käyttäytymisen. Mahdollistaa Vaadi tili liittymiseen estää ketään, jolla ei ole tiliä koulun Webex-sivustolla, osallistumasta kokouksiin.

• Automaattinen lukitus – Lukitse kokoukset automaattisesti kokouksen alkamisen jälkeen.

• Automaattinen tallennus – Aloita tallennus automaattisesti kokouksen alkaessa.

Brändäyspäivitykset

Päivitimme referenssit ja brändäyksen Webex Teams to Webex Classrooms Collaboration-, Setup- ja Admin-paneelissa. Lisätietoja Webex Suite -brändistä on kohdassa Uusi Webex Suite ja tuotemerkki.

15. helmikuuta 2021

Tokenin vanheneminen

Ennen tätä julkaisua sait kehotteen kirjautua sisään Webexiin Virtual Meetingsista, kun ajoitat tai muokkaat kokousta. Tässä julkaisussa sinua kehotetaan kirjautumaan sisään Webexiin aina, kun käytät Virtual Meetings -palvelua vanhentuneella Webex-käyttötunnuksella. Tokenin aktiivisuuden varmistaminen parantaa tallenteiden synkronointia.

2. helmikuuta 2021

Muutokset virtuaalikokousten tallenteisiin

Aiemmin vain Webex Education Connectorin kautta isännöityjen kokousten tallenteet näkyivät Virtual Meetingsin Tallenteet-osiossa. Nyt kaikki Virtual Meetingsin kautta ajoitetut kokoukset näkyvät Virtual Meetings Recordsissa riippumatta siitä, isännöivätkö ne Webex Education Connectorista.

22. tammikuuta 2021

Kanvasroolin tuki luokkahuoneyhteistyössä

Jos Classroom Collaboration oli käytössä kurssilla ennen tätä julkaisua, kaikki ilmoittautuneet lisättiin kyseisen kurssin tiimiin.

Canvas-järjestelmänvalvojat voivat nyt ilmoittaa, millä rooleilla on pääsy Classroom-yhteistyöhön. Hallintapaneelissa järjestelmänvalvojat voivat poistaa valinnan kaikista rooleista, joille he eivät halua päästä Classroom Collaborationiin kursseilla, joilla ominaisuus on käytössä.

Kun järjestelmänvalvoja poistaa roolin valinnan, Webex Education Connector poistaa ryhmästä kaikki, joilla ei ole hyväksyttyä roolia seuraavan jäsenyyden synkronoinnin aikana. Uusia ilmoittautuneita ihmisiä ei lisätä tiimiin, jos heillä ei ole hyväksyttyä roolia.

30. syyskuuta 2020

Tallennuskirjasto

Saatavilla Canvasille, D2L:lle, Moodlelle, Sakaille ja Schoologylle. Opettajilla voi olla Webex-kokouksistaan tallenteita, joita he voivat käyttää tulevia lukukausia varten tai muissa kurssitarjouksissa. Äänityskirjaston avulla ohjaajat voivat luoda äänitteitä ja julkaista ne muiden luokkien opiskelijoille. Järjestelmänvalvojat voivat hallita tallennuskirjaston saatavuutta hallintakonsolista.

Tallennuskirjasto sisältää seuraavat vaihtoehdot:

• Ohjaajat voivat katsella ja poistaa omia tallenteitaan.

• Opettajat voivat isännöidä kokouksen kurssin sisällä ja tallentaa siitä tekemättä kokousta opiskelijoille näkyväksi.

• Opettajat voivat tehdä kokouksesta yksityisen tallenteen ja jakaa sen yhden tai useamman luokan oppilaiden kanssa.

• Oppilaat voivat tarkastella tallennettuja kokouksia, jotka opettaja on jakanut heidän kanssaan.

Läsnäolo

Ohjaajat saattavat haluta nähdä, ketkä liittyivät heidän Webex-kokouksiinsa ja milloin he liittyivät opetusalustansa kautta. He voivat osallistua jokaiseen kokoukseen, ilmoittaa perustellut poissaolot ja antaa opiskelijoille arvosanan heidän osallistumisensa perusteella. Osallistujia ovat vain LMS:n kautta liittyneet opiskelijat.

Läsnäoloominaisuudet sisältävät seuraavat vaihtoehdot:

• Ohjaajat voivat tarkastella kunkin kokouksen osallistumista.

• Opettajat voivat ilmoittaa perustellun poissaolonsa kokouksista, mikä lasketaan opiskelijan läsnäoloksi arvosanalaskennassa.

• Ohjaajat voivat valita, arvostavatko kokouksen vai ei.

• Ohjaajat voivat viedä kokouksiinsa osallistumisraportin CSV-tiedostona.

Muokkaa toistuvia kokouksia

Nyt ohjaajat voivat muokata toistuvia kokouksiaan.

14. heinäkuuta 2020

Vaaditun valtuutusvaiheen poistaminen kokouksissa – Canvas, Moodle, D2L

Ennen tätä julkaisua ohjaajien tai järjestelmänvalvojien piti valtuuttaa sovellus Asetukset-välilehdellä, ennen kuin he käyttivät virtuaalisia kokouksia tai virka-aikoja. Tässä julkaisussa olemme tehneet valtuutuksen valinnaiseksi virtuaalisten kokousten ja toimistoaikojen käyttöön.

Kun opettaja yrittää luoda virtuaalikokouksen ensimmäistä kertaa ja sovellus ei ole valtuutettu opetusalustalla, häntä kehotetaan valtuuttamaan sovellus. He voivat valita valtuutuksen tai kieltäytymisen.

Jos ohjaaja valtuuttaa sovelluksen, Virtual Meetingsin kautta luodut kokoukset synkronoidaan LMS-kalenteriin ja he voivat aktivoida arviointiominaisuudet. Toimistoajat ovat saatavilla.

Jos ohjaaja päättää olla valtuuttamatta sovellusta, Virtual Meetings -palvelun kautta luodut kokoukset eivät synkronoidu LMS-kalenterin kanssa ja arviointiominaisuus on poistettu käytöstä. Opettaja voi valtuuttaa sovelluksen myöhemmin ja synkronoida historialliset ja tulevat virtuaalikokoukset LMS-kalenterin kanssa. Toimistoajat ovat saatavilla, kun ohjaaja kieltäytyy valtuutuksen antamisesta.

Classroom Collaborationin valtuutukseen ei tehdä muutoksia. Classroom Collaborationin käyttämiseen vaaditaan Asetukset-välilehden valtuutus.

Vaaditun valtuutusvaiheen poistaminen kokouksissa – Blackboard Learn, Blackboard Ultra, Sakai

Ennen tätä julkaisua opettajien ja järjestelmänvalvojien oli valtuutettava sovellus Asetukset-välilehdellä ennen Webex Education Connector -toimintojen käyttöä. Tässä julkaisussa olemme poistaneet vaatimuksen valtuuttaa sovellus käyttämään virtuaalikokouksia ja toimistoaikoja. Classroom Collaboration Blackboardissa ja Sakaissa sekä Blackboardin arvosteluominaisuuden käyttäminen edellyttää valtuutusta Asetukset-välilehden kautta.

Aikavyöhykkeen muutokset

Tässä julkaisussa ohjaajien tai järjestelmänvalvojien ei tarvitse synkronoida aikavyöhykettä ensin Asetukset-välilehdeltä. He voivat luoda kokouksia suoraan napsauttamalla Synkronoi varten Aikavyöhyke ja Valtuuta. Ohjaajat voivat tarkastella ja muuttaa aikavyöhykettä Asetukset-välilehdellä ja antaa kyseisen aikavyöhykkeen sovellettavaksi kurssille. Jos aikavyöhyke muuttuu kurssilla, se vaikuttaa vain kurssin tuleviin kokouksiin. Edelliset tapaamiset eivät muutu.

1. heinäkuuta 2020

Uusi Tallenteet-välilehti virtuaalikokouksissa

Olemme siirtäneet tallenteet uuteen Äänitykset-välilehteen Virtuaalikokouksissa. Tallenteet-välilehdellä on luettelo kaikista Webex Education Connectorista aloitettujen kokousten tallennuksista. Uusi Tallenteet-välilehti ratkaisee myös aiemmat ongelmat, jotka liittyvät tallenteiden synkronointiin Webex Education Connectoriin.

19. toukokuuta 2020

Lisätoiminnot LMS Integration Admin Panelissa

Hallintapaneeli on saatavilla vain Canvasissa, Moodlessa, D2L:ssä ja Sakaissa.

Olemme lisänneet seuraavat asetukset hallintapaneeliin, jotta LMS-järjestelmänvalvojat voivat määrittää LMS-sivuston laajuiset asetukset:

• Työaika: Järjestelmänvalvojat voivat asettaa toimistotunnit ohjaajien saataville tai poissa.

• Ei-ohjaajan roolit kokousten luomisessa: Järjestelmänvalvojat voivat poistaa käytöstä ei-ohjaajan roolien mahdollisuuden luoda kokouksia.

• Muokattu tuki-URL-osoite: Järjestelmänvalvojat voivat määrittää oman mukautetun tuki-URL-osoitteensa tavallisen Webex Education Connector -tuki-URL-osoitteen tilalle.

Muutoksia virtuaalikokouksiin

Olemme muokanneet aikavyöhykkeen muotoa kokouksen ajoituksen yhteydessä, jotta se vastaa paremmin Webexin muotoilua.